contents
Travay ak tan ak dat se yon aspè enpòtan nan itilize Microsoft Excel. Jodi a ou pral aprann ki jan ou ka antre yon dat nan diferan fason, ki jan yo detèmine dat jodi a lè l sèvi avèk yon timestamp, oswa itilize valè ki chanje dinamik. Ou pral konprann tou ki aksyon ou ka itilize pou ranpli yon kolòn oswa yon ranje ak jou semèn nan.
Gen plizyè opsyon pou ajoute dat nan Excel. Tou depan de ki objektif w ap pouswiv, aksyon yo diferan. Ak travay yo ka nenpòt bagay: presize dat jodi a oswa ajoute yon dat nan fèy la, ki pral otomatikman mete ajou epi toujou montre sa ki kounye a sou revèy la ak kalandriye. Oswa ou vle fè kalkil la otomatikman peple ak jou ouvrab, oswa ou vle antre yon dat o aza. Kèlkeswa objektif ou ap pouswiv, jodi a ou pral aprann kijan pou reyalize yo.
Ki jan yo antre yon dat nan Excel
Itilizatè a ka antre dat la nan calcul la lè l sèvi avèk yon varyete metòd ak fòma. Pou egzanp, ou ka ekri li kòm 1 janvye 2020, oswa ou ka ekri li kòm janvye 1.01.2020, XNUMX. Kèlkeswa fòma a nan ki espesifye dat la, pwogram nan pral otomatikman detèmine ke itilizatè a vle anrejistre li. Trè souvan, pwogram nan tèt li fòma valè a ki baze sou fòma a mete nan Windows, men nan kèk ka fòma se posib nan fòm nan espesifye pa itilizatè a.
Nan nenpòt ka, si fòma dat itilizatè a pa satisfè, li ka chanje li nan anviwònman selil yo. Ki jan yo konprann ke valè a ke itilizatè a espesifye, Excel defini kòm yon dat? Sa a se endike pa aliyman an nan valè a sou bò dwat la, epi yo pa sou bò gòch la.
Si Excel pa t 'kapab detèmine done ki te antre yo epi bay fòma ki kòrèk la, epi ou wè ke yo pa sitiye sou kwen dwat selil la, Lè sa a, ou ka eseye antre dat la nan nenpòt lòt fòma ki pre estanda a. . Pou wè kiyès ki disponib kounye a, ou ka ale nan meni "Fòma selilè", ki ka jwenn nan seksyon "Nimewo", ki sitiye sou tab "Kay".
Si gen yon bezwen pou sa a, itilizatè a ka fasilman chanje gade nan reprezantasyon selil la ki anrejistre kòm youn nan ki gen dat la. Pou fè sa, ou ka itilize menm fenèt fòma selil ki dekri anwo a.
Li ka rele tou lè l sèvi avèk konbinezon kle Ctrl + 1.
Pafwa itilizatè a ap fè fas ak yon sitiyasyon kote yon selil parèt nan fòm lan nan yon gwo kantite kadriyaj ki genyen nan li. Kòm yon règ, sa a endike ke pwogram nan mande itilizatè a ogmante gwosè selil yo. Fikse pwoblèm sa a trè senp. Li se ase double-klike sou fwontyè dwat la nan kolòn nan kote erè sa a parèt. Apre sa, lajè selil yo nan kolòn sa a pral detèmine otomatikman, dapre pi gwo longè fisèl tèks ki ladan l.
Altènativman, ou ka mete lajè ki kòrèk la pa trenen fwontyè dwat la jiskaske lajè selil la kòrèk.
Mete dat ak lè aktyèl la
Gen de opsyon pou mete lè ak dat aktyèl la nan Excel: estatik ak dinamik. Premye a sèvi kòm yon timestamp. Dezyèm opsyon a pèmèt ou toujou kenbe dat ak lè aktyèl la nan selil la.
Ki sa ki ka fè pou asire ke timestamp la toujou ajou? Pou fè sa, sèvi ak fòmil yo menm jan pi ba a. Yo ap toujou montre dat ak lè aktyèl la.
Si ou bezwen mete yon tan estatik, Lè sa a, ou ka itilize zouti espesyal Excel yo rele lè l sèvi avèk kle cho:
- Ctrl + ; oswa Ctrl + Shift + 4 - kle sa yo otomatikman mete nan selil la dat ki enpòtan nan moman sa a lè moun nan klike sou bouton sa yo.
- Ctrl + Shift + ; oswa Ctrl + Shift + 6 - avèk èd yo ou ka anrejistre tan aktyèl la.
