Lè nou chita pou ekri yon bagay sou biznis, nou toujou vle yon bagay.
Pou egzanp, nou vle vann yon pwodwi - epi nou ekri yon òf komèsyal. Nou vle jwenn yon travay - epi nou ekri yon lèt bay yon patwon potansyèl, epi tache yon rezime nan lèt la. Nou vle ranje do kay la ki koule - epi nou ekri yon deklarasyon bay Biwo Lojman an.
Nan lòt mo, nou ap eseye konvenk destinataire a fè yon bagay - se sa ki, nou pran sou yon lèt konvenkan. An menm tan an, moun ki adrese a - achtè a, anplwayè a ak biwo lojman an - pa nesesèman vle konvenki. Pi souvan pase pa, li pa anvi achte nan men nou, anboche nou, oswa ranje do kay nou an. Ki jan yo reyalize pa w la?
Sonje istwa fe Ris «Princess krapo a»? Nan li, Ivan Tsarevich, san konprann boule po krapo madanm li a, ale pou sove l (madanm li, pa po a) nan anbreyaj Koshchei a. Sou wout la, Ivan rankontre yon lous, yon lapen ak yon kanna. Soti nan grangou, ak nan yon mank de edikasyon anviwònman an, Ivan Tsarevich fè efò tire yo tout. Ak nan repons li tande fraz la pi popilè: "Pa touye m ', Ivan Tsarevich, mwen pral toujou itil pou ou." Fraz sa a se lèt ou an tipòtrè. Li gen yon objektif — «pa touye», ak agiman — «Mwen pral itil ou.» Epi fè atansyon. Chak nan bèt yo gen plis chans gen mil rezon ki fè yo pa ta dwe manje: yo gen yon fanmi, timoun, ak an jeneral yo vle viv ... Men, bèt yo pa di Ivan sou sa a - paske li pa enterese l. . Yo di ke yo pral itil li. Sa vle di, yo konvenk dapre konplo a "Fè li fason mwen epi w ap jwenn sa a ak sa."
Ak ki jan nou konvenk, pou egzanp, kliyan nou yo?
Ann di konpayi nou an vann pwodwi lojisyèl jesyon dokiman. Pwogram sa yo pèmèt ou konvèti achiv papye yon kliyan an fòm elektwonik epi travay avèk li sou yon òdinatè san okenn pwoblèm. Bagay la se sètènman itil - men kliyan pa ankò fouye mache a nan rechèch nan pwogram sa yo. Nou bezwen ofri yo pwogram sa yo. Nou chita epi bay yon bagay tankou sa a:
Nou ofri ou pwodwi lojisyèl pou jesyon dokiman elektwonik. Pwodwi sa yo pèmèt ou eskane dokiman, telechaje yo nan yon baz done elektwonik, endèks ak rechèch pa mo kle, estoke yon istwa nan modifikasyon dokiman yo epi, si sa nesesè, enprime kopi papye ...
Èske kliyan yo wè ke tout bagay sa yo itil yo? Si yo te genyen, yo ta deja ap fouye pou pwogram sa yo. Men, si yo pa wè li, ki jan yo ka konvenk? Imajine konbyen dokiman yo kreye epi voye atravè antrepriz la jodi a. Konbyen dosye, dosye, etajè, kabinèt, chanm! Konbyen kourye, magazen, achiv! Konbyen pousyè papye! Konbyen meli melo pou jwenn yon moso papye yon ane de sa! Ala yon tèt fè mal si moso papye sa a toudenkou pèdi! Se la nou ka «itil», se sa ki vo ekri sou.
Nou ofri ou pwodwi lojisyèl pou jesyon dokiman elektwonik. Pwodwi sa yo pèmèt antrepriz la debarase m de maltèt ki p'ap janm fini an ki asosye ak workflow papye. Ou pa bezwen trennen epi depoze dosye dokiman ankonbran, asiyen espas pou estoke yo, enkyete w sou mòn papye ou yo anvan chak enspeksyon dife. Pa bezwen pase èdtan oswa menm jou kap chèche lèt la oswa memo ki dwat ...
Kòmanse ak yon pwoblèm oswa yon opòtinite
Ki lòt bagay yo ka fè, ki jan lòt bagay yo evoke ak mo yo cheri? Ann pran yon gade pi pre nan fòmil nou an «Fè li fason mwen epi w ap jwenn sa a ak sa». Fòmil la danjere! Nou di: "Fè li fason mwen an," ak lektè a reponn "Mwen pa vle!", Vire epi ale. Nou ekri "Nou ofri ou pwodwi lojisyèl", epi li panse "Mwen pa bezwen li", epi li jete lèt la ale. Tout agiman nou yo pa sove nou - yo tou senpleman pa rive nan pwen an. Ki jan yo dwe? Flip fòmil la! "Èske ou vle sa a ak sa? Fè li fason mwen epi w ap jwenn li!»
Ki jan sa a ta ka adapte nan lavant nou an nan pwodwi lojisyèl? Workflow papye se tèt fè mal nan antrepriz modèn lan. Dosye ankonbran ak dokiman, ranje etajè, yon chanm apa pou achiv la. Pousyè papye konstan, reklamasyon etènèl enspektè dife, chèk... Jwenn nenpòt dokiman se yon pwoblèm, epi pèdi yon dokiman se doublman yon pwoblèm, paske li pa kapab retabli. Ou ka debarase m de tèt fè mal sa a - jis chanje nan jesyon dokiman elektwonik. Tout achiv la pral mete sou yon sèl etalaj ki gen kapasite. Nenpòt dokiman ka jwenn nan kèk segond. Sovgad otomatik pral pwoteje w kont pèdi dokiman... Koulye a, achtè a imedyatman wè sa ki enkyete l nan lèt la epi li pral li pi lwen ak enterè. Se konsa, leson an nan istwa fe Ris pral ede nou vann machandiz yo.
Sepandan, teknik sa a apwopriye pou nenpòt lèt konvenkan. Pran, pou egzanp, yon lèt kouvèti - youn nan ak ki nou voye yon rezime bay yon anplwayè potansyèl. Epi ou ka kòmanse li tankou sa a:
Pòs vid la pou yon manadjè pwodwi bankè pou antrepriz Ris imedyatman atire atansyon mwen! Kounye a mwen travay pou yon konpayi fabrikasyon kote mwen responsab finans ak devlopman. Sepandan, pou plis pase 4 ane mwen te travay nan yon pozisyon wo nan sektè bank la ...
Men, èske li sèten ke moun k ap adrese a pral enterese? Èske nou ka wè depi isit la ke “n ap toujou itil li”? Li pi bon pou montre pi klè nan kòmansman lèt la ki jan anplwayè a pral benefisye:
Mwen pwopoze CJSC SuperInvest kandidati mwen an pou pozisyon nan manadjè pwodwi bankè pou antrepriz Ris. Mwen pare yo ofri konpayi an eksperyans mwen nan sektè bank la, konesans nan bezwen finansye yo nan antrepriz Ris ak yon baz kliyan vaste. Mwen sèten ke sa pral pèmèt mwen asire yon kwasans fiks nan lavant antrepriz menm nan moman kriz pou CJSC SuperInvest...
Ak isit la li vire soti tou de plis konvenk ak plis atire. Ak isit la prensip la "Èske ou vle sa a ak sa? Fè li fason mwen epi w ap jwenn li!» travay. Li rete sèlman pou itilize li!