contents
Pafwa li ka difisil pou rapidman ak efikasite matche delè pwojè yo. Yon reprezantasyon grafik dat limit pwojè yo ak etap enpòtan yo pral ede idantifye nenpòt blokaj pandan planifikasyon.
Natirèlman, li vo konsidere itilizasyon sistèm jesyon pwojè. Yon sistèm sa a pral montre tan kòmansman ak fen travay pwojè yo kont background jeneral la. Men, sistèm sa yo byen chè! Yon lòt solisyon se eseye itilize tablo ba delè Excel lè w ap planifye pou wè tout konfli nan pwojè a. Kolaborasyon ak ekip la ak espesyalis twazyèm pati yo pral pi fasil si aksyon tout moun ka wè sou menm fèy la!
Malerezman, kreye yon delè nan Microsoft Excel se pa yon travay fasil. Mwen pa ta rekòmande pou konstwi yon tablo Gantt konplèks nan Excel, men yo ka kreye yon delè senp lè w suiv enstriksyon etap pa etap nou yo:
Etap 1: Prepare done yo
Pou kòmanse, nou bezwen yon tab done, nan kolòn gòch la nan ki (kolòn А) gen tout non travay yo, epi de kolòn sou bò dwat yo rezève pou dat kòmansman ak dire travay la (kolòn В и С).
Etap 2: Kreye yon tablo
Mete aksan sou tab la done prepare, Lè sa a, sou tab la Antre (Mete) nan seksyon Dyagram (Tablo) klike sou Règ anpile (Anpile Bar).
Etap 3: Trase done sou tablo a kòrèkteman
Etap sa a se toujou pi difisil la, kòm tablo a okòmansman trase ak done ki kòrèk yo nan move kote yo, si done sa yo te janm parèt sou tablo a!
Klike sou bouton an Chwazi done (Chwazi Done) tab Constructor (Design). Tcheke sa ki nan zòn nan Atik lejand (ranje) (Entre lejand (seri)) yo ekri de eleman - dire (Dire) ak dat kòmansman (Dat Kòmanse). Ta dwe gen sèlman de eleman sa yo.
Kite m 'devine. Èske tout enfòmasyon yo deplase oswa deplase sou kote? Ann ranje li.
Pou korije done ou yo, klike sou Add (Ajoute) oswa Chanje (Edit) nan zòn nan Atik lejand (ranje) (Entre lejand (seri)). Pou ajoute yon Dat Kòmanse, presize yon selil B1 nan jaden an Non ranje (Non seri), ak nan jaden an Valè yo (Valè Seri) - ranje B2:B13. Nan menm fason an, ou ka ajoute oswa chanje dire a nan travay (Dire) - nan jaden an Non ranje (Non seri) presize yon selil C1, ak nan jaden an Valè yo (Valè Seri) - ranje C2:C13.
Pou netwaye kategori yo, klike sou bouton an Chanje (Edit) nan zòn nan Etikèt aks orizontal (kategori) (Orizontal (Kategori) Aks Etikèt). Ranje done yo ta dwe espesifye isit la:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Nan pwen sa a, tablo a ta dwe sanble ak yon tablo anpile ak tit travay sou aks vètikal la ak dat sou aks orizontal la.
Etap 4: Vire rezilta a nan yon tablo Gantt
Tout sa ki rete pou fè se chanje koulè ranpli nan pati ki pi goch nan tout ba graf ki kapab lakòz yo swa blan oswa transparan.
★ Li plis sou kreye yon tablo Gantt nan atik la: → Ki jan yo bati yon tablo Gantt nan Excel - etap pa etap enstriksyon
Etap 5: Amelyore aparans tablo a
Etap final la se fè dyagram nan pi bèl pou li ka voye bay manadjè a. Tcheke aks orizontal la: sèlman ba yo dire pwojè yo ta dwe vizib, sa vle di nou bezwen retire espas vid ki te parèt nan etap anvan an. Dwa-klike sou aks orizontal tablo a. Yon panèl ap parèt Paramèt aks (Opsyon aks), kote ou ka chanje valè minimòm aks la. Customize koulè yo nan ba yo tablo Gantt, mete yon bagay ki pi enteresan. Anfen, pa bliye tit la.
Timeline nan Excel (diagram Gantt) ka itilize pou plizyè rezon. Jesyon pral siman apresye ke ou ka kreye yon orè konsa san yo pa depans siplemantè pou achte lojisyèl jesyon pwojè chè!