contents
Anpil itilizatè Excel inisyasyon souvan gen yon kesyon: ki sa ki yon fòmil Excel ak ki jan yo antre nan li nan yon selil. Anpil moun menm panse poukisa li nesesè. Pou yo, Excel se yon calcul. Men, an reyalite, sa a se yon gwo kalkilatris multifonksyonèl ak, nan yon sèten mezi, yon anviwònman pwogramasyon.
Konsèp fòmil ak fonksyon
Ak tout travay la nan Excel baze sou fòmil, ki gen yon nimewo gwo. Nan kè nenpòt fòmil se yon fonksyon. Li se yon zouti enfòmatik debaz ki retounen yon valè depann sou done yo transmèt apre li te pre-trete.
Yon fòmil se yon seri operatè lojik, operasyon aritmetik ak fonksyon. Li pa toujou genyen tout eleman sa yo. Kalkil la ka gen ladan, pou egzanp, sèlman operasyon matematik.
Nan diskou chak jou, itilizatè Excel yo souvan konfonn konsèp sa yo. An reyalite, liy ki genyen ant yo se pito abitrè, ak tou de tèm yo souvan itilize. Sepandan, pou yon pi bon konpreyansyon sou travay ak Excel, li nesesè konnen valè ki kòrèk yo.
An reyalite, aparèy tèminoloji a pi laj epi li gen ladan anpil lòt konsèp ki bezwen konsidere an plis detay.
- Konstan. Sa a se yon valè ki rete menm jan an epi ki pa ka chanje. Sa a ta ka, pou egzanp, nimewo Pi a.
- Operatè yo. Sa a se yon modil obligatwa pou fè sèten operasyon. Excel bay twa kalite operatè:
- Aritmetik. Li nesesè pou ajoute, soustraksyon, divize ak miltipliye nimewo miltip.
- Operatè konparezon. Li nesesè yo tcheke si done yo satisfè yon sèten kondisyon. Li ka retounen yon valè: swa vre oswa fo.
- Operatè tèks. Li se sèlman youn, epi li nesesè yo konkaten done - &.
- Link. Sa a se adrès selil la kote done yo pral pran, andedan fòmil la. Gen de kalite lyen: absoli ak relatif. Premye a pa chanje si fòmil la deplase nan yon lòt kote. Relatif yo, respektivman, chanje selil la nan yon sèl adjasan oswa korespondan. Pou egzanp, si ou presize yon lyen nan selil B2 nan kèk selil, epi Lè sa a, kopi fòmil sa a nan youn adjasan sou bò dwat la, adrès la pral otomatikman chanje nan C2. Lyen an ka entèn oswa ekstèn. Nan premye ka a, Excel jwenn aksè nan yon selil ki sitiye nan menm liv travay la. Nan dezyèm lan - nan lòt la. Sa vle di, Excel ka itilize done ki sitiye nan yon lòt dokiman nan fòmil yo.
Ki jan yo antre done nan yon selil
Youn nan fason ki pi fasil pou mete yon fòmil ki gen yon fonksyon se sèvi ak Sòsye Fonksyon an. Pou rele li, ou bezwen klike sou ikòn fx la yon ti kras sou bò goch ba fòmil la (li sitiye anlè tab la, epi sa ki nan selil la kopi ladan l si pa gen fòmil ladan l oswa fòmil la se. montre si se yon bwat dyalòg konsa ap parèt.
Gen ou ka chwazi kategori fonksyon an ak dirèkteman youn nan lis la ke ou vle itilize nan yon selil patikilye. La ou ka wè non sèlman lis la, men tou sa chak nan fonksyon yo fè.
Dezyèm fason pou antre nan fòmil yo se sèvi ak tab ki koresponn lan sou riban Excel la.
Isit la koòdone a diferan, men mekanik yo se menm bagay la. Tout fonksyon yo divize an kategori, epi itilizatè a ka chwazi youn ki pi bon pou li. Pou wè sa chak nan fonksyon yo fè, ou bezwen hove sou li ak kurseur sourit la epi tann 2 segonn.
