Konpare 2 fichye nan Excel pou diferans

Chak itilizatè ka rankontre yon sitiyasyon kote yo bezwen konpare de tab. Oke, kòm yon dènye rekou, tout moun gen yo konpare de kolòn. Wi, nan kou, travay ak dosye Excel se trè pratik ak konfòtab. Padon, sa a se pa yon konparezon. Natirèlman, klasman vizyèl nan yon ti tablo se posib, men lè kantite selil yo ale nan dè milye yo, ou dwe itilize zouti analyse adisyonèl.

Malerezman, yon ralonj majik poko louvri ki pèmèt ou otomatikman konpare tout enfòmasyon yo youn ak lòt nan yon sèl klike sou. Se poutèt sa, ou dwe travay, sètadi, kolekte done, presize fòmil ki nesesè yo ak fè lòt aksyon ki pèmèt ou otomatize konparezon omwen yon ti kras.

Gen anpil aksyon konsa. Ann gade kèk nan yo.

Ki objektif konpare fichye Excel?

Ka gen yon gwo kantite rezon ki fè plizyè dosye Excel yo konpare. Pi bonè oswa pita, chak itilizatè ap fè fas ak yon bezwen konsa, epi li pa gen kesyon sa yo. Pou egzanp, ou ta ka vle konpare done ki soti nan de rapò pou diferan trimès yo wè si finansye yo te monte oswa desann.

Oswa, altènativman, pwofesè a bezwen wè ki etidyan yo te mete deyò nan inivèsite a lè li konpare konpozisyon gwoup etidyan an ane pase a ak ane sa a.

Ka gen yon gwo kantite sitiyasyon sa yo. Men, ann ale nan pratik, paske sijè a se byen konplèks.

Tout fason yo konpare 2 tab nan Excel

Malgre ke sijè a se konplèks, li se fasil. Wi, pa sezi. Li se konplèks paske li konpoze de anpil pati. Men, pati sa yo tèt yo fasil pou konprann ak fè. Ann gade ki jan ou ka konpare de fèy Excel, dirèkteman nan pratik.

Fòmil egalite ak tès fo-vrè

Ann kòmanse, nan kou, ak metòd ki pi senp. Metòd sa a nan konpare dokiman se posib, ak nan yon seri jistis lajè. Ou ka konpare non sèlman valè tèks, men tou valè nimerik. E annou pran en pti legzanp. Ann di nou gen de seri ak selil fòma nimewo. Pou fè sa, tou senpleman ekri fòmil egalite =C2=E2. Si li sanble ke yo egal, "VRÈ" yo pral ekri nan selil la. Si yo diferan, Lè sa a, FALSE. Apre sa, ou bezwen transfere fòmil sa a nan seri a tout antye lè l sèvi avèk makè autocomplete la.

Koulye a, diferans lan se vizib nan je a toutouni.

Mete aksan sou valè ki diferan

Ou kapab tou fè valè ki diferan youn ak lòt make nan yon koulè espesyal. Sa a se tou yon travay trè senp. Si li ase pou w jwenn diferans ki genyen ant de seri valè oswa tab antye, ou bezwen ale nan tab la "Kay" epi chwazi atik la "Jwenn ak mete aksan sou". Anvan ou klike sou li, asire w ke ou mete aksan sou seri selil ki estoke enfòmasyon pou konparezon. 

Nan meni ki parèt, klike sou meni an "Chwazi yon gwoup selil ...". Apre sa, yon fenèt ap louvri nan ki nou bezwen chwazi diferans pa liy kòm yon kritè.

Konpare 2 tab lè l sèvi avèk fòma kondisyonèl

Fòma kondisyonèl se yon metòd trè pratik ak, sa ki enpòtan, fonksyonèl ki pèmèt ou chwazi yon koulè ki pral mete aksan sou yon valè diferan oswa menm valè. Ou ka jwenn opsyon sa a sou tab la Kay. Gen ou ka jwenn yon bouton ki gen non ki apwopriye a epi nan lis ki parèt, chwazi "Jere règ". Yon manadjè règ ap parèt, kote nou bezwen chwazi meni "Kreye Règ".

Apre sa, nan lis kritè a, nou bezwen chwazi youn nan kote li di ke nou bezwen sèvi ak yon fòmil detèmine selil yo ki pral fòma nan yon fason espesyal. Nan deskripsyon règ la, ou bezwen presize yon fòmil. Nan ka nou an, sa a se =$C2<>$E2, apre sa nou konfime aksyon nou yo pa peze bouton "Fòma". Apre sa, nou mete aparans nan selil la ak wè si nou renmen li nan yon espesyal mini-fenèt ak yon echantiyon. 

