Ki jan yo jistifye kolòn nan Excel

Excel se yon pwogram inivèsèl ki fèt pou otomatize pwosesis enfòmasyon konplèks ak kreye baz done pwofesyonèl. Ranje a nan aplikasyon li yo se ekstrèmman lajè, kòmanse ak kreyasyon an nan tab pou enprime plis epi fini ak koleksyon an nan enfòmasyon maketing, pwosesis done estatistik. Yon aplikasyon patikilyèman enteresan nan pwogram sa a se ekri aplikasyon konplè ki travay ak done yo ki te antre nan itilizatè a. Yo rele yo makro.

Sepandan, li pran tan yo jwenn pann nan tout li. Epi pou w vin yon pwofesyonèl, ou bezwen kòmanse yon kote. Espesyalman, ki jan fè done calcul pi fasil pou li pa yon moun ki pa t kreye li. Pou sa, eleman fòma yo itilize, tankou koulè selil, koulè tèks, fwontyè, ak lajè kolòn.

Anpil itilizatè Excel te deja aprann ki jan yo kreye fèy calcul nan pwogram sa a, otomatize pwosesis la nan done senp, epi fè anpil lòt bagay debaz yo. Men, san fòma, travay ak yon calcul pral enkonplè. Ak fèy nan tèt li pral bay enpresyon a nan yon sèl fini. Se poutèt sa, ou bezwen kapab fòma li.

Ki sa ki fòma nan Excel

Fòma se pa sèlman mete aparans la, men tou koreksyon done ki genyen nan dokiman an. Zouti sa a ka pran anpil kreyativite, menm jan ou ka mete aksan sou pwen prensipal yo pandan w ap travay ak calcul la, fè tab la fasil pou li ak plezi nan je a nan yon varyete fason.

Kritè prensipal la pou yon tab bon se ke enfòmasyon ki nesesè yo ta dwe li otomatikman, san yo pa yon rechèch long pou tèks ki nesesè yo. Lè yon itilizatè li yon bon kalite fichye Excel, yo pa oblije ale nan chak selil pou jwenn enfòmasyon yo bezwen. Si sa rive, lè sa a fòma a fè sou konsyans la. Isit la kesyon an rive: ki sa yo ta dwe fè yo nan lòd yo fòma yon calcul Excel? Pou fè sa, gen yon seri zouti ki ka jwenn sou onglet Design ak Layout.

Poukisa jistifye kolòn nan Excel

Premyèman, jan sa ekri pi wo a, se konsa ke tab la sanble bèl ak enfòmasyon ki nesesè yo li imedyatman. Dezyèmman, anfòm tout tèks la nan selil la san okenn chanjman adisyonèl. Pou egzanp, si liy lan twò lajè, Lè sa a, li tou senpleman rale soti nan selil la, oswa yon pati tou senpleman vin envizib. Tou de pwoblèm sa yo ka rezoud lè yo jistifye kolòn yo.

Ki jan yo jistifye kolòn nan Excel

Gen plizyè fason itilizatè a ka chanje lajè yon kolòn. Premye a se deplase kurseur nan yon fason pou ogmante oswa diminye kolòn ki koresponn lan. Dezyèm lan se itilize nan senbòl espesyal sou panèl la kowòdone, ki rele makè. Epi finalman, ou ka itilize meni gwosè selil la, ki sitiye sou tab la "Layout". Ann gade nan chak nan metòd sa yo nan plis detay. Apwòch yo nan aliman kolòn nan lajè tou diferan.

Chanje lajè yon kolòn

Yon aplikasyon tipik nan prensip sa a se bezwen an fè kolòn nan header pi gwo. Li pè espesyalman byen ak lòt zouti fòma. Pou egzanp, si ou fè kolòn nan header gwo epi fè li wouj ak yon polis espesyal, moun ki ouvri fèy kalkil la kòmanse entwitif konprann ki kote yo gade an premye. Se konsa, metòd "Mouse Drag" se yon egzanp tipik nan prensip sa a. Men, an reyalite, sa a se yon klasifikasyon diferan, kidonk gen anpil plis fason.

Yon egzanp yon lòt opsyon se lè l sèvi avèk meni an kontèks. Kouman mwen ka chanje lajè a nan yon kolòn espesifik nan fason sa a?

1. Chwazi kolòn ke nou bezwen ogmante oswa diminye sou liy kowòdone a epi klike sou li.
2. Nan meni ki parèt, klike sou twazyèm atik ki anba a "Lajè kolòn ...". Twa pwen nan fen paragraf la siyal ke nou ta dwe louvri yon anviwònman adisyonèl. Aktyèlman, se sa k ap pase. Apre klike sou atik meni sa a, yon bwat dyalòg parèt kote ou bezwen presize lajè kolòn nan nan pwen espesifik.

