contents
Ann di nou gen yon calcul Excel ki konplètman ranpli ak enfòmasyon. Li byen òganize, fòma, epi li sanble egzakteman jan ou vle li. Ak isit la ou deside enprime li sou papye. Lè sa a, li kòmanse gade terib.
Fèy calcul pa toujou bon sou papye paske yo pa fèt pou itilize nan enprime. Yo fèt espesyalman pou yo long ak lajè jan sa nesesè.
Sa a se sou la men lè tab la bezwen modifye ak louvri sou ekran an, men sa vle di ke done li yo pa pral gade bon sou yon fèy papye estanda.
Men, nan nenpòt ka, pa gen anyen ki enposib, espesyalman lè li rive tankou yon zouti fleksib tankou Excel. Anplis, li pa difisil ditou. Men kèk konsèy sou fason pou enprime dokiman Excel pou yo gade byen sou papye.
Ide 1: Sèvi ak Opsyon Preview Enprime anvan Enprime
Ou ka wè egzakteman ki jan calcul ou a pral gade lè enprime si w itilize karakteristik sa a. Zouti sa a se espesyalman enpòtan epi li pral ede ekonomize yon gwo kantite tan ak papye. Ou ka menm fè sèten chanjman nan ki jan li pral gade lè enprime tankou agrandi marges yo ak sou sa.
Ou ka tcheke ki jan li fonksyone nan pratik, epi li pral trè fasil yo mete kanpe ekspozisyon an nan tablo a sou paj la.
Deside sa w gen plan pou enprime
Si ou jis bezwen enprime yon moso espesifik nan done, ou pa bezwen enprime tout liv la, jis done espesifik yo. Ou ka enprime, pou egzanp, sèlman yon fèy oswa yon dosye espesifik. Ou ka enprime tou yon ti kantite done. Pou fè sa, ou bezwen chwazi yo, ak Lè sa a, chwazi atik la "Selon seri" nan anviwònman yo enprime.
Elaji espas ou
Ou limite pa gwosè papye ou enprime sou li a, men gen plizyè fason ou ka ogmante espas sa a. Pa egzanp, chanje oryantasyon yon fèy papye. Defo a se oryantasyon pòtrè. Li se byen adapte pou tab ak yon gwo kantite ranje, ak jaden flè - si gen anpil kolòn.
Si ou bezwen menm plis espas, ou ka diminye maj yo nan bor yo nan fèy la. Plis yo piti, plis enfòmasyon ka anfòm sou yon sèl fèy. Finalman, si tab la piti, ou ka itilize karakteristik Opsyon Echèl Custom pou anfòm tout dokiman an sou fèy la.
Sèvi ak tèt pou enprime
Li trè difisil pou w konprann ki kote yon moun ye sou tab la si li enposib pou enprime tab la sou yon fèy papye. Nan ka sa a, ou bezwen sèvi ak fonksyon "Enprime headers". Li pèmèt ou ajoute tit ranje oswa kolòn nan chak paj nan yon tablo.
Sèvi ak repo paj
Si dokiman ou a kouvri plis pase yon fèy papye, li se yon bon lide pou itilize repo paj pou ede w konprann egzakteman ki done yo ta dwe nan yon kote an patikilye. Lè ou mete yon repo paj nan yon tablo, tout bagay ki anba li ale nan pwochen paj la. Sa a se pratik paske li pèmèt ou divize done yo nan fason ke yon moun vle.
Si w suiv rekòmandasyon sa yo, ou ka senplifye anpil lekti dokiman Excel yo enprime sou yon fèy papye.