Si tout bagay anfòm, klike sou bouton an "OK" epi konfime aksyon yo.

Nan Manadjè Règ Fòma Kondisyonèl, itilizatè a ka jwenn tout règ fòma ki anvigè nan dokiman sa a. 

COUNTIF fonksyon + règ konparezon tab

Tout metòd ke nou dekri pi bonè yo pratik pou fòma sa yo ki gen fòma a menm. Si tab yo pa te deja bay lòd, Lè sa a, pi bon metòd la se konpare de tab lè l sèvi avèk fonksyon an COUNTIF ak règleman yo. 

Ann imajine ke nou gen de seri ak enfòmasyon yon ti kras diferan. Nou ap fè fas ak travay la nan konpare yo ak konprann ki valè ki diferan. Premye ou bezwen chwazi li nan premye seri a epi ale nan tab la "Kay". Se la nou jwenn atik ki te deja abitye "Fòma kondisyonèl". Nou kreye yon règ epi mete règ la pou itilize yon fòmil. 

Nan egzanp sa a, fòmil la se jan yo montre nan ekran sa a.

Apre sa, nou mete fòma a jan sa dekri anwo a. Fonksyon sa a analize valè ki genyen nan selil C1 epi gade seri ki espesifye nan fòmil la. Li koresponn ak dezyèm kolòn nan. Nou bezwen pran règ sa a epi kopye li sou tout seri a. Hooray, tout selil ki gen valè ki pa repete yo make.

Fonksyon VLOOKUP pou konpare 2 tab

Nan metòd sa a, nou pral konsidere fonksyon an VPR, ki tcheke si gen nenpòt alimèt nan de tab. Pou fè sa, ou bezwen antre nan fòmil yo montre nan foto ki anba a epi transfere li nan seri a tout antye ki itilize pou konparezon.

Fonksyon sa a itere sou chak valè epi li wè si gen nenpòt ki kopi soti nan premye kolòn nan dezyèm lan. Oke, apre yo fin fè tout operasyon yo, valè sa a ekri nan selil la. Si li pa la, Lè sa a, nou jwenn erè a #N/A, ki se byen ase yo otomatikman konprann ki valè pa pral matche ak.

SI fonksyon

Fonksyon lojik SI - sa se yon lòt bon fason pou konpare de gammes. Karakteristik prensipal metòd sa a se ke ou ka itilize sèlman pati nan etalaj la ke yo te konpare, epi yo pa tab la tout antye. Sa a sove resous pou tou de òdinatè a ak itilizatè a.

Ann pran yon ti egzanp. Nou gen de kolòn - A ak B. Nou bezwen konpare kèk nan enfòmasyon ki nan yo youn ak lòt. Pou fè sa, nou bezwen prepare yon lòt kolòn sèvis C, nan ki fòmil sa a ekri.

Sèvi ak yon fòmil ki sèvi ak fonksyon IF, SI ERREUR и PLIS Ekspoze ou ka repete sou tout eleman yo vle nan kolòn A, ak Lè sa a, nan kolòn B. Si yo te jwenn li nan kolòn B ak A, Lè sa a, li retounen nan selil ki koresponn lan.

VBA makro

Yon makro se metòd ki pi konplèks la, men tou, metòd ki pi avanse pou konpare de tab. kèk opsyon konparezon yo jeneralman pa posib san scripts VBA. Yo pèmèt ou otomatize pwosesis la ak ekonomize tan. Tout operasyon ki nesesè pou preparasyon done yo, si yo pwograme yon fwa, yo pral kontinye fèt.

Ki baze sou pwoblèm nan yo dwe rezoud, ou ka ekri nenpòt pwogram ki konpare done san okenn entèvansyon itilizatè.

Ki jan yo konpare dosye nan Excel

Si itilizatè a te mete tèt li travay la (byen, oswa li te bay youn) yo konpare de dosye, Lè sa a, sa a ka fè pa de metòd nan yon fwa. Premye a ap itilize yon fonksyon espesyalize. Pou aplike metòd sa a, swiv enstriksyon yo:

1. Louvri dosye ou vle konpare yo.
2. Louvri tab la "View" - "Window" - "Wè kòt a kòt".

Apre sa, de dosye yo pral louvri nan yon sèl dokiman Excel.

Menm bagay la tou ka fè ak zouti Windows komen. Premye ou bezwen louvri de dosye nan diferan fenèt. Apre sa, pran yon fenèt epi trennen li sou bò gòch la nan ekran an. Apre sa, louvri yon dezyèm fenèt epi trennen li sou bò dwat la. Apre sa, de fenèt yo pral kòt a kòt. 

