Excel. Ranje selil nan fòmil

Natirèlman, konsèp nan yon seri nan Excel se youn nan yo menm ki kle. Ki sa li ye? Nou tout konnen ke yon fèy konpoze de selil yo. Koulye a, si plizyè nan yo gen kèk enfòmasyon, Lè sa a, sa a se yon seri. Nan mo senp, sa yo se de oswa plis selil nan yon dokiman.

Ranje yo aktivman itilize nan fòmil, epi yo ka itilize tou kòm yon sous done pou graf, tablo, ak lòt fason vizyèl pou montre enfòmasyon. Ann pran yon gade pi pre nan ki jan yo travay ak yon seri.

Ki jan yo chwazi selil, ranje ak kolòn

Yon selil se yon eleman ki genyen oswa ki ka genyen sèten enfòmasyon. Yon ranje se selil nan yon ranje. Kolòn, respektivman, nan yon kolòn. Tout bagay senp. 

Anvan ou antre done oswa fè sèten done ak yon seri, ou bezwen aprann ki jan yo chwazi selil, kolòn, ak ranje.

Pou chwazi yon selil, ou bezwen klike sou li. Chak selil gen yon adrès. Pa egzanp, youn nan ki sitiye nan entèseksyon kolòn C ak ranje 3 yo rele C3.

An konsekans, pou chwazi yon kolòn, ou dwe klike sou lèt ki montre non kolòn nan. Nan ka nou an, sa a se kolòn C.

Kòm ou ta ka devine, yo chwazi yon liy, ou bezwen fè menm bagay la, sèlman ak non an nan ranje a.

Ranje selilè: egzanp

Koulye a, kite a gade nan kèk operasyon ki ka fèt dirèkteman sou yon seri. Se konsa, chwazi seri a B2: C4, ou bezwen jwenn kwen an dwa nan selil B2, ki nan ka nou an sèvi kòm selil an tèt gòch, epi trennen kurseur a nan C4.

Enpòtan! Pa yon kare nan kwen ki pi ba dwat, men tou senpleman, kòm li te, rale selil sa a. Kare a se yon makè autocomplete, li yon ti kras diferan.

Yon seri pa toujou konpoze de selil ki nan pwoksimite youn ak lòt. Pou chwazi li, ou bezwen peze kle a Ctrl epi, san yo pa lage li, klike sou chak selil ki ta dwe enkli nan seri sa a.

Ki jan yo ranpli nan yon seri

Pou ranpli seri a ak sèten valè, ou dwe pran aksyon sa yo:

1. Antre valè vle a nan selil B2. Li ka swa nimerik oswa tèks. Li posib tou pou antre nan yon fòmil. Nan ka nou an, sa a se nimewo 2.
   

2. Apre sa, klike sou makè autofill la (jis menm bwat la ke nou te deja mande pa klike) epi trennen li desann nan fen seri a.

Rezilta a pral sa ki annapre yo. Isit la nou ranpli tout selil ki nesesè yo ak nimewo 2 yo.

Autocomplete se youn nan karakteristik yo ki pi mande nan Excel. Li pèmèt ou ekri nan selil yo nan seri a pa sèlman yon valè, men tou, yon seri antye nan done ki koresponn ak yon modèl sèten. Pou egzanp, seri nimewo a se 2, 4, 6, 8, 10 ak sou sa.

Pou fè sa, nou bezwen antre de premye valè yo nan sekans nan selil yo vètikal adjasan epi deplase makè a otofill nan kantite selil ki nesesè yo.

Menm jan an tou, ou ka ranpli nan seri a ak dat yo vle, ki tou swiv yon modèl sèten. Pou fè sa, ann antre dat 13 jen 2013 ak dat 16 jen 2013 nan fòma Etazini.

Apre sa, nou pote soti nan trennen an deja abitye ak gout.

Chanjman ranje

Pou deplase yon seri, jis swiv kèk etap senp. Premyèman, ou bezwen chwazi seri ki nesesè yo epi kenbe youn nan fwontyè li yo. Nan ka nou an, youn nan dwa.

Lè sa a, ou jis bezwen deplase li nan plas la dwat epi lage sourit la.

Kopye epi kole yon seri

Sa a se tou youn nan operasyon yo jistis komen ke itilizatè Excel fè ak chenn.

Pou fè sa, ou bezwen chwazi seri a, dwa-klike sou li epi klike sou "Kopi". Ou kapab tou itilize chemen kout klavye Ctrl + C.

Ou ka jwenn tou yon bouton dedye sou tab la Kay nan gwoup la Clipboard. 

Pwochen etap la se kole enfòmasyon ou bezwen yon lòt kote. Pou fè sa, ou bezwen jwenn yon selil ki pral sèvi kòm kwen siperyè agòch nan seri a, ak Lè sa a, rele meni an kontèks nan menm fason an, men an menm tan an jwenn atik la "Insert". Ou kapab tou itilize estanda Ctrl + V konbinezon, ki travay nan absoliman nenpòt pwogram.

Ki jan yo mete yon ranje oswa kolòn espesifik

Mete yon ranje oswa yon kolòn se fè menm jan an. Premye ou bezwen chwazi yo.

Se sèlman apre sa ou bezwen klike sou dwa epi klike sou bouton an "Insert", ki sitiye jis anba a.

Nan fason sa a, nou jere mete yon liy.

Yo te rele ranje

Kòm non an sijere, nonmen refere a seri a ki te bay yon non. Sa a se pi plis pratik, paske li ogmante kontni enfòmasyon li yo, ki se itil espesyalman, pou egzanp, si plizyè moun ap travay sou menm dokiman an nan yon fwa. 

