contents
Itilizatè Excel yo souvan fòse yo prezante rezilta yo nan travay yo nan prezantasyon. Pou fè sa, ou bezwen konvèti dosye a nan yon fòma pi pratik, tankou PDF. Anplis de sa, transfòmasyon nan dokiman an pèmèt ou pwoteje done kont koreksyon vle lè yo transfere bay twazyèm pati. Si tab la gen fòmil ki enplike nan kalkil, Lè sa a, konvèti nan fòma PDF fè li posib pou pwoteje done kont chanjman aksidan oswa kont domaj lè transfere dokiman an nan yon lòt òdinatè. Ann pran yon gade pi pre nan tout metòd konvèsyon.
Konvèti dosye Excel nan PDF
Nan ansyen vèsyon Excel, pa gen okenn fason pou konsève pou fichye a nan nenpòt lòt fòma pase xls. Mwen te oblije chèche pwogram konvètisè espesyal oswa itilize resous Entènèt ki te kapab tradwi yon fòma dokiman nan yon lòt. depi Excel-2010, fonksyonalite nan pwogram nan te konplete ak yon karakteristik sa yo nesesè ki pèmèt ou imedyatman konvèti yon dosye san yo pa kite Excel.
- Premye a tout, ou bezwen chwazi selil yo ke ou vle konvèti. Ale nan meni tab "Fichiye". Anvan ou sove, ou bezwen asire w ke fwontyè tab la pa pral pwolonje pi lwen pase fèy dokiman PDF la.
1 - Apre sa, nou ale nan pwosesis la sove. Nan meni "Fichiye" ki ouvè, lè w aktive kategori "Save As ...", sou bò dwat la, ale nan opsyon "Browse".
2 - Apre sa, yon fenèt ap parèt kote ou ta dwe deside sou kote dosye a ak non li.
3 - Nan pati anba a nan fenèt la nou jwenn kategori "Fichiye Kalite" epi, pa klike sou liy lan ak bouton gòch sourit òdinatè a, nou rele yon lis opsyon ki soti nan ki ou ka chwazi fòma dokiman an. Nan ka nou an, chwazi kalite dosye PDF la.
4 - Anba liy "File tip" pral gen plizyè paramèt adisyonèl ki nesesè pou konvèsyon an. Optimizasyon estanda se apwopriye pou enprime ak pibliye sou entènèt la, ak gwosè minimòm-nan pèmèt ou optimize dokiman an pou plasman sou paj yo nan sit entènèt. Lè w fin chwazi opsyon optimize ki apwopriye a, ou ta dwe mete yon mak akote li. Nan lòd pou dokiman an sove nan fason sa a yo dwe louvri apre konvèsyon, li vo tcheke bwat ki koresponn lan.
5
Pou yon ajisteman klè ak detaye nan pwosesis konvèsyon an, ekspè rekòmande pou peye atansyon sou paramèt adisyonèl kote ou ka fè tout pwen yo klarifye pou yon ekspozisyon pi bon nan sa ki nan tablo yo.
- Nan fenèt ki parèt, ou ka presize ki paj ou vle konvèti. Chwazi yon seri done, tankou fèy travay chwazi, yon seri espesifik, oswa tout yon liv Excel. Genyen tou plis done ki pa enprime dosye ki ka antre nan yon nouvo dokiman - tags estrikti dokiman ak pwopriyete li yo. Kòm yon règ, paramèt yo deja mete nan fenèt la koresponn ak kondisyon estanda yo, men si sa nesesè, yo ka ajiste. Pou aktive chanjman yo, klike sou "OK".
6 - Nou konplete pwosesis konvèsyon an pa peze bouton "Save".
7 - Pwosesis konvèsyon an ka pran kèk tan, tou depann de gwosè tab yo. Yon dokiman PDF ap parèt nan katab la espesifye. An akò ak anviwònman yo, imedyatman apre konvèsyon an, dokiman an ap louvri nan yon editè ki ka li li.
