contents
Nan ti leson sa a ou pral jwenn anpil enfòmasyon itil sou fòma pousantaj nan Excel. Ou pral aprann kijan pou chanje fòma done ki egziste deja yo Pousantaj, ki jan yo mete ekspozisyon an nan pousantaj nan yon selil, osi byen ke ki jan yo otomatikman chanje nimewo yo nan pousantaj lè yo antre manyèlman.
Nan Microsoft Excel, montre valè yo kòm pousantaj se trè fasil. Pou fè sa, chwazi youn oswa plizyè selil epi klike sou bouton an Pousan Style (fòma pousantaj) nan seksyon an Nimewo (Nimewo) onglè Akèy (Lakay):
Ou ka fè li menm pi vit lè w peze rakoursi klavye a Ctrl+Maj+%. Excel ap fè w sonje konbinezon sa a chak fwa ou pase sou bouton an. Pousan Style (fòma pousantaj).
Wi, Fòma pousan nan Excel ka mete nan yon sèl klike sou. Men, rezilta a pral siyifikativman diferan selon si w ap aplike fòma nan valè ki egziste deja oswa selil vid.
Fòma valè ki deja egziste kòm pousantaj
Lè w aplike Fòma pousan Pou selil ki deja gen valè nimerik, Excel miltipliye valè sa yo pa 100 epi ajoute yon siy pousan (%) nan fen an. Soti nan pwen de vi Excel, sa a kòrèk, depi 1% se esansyèlman yon santyèm.
Sepandan, pafwa sa a mennen nan rezilta inatandi. Pa egzanp, si selil A1 gen nimewo 20 epi ou aplike nan selil sa a Fòma pousan, Lè sa a, kòm yon rezilta ou pral jwenn 2000%, epi yo pa 20% jan ou pwobableman te vle.
Ki jan yo anpeche erè a:
- Si yon selil nan tablo ou a gen nimewo nan fòma nimewo nòmal, epi ou bezwen vire yo nan Pousantaj, premyèman divize nimewo sa yo pa 100. Pa egzanp, si premye done w yo ekri nan kolòn A, ou ka antre fòmil la nan selil B2. = A2 / 100 epi kopye li nan tout selil ki nesesè yo nan kolòn B. Apre sa, chwazi tout kolòn B a epi aplike nan li Fòma pousan. Rezilta a ta dwe yon bagay tankou sa a:
Lè sa a, ou ka ranplase fòmil yo nan kolòn B ak valè, Lè sa a, kopye yo nan kolòn A epi efase kolòn B si ou pa bezwen li ankò. - Si ou sèlman bezwen konvèti kèk nan valè yo nan fòma pousantaj, ou ka antre yo manyèlman lè w divize nimewo a pa 100 epi ekri li kòm yon desimal. Pa egzanp, pou jwenn valè 28% nan selil A2 (gade figi ki anwo a), antre nimewo 0.28, epi aplike pou li. Fòma pousan.
Lè sa a, ou ka ranplase fòmil yo nan kolòn B ak valè, Lè sa a, kopye yo nan kolòn A epi efase kolòn B si ou pa bezwen li ankò.Aplike fòma pousantaj nan selil vid yo
Nou te wè ki jan ekspozisyon done ki deja egziste nan yon calcul Microsoft Excel chanje lè ou chanje fòma nimewo senp la Pousantaj. Men, sa k ap pase si w premye aplike nan yon selil Fòma pousan, epi antre yon nimewo nan li manyèlman? Sa a se kote Excel ka konpòte yon fason diferan.
- Nenpòt nimewo ki egal a oswa ki pi gran pase 1 pral tou senpleman ekri ak yon siy %. Pa egzanp, nimewo 2 a ta dwe ekri kòm 2%; 20 - tankou 20%; 2,1 - tankou 2,1% ak sou sa.
- Nimewo ki mwens pase 1 ekri san 0 sou bò gòch pwen desimal la pral miltipliye pa 100. Pa egzanp, si w tape ,2 nan yon selil ak fòma pousantaj, ou pral wè yon valè de 20% kòm yon rezilta. Sepandan, si ou tape sou klavye a 0,2 nan menm selil la, valè a pral ekri kòm 0,2%.
Montre nimewo yo kòm pousantaj imedyatman pandan w ap tape
Si ou antre nimewo a 20% (ak yon siy pousan) nan yon selil, Excel pral konprann ke ou vle ekri valè a kòm yon pousantaj epi otomatikman chanje fòma selil la.
Avi enpòtan!
