Ki jan yo ranpli selil vid yo ak pi gwo valè nan Excel

Apre ou fin ranpli yon tablo Excel ak sèten valè (pi souvan lè w ajoute yon etalaj enfòmasyon), trè souvan gen espas vid. Yo pa pral entèfere ak konsiderasyon nan dosye k ap travay nan tèt li, sepandan, yo pral konplike fonksyon yo nan klasman, kalkile done, filtraj sèten nimewo, fòmil, ak fonksyon. Pou pwogram nan travay san difikilte, li nesesè pou aprann kijan pou ranpli vid yo ak valè ki soti nan selil vwazen yo.

Ki jan yo mete aksan sou selil vid nan yon fèy travay

Anvan ou kòmanse konsidere ki jan yo ranpli selil vid nan yon Fèy travay Excel, ou bezwen aprann ki jan yo chwazi yo. Sa a se sèlman fasil fè si tab la piti. Sepandan, si dokiman an gen ladan yon gwo kantite selil, espas vid yo ka lokalize nan kote abitrè. Seleksyon manyèl selil endividyèl yo pral pran yon bon bout tan, pandan y ap ka sote kèk espas vid. Pou ekonomize tan, li rekòmande otomatize pwosesis sa a atravè zouti entegre nan pwogram nan:

1. Premye a tout, ou bezwen make tout selil yo nan fèy travay la. Pou fè sa, ou ka itilize sèlman sourit la oswa ajoute SHIFT, CTRL kle pou seleksyon an.
2. Apre sa, peze konbinezon kle a sou klavye CTRL + G (yon lòt fason se F5).
3. Yon ti fenèt ki rele Go To ta dwe parèt sou ekran an.
4. Klike sou bouton "Chwazi".

Pou make selil yo nan tablo a, sou ba zouti prensipal la, ou bezwen jwenn fonksyon "Jwenn ak Chwazi". Apre sa, yon meni kontèks ap parèt, ki soti nan ki ou bezwen chwazi seleksyon an nan sèten valè - fòmil, selil, konstan, nòt, selil gratis. Chwazi fonksyon "Chwazi yon gwoup selil. Apre sa, yon fenèt anviwònman ap louvri kote ou bezwen tcheke ti bwat la akote paramèt "Selil vid". Pou sove paramèt yo, ou bezwen klike sou bouton "OK".

Ki jan yo ranpli selil vid yo manyèlman

Fason ki pi fasil pou ranpli selil vid nan yon fèy travay ak valè ki soti nan selil anwo yo se atravè fonksyon "Ranpli selil vid", ki sitiye sou panèl XLTools la. Pwosedi:

1. Peze bouton an pou aktive fonksyon "Ranpli selil vid".
2. Yon fenèt anviwònman ta dwe louvri. Apre sa, li nesesè pou make seri selil ki pami kote li nesesè ranpli espas vid yo.
3. Deside sou metòd la ranpli - nan opsyon ki disponib ou bezwen chwazi: gòch, dwa, moute, desann.
4. Tcheke kare ki akote "Unmerge Cells".

Li rete pou peze bouton "OK" pou selil vid yo plen ak enfòmasyon ki nesesè yo.

Enpòtan! Youn nan karakteristik itil nan fonksyon sa a se ekonomize nan valè mete. Mèsi a sa a, li pral posib pou repete aksyon an ak pwochen seri selil yo san yo pa rkonfigirasyon fonksyon an.

Valè ki disponib pou ranpli selil vid yo

Gen plizyè opsyon pou ranpli selil vid nan yon fèy travay Excel:

1. Ranpli sou bò gòch la. Apre aktive fonksyon sa a, selil vid yo pral ranpli ak done ki soti nan selil yo sou bò dwat la.
2. Ranpli sou bò dwat la. Apre klike sou valè sa a, selil vid yo pral ranpli ak enfòmasyon ki soti nan selil ki sou bò gòch la.
3. Plen. Selil ki anlè yo pral ranpli ak done ki soti nan selil ki anba yo.
4. Konble desann. Opsyon ki pi popilè pou ranpli selil vid yo. Enfòmasyon ki soti nan selil ki anwo yo transfere nan selil ki nan tablo ki anba a.

Fonksyon "Ranpli selil vid yo" kopi egzakteman valè sa yo (nimerik, alfabetik) ki sitiye nan selil plen yo. Sepandan, gen kèk karakteristik isit la:

1. Menm lè kache oswa bloke yon selil plen, enfòmasyon ki soti nan li yo pral transfere nan yon selil gratis apre aktive fonksyon sa a.
2. Trè souvan sitiyasyon rive ke valè a pou transfè a se yon fonksyon, yon fòmil, yon lyen nan lòt selil nan fichye travay la. Nan ka sa a, selil vid la pral ranpli ak valè a chwazi san yo pa chanje li.

Enpòtan! Anvan aktive fonksyon "Ranpli selil vid yo", ou bezwen ale nan anviwònman fèy travay yo, wè si gen pwoteksyon. Si li aktive, enfòmasyon an p ap transfere.

Ranpli selil vid yo ak yon fòmil

Yon fason pi fasil ak pi rapid pou ranpli selil yo nan yon tablo done ki soti nan selil vwazen yo se atravè itilizasyon yon fòmil espesyal. Pwosedi:

1. Make tout selil vid yo nan fason ki dekri pi wo a.
2. Chwazi yon liy pou antre nan fòmil LMB oswa peze bouton F la
3. Antre senbòl "=".

4. Apre sa, chwazi selil ki anwo a. Fòmil la ta dwe endike selil kote enfòmasyon yo pral kopye nan yon selil gratis.

Dènye aksyon an se peze konbinezon kle "CTRL + Antre" pou fòmil la ap travay pou tout selil gratis.

Enpòtan! Nou pa dwe bliye ke apre yo fin aplike metòd sa a, tout selil ki te deja gratis yo pral ranpli ak fòmil. Yo nan lòd yo prezève lòd la nan tablo a, li rekòmande pou ranplase yo ak valè nimerik.

Ranpli selil vid ak yon macro

Nan ka ou oblije regilyèman ranpli selil vid nan fichye travay, li rekòmande pou ajoute yon makro nan pwogram nan, sèvi ak li pita otomatize pwosesis la nan seleksyon an, ranpli selil vid yo. Ranpli kòd pou macro:

Sub Fill_Blanks()

    Pou chak selil nan seleksyon an

        Si se vid (selil) Lè sa a, selil.Valè = selil.Offset (-1, 0).Valè

    Next selil

Fen Gwoup

Pou ajoute yon makro, ou bezwen fè plizyè aksyon:

1. Peze konbinezon kle ALT+F
2. Sa a pral louvri editè a VBA. Kole kòd ki anwo a nan yon fenèt gratis.

Li rete pou fèmen fennèt paramètres, afficher macro icon nan panèl aksè rapid la.

konklizyon

Pami metòd ki dekri pi wo a, ou bezwen chwazi youn ki pi bon pou yon sitiyasyon an patikilye. Metòd manyèl pou ajoute done nan kote gratis nan Fèy travay la apwopriye pou familyarize jeneral, itilizasyon yon sèl fwa. Nan lavni an, li rekòmande metrize fòmil la oswa anrejistre yon macro (si se menm pwosedi a fèt trè souvan).