Èske w te janm kreye yon organigram pou yon dokiman oswa yon pwosesis biznis? Gen kèk konpayi ki achte chè lojisyèl espesyalize ki ka kreye organigram ak kèk klik sourit. Lòt konpayi yo chwazi yon chemen diferan: yo sèvi ak yon zouti ke yo deja genyen ak nan ki anplwaye yo konnen ki jan yo travay. Mwen panse ke ou devine ke nou ap pale sou Microsoft Excel.
Fè yon plan
Objektif yon organigram se montre estrikti lojik evènman ki dwe rive, desizyon ki dwe pran, ak konsekans desizyon sa yo. Se poutèt sa, li pral san dout pi fasil pou konstwi yon organigram si ou premye pran kèk minit pou mete lide ou nan lòd. Yon organigram ki fèt ak etap sal, mal panse yo pral itil ti kras.
Se konsa, pran kèk minit pou pran nòt. Li pa enpòtan nan ki fòma, bagay prensipal la se ekri chak etap nan pwosesis la ak ranje chak desizyon ak konsekans posib.
Customize atik yo
Pou chak etap deskripsyon, ajoute eleman organigram nan Excel.
- Sou tab la Avanse Antre (Insert) klike sou figi (Fòm).
- Lis la louvri nan figi divize an gwoup prensipal yo. Scroll desann nan gwoup la Dyagram an blòk (Diplogram).
- Chwazi yon eleman.
- Pou ajoute tèks nan yon eleman, klike sou li epi chwazi Chanje tèks (Edite tèks).
- Sou tab la Avanse Fondasyon (Fòma) Menu Ribbon Chwazi style ak konplo koulè pou atik la.
Lè fini ak yon sèl eleman, ajoute pwochen eleman pou pwochen atik nan estrikti entansyon an, Lè sa a, pwochen an, ak sou sa jiskaske estrikti a tout antye parèt sou ekran an.
Peye atansyon sou fòm chak eleman organigram. Fòm nan di lektè a ki fonksyon yo egzekite nan chak etap nan estrikti a. Li rekòmande ke tout fòm yo dwe itilize an akò ak objektif yo jeneralman aksepte, paske itilizasyon ki pa estanda nan fòm ka konfonn lektè yo.
Men kèk nan atik ki pi komen yo:
- Kòmanse oswa nan fen organigram la:
- Workflow, pwosedi yo dwe swiv:
- Yon pwosesis predefini, tankou yon souroutine ki kapab itilize ankò:
- Tablo baz done oswa lòt sous done:
- Pran yon desizyon, tankou evalye si pwosesis anvan an te fèt kòrèkteman. Liy koneksyon ki soti nan chak kwen lozanj la koresponn ak diferan solisyon posib:
Òganize eleman yo
Apre tout eleman yo mete sou fèy la:
- Pou fè aranjman pou eleman nan yon kolòn menm, chwazi plizyè eleman lè w klike sou yo ak kle sourit la peze Ka glise, Lè sa a, sou tab la Fondasyon (Fòma) klike sou Aliman Sant (Aliman Sant).
- Pou ajiste espas ki genyen ant plizyè eleman, chwazi yo epi sou tab la Fondasyon (Fòma) klike sou Distribye vètikal (Distribye vètikal).
- Asire w ke gwosè eleman yo se menm bagay la. Fè tout eleman yo menm wotè ak lajè pou fè organigram ou gade bèl ak pwofesyonèl. Ou ka mete lajè ak wotè eleman nan lè w antre valè yo vle nan jaden ki apwopriye yo sou tab la Fondasyon (Fòma) Riban meni.
Fikse liy lyen yo
Sou tab la Avanse Antre (Insert) klike sou figi (Fòm) epi chwazi yon flèch dwat oswa rebò ak yon flèch.
- Sèvi ak yon flèch dwat pou konekte de eleman ki nan sekans dirèk.
- Sèvi ak yon kwen flèch lè konektè a bezwen koube, pou egzanp, si ou vle retounen nan etap anvan an apre yon eleman desizyon.
Plis aksyon
Excel ofri anpil eleman adisyonèl pou kreye organigram ak yon varyete intèrminabl opsyon fòma customizable. Ezite fè eksperyans epi eseye tout opsyon ki disponib!