Lè w ap itilize fòma pousantaj nan Excel, tanpri sonje ke sa a pa gen anyen plis pase yon reprezantasyon vizyèl nan valè aktyèl matematik ki estoke nan yon selil. An reyalite, valè pousantaj la toujou estoke kòm yon desimal.
Nan lòt mo, 20% estoke kòm 0,2; 2% estoke kòm 0,02 ak sou sa. Lè yo fè plizyè kalkil, Excel itilize valè sa yo, sa vle di fraksyon desimal. Kenbe sa a nan tèt ou lè w ap fòme fòmil ki refere a selil ki gen pousantaj.
Pou wè valè reyèl ki genyen nan yon selil ki genyen Fòma pousan:
- Dwa-klike sou li epi nan meni an kontèks chwazi Fòma Selil yo oswa peze konbinezon Ctrl + 1.
- Nan bwat dyalòg ki parèt Fòma Selil yo (Fòma selilè) pran yon gade nan zòn nan echantiyon (Egzanp) tab Nimewo (Nimewo) nan kategori jeneral (Jeneral).
Ke trik nouvèl lè w ap montre pousantaj nan Excel
Li sanble ke kalkile ak montre done kòm yon pousantaj se youn nan travay ki pi senp nou fè ak Excel. Men itilizatè ki gen eksperyans konnen ke travay sa a pa toujou senp konsa.
1. Mete ekspozisyon an sou kantite kote desimal ou vle
Lè Fòma pousan aplike nan nimewo, Excel 2010 ak 2013 montre valè yo awondi nan yon nimewo antye, ak nan kèk ka sa a ka twonpe. Pou egzanp, mete yon fòma pousantaj nan yon selil vid epi antre yon valè 0,2% nan selil la. sak pase? Mwen wè 0% nan tablo mwen an, byenke mwen konnen pou asire w ke li ta dwe 0,2%.
Pou wè valè reyèl la epi pa valè wonn lan, ou bezwen ogmante kantite kote desimal ke Excel ta dwe montre. Pou sa:
- Louvri yon bwat dyalòg Fòma Selil yo (Fòma selil) lè l sèvi avèk meni kontèks la, oswa peze konbinezon kle a Ctrl + 1.
- Chwazi yon kategori Pousantaj (Pousantaj) epi mete kantite kote desimal ki parèt nan selil la jan ou vle.
- Lè tout bagay pare, klike sou OKpou chanjman yo pran efè.
2. Mete aksan sou valè negatif ak fòma
Si ou vle valè negatif yo parèt yon fason diferan, tankou nan polis wouj, ou ka mete yon fòma nimewo koutim. Relouvri dyalòg la Fòma Selil yo (Fòma selil) epi ale nan tab la Nimewo (Nimewo). Chwazi yon kategori Koutim (Tout fòma) epi antre nan jaden an kalite youn nan liy sa yo:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Wouj]-0,00% - montre valè pousantaj negatif yo an wouj epi montre 2 kote desimal.
- 0%;[Wouj]-0% or 0%; [Kradòmi]-0% — montre valè pousantaj negatif yo an wouj epi yo pa montre valè apre pwen desimal la.
Ou ka aprann plis sou metòd fòma sa a nan referans Microsoft, nan sijè ki montre nimewo yo nan fòma pousantaj.
3. Fòma valè pousantaj negatif nan Excel ak fòma kondisyonèl
Konpare ak metòd anvan an, fòma kondisyonèl nan Excel se yon metòd ki pi fleksib ki pèmèt ou mete nenpòt fòma pou yon selil ki gen yon valè pousantaj negatif.
Fason ki pi fasil pou kreye yon règ fòma kondisyonèl se ale nan meni an Fòma kondisyonèl > Mete aksan sou règ selil yo > Mwens pase (Fòma kondisyonèl > Règ pou seleksyon selilè > Mwens pase...) epi antre 0 nan jaden an Fòma selil ki pi piti pase (Fòme selil ki MWEN)
Apre sa, nan lis drop-down la, ou ka chwazi youn nan opsyon estanda yo pwopoze a oswa klike sou Fòma Custom (Personalize Fòma) nan fen lis sa a epi pèrsonalize tout detay fòma selil jan ou renmen.
Men kèk opsyon pou travay avèk yo Fòma pousantaj done ouvri Excel. Mwen espere ke konesans yo te genyen nan leson sa a pral sove ou soti nan tèt fè mal nesesè nan tan kap vini an. Nan atik sa yo, nou pral plonje pi fon nan sijè pousantaj nan Excel. Ou pral aprann ki metòd ou ka itilize pou kalkile enterè nan Excel, aprann fòmil pou kalkile pousan chanjman, pousan nan total, enterè konpoze, ak plis ankò.
Rete branche epi kontan lekti!