Pwoblèm ak fòmil nan yon calcul Excel

Karakteristik Excel pèmèt ou fè kalkil prèske nenpòt konpleksite gras a fòmil ak fonksyon. Sepandan, pafwa itilizatè yo ka rankontre lefèt ke fòmil la refize travay oswa bay yon erè olye pou yo rezilta a vle. Nan atik sa a, nou pral gade poukisa sa rive, ak ki aksyon yo pran pou rezoud pwoblèm nan.

Solisyon 1: Chanje fòma selil la

Trè souvan, Excel refize fè kalkil akòz lefèt ke fòma selil mal chwazi.

Pou egzanp, si yo espesifye yon fòma tèks, Lè sa a, olye pou yo rezilta a, nou pral wè jis fòmil la tèt li nan fòm tèks klè.

Nan kèk sitiyasyon, lè yo chwazi fòma a mal, rezilta a ka kalkile, men li pral parèt nan yon fason konplètman diferan pase nou ta renmen.

Li evidan, fòma selil la bezwen chanje, epi sa a se fè jan sa a:

1. Pou detèmine fòma selil aktyèl la (ranje selil), chwazi li epi, yo te nan tab la "Lakay", peye atansyon sou gwoup la nan zouti "Nimewo". Gen yon jaden espesyal isit la ki montre fòma yo itilize kounye a.
2. Ou ka chwazi yon lòt fòma nan lis la ki pral louvri apre nou klike sou flèch ki desann bò kote valè aktyèl la.

Fòma selilè ka chanje lè l sèvi avèk yon lòt zouti ki pèmèt ou mete anviwònman pi avanse.

1. Lè w te chwazi yon selil (oswa w te chwazi yon seri selil), klike sou li ak dwat la epi nan lis ki ouvè a, klike sou lòd la. "Fòma selil". Oswa olye de sa, apre seleksyon an, peze konbinezon an Ctrl + 1.
2. Nan fenèt la ki ouvè, nou pral jwenn tèt nou nan tab la "Nimewo". Isit la nan lis la sou bò gòch la se tout fòma ki disponib ke nou ka chwazi nan. Sou bò gòch la, paramèt yo nan opsyon yo chwazi yo parèt, ke nou ka chanje nan diskresyon nou an. Peze lè pare OK.
3. Pou chanjman yo ka reflete nan tablo a, nou aktive mòd koreksyon youn pa youn pou tout selil kote fòmil la pa t travay. Lè w fin chwazi eleman vle a, ou ka kontinye nan koreksyon pa peze kle a F2, pa double-klike sou li, oswa pa klike andedan ba fòmil la. Apre sa, san yo pa chanje anyen, klike sou Antre.

Remak: Si gen twòp done, li pral pran yon bon bout tan pou konplete manyèlman dènye etap la. Nan ka sa a, ou ka fè otreman - itilize ranpli makè. Men, yon sèl sa a sèlman ap travay si yo itilize menm fòmil la nan tout selil yo.

1. Nou fè dènye etap la sèlman pou selil ki pi wo a. Lè sa a, nou deplase konsèy sourit la nan kwen pi ba dwat li, le pli vit ke yon siy nwa plis parèt, kenbe bouton gòch la sourit epi trennen li nan fen tab la.
2. Nou jwenn yon kolòn ak rezilta yo kalkile ak fòmil.

Solisyon 2: fèmen mòd "Montre fòmil".

Lè nou wè fòmil yo tèt yo olye pou yo rezilta yo, sa ka akòz lefèt ke mòd ekspozisyon fòmil la aktive, epi li bezwen yo dwe etenn.

1. Chanje nan tab "Fòmil". Nan gwoup zouti a "Depandans fòmil" klike sou bouton an "Montre fòmil yo"si li aktif.
2. Kòm yon rezilta, selil ki gen fòmil yo pral kounye a montre rezilta kalkil yo. Se vre, akòz sa a, limit kolòn yo ka chanje, men sa a se ka fikse.

