Èske w te janm bay travay la pou kreye yon organigram pou kat pwosesis biznis yo nan yon òganizasyon. Gen kèk konpayi ki peye pou lojisyèl chè, trè espesyalize ki bati organigram nan jis kèk etap ak klik. Lòt biznis pito sèvi ak zouti ki egziste deja ki pral jis kòm fasil yon fwa ou aprann yo. Youn nan yo se Excel.
Planifye etap ou yo
Piske objektif yon organigram se pou make lòd lojik evènman yo, desizyon y ap pran, ak rezilta desizyon sa yo, pifò moun jwenn li pi bon pou reprezante sa sou fòm yon organigram. Epi yo jwenn li pi fasil pou fè sa si yo pran kèk minit pou òganize panse yo.
Ak tout bon li se. Si panse ou yo pa panse nan ase, Lè sa a, organigram nan pa pral bon.
Se poutèt sa, anvan ou kontinye dirèkteman nan kreyasyon an nan yon organigram, li rekòmande fè nòt sèten. Fòma kote yo pral fèt la pa tèlman enpòtan. Bagay pwensipal lan se lis chak etap nan pwosesis la, detèmine chak desizyon ak konsekans li yo.
Anviwònman Atik
- Ale nan tab la "Insert", kote w ap jwenn eleman "Fòm".
- Apre sa, yon lis fòm ap parèt, òganize pa gwoup. Apre sa, ou bezwen gade nan tout yo jiskaske yo jwenn gwoup "Flowchart".
- Chwazi eleman ki nesesè yo.
- Pou ajoute tèks, klike sou eleman ak dwat la epi chwazi "Chanje tèks" nan meni kontèks la.
Finalman, sou riban Fòma a, ou bezwen chwazi yon stil ak koulè plan pou organigramme a.
Apre w fin chwazi eleman vle a, ou dwe ajoute pwochen an pou yon atik espesifik epi kontinye jiskaske chak etap parèt.
Lè sa a, fòm ki montre chak eleman nan organigram la dwe make. Lè sa a, moun ki wè li pral konprann ki wòl chak eleman nan organigram la jwe nan li ak ki jan li gen rapò ak lòt moun.
Chak figi fè fonksyon estanda li yo. Si w sèvi ak eleman dyagram nan mal, yon moun ki wè li ka mal konprann ou.
Men kèk nan eleman ki pi komen:
- Kòmansman oswa fen organigram la.
- Pwosesis travay la.
- Yon pwosesis predefini, tankou woutin renouvlab.
- Sous done. Li kapab swa yon tab, oswa yon kalite dokiman, oswa yon sit entènèt.
- Desizyon yo pran. Pou egzanp, li kapab yon kontwòl sou kòrèkteman nan yon pwosesis pre-egzekisyon. Soti nan chak kwen nan lozanj la ka gen liy ki montre rezilta yo nan desizyon an te pran.
Eleman kòmande
Yon fwa eleman yo mete nan kote ki kòrèk yo, ou ka swiv etap sa yo:
- Pou fè aranjman pou eleman nan yon kolòn, ou dwe chwazi plizyè eleman lè w peze kle MAJ ak Lè sa a, peze chak nan yo, ak Lè sa a, chwazi Aliman Sant sou tab la Fòma.
- Si ou bezwen fè menm espas ant eleman yo vètikal, Lè sa a, ou bezwen chwazi yo, ak Lè sa a, chwazi atik la "Distribye vètikal" sou menm tab la.
- Apre sa, ou bezwen asire w ke gwosè yo nan tout eleman yo se menm bagay la nan lòd yo fè tablo a plis vizyèlman fè apèl kont.
Konfigirasyon liy lyen
Sou tab la "Insert" gen yon atik "Fòm" kote ou bezwen chwazi yon flèch. Li ka swa dwat oswa angle. Premye a se itilize pou eleman nan sekans dirèk. Si ou bezwen retounen nan yon sèten etap apre w fin ranpli tout aksyon yo, Lè sa a, yo itilize yon liy koube.
Ki sa ki nan pwochen?
An jeneral, Excel ofri yon gwo kantite fòm pou grafik. Pafwa ou ka inyore estanda yo epi vire sou kreyativite a. Sa a pral sèlman benefisye.