Ou kapab tou antre nan yon fonksyon dirèkteman nan yon selil. Pou fè sa, ou bezwen kòmanse ekri fòmil la fòmil opinyon senbòl (= =) nan li epi antre non an nan fonksyon an manyèlman. Metòd sa a apwopriye pou itilizatè ki gen plis eksperyans ki konnen li pa kè. Pèmèt ou ekonomize anpil tan.
Apre w fin antre nan premye lèt yo, yo pral parèt yon lis, kote ou ka chwazi tou fonksyon ou vle a epi mete li. Si li pa posib pou itilize sourit la, lè sa a ou ka navige nan lis sa a lè l sèvi avèk kle TAB la. Si li se, Lè sa a, tou senpleman doub-klike sou fòmil ki koresponn lan se ase. Yon fwa yo chwazi fonksyon an, yon èd memwa ap parèt ki pèmèt ou antre done yo nan sekans kòrèk la. Done sa yo rele agiman fonksyon an.
Si w ap toujou itilize vèsyon Excel 2003, Lè sa a, li pa bay yon lis drop-down, kidonk ou bezwen sonje non an egzak nan fonksyon an epi antre done nan memwa. Menm bagay la tou ale pou tout agiman fonksyon. Erezman, pou yon itilizatè ki gen eksperyans, sa a se pa yon pwoblèm.
Li enpòtan pou toujou kòmanse yon fòmil ak yon siy egal, otreman Excel ap panse ke selil la gen tèks.
Nan ka sa a, done yo ki kòmanse ak yon siy plis oswa mwens yo pral konsidere tou kòm yon fòmil. Si apre sa gen tèks nan selil la, Lè sa a, Excel pral bay yon erè #NAME?. Si yo bay figi oswa nimewo, Lè sa a, Excel ap eseye fè operasyon matematik ki apwopriye yo (adisyon, soustraksyon, miltiplikasyon, divizyon). Nan nenpòt ka, li rekòmande yo kòmanse antre nan fòmil la ak siy = a, kòm li se nòmal.
Menm jan an tou, ou ka kòmanse ekri yon fonksyon ak siy @, ki pral otomatikman chanje. Metòd opinyon sa a konsidere kòm demode epi li nesesè pou ansyen vèsyon dokiman yo pa pèdi kèk fonksyonalite.
Konsèp agiman fonksyon
Prèske tout fonksyon gen agiman, ki ka yon referans selil, tèks, nimewo, e menm yon lòt fonksyon. Se konsa, si ou itilize fonksyon an ENECHET, w ap bezwen presize nimewo yo pral tcheke. Y ap retounen yon valè booleyen. Si se yon nimewo enpè, y ap retounen TRUE. An konsekans, si menm, Lè sa a, "FALSE". Agiman yo, jan ou ka wè nan Ekran ki anwo yo, yo antre nan parantèz, epi yo separe pa yon pwen-vir. Nan ka sa a, si yo itilize vèsyon an angle nan pwogram nan, Lè sa a, vigil abityèl la sèvi kòm yon separasyon.
Agiman opinyon an rele yon paramèt. Gen kèk fonksyon ki pa genyen yo ditou. Pou egzanp, pou jwenn lè ak dat aktyèl la nan yon selil, ou bezwen ekri fòmil la =TATA (). Kòm ou ka wè, si fonksyon an pa mande pou opinyon nan agiman, parantèz yo toujou bezwen espesifye.
Gen kèk karakteristik fòmil ak fonksyon
Si done yo nan selil la referans fòmil la modifye, li pral otomatikman rekalkile done yo kòmsadwa. Sipoze nou gen selil A1, ki ekri nan yon fòmil senp ki gen yon referans selil regilye = D1. Si ou chanje enfòmasyon ki ladan l, menm valè a ap parèt nan selil A1. Menm jan an tou, pou fòmil pi konplèks ki pran done ki soti nan selil espesifik.