Kòm ou ka wè, plizyè zouti koresponn ak prensip sa a nan yon fwa.

Chanje lajè plizyè kolòn

Dezyèm prensip la jistifye kolòn nan lajè se chanje lajè plizyè kolòn nan yon fwa. Sa a, nan kou, ka fè pa altènativman koreksyon gwosè a nan kolòn yo, men metòd sa a se pa trè pratik epi li pran anpil tan. Men, li trè fasil fè sa. Apre sa, nou pral pale an detay sou sa ki nesesè pou sa a.

Chanje lajè tout kolòn yo

Si ou chanje lajè a nan absoliman tout kolòn nan fason estanda a, Lè sa a, li ka pran anpil tan fè sa. Ou ka, nan kou, chanje lajè yo nan menm fason an kòm pou plizyè, men isit la ou gen tou pase tan siplemantè. Excel gen yon metòd separe ki pèmèt ou ogmante oswa diminye lajè a nan tout kolòn nan yon fèy.

Pou fè sa, ou dwe premye chwazi yo tout, ak Lè sa a, chanje lajè a. Pou fè sa, ou ka itilize ikòn rektang espesyal la, ki sitiye nan entèseksyon aks kowòdone ranje ak aks kowòdone kolòn. Apre sa, ou bezwen edite lajè nenpòt nan yo. Apre sa, lajè a pral chanje otomatikman.

Dezyèm fason yo chwazi absoliman tout kolòn ak ranje se peze konbinezon kle Ctrl + A. Chak itilizatè ka deside pou tèt li sa ki pi bon pou li: sèvi ak kle cho oswa yon sourit.

Chanje lajè kolòn pa kontni

Gen sitiyasyon kote li pa posib konplètman anfòm tèks la nan yon selil. Kòm yon rezilta, li sipèpoze lòt selil yo. Si yo gen pwòp tèks yo oswa siyifikasyon yo, Lè sa a, yon pati nan tèks la kache nan vi. Omwen a, li nan konvenyan. Pou rezoud pwoblèm nan, ou bezwen fè lajè kolòn nan konsa ke li adapte tout tèks la.

Sa a ka fè pa metòd ki dekri pi wo a, nan kou. Men, li trè long. Gen yon fason pi rapid pou fè sa. Pou fè sa, ou bezwen deplase kurseur sourit la sou menm fwontyè a ke ou vle trennen, men olye pou yo deplase li, ou bezwen double-klike sou li ak bouton an sourit gòch. Apre sa, longè kolòn nan pral otomatikman aliye ak longè maksimòm fisèl ki enkli ladan l.

Metòd 1: trennen konsèy sourit la

Si ou vle sèvi ak premye metòd la, Lè sa a, pa gen anyen konplike sou li. Li se ase yo swiv etap sa yo ki dekri nan enstriksyon sa a, ak rezilta a pa pral pran tan pou vini:

1. Mete kurseur a sou liy kolòn lan pou l tounen yon flèch, chak pwent pwent nan yon direksyon diferan. Kursè a pral jwenn yon aparans konsa si li plane sou separasyon an ki separe yon kolòn nan yon lòt.
2. Apre sa, klike sou bouton gòch sourit la epi kenbe l. Trennen kurseur a nan plas kote fwontyè sa a ta dwe mete. Nou wè ke lajè total tab la pa modifye nan ka sa a. Sa vle di, lè nou agrandi yon kolòn, nou otomatikman etwat lòt yo.

Nan Ekran sa a, nou ka klèman wè ki kote yo mete kurseur sourit la pou chanje lajè kolòn nan Excel. Prensip sa a se menm bagay la, kèlkeswa vèsyon an nan suite biwo yo itilize a.

Ou kapab tou kenbe kle Shift la pandan w ap trennen yon liy kolòn nan yon pozisyon diferan. Nan ka sa a, lajè tab la pral otomatikman chanje selon longè kolòn nan nouvo. Metòd sa a fè li posib pou kenbe gwosè ki deja egziste nan lòt kolòn.

Pou egzanp, si ou elaji yon kolòn sou bò gòch la pandan w ap kenbe kle Shift la, Lè sa a, kolòn gòch la, ki se dirèkteman adjasan a nou an, pa pral retresi. Menm bagay la tou aplike nan kolòn dwat la, sèlman nan ka sa a gwosè a nan kolòn dwat la pa pral modifye. Si ou lage kle sa a sou klavye a, Lè sa a, lè modifye gwosè a, kolòn adjasan a pral otomatikman etwat.