Ou ka bay yon non yon seri atravè Manadjè a Non, ki ka jwenn anba Fòmil - Non Definisyon - Manadjè Non.

Men, an jeneral, gen plizyè fason. Ann gade kèk egzanp.

1 Egzanp

Sipoze nou ap fè fas ak travay la pou detèmine volim nan lavant de machandiz yo. Pou rezon sa a, nou gen yon seri de B2: B10. Pou bay yon non, ou dwe itilize referans absoli.

An jeneral, aksyon nou yo se jan sa a:

1. Chwazi seri a vle.
2. Ale nan tab la "Fòmil" epi jwenn lòd "Assign Non" la.
3. Apre sa, yon bwat dyalòg ap parèt kote ou dwe presize non seri a. Nan ka nou an, sa a se "Komèsyal".
4. Genyen tou jaden "Rejyon an", ki pèmèt ou chwazi fèy la sou ki ranje sa a sitiye.
5. Tcheke ke seri ki kòrèk la espesifye. Fòmil la ta dwe: ='1sezon'!$B$2:$B$10
6. Klike sou OK.
   

Koulye a, ou ka antre non li olye de adrès la nan seri a. Se konsa, lè l sèvi avèk fòmil la =SÒM (Komèsyal) ou ka kalkile sòm lavant pou tout pwodwi yo.

Menm jan an tou, ou ka kalkile volim lavant mwayèn lè l sèvi avèk fòmil la = MWAYEN (Lavant).

Poukisa nou te itilize adrès absoli? Paske li pèmèt Excel kòde yon seri ki pa pral chanje lè yo kopye.

Nan kèk ka li pi bon pou itilize yon lyen relatif.

2 Egzanp

Kounye a, an n detèmine kantite lavant pou chak nan kat sezon yo. Ou ka fè konesans ak enfòmasyon sou lavant yo sou fèy 4_season la. 

Nan Ekran sa a, seri yo jan sa a.

B2:B10, C 2:C10,D2:D10,E2:E10

An konsekans, nou bezwen mete fòmil nan selil B11, C11, D11 ak E11.

Natirèlman, fè travay sa a yon reyalite, ou ka kreye chenn miltip, men sa a se yon ti kras enkonvenyan. Pi bon pou itilize youn. Pou fè lavi konsa pi fasil, ou bezwen sèvi ak relatif adrès. Nan ka sa a, li se ase tou senpleman gen yon seri, ki nan ka nou an yo pral rele "Seasonal_Sales"

Pou fè sa, ou bezwen louvri manadjè a non, antre yon non nan bwat dyalòg la. Mekanis la se menm bagay la. Anvan ou klike sou "OK", ou bezwen asire w ke fòmil la antre nan liy "Range". ='4seasons'!B$2:B$10

Nan ka sa a, adrès la melanje. Kòm ou ka wè, pa gen okenn siy dola devan non kolòn nan. Sa a pèmèt ou sòm valè ki nan menm ranje yo men diferan kolòn. 

Anplis de sa, pwosedi a se menm bagay la. 

Koulye a, nou bezwen antre nan fòmil la nan selil B11 =SÒM(Sezon_Lavant). Pli lwen, lè l sèvi avèk makè autocomplete, nou transfere li nan selil vwazen yo, e sa a se rezilta a.

Rekòmandasyon: Si w peze kle F2 a pandan w ap chwazi yon selil ki gen yon fòmil ak yon non seri, selil ki kòrèk yo pral make ak yon fwontyè ble.

3 Egzanp

Yon seri non ka itilize tou nan yon fòmil konplèks. Ann di nou gen yon fòmil gwo kote yo itilize yon seri non plizyè fwa.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Si w bezwen fè chanjman nan etalaj done yo itilize a, w ap oblije fè sa twa fwa. Men, si ou bay yon non nan seri a anvan ou fè chanjman dirèkteman, Lè sa a, li ase yo chanje li nan manadjè a non, ak non an ap rete menm jan an. Sa a se pi plis pratik. 

Anplis, si ou kòmanse tape yon non ranje, Excel pral otomatikman sijere li ansanm ak lòt fòmil.

Ranje otomatik yo

Souvan, lè w ap travay ak enfòmasyon nan yon calcul, li pa posib pou konnen davans konbyen done yo pral kolekte. Se poutèt sa, nou pa toujou konnen ki ranje yo bay yon non an patikilye. Se poutèt sa, ou ka fè seri a otomatikman chanje selon kantite done yo antre.

Sipoze ou se yon envestisè epi ou bezwen konnen konbyen lajan ou te resevwa nan total pandan envestisman an nan yon objè patikilye. E sipoze ou gen yon rapò konsa.

Pou fè sa, gen yon fonksyon "Non dinamik". Pou bay li, ou bezwen fè bagay sa yo:

1. Louvri fenèt la Assign Non.
2. Ranpli jaden yo jan yo montre nan ekran an.
   

Li enpòtan sonje ke olye pou yo yon seri, yo itilize yon fòmil ak yon fonksyon JETE ansanm ak fonksyon an CHECK.

Koulye a, ou bezwen antre nan fonksyon SUM ak non an nan seri a kòm yon agiman. Apre ou fin eseye sa a nan pratik, ou ka wè ki jan sòm total la chanje depann sou kantite eleman yo antre. 

Kòm ou ka wè, gen anpil fason enteresan yo kominike avèk chenn. Nou espere ke ou te renmen gid sa a soti nan Basics rive nan pwofesyonalis ak jwenn li itil.