Ki sa ki Power Query / Pivot / Map / View / BI ak poukisa yo bezwen yon itilizatè Excel

Tèm "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" ak lòt "pouvwa" yo ap parèt de pli zan pli nan atik ak materyèl sou Microsoft Excel. Nan eksperyans mwen, se pa tout moun klèman konprann sa ki kache dèyè konsèp sa yo, ki jan yo konekte ak ki jan yo ka ede yon senp itilizatè Excel.

Ann klarifye sitiyasyon an.

Pouvwa rechèch

An 2013, yon gwoup devlopè ki te kreye espesyalman nan Microsoft te pibliye yon sipleman gratis pou Excel. Pouvwa rechèch (lòt non yo se Data Explorer, Get & Transform), ki ka fè anpil bagay itil pou travay chak jou:

• Voye done nan Excel ki soti nan prèske 40 sous diferan, ki gen ladan baz done (SQL, Oracle, Aksè, Teradata ...), sistèm ERP antrepriz (SAP, Microsoft Dynamics, 1C ...), sèvis entènèt (Facebook, Google Analytics, prèske nenpòt sit entènèt).
• Kolekte done ki soti nan Dosye tout kalite done prensipal yo (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), tou de pou yon sèl ak an gwo - soti nan tout dosye ki nan katab la espesifye. Soti nan liv travay Excel, ou ka otomatikman telechaje done ki sòti nan tout fèy papye yo nan yon fwa.
  
• Netwaye te resevwa done ki soti nan "fatra": kolòn oswa ranje siplemantè, repetisyon, enfòmasyon sèvis nan "tèt la", espas siplemantè oswa karaktè ki pa enprime, elatriye.
• Pote done nan lòd: ka kòrèk, nimewo-kòm-tèks, ranpli twou vid ki genyen yo, ajoute "bouchon" kòrèk la nan tablo a, analize tèks "kolan" nan kolòn epi kole li tounen, divize dat la an eleman, elatriye.
  
• nan tout fason posib transfòme tab yo, pote yo nan fòm ou vle a (filtre, sòt, chanje lòd la nan kolòn, transpoze, ajoute total, elaji tab kwa nan plat ak tonbe tounen).
• Ranplase done ki sòti nan yon tab nan yon lòt pa matche youn oswa plis paramèt, sa vle di bèl fonksyon ranplasman VPR (VCHACHUP) ak analogue li yo.

Yo jwenn Power Query nan de vèsyon: kòm yon sipleman apa pou Excel 2010-2013, ki ka telechaje nan sit entènèt ofisyèl Microsoft, ak kòm yon pati nan Excel 2016. Nan premye ka a, apre enstalasyon, yon tab apa parèt nan Excel:

Nan Excel 2016, tout fonksyonalite Power Query deja konstwi pa default epi yo sou tab la. Done (Dat) kòm yon gwoup Jwenn ak konvèti (Jwenn ak transfòme):

Posiblite yo nan opsyon sa yo konplètman idantik.

Karakteristik fondamantal nan Power Query se ke tout aksyon pou enpòte ak transfòme done yo estoke nan fòm lan nan yon rechèch - yon sekans nan etap nan lang nan pwogramasyon Power Query entèn, ki se succinctement rele "M". Etap yo ka toujou modifye ak rejoue nenpòt kantite fwa (rekèt rafrechi).

Fenèt prensipal la Power Query anjeneral sanble yon bagay tankou sa a:

Dapre mwen, sa a se ajoute ki pi itil ki nan lis atik sa a pou yon pakèt itilizatè. Yon anpil nan travay pou ki ou te swa fò anpil defòme ak fòmil oswa ekri makro yo kounye a se fasil ak trè byen fè nan Power Query. Wi, ak aktyalizasyon otomatik ki vin apre rezilta yo. Epi konsidere li gratis, an tèm de rapò pri-bon jan kalite, Power Query se tou senpleman soti nan konpetisyon ak yon absoli dwe-gen pou nenpòt itilizatè entèmedyè-avanse Excel jou sa yo.

powerpivot

Power Pivot se tou yon ajoute pou Microsoft Excel, men ki fèt pou travay yon ti kras diferan. Si Power Query konsantre sou enpòte ak pwosesis, Lè sa a, Power Pivot nesesè sitou pou analiz konplèks nan gwo kantite done. Kòm yon premye apwoksimasyon, ou ka panse a Power Pivot kòm yon tab pivot anpenpan.

