Ki kote sovgad yo estoke nan Excel

Sovgad se kreyasyon yon dosye pou rekiperasyon done ki vin apre nan ka medya orijinal yo kraze oswa disparèt. Ou kapab tou kreye yon kopi done yo nan Microsoft Excel; pwogram nan gen zouti pou sa. Pou rekipere enfòmasyon, ou ka itilize yon lòt fonksyon Excel - AutoRecovery. Ann konsidere tout posiblite pou refè chanjman ki pèdi nan tab yo.

Mete kanpe backup otomatik

Pwogram nan kapab kreye yon dosye adisyonèl ki konplètman kopye orijinal la epi li mete ajou ansanm ak li. Mete kanpe yon backup enpòtan sitou nan ka kote gen yon risk pou yon ijans fèmen nan pwogram nan oswa fèmen nan òdinatè a. Si aparèy ou an enstab, swiv kèk etap senp pou ou pa pèdi chanjman nan calcul la.

1. Louvri tab la "Fichiye" epi jwenn atik la "Save As" nan meni an. Klike sou li pou louvri yon bwat dyalòg.

2. Nan fenèt la ki parèt, louvri ti meni "Sèvis", bouton an sitiye nan pati anba a. Egzije Opsyon Jeneral.

3. Tcheke kare "Toujou tounen moute". Lòt jaden yo opsyonèl. Si ou vle, ou ka imedyatman pwoteje dokiman an ak yon modpas epi mete aksè a rekòmande pou lekti sèlman. Si tout bagay ki nesesè nan fenèt sa a fè, klike sou "OK".

4. Nou sove fichye a nan nenpòt kote ki pratik lè l sèvi avèk menm fenèt "Save As" la. Ap toujou gen yon backup XLK akote li nan yon katab oswa sou Desktop ou.

Rezilta a apre premye chanjman yo te sove sanble tankou sa a:

Enpòtan! Koulye a, nou ka reponn kesyon an kote sovgad yo estoke: nan katab la menm kote dosye orijinal la sove.

Ki jan yo kreye yon backup imuiabl

Yon backup regilye sove yon vèsyon liv travay Excel, ki te ajou yon sèl sove de sa. Pafwa opsyon sa a pa apwopriye, epi ou bezwen yon vèsyon nan dokiman an kèk etap anvan dènye sove a. Pou kapab jwenn aksè nan vèsyon pi bonè nan yon dokiman, ou dwe enstale yon ajoute-an. Microsoft pa distribye adisyon sa yo sou sit entènèt ofisyèl la, yo pasyèlman enkli nan pwogram nan.

Fè atansyon! Ou ka jwenn add-ons nan sous louvri sou entènèt la, itilizasyon yo legal. Asire w ou tcheke sit la ak telechajman ak yon sistèm antivirus pou yo pa mete done pèsonèl ak dokiman enpòtan an risk.

Add-in ki nesesè pou backup yo rele VBA-Excel. Add-on a peye, men ou ka itilize fonksyon li yo pandan peryòd esè a. Apwopriye pou òdinatè ak OS soti nan Windows XP ak pita, pou vèsyon nan Excel soti nan 2007 ak pita. Enstriksyon enstalasyon yo enkli ak dosye enstalasyon an.

1. Yon fwa ajoute-an enstale, tab la VBA-Excel ap parèt sou ba zouti a. Louvri li epi klike sou bouton "Sovgad".
2. Nan bwat dyalòg ki ouvè a, chwazi yon kote pou konsève pou backup la epi mete paramèt kopi yo. Si ou bezwen yon sèl fichye ki kopye sa ki nan orijinal la, ou pa bezwen preskri tan an nan kreyasyon otomatik kopi yo. Klike sou "Save".

Lè kopi yo pa nesesè ankò, ou dwe klike sou bouton an "Sovgad". Liy "Anile backup" ap parèt - klike sou li, epi dosye yo ap sispann parèt. Sa a pral sèlman dwe fè si yo te mete paramèt kopi otomatik yo.

Mete sou kote otomatik chanjman nan yon dokiman

Nan sitiyasyon ijans, ekonomize otomatik chanjman yo ede tou. Kopi dokiman an parèt sou yon onglet espesyal apre yon rekòmanse. Nan entèval regilye, pwogram nan otomatikman anrejistre tout chanjman ki parèt nan liv la, si yo mete paramèt ki apwopriye yo.

1. Louvri seksyon "Opsyon" sou tab "Fichiye". Yon bwat dyalòg ak yon meni ap parèt sou ekran an - atik la "Save" obligatwa.
2. Tcheke bwat Autosave la epi mete konbyen fwa chanjman yo sove. Ou ka mete menm yon minit nan anviwònman yo, men ekonomize sa yo souvan pral ralanti Excel sou yon òdinatè fèb. Li vo tou make pwochen liy lan pou ke lè ou fèmen dokiman an san yo pa sove, se dènye vèsyon an oto-anrejistre otomatikman sove.

3. Chwazi dosye pou anrejistreman otomatik yo. Anjeneral yo imedyatman anrejistre nan anviwònman yo, ak chemen an mennen nan dosye yo Excel. Si ou satisfè ak kote ki kote dosye yo sove, ou pa ta dwe chanje anyen. Ou bezwen konnen ki kote fichye autosave yo estoke pou w ka jwenn yo byen vit alavni.

Apre yon ijans fèmen nan pwogram nan - pou egzanp, lè fèmen òdinatè a - ou bezwen louvri Excel ankò epi chwazi fichye a pou konsève pou nan tab la "Rekiperasyon Dokiman". Gen antre autosave. Peye atansyon sou tan kreyasyon dokiman an pou chwazi vèsyon ki kòrèk la.

Enpòtan! Si dosye yo sove yo pa nesesè ankò, nan bwat dyalòg ki parèt lè w fini travay ak dokiman sa yo, ou bezwen klike sou bouton "Pa sove".

Ki jan yo refè yon liv Excel ki pa sove

Si ou pa t 'kapab louvri vèsyon an dènye nan yon dokiman apre yon aksidan, ou ka jwenn aksè nan katab la kote fichye otosave ki egziste deja yo estoke. Ann sèvi ak fonksyon tab "Fichiye" pou nou pa chèche yon katab nan Explorer.

1. Lè itilizatè a louvri tab la "Fichiye", pwogram nan otomatikman montre seksyon "Detay". Nou jwenn atik la "Vèsyon" nan pati anba a nan ekran an epi klike sou "Jere vèsyon" bouton an.

2. Yon atik nan meni yo ap louvri - "Reprann Liv ki pa Sove". Lè w klike sou li, ou pral mennen nan bwat dyalòg la pou ouvèti yon dokiman. Jwenn dosye a vle nan lis la epi klike sou "Louvri".

Pafwa pa gen okenn dokiman nan katab la. Nan ka sa a, bò kote "Vèsyon" atik la, gen yon antre ki deklare ke pa gen okenn vèsyon anvan nan dosye a. Si sa rive, ou p ap kapab retabli chanjman ki fèt yo.