Fòma kondisyonèl pou konpare 2 fichye excel

Trè souvan konpare dokiman vle di montre yo youn akote lòt. Men, nan kèk ka, li posib otomatize pwosesis sa a lè l sèvi avèk fòma kondisyonèl. Avèk li, ou ka tcheke si gen diferans ki genyen ant fèy papye yo. Sa a pèmèt ou ekonomize tan ki ka itilize pou lòt rezon.

Premyèman, nou bezwen transfere fèy konpare yo nan yon sèl dokiman. 

Pou fè sa, ou bezwen klike sou fèy ki apwopriye a, epi klike sou bouton "Deplase oswa kopye" nan meni ki parèt. Apre sa, yon bwat dyalòg ap parèt kote itilizatè a ka chwazi dokiman kote yo ta dwe mete fèy sa a.

Apre sa, ou bezwen chwazi tout selil yo vle montre tout diferans yo. Fason ki pi fasil pou fè sa se klike sou selil anlè gòch la, epi peze konbinezon kle Ctrl + Shift + Fen.

Apre sa, ale nan fenèt fòma kondisyonèl la epi kreye yon nouvo règ. Kòm yon kritè, nou itilize yon fòmil apwopriye nan yon ka patikilye, Lè sa a, nou mete fòma a.

Atansyon: adrès selil yo dwe endike sa yo ki sou yon lòt fèy. Sa a ka fè nan meni an antre fòmil.

Konpare done nan Excel sou fèy diferan

Sipoze nou gen yon lis anplwaye ki bay lis salè yo tou. Lis sa a mete ajou chak mwa. Lis sa a kopye sou yon nouvo fèy.

Sipoze nou bezwen konpare salè. Nan ka sa a, ou ka itilize tab ki soti nan fèy diferan kòm done. Nou pral sèvi ak fòma kondisyonèl pou mete aksan sou diferans ki genyen. Tout bagay senp.

Avèk fòma kondisyonèl, ou ka fè konparezon efikas menm si non anplwaye yo nan yon lòt lòd.

Ki jan yo konpare 2 fèy nan calcul Excel

Konparezon enfòmasyon ki chita sou de fèy yo fèt lè l sèvi avèk fonksyon an PLIS Ekspoze. Kòm premye paramèt li yo, gen yon pè nan valè ke ou bezwen chèche sou fèy la ki responsab pou mwa kap vini an. Senpleman mete, mas. Nou ka deziyen seri a wè kòm yon koleksyon selil ki fè pati seri yo nonmen, konbine an pè.

Se konsa, ou ka konpare strings selon de kritè - siyati ak salè. Oke, oswa nenpòt lòt, defini pa itilizatè a. Pou tout alimèt ki ka jwenn, yo ekri yon nimewo nan selil kote fòmil la antre. Pou Excel, valè sa a ap toujou vre. Se poutèt sa, nan lòd pou fòma a dwe aplike nan selil sa yo ki te diferan, ou bezwen ranplase valè sa a ak MANTI, lè l sèvi avèk fonksyon an = PA ().

Fèy Konpare Zouti

Excel gen yon zouti espesyal ki pèmèt ou konpare fèy yo epi mete aksan sou chanjman otomatikman. 

Li enpòtan sonje ke zouti sa a disponib sèlman pou itilizatè sa yo ki te achte swit biwo Professional Plus.

Ou ka louvri li dirèkteman nan tab la "Kay" lè w chwazi atik "Konpare fichye".

Apre sa, yon bwat dyalòg ap parèt kote ou bezwen chwazi dezyèm vèsyon liv la. Ou kapab tou antre adrès Entènèt kote liv sa a ye.

Apre nou chwazi de vèsyon dokiman an, nou bezwen konfime aksyon nou yo ak kle OK la.

Nan kèk ka, yon erè ka pwodwi. Si li parèt, li ka endike ke dosye a pwoteje modpas. Apre w fin klike sou OK, w ap mande w antre nan li. 

Zouti konparezon an sanble de fèy Excel akote youn ak lòt nan menm fenèt la. Tou depan de si enfòmasyon yo te ajoute, retire, oswa te gen yon chanjman nan fòmil la (kòm byen ke lòt kalite aksyon), chanjman yo make nan diferan koulè. 

Ki jan yo entèprete rezilta konparezon yo

Li trè senp: diferan kalite diferans yo endike pa koulè diferan. Fòma ka pwolonje tou de ranpli selil la ak tèks la tèt li. Se konsa, si done yo te antre nan selil la, Lè sa a, ranpli a se vèt. Si yon bagay vin klè, sèvis la li menm gen senbòl ki montre ki kalite chanjman ki make nan ki koulè.