Prensip jeneral pou travay nan Power Pivot se jan sa a:

1. Nou se premye a chaje done nan Power Pivot - 15 sous diferan yo sipòte: baz done komen (SQL, Oracle, Aksè ...), Fichye Excel, dosye tèks, Feeds done. Anplis de sa, ou ka itilize Power Query kòm yon sous done, ki fè analiz la prèske omnivor.
2. Lè sa a, ant tab chaje koneksyon yo configuré oswa, jan yo di, se kreye Done ki gen konpòtman egzanplè. Sa a pral pèmèt nan tan kap vini an bati rapò sou nenpòt jaden ki soti nan tab ki egziste deja tankou si se te yon sèl tab. E pa gen VPR ankò.
3. Si sa nesesè, yo ajoute kalkil adisyonèl nan Modèl Done lè l sèvi avèk kolòn kalkile (menm jan ak yon kolòn ak fòmil nan yon "tab entelijan") ak mezi (yon analogue nan jaden an kalkile nan rezime a). Tout sa ekri nan yon lang espesyal Power Pivot entèn yo rele DAX (Data Analysis eXpressions).
4. Sou fèy Excel la, dapre Modèl Done yo, rapò ki enterese nou yo bati nan fòm lan tab pivot ak dyagram.

Fenèt prensipal Power Pivot la sanble yon bagay tankou sa a:

Men ki jan modèl done a sanble, sa vle di tout tab chaje ak relasyon kreye:

Power Pivot gen yon kantite karakteristik ki fè li yon zouti inik pou kèk travay:

• Nan Power Pivot pa gen limit liy (tankou nan Excel). Ou ka chaje tab nenpòt gwosè epi fasil travay avèk yo.
  
• Pivot pouvwa trè bon nan konprese done yo lè w ap chaje yo nan Modèl la. Yon dosye tèks orijinal 50MB ka fasilman tounen 3-5MB apre telechaje.
• Depi "anba kapo a" Power Pivot, an reyalite, gen yon motè baz done plen véritable, li fè fas ak gwo kantite enfòmasyon. trè vit. Bezwen analize 10-15 milyon dosye epi bati yon rezime? Ak tout bagay sa yo sou yon vye laptop? Pa gen pwoblèm!

Malerezman, Power Pivot poko enkli nan tout vèsyon Excel. Si ou gen Excel 2010, ou ka telechaje li gratis nan sit entènèt Microsoft la. Men, si ou gen Excel 2013-2016, Lè sa a, li tout depann sou lisans ou, paske. nan kèk vèsyon li enkli (Office Pro Plus, pou egzanp), ak nan kèk li pa (Biwo 365 Kay, Office 365 Pèsonèl, elatriye) Ou ka li plis sou sa isit la.

Kat pouvwa

Add-on sa a te parèt premye nan 2013 e li te orijinèlman rele GeoFlow. Li fèt pou vizyalize geo-done, sa vle di enfòmasyon nimerik sou kat jeyografik. Done inisyal pou ekspozisyon yo pran nan menm modèl done Power Pivot (gade paragraf anvan an).

Vèsyon Demo a nan Power Map (prèske pa diferan de youn nan plen, nan chemen an) ka telechaje konplètman gratis ankò sou sit entènèt Microsoft la. Vèsyon konplè a enkli nan kèk pakè Microsoft Office 2013-2016 ansanm ak Power Pivot - nan fòm yon bouton. 3D kat jeyografik tab Antre (Antre — kat 3D):

Karakteristik kle nan Power Map:

• Kat ka tou de plat ak volumineuz (glòb).
• Ou ka itilize plizyè diferan kalite vizyalizasyon (istogram, tablo ti wonn, kat chalè, ranpli zòn).
• Ou ka ajoute mezi tan, sa vle di anime pwosesis la epi gade li devlope.
  
• Kat yo chaje nan sèvis la Bing Maps, sa vle di Ou bezwen yon koneksyon entènèt trè vit pou wè. Pafwa gen difikilte ak rekonesans ki kòrèk la nan adrès, paske. non yo nan done yo pa toujou matche ak sa yo nan Bing Maps.
  
• Nan vèsyon konplè (ki pa Demo) Power Map, ou ka itilize pwòp ou a kat telechaje yo, pou egzanp, visualize vizitè nan yon sant komèsyal oswa pri pou apatman nan yon bilding rezidansyèl dwa sou plan bilding lan.
• Dapre jeo-vizyalizasyon ki te kreye yo, ou ka kreye videyo dirèkteman nan Power Map (egzanp) pou pataje yo pita ak moun ki pa gen add-in enstale oswa mete yo nan yon prezantasyon Power Point.
  

