Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la

Rezilta entèmedyè ki bezwen jwenn lè w ap konpile rapò yo ka fasil pou kalkile nan Excel. Gen yon opsyon jistis pratik pou sa a, ke nou pral konsidere an detay nan atik sa a.

Kondisyon ki aplike nan tab yo nan lòd yo jwenn rezilta entèmedyè

Fonksyon subtotal nan Excel se sèlman apwopriye pou sèten kalite tab. Pita nan seksyon sa a, ou pral aprann ki kondisyon yo dwe ranpli yo nan lòd yo itilize opsyon sa a.

  1. Plak la pa ta dwe gen selil vid, chak nan yo dwe genyen kèk enfòmasyon.
  2. Tèt la ta dwe yon sèl liy. Anplis de sa, kote li yo dwe kòrèk: san so ak selil sipèpoze.
  3. Desen an nan header la dwe fè estrikteman nan liy ki anwo a, otreman fonksyon an pa pral travay.
  4. Tablo nan tèt li ta dwe reprezante pa kantite abityèl nan selil, san branch adisyonèl. Li sanble ke desen an nan tab la dwe konpoze estrikteman nan yon rektang.

Si ou devye de omwen yon egzijans deklare lè w ap eseye sèvi ak fonksyon "Rezilta Entèmedyè", erè ap parèt nan selil ki te chwazi pou kalkil yo.

Kouman yo itilize fonksyon subtotal la

Pou jwenn valè ki nesesè yo, ou bezwen sèvi ak fonksyon ki koresponn lan, ki sitiye nan tèt fèy Microsoft Excel sou panèl anlè a.

  1. Nou louvri tab la ki satisfè kondisyon ki espesifye pi wo a. Apre sa, klike sou selil tab la, ki soti nan ki nou pral jwenn rezilta entèmedyè a. Lè sa a, ale nan tab la "Done", nan seksyon "Estrikti", klike sou "Subtotal".
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
1
  1. Nan fenèt la ki louvri, nou bezwen chwazi yon paramèt, ki pral bay yon rezilta entèmedyè. Pou fè sa, nan jaden an "Nan chak chanjman", ou dwe presize pri a pou chak inite machandiz yo. An konsekans, valè a mete desann "Pri". Lè sa a, peze bouton an "OK". Tanpri sonje ke nan jaden an "Operasyon", ou dwe mete "Kantite" yo nan lòd yo kòrèkteman kalkile valè entèmedyè yo.
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
2
  1. Apre klike sou bouton "OK" nan tablo a pou chak valè, yo pral montre yon total subtotal, yo montre nan ekran ki anba a.
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
3

Sou yon nòt! Si ou te deja resevwa total obligatwa yo plis pase yon fwa, Lè sa a, ou dwe tcheke kare "Ranplase total aktyèl yo". Nan ka sa a, done yo pa pral repete.

Si ou eseye tonbe tout liy yo ak zouti ki mete sou bò gòch la nan plak la, ou pral wè ke tout rezilta entèmedyè rete. Se yo ke ou te jwenn lè l sèvi avèk enstriksyon ki anwo yo.

Sou-total kòm yon fòmil

Pou pa chèche zouti fonksyon ki nesesè yo nan onglet panèl kontwòl la, ou dwe itilize opsyon "Insert fonksyon". Ann konsidere metòd sa a an plis detay.

  1. Ouvè yon tablo kote ou bezwen jwenn valè entèmedyè. Chwazi selil la kote valè entèmedyè yo pral parèt.
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
4
  1. Lè sa a, klike sou bouton an "Ansere Fonksyon". Nan fennèt la ki louvri, chwazi zouti ki nesesè yo. Pou fè sa, nan jaden an "Kategori", nou ap chèche pou "Lis konplè alfabetik la". Apre sa, nan fenèt "Chwazi yon fonksyon", klike sou "SUB.TOTALS", klike sou bouton "OK".
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
5
  1. Nan pwochen fenèt la "Agiman Fonksyon" chwazi "Nimewo Fonksyon". Nou ekri nimewo 9 la, ki koresponn ak opsyon tretman enfòmasyon nou bezwen an - kalkil kantite lajan an.
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
6
  1. Nan pwochen jaden done "Referans", chwazi kantite selil kote ou vle jwenn subtotal yo. Pou pa antre done manyèlman, ou ka tou senpleman chwazi seri selil ki nesesè yo ak kurseur a, epi klike sou OK bouton nan fenèt la.
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
7

Kòm yon rezilta, nan selil la chwazi a, nou jwenn yon rezilta entèmedyè, ki egal a sòm selil nou chwazi yo ak done nimerik ekri yo.. Ou ka itilize fonksyon an san yo pa itilize "Fonksyon Sòsye an", pou sa ou dwe manyèlman antre fòmil la: =SUBTOTALS (kantite done tretman, kowòdone selil).

Fè atansyon! Lè w ap eseye jwenn valè entèmedyè, chak itilizatè dwe chwazi opsyon pwòp yo, ki pral parèt kòm yon rezilta. Li kapab pa sèlman sòm total la, men tou mwayèn, minimòm, valè maksimòm.

Aplike yon Fonksyon ak Pwosesis Selil Manyèlman

Metòd sa a enplike nan aplike fonksyon an nan yon fason yon ti kras diferan. Itilizasyon li yo prezante nan algorithm ki anba a:

  1. Lanse Excel epi asire w ke tab la parèt kòrèkteman sou fèy la. Lè sa a, chwazi selil la nan kote ou vle jwenn valè a entèmedyè nan yon valè espesifik nan tablo a. Lè sa a, klike sou bouton an anba panèl la kontwòl "Ansere fonksyon".
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
8
  1. Nan fennèt ki parèt la, chwazi kategori "10 fonksyon ki fèk itilize" epi chèche "Total entèmedyè" nan mitan yo. Si pa gen okenn fonksyon sa yo, kòmsadwa li nesesè preskri yon lòt kategori - "Lis konplè alfabetik".
Fonksyon subtotal nan Excel. Fòmil, kondisyon tab la
9
  1. Apre aparans nan yon lòt fenèt pop-up kote ou bezwen ekri "Agiman Fonksyon", nou antre la tout done yo ki te itilize nan metòd anvan an. Nan yon ka konsa, rezilta operasyon "Subtotals" yo pral fèt menm jan an.

Nan kèk ka, pou kache tout done, eksepte pou valè entèmedyè an relasyon a yon sèl kalite valè nan yon selil, li gen dwa sèvi ak zouti nan kache done. Sepandan, ou bezwen asire w ke kòd fòmil la ekri kòrèkteman.

Pou rezime

Kalkil subtotal ki sèvi ak algoritm fèy Excel yo ka fèt sèlman lè l sèvi avèk yon fonksyon espesifik, men yo ka jwenn aksè nan yon varyete fason. Kondisyon prensipal yo se fè tout etap yo nan lòd pou fè pou evite erè, ak tcheke si tab la chwazi satisfè kondisyon ki nesesè yo.

Kite yon Reply