Li enpòtan pou w konprann ke metòd Excel estanda pa ka fè yon selil retounen valè li nan yon lòt selil. An menm tan an, travay sa a ka reyalize lè l sèvi avèk macros - sousroutines ki fè sèten aksyon nan yon dokiman Excel. Men, sa a se yon sijè konplètman diferan, ki klèman pa pou débutan, paske li mande pou ladrès pwogramasyon.
Konsèp yon fòmil etalaj
Sa a se youn nan varyant yo nan fòmil la, ki se antre nan yon fason yon ti kras diferan. Men, anpil moun pa konnen ki sa li ye. Se konsa, an premye konprann siyifikasyon an nan tèm sa a. Li pi fasil pou konprann sa a ak yon egzanp.
Sipoze nou gen yon fòmil SÒM, ki retounen sòm valè yo nan yon seri sèten.
Ann kreye yon seri senp konsa lè w ekri nimewo ki soti nan youn jiska senk nan selil A1:A5. Lè sa a, nou presize fonksyon an = SUMM (A1: A5) nan selil B1. Kòm yon rezilta, nimewo a 15 ap parèt la.
Èske sa a deja yon fòmil etalaj? Non, byenke li travay ak yon seri done epi yo ka rele youn. Ann fè kèk chanjman. Sipoze nou bezwen ajoute youn nan chak agiman. Pou fè sa, ou bezwen fè yon fonksyon tankou sa a:
=SÒM(A1:A5+1). Li sanble ke nou vle ajoute youn nan seri a nan valè anvan kalkile sòm yo. Men, menm nan fòm sa a, Excel pa pral vle fè sa. Li bezwen montre sa lè l sèvi avèk fòmil Ctrl + Shift + Antre. Fòmil etalaj la diferan nan aparans epi li sanble sa a:
{=SÒM(A1:A5+1)}
Apre sa, nan ka nou an, rezilta a 20 pral antre.
Pa gen okenn pwen nan antre nan aparèy òtopedik boukle manyèlman. Li pap fè anyen. Okontrè, Excel pa pral menm panse ke sa a se yon fonksyon ak jis tèks olye pou yo yon fòmil.
Anndan fonksyon sa a, pandan se tan, aksyon sa yo te fèt. Premyèman, pwogram nan dekonpoze seri sa a an eleman. Nan ka nou an, li se 1,2,3,4,5. Apre sa, Excel otomatikman ogmante chak nan yo pa youn. Lè sa a, nimewo ki kapab lakòz yo ajoute.
Gen yon lòt ka kote yon fòmil etalaj ka fè yon bagay ke fòmil estanda a pa kapab. Pou egzanp, nou gen yon seri done ki nan lis nan seri A1: A10. Nan ka estanda a, zewo pral retounen. Men, sipoze nou gen yon sitiyasyon konsa ke zewo pa ka pran an konsiderasyon.
Ann antre nan yon fòmil ki tcheke seri a pou wè si li pa egal a valè sa a.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Isit la gen yon fo santiman ke rezilta a vle yo pral reyalize. Men, sa a se pa ka a, paske isit la ou bezwen sèvi ak yon fòmil etalaj. Nan fòmil ki anwo a, sèlman premye eleman yo pral tcheke, ki, nan kou, pa kostim nou.
Men, si ou vire l nan yon fòmil etalaj, aliyman an ka chanje byen vit. Koulye a, pi piti valè a pral 1.
Yon fòmil etalaj tou gen avantaj ke li ka retounen plizyè valè. Pou egzanp, ou ka transpoze yon tab.
Se konsa, gen yon anpil nan diferan kalite fòmil. Kèk nan yo mande pi senp D', lòt ki pi konplèks. Fòmil etalaj yo ka espesyalman difisil pou débutan konprann, men yo trè itil.