Kòm lajè kolòn nan chanje, yon konsèy espesyal pral parèt pou di w longè aktyèl la. Sa a pèmèt pou kontwòl pi presi. 

Metòd 2. Trennen makè sou règ kowòdone a

Edite gwosè tab la lè l sèvi avèk makè espesyal sou règ la pa pi konplike pase metòd anvan an. Pou fè sa, swiv enstriksyon sa yo:

1. Chwazi selil la oswa seri kote nou bezwen fè chanjman.
2. Pou modifye lajè tab la oswa deplase figi kolòn yo, ou bezwen deplase makè ki koresponn yo sou panèl orizontal la.

By wout la, metòd sa a ka itilize tou pou edite wotè liy. Ou sèlman bezwen deplase makè yo ki sou règ vètikal la.

Metòd 3: Sèvi ak meni Gwosè selil la sou tab Layout la

Pi souvan, mete lajè kolòn nan ase pa je. Pa gen okenn nesesite yo dwe trè espesifik sou pwoblèm sa a. Si kolòn yo parèt menm gwosè, lè sa a gen plis chans yo ye. Men, nan kèk ka, ou bezwen mete gwosè egzak kolòn yo. Nan ka sa a, etap sa yo dwe pran:

1. Klike sou bouton gòch sourit la sou kolòn ki gen dimansyon yo pral modifye. Excel bay tou kapasite pou mete lajè kolòn vle pou plizyè objè nan yon fwa. Ou ka chwazi plizyè kolòn nan yon fwa menm jan ak chwazi yon seri valè, se sèlman operasyon ki fèt sou panèl kowòdone anwo a. Ou kapab tou personnaliser kolòn yo ki bezwen gwosè jisteman plis fleksib lè l sèvi avèk kle yo Ctrl ak Shift. Premye a fè li posib mete aksan sou kolòn espesifik, menm sa yo ki pa adjasan. Sèvi ak kle Shift la, itilizatè a ka byen vit chwazi kantite kolòn ki adjasan yo vle. Pou fè sa, peze bouton sa a, fè yon sourit klike sou premye kolòn nan, ak Lè sa a, san yo pa lage klavye a, peze dezyèm kolòn nan dènye. Lòd seleksyon an ka chanje nan direksyon opoze a.
2. Apre sa, nou jwenn gwoup la "Gwosè selil", ki sitiye sou tab la "Layout". Gen de jaden antre - lajè ak wotè. Gen ou bezwen presize nimewo ki koresponn ak lajè kolòn ou vle wè a. Pou konfime chanjman yo, ou bezwen klike nenpòt kote nan tablo a oswa tou senpleman peze kle antre sou klavye a. Pi rafine ajisteman lajè posib tou. Pou fè sa, sèvi ak flèch yo. Chak fwa ou klike sou yo, valè a ap ogmante oswa diminye pa yon milimèt. Kidonk, si valè orijinal la mande pou ti ajisteman, li ase tou senpleman manyen li yon ti kras sou klavye a san yo pa oblije konplètman reekri li.

konklizyon

Kidonk, gen yon gwo kantite metòd pou modifye lajè yon kolòn oswa yon selil. Yon prensip menm jan an ka aplike pou chanje wotè ranje a. Nou konsidere plizyè fason an menm tan, men gen anpil plis, jan nou te deja konprann. Nan menm fason an, ou ka separe metòd pa zouti yo itilize, men pa prensip yo pa ki lajè kolòn nan chanje. Epi jan nou te deja konprann, gen sa yo:

1. Chanje lajè yon kolòn espesifik.
2. Chanje lajè plizyè kolòn.
3. Chanje lajè a nan absoliman tout kolòn nan fèy la.
4. Edite lajè yon kolòn ki baze sou tèks li genyen.

Tou depan de sitiyasyon ki egziste a, metòd yo itilize a ap diferan. Nou tout konnen ke anplis Excel li menm, gen plizyè lòt pwogram ki sanble, tankou Google Sheets, Libre Office, WPS Office ak lòt moun. Tout nan yo gen apeprè menm fonksyonalite estanda, kidonk tout prensip ak metòd yo diskite nan atik sa a ka aplike nan lòt pwogram ki sanble. Men, jis nan ka, li pi bon yo tcheke si yon fonksyon patikilye travay la, paske sèten diferans ki posib, espesyalman si aplikasyon sa yo fonksyone sou sistèm opere diferan.