8
Konvèti calcul Excel an PDF lè l sèvi avèk aplikasyon ekstèn
Si itilizatè a ap travay ak fèy calcul Excel vèsyon 1997-2003, Lè sa a, konvèti fichye a nan fòma PDF bezwen sèvi ak zouti twazyèm pati. Youn nan pwogram ki pi popilè yo se FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Nou enstale aplikasyon an. Ou ka telechaje fichye enstalasyon an sou sit entènèt ofisyèl www.foxpdf.com.
- Lè ou kòmanse pwogram nan, yon fenèt k ap travay ap parèt, kote ou ta dwe ale nan meni "Ajoute Excel File" pou chwazi fichye a vle.
9 - Pwogram nan pèmèt ou konvèti dosye plizyè nan yon fwa, ki se yon avantaj enkontournabl. Lè w fin deside sou dosye yo, klike sou "Louvri".
10 - Fichye yo chwazi yo pral parèt nan fenèt pwogram lan. Chak fichye dwe gen yon mak bò kote li. Si yo pa tcheke kaz la, dosye a ap rete nan menm fòma.
11 - Apre konvèsyon an, dosye yo pral sove nan katab la ki chwazi pa default. Pou chwazi yon adrès diferan, ale nan paramèt Chemen Sòti nan pati anba a nan paj la. Lè ou klike sou bouton an ak elips, yon meni ap parèt ak adrès katab aktyèl la. Si sa nesesè, kote depo a ka chanje.
12 - Lè tout etap preparasyon yo fin ranpli, kontinye nan konvèsyon an pa peze bouton PDF la sou bò dwat la nan liy la Chemen Sòti.
13
Aplikasyon yon sèvis sou entènèt pou konvèti fòma Excel an PDF
Malgre senplisite aplikasyon FoxPDF Excel to PDF Converter, lojisyèl sa a peye. Men, si bezwen an konvèti Excel nan PDF parèt trè raman, Lè sa a, ou ka itilize resous yo sou entènèt ki disponib sou entènèt la.
Resous sa yo pèmèt ou konvèti tab yo an PDF pou gratis, men yo ka gen yon limit sou kantite tranzaksyon pou chak jou. Ou ka jwenn kèk sèvis sèlman apre w fin anrejistre epi bay adrès imel ou ki valab, kote y ap voye dokiman ki deja konvèti a.
Anplis de sa, pou travay ak sit sèten, ou bezwen asire w ke dosye a satisfè kondisyon yo. Konsidere prensip operasyon youn nan resous entènèt sa yo sou egzanp SmallPDF:
- Ale sou sit la https://smallpdf.com/en. Chwazi kategori ki rele "Excel to PDF".
14 - Isit la ou ta dwe, lè l sèvi avèk bouton "Chwazi Fichye", presize dokiman an vle oswa tou senpleman trennen epi depoze dosye Excel la nan jaden ki nesesè yo. Resous la pèmèt ou konvèti plizyè dokiman an menm tan.
15 - Apre sa vini otomatik konvèsyon an. Apre li fini, yo dwe sove dosye a fini lè w aktive bouton "Save File".
16 - Yon fenèt ap parèt kote ou ta dwe presize adrès katab la pou mete dosye PDF yo.
konklizyon
Chak nan metòd sa yo konvèti fèy Excel nan dosye PDF gen tou de kote pozitif ak negatif. Natirèlman, sove dokiman an dirèkteman nan pwogram Excel la pèmèt ou byen vit ak fasil reyalize objektif ou. Men, jan mansyone pi wo a, karakteristik sa a parèt sèlman nan vèsyon an 2010.
Ou ka itilize resous sou entènèt pou konvèti fichye sèlman si ou gen yon koneksyon Entènèt, epi sa a pa toujou disponib. Aplikasyon espesyal ak pwogram yo tou pratik pou itilize. An menm tan an, pa bliye ke sèvis sa yo pafwa mande pou yon achte. Nan nenpòt ka, chwa pou yo ki jan yo konvèti dosye a xls nan pdf rete ak itilizatè a.