- Si ou bezwen mete tou de lè ak dat ki enpòtan nan moman sa a, ou dwe premye peze konbinezon an premye kle, Lè sa a, peze ba espas la epi rele dezyèm konbinezon an.
Ki kle espesifik yo itilize? Li tout depann sou Layout la ki aktyèlman aktive. Si Layout angle a se kounye a sou, Lè sa a, se premye konbinezon an itilize, men si layout la se youn nan dezyèm (ki se youn nan ki swiv imedyatman apre mo "oswa").
Li ta dwe remake ke itilizasyon hotkeys sa yo pa toujou ideyal. Nan kèk ka, se sèlman youn nan konbinezon ki dekri pi wo a travay, kèlkeswa lang yo chwazi. Se poutèt sa, pi bon fason pou konprann kiyès pou itilize se teste.
Kòm yon règ, modèl la se jan sa a: li tout depann de ki lang yo te enstale nan moman an te louvri dosye a. Si anglè, lè sa a, menm si ou chanje layout pou , sitiyasyon an p ap chanje ditou. Si yo te enstale lang nan, menm si ou chanje li an angle, Lè sa a, ou bezwen sèvi ak fòmil la ki apwopriye pou lang nan.
Ki jan yo mete yon timestamp pèmanan otomatikman (ak fòmil)
Nan lòd pou selil la toujou montre tan an, gen fòmil espesyal. Men, fòmil espesifik la depann de ki travay itilizatè a ap pouswiv. Se konsa, si ekspozisyon abityèl tan nan tablo a ase, Lè sa a, ou bezwen sèvi ak fonksyon an TDATA(), ki pa genyen okenn agiman. Apre nou mete li nan selil la, nou chanje fòma li an "Tan" nan fason ki dekri pi wo a.
Si pita, baze sou done sa yo, ou pral fè yon lòt bagay epi sèvi ak rezilta a ki kapab lakòz nan fòmil, Lè sa a, li pi bon yo sèvi ak de fonksyon nan yon fwa: =DAT()-JODIA ()
Kòm yon rezilta, kantite jou yo pral zewo. Se poutèt sa, sèlman tan ap rete kòm rezilta a retounen nan fòmil sa a. Men, isit la ou bezwen tou sèvi ak yon fòma tan pou ke tout bagay travay tankou yon revèy. Lè w ap itilize fòmil, ou bezwen peye atansyon sou nuans sa yo:
- Done yo pa mete ajou tout tan. Pou dat ak lè a chanje nan yon sèl aktyèl la, ou dwe fèmen fenèt la, li te deja sove l ', ak Lè sa a, louvri l' ankò. Epitou, aktyalizasyon a rive si ou pèmèt yon makro ki configuré pou fonksyon sa a.
- Fonksyon sa a sèvi ak revèy sistèm lan kòm sous done li yo. Se poutèt sa, si yo konfigirasyon mal, fòmil la pral pa travay tou byen. Se poutèt sa, li rekòmande yo mete deteksyon an otomatik nan dat la ak lè soti nan entènèt la.
Koulye a, an n imajine yon sitiyasyon konsa. Nou gen yon tablo ak yon lis machandiz ki sitiye nan kolòn A. Touswit apre yo fin voye yo, kliyan an dwe antre valè "Wi" nan yon selil espesyal. Objektif Travay la: otomatikman fikse lè yon moun te ekri mo "Wi" epi an menm tan pwoteje li pou yo pa chanje.
Ki aksyon ki ka pran pou atenn objektif sa a? Pou egzanp, ou ka eseye itilize fonksyon an SI, ki pral genyen tou menm fonksyon an, men ak done ki depann de valè yon lòt selil. Li pi fasil pou demontre sa ak yon egzanp. Fòmil la pral sanble tankou sa a: = SI(B2="Wi", SI(C2="";DAT(); C2); "")
Ann dechifre fòmil sa a.
- B se kolòn nan kote nou bezwen anrejistre konfimasyon livrezon an.
- C2 se selil kote yo pral parèt koupon pou tan an apre nou ekri mo "Wi" nan selil B2.
Fòmil ki anwo a ap travay jan sa a. Li tcheke pou wè si mo "Wi" nan selil B2. Si se konsa, Lè sa a, yon dezyèm chèk fèt ki tcheke si selil C2 vid. Si se konsa, Lè sa a, dat ak lè aktyèl la retounen. Si pa youn nan fonksyon ki anwo yo IF gen lòt paramèt, Lè sa a, pa gen anyen ki chanje.