Solisyon 3: Aktive otomatik rekalkil fòmil yo

Pafwa yon sitiyasyon ka rive lè fòmil la kalkile kèk rezilta, sepandan, si nou deside chanje valè a nan youn nan selil fòmil la refere yo, rekalkil la p ap fèt. Sa a se fiks nan opsyon yo pwogram.

1. Ale nan meni an "Ranpli".
2. Chwazi yon seksyon nan lis ki sou bò gòch la "Paramèt".
3. Nan fennèt la ki parèt, chanje nan seksyon an "Fòmil". Sou bò dwat fenèt la nan gwoup la "Opsyon kalkil" tcheke kaz ki akote opsyon an "otomatikman"si yo chwazi yon lòt opsyon. Klike lè w pare OK.
4. Tout bagay pare, depi kounye a tout rezilta fòmil yo pral rekalkile otomatikman.

Solisyon 4: repare erè nan fòmil la

Si yo fè erè nan fòmil la, pwogram nan ka wè li kòm yon valè tèks senp, kidonk, kalkil sou li pa pral fèt. Pa egzanp, youn nan erè ki pi popilè yo se yon espas ki mete devan siy la "egal". An menm tan an, sonje ke siy la "=" dwe toujou vini anvan nenpòt fòmil.

Epitou, byen souvan erè yo fèt nan sentaks fonksyon, paske ranpli yo pa toujou fasil, espesyalman lè yo itilize plizyè agiman. Se poutèt sa, nou rekòmande pou itilize Fonksyon sòsye pou mete yon fonksyon nan yon selil.

Pou fè fòmil la travay, tout sa ou bezwen fè se ak anpil atansyon tcheke li epi korije nenpòt erè yo jwenn. Nan ka nou an, ou jis bezwen retire espas ki la nan kòmansman an anpil, ki pa nesesè.

Pafwa li pi fasil pou w efase yon fòmil epi ekri l ankò pase pou w eseye chèche yon erè nan yon fòmil ki deja ekri. Menm bagay la tou ale pou fonksyon ak agiman yo.

Erè komen

Nan kèk ka, lè itilizatè a te fè yon erè lè li te antre nan yon fòmil, valè sa yo ka parèt nan selil la:

• #DIV/0! se rezilta divizyon pa zewo;
• #N/A - antre nan valè envalid;
• #NIMEWO! - valè nimerik ki pa kòrèk;
• #VALÈ! – se move kalite agiman yo itilize nan fonksyon an;
• #VID! - move adrès ranje;
• #LINK! – selil fòmil la refere yo te efase;
• #NOM? - non valab nan fòmil la.

Si nou wè youn nan erè ki anwo yo, anvan tout bagay nou tcheke si tout done ki nan selil k ap patisipe nan fòmil la ranpli kòrèkteman. Lè sa a, nou tcheke fòmil nan tèt li ak prezans nan erè nan li, ki gen ladan sa yo ki kontredi lwa yo nan matematik. Pou egzanp, divizyon pa zewo pa pèmèt (erè #DEL/0!).

Nan ka kote ou gen fè fas ak fonksyon konplèks ki refere a anpil selil, ou ka itilize zouti yo validation.

1. Nou make selil ki gen erè a. Nan tab la "Fòmil" nan gwoup zouti a "Depandans fòmil" peze bouton an "Kalkile fòmil".
2. Nan fennèt la ki louvri, enfòmasyon etap pa etap sou kalkil la pral parèt. Pou fè sa, peze bouton an "Konpile" (chak laprès avanse nan pwochen etap la).
3. Kidonk, ou ka swiv chak etap, jwenn erè a epi ranje li.

Ou ka sèvi ak itil tou yon zouti "Erè tcheke", ki sitiye nan menm blòk la.

Yon fenèt ap louvri kote yo pral dekri kòz erè a, osi byen ke yon kantite aksyon konsènan li, enkli. ranje fòmil ba.

konklizyon

Travay ak fòmil ak fonksyon se youn nan karakteristik prensipal yo nan Excel, epi, nan kou, youn nan domèn prensipal yo nan itilize nan pwogram nan. Se poutèt sa, li enpòtan anpil pou konnen ki pwoblèm ki ka parèt lè w ap travay ak fòmil, ak ki jan yo ka korije.