Videyo
Fòmasyon pwoblèm nan
Nou gen yon tab ak ki nou toujou ap oblije travay (sort, filtre, konte yon bagay sou li) ak sa ki nan ki detanzantan chanje (ajoute, efase, modifye). Oke, omwen, pou yon egzanp - isit la li se tankou sa a:
Gwosè a - soti nan plizyè dizèn ak plizyè santèn mil liy - pa enpòtan. Travay la se senplifye epi fè lavi ou pi fasil nan tout fason posib pa vire selil sa yo nan yon tab "entelijan".
Solisyon
Chwazi nenpòt selil nan tablo a ak sou tab la Akèy (Kay) elaji lis la Fòma kòm yon tab (Fòma kòm tab):
Nan lis deroule estil yo, chwazi nenpòt opsyon ranpli nan gou ak koulè nou yo, epi nan fenèt konfimasyon an pou seri a chwazi a, klike sou OK epi nou jwenn pwodiksyon sa a:
Kòm yon rezilta, apre sa yo yon transfòmasyon nan seri a nan "entelijan" Tablo (ak yon lèt majiskil!) nou gen lajwa sa yo (eksepte pou yon bèl konsepsyon):
- Te kreye Tablo jwenn yon non Table 1,2,3 elatriye ki ka chanje nan yon sèl ki pi adekwat sou tab la Constructor (Design). Non sa a ka itilize nan nenpòt fòmil, lis deroulan, ak fonksyon, tankou yon sous done pou yon tablo pivot oswa yon etalaj rechèch pou yon fonksyon VLOOKUP.
- Kreye yon fwa Tablo otomatikman ajiste a gwosè lè w ajoute oswa efase done nan li. Si ou ajoute nan sa yo Tablo nouvo liy - li pral detire pi ba, si ou ajoute nouvo kolòn - li pral elaji nan lajè. Nan kwen ki pi ba dwat Tablo ou ka wè makè fwontyè a k ap deplase otomatikman epi, si sa nesesè, ajiste pozisyon li ak sourit la:
- Nan chapo a Tablo otomatikman AutoFilter limen (ka fòse yo enfim sou tab la Done (Dat)).
- Lè w ajoute nouvo liy yo otomatikman tout fòmil yo kopye.
- Lè w ap kreye yon nouvo kolòn ak yon fòmil - li pral otomatikman kopye nan tout kolòn nan - pa bezwen trennen fòmil ak kwa nwa autocomplete.
- Lè w ap defile Tablo desann tit kolòn (A, B, C...) yo chanje an non jaden, sa vle di ou pa ka ranje header la ranje ankò tankou anvan (nan Excel 2010 gen tou yon otofiltè):
- Lè w pèmèt kaz la Montre liy total (Total ranje) tab Constructor (Design) nou jwenn yon ranje total otomatik nan fen an Tablo ak kapasite pou chwazi yon fonksyon (som, mwayèn, konte, elatriye) pou chak kolòn:
- Pou done yo nan Tablo ka adrese itilize non eleman endividyèl li yo. Pou egzanp, pou sòm tout nimewo ki nan kolòn VAT la, ou ka itilize fòmil la =SÒM(Table1[VAT]) olye pou =SÒM(F2:F200) epi yo pa panse sou gwosè a nan tab la, kantite ranje ak kòrèkteman nan chenn yo seleksyon. Li posib tou pou itilize deklarasyon sa yo (si nou sipoze tablo a gen non estanda a Table 1):
- =Tablo 1[#Tout] – Lien sou tab la tout antye, ki gen ladan tèt kolòn, done ak ranje total
- =Tablo 1[#Done] - lyen done sèlman (pa gen ba tit)
- =Table1 [# Headers] – lyen sèlman nan premye ranje tablo a ak tit kolòn yo
- =Tablo 1 [#Total] - lyen nan ranje total la (si li enkli)
- =Tablo 1 [# Ranje sa a] — referans a ranje aktyèl la, pou egzanp, fòmil la =Table1[[#This row];[VAT]] pral refere a valè VAT ki soti nan ranje aktyèl la.
(Nan vèsyon angle a, operatè sa yo pral son, respektivman, kòm #All, #Data, #Headers, #Totals ak #This row).
PS
Nan Excel 2003 te gen yon bagay adistans ki sanble ak tab "entelijan" sa yo - li te rele lis la epi yo te kreye nan meni an. Done – Lis – Kreye Lis (Done — Lis — Kreye lis). Men, menm mwatye nan fonksyonalite aktyèl la pa t 'la ditou. Vèsyon ki pi gran nan Excel pa t 'gen sa tou.