Si ou vle kritè a dwe "si omwen gen kèk valè", Lè sa a, ou bezwen sèvi ak "pa egal" <> operatè a nan kondisyon an. Nan ka sa a, fòmil la pral sanble tankou sa a: =SI(B2<>“”; SI(C2=””;DAT(); C2); “”)
Fòmil sa a travay konsa: premye, li tcheke si gen omwen kèk kontni nan selil la. Si wi, Lè sa a, dezyèm chèk la kòmanse. Anplis de sa, sekans aksyon yo rete menm jan an.
Pou pèfòmans konplè fòmil sa a, ou dwe pèmèt kalkil entèaktif nan tab "Fichiye" la ak nan seksyon "Opsyon - Fòmil". Nan ka sa a, li se endezirab asire w ke selil la referans a li. Pèfòmans lan pral vin pi mal nan sa a, men fonksyonalite a pa pral amelyore.
Ki jan yo ranpli otomatikman dat nan Excel
Si ou bezwen ranpli pi fò nan tablo a ak dat, Lè sa a, ou ka itilize yon karakteristik espesyal ki rele autocomplete. Ann gade nan kèk ka espesyal nan itilizasyon li yo.
Sipoze nou bezwen ranpli yon lis dat, chak nan yo ki gen yon jou ki pi gran pase sa anvan an. Nan ka sa a, ou dwe itilize autocomplete menm jan ou ta ak nenpòt lòt valè. Premyèman, ou bezwen presize dat inisyal la nan selil la, ak Lè sa a, sèvi ak makè a otokonplete pou deplase fòmil la swa desann oswa sou bò dwat la, tou depann de sekans nan ki enfòmasyon ki nan tablo a sitiye espesyalman nan ka w la. Makè autofill la se yon ti kare ki sitiye nan kwen ki pi ba dwat selil la, lè w trennen li, ou ka otomatikman ranpli yon gwo kantite enfòmasyon. Pwogram nan detèmine otomatikman ki jan yo ranpli kòrèkteman, ak nan pifò ka li vire soti nan bon. Nan Ekran sa a, nou te ranpli jou yo nan yon kolòn. Nou jwenn rezilta sa a. 
Men, posiblite yo nan autocomplete pa fini la. Ou ka fè li menm nan relasyon ak jou lasemèn, mwa oswa ane. Gen de fason antye ki jan fè li.
- Sèvi ak siy autocomplete estanda a jan sa dekri pi wo a. Apre pwogram nan otomatikman fini tout bagay, ou bezwen klike sou icon ki gen opsyon autocomplete epi chwazi metòd ki apwopriye a.
- Trennen makè autofill la ak bouton sourit dwat la, epi lè ou lage li, yon meni ak paramèt ap parèt otomatikman. Chwazi fason ou vle epi jwi.
Li posib tou pou fè ensèsyon otomatik chak N jou. Pou fè sa, ou bezwen ajoute yon valè nan selil la, dwa-klike sou manch otocomplete a, kenbe li desann epi trennen li nan plas la kote ou vle sekans nimewo a fini. Apre sa, chwazi opsyon ranpli "Pwogresyon" epi chwazi valè etap la.
Footer a se yon zòn nan dokiman an, ki se, kòm li te, inivèsèl pou tout liv la. Done divès kalite ka antre nan la: non moun ki te konpile dokiman an, jou li te fè. Ki gen ladan mete dat aktyèl la. Swiv enstriksyon ki anba yo:
- Louvri meni an "Insert", ki soti nan ki ou rele meni an paramèt header ak pye.
- Ajoute eleman header ou bezwen yo. Li kapab swa tèks klè oswa dat, lè.
Nòt enpòtan: dat la pral estatik. Sa vle di, pa gen okenn fason otomatik yo toujou ap mete ajou enfòmasyon ki nan tèt yo ak pye yo. Ou jis bezwen ekri nan klavye a done ki enpòtan nan moman sa a.
Depi tèt ak pye yo gen entansyon montre enfòmasyon sèvis ki pa dirèkteman gen rapò ak kontni an nan dokiman an, li pa fè okenn sans pou mete fòmil ak sou sa la. Si ou bezwen sèvi ak fòmil, ou ka toujou ekri valè yo vle nan premye liy lan (epi ajoute yon liy vid nan plas sa a si gen kèk done ki deja estoke la) epi ranje li nan "View" oswa "Fenèt la". ” tab, depann de vèsyon biwo w ap itilize a (premye opsyon se pou edisyon sa yo ki te pibliye apre 2007, e dezyèm lan se pou moun ki te anvan epòk sa a).
Kidonk, nou kalkile diferan fason yo mete otomatikman dat ak lè nan Excel. Nou wè ke pa gen anyen konplike nan sa a, e menm yon timoun ka kalkile li.