View pouvwa

Premye prezante nan Excel 2013, sipleman sa a fèt pou pote done ou yo bay lavi ak graf entèaktif, tablo, kat, ak tab. Pafwa tèm yo itilize pou sa. tablo enstriman (tablodbò) or tablo enstriman (kat nòt). Liy anba a se ke ou ka mete yon fèy espesyal san selil nan dosye Excel ou a - yon glise Power View, kote ou ka ajoute tèks, foto ak yon anpil nan diferan kalite vizyalizasyon ki baze sou done ou ki soti nan Power Pivot Data Model.

Li pral gade yon bagay tankou sa a:

Nuans yo isit la yo se:

• Done inisyal yo pran nan menm kote a - nan modèl done Power Pivot la.
• Pou travay ak Power View, ou bezwen enstale Silverlight sou òdinatè w lan - Microsoft analòg Flash (gratis).
  

Sou sit entènèt Microsoft la, pa chemen an, gen yon kou fòmasyon trè desan sou Power View nan .

Pouvwa BI

Kontrèman ak sa yo anvan yo, Power BI se pa yon ajoute pou Excel, men se yon pwodwi separe, ki se yon seri tout zouti pou analiz biznis ak vizyalizasyon. Li konsiste de twa eleman kle:

1. Power BI Desktop – yon pwogram pou analize ak vizyalize done, ki gen ladan, pami lòt bagay, tout fonksyonalite Power Query ak Power Pivot add-ons + amelyore mekanis vizyalizasyon soti nan Power View ak Power Map. Ou ka telechaje epi enstale li gratis nan sit entènèt Microsoft la.

Nan Power BI Desktop ou kapab:

• Chaje done ki soti nan plis pase 70 sous diferan (tankou nan Power Query + konektè adisyonèl).
• mare tab pou modèl (tankou nan Power Pivot)
• Ajoute kalkil adisyonèl nan done ak mezi и kolòn kalkile sou DAX (tankou nan Power Pivot)
• Kreye bèl done ki baze sou rapò entèaktif ak diferan kalite vizyalizasyon (trè menm jan ak Power View, men menm pi bon ak pi pwisan).
• Pibliye kreye rapò sou sit Sèvis Power BI (gade pwochen pwen) epi pataje yo ak kòlèg li yo. Anplis, li posib bay diferan dwa (lekti, koreksyon) bay diferan moun.
  

2. Power BI sèvis sou entènèt - Pou mete li tou senpleman, sa a se yon sit kote ou menm ak chak itilizatè nan konpayi ou pral gen pwòp "sandbox" (espas travay) kote ou ka Upload rapò ki te kreye nan Power BI Desktop. Anplis gade, li menm pèmèt ou edite yo, repwodui prèske tout fonksyonalite Power BI Desktop sou entènèt. Ou ka prete tou vizyalizasyon endividyèl nan rapò lòt moun isit la, kolekte tablodbò pwòp otè ou a nan men yo.

Li sanble yon bagay tankou sa a:

3. Power BI Mobile se yon aplikasyon pou iOS / Android / Windows pou konekte ak sèvis Power BI la epi fasilman gade (pa modifye) rapò yo kreye ak tablodbò yo dwat sou ekran an nan telefòn ou oswa tablèt. Ou ka telechaje li (konplètman gratis) isit la.

Sou yon iPhone, pou egzanp, rapò ki te pwodwi pi wo a sanble tankou sa a:

Ak tout bagay sa a pandan w ap kenbe entèaktif ak animasyon + prizon pou manyen ak desen sou ekran an ak yon plim. Trè alèz. Kidonk, entèlijans biznis vin disponib pou tout moun kle nan konpayi an nenpòt ki lè ak nenpòt kote - se sèlman aksè entènèt ki nesesè.

Plan prix Power BI. Power BI Desktop ak Mobile yo gratis soti nan bwat la, epi pifò karakteristik Sèvis Power BI yo gratis tou. Se konsa, pou itilizasyon pèsonèl oswa itilizasyon nan yon ti konpayi, ou pa bezwen peye yon pyès lajan pou tout sa ki anwo yo epi ou ka san danje rete sou plan an. Gratis. Si ou vle pataje rapò ak kòlèg yo epi administre dwa aksè yo, ou pral oblije ale nan BESS ($10 pa mwa pa itilizatè). Èske gen kèk plis Prim – pou gwo konpayi (> 500 itilizatè) ki mande pou depo separe ak kapasite sèvè pou done yo.

• Pwojè Tablo Gantt nan Excel ak Power Query
• Ki jan yo kreye yon baz done nan Excel lè l sèvi avèk Power Pivot
• Vizyalizasyon mouvman sou wout la sou kat jeyografik la nan Power Map