Youn nan avantaj ki pi enpòtan nan tablo nan Excel se kapasite nan konpare seri done avèk èd yo. Men, anvan ou kreye yon tablo, li vo pase yon ti tan reflechi sou ki done ak ki jan yo montre li yo nan lòd yo fè foto a klè ke posib.
Ann pran yon gade nan fason Excel ka montre plizyè seri done pou kreye yon tablo ki klè ak fasil pou li san yo pa itilize PivotCharts. Metòd ki dekri a travay nan Excel 2007-2013. Imaj yo soti nan Excel 2013 pou Windows 7.
Tablo kolòn ak ba ak plizyè seri done
Pou kreye yon bon tablo, premye tcheke ke kolòn done yo gen tit epi ke done yo ranje nan pi bon fason yo konprann li. Asire w ke tout done yo echèl ak gwosè menm jan an, otreman li ka jwenn konfizyon, pou egzanp, si yon kolòn gen done lavant an dola ak lòt kolòn nan gen dè milyon de dola.
Chwazi done ou vle montre nan tablo a. Nan egzanp sa a, nou vle konpare tèt 5 eta yo pa lavant yo. Sou tab la Antre (Insert) chwazi ki kalite tablo pou mete. Li pral gade yon bagay tankou sa a:
Kòm ou ka wè, li pral pran yon ti kras netwaye dyagram nan anvan ou prezante l bay odyans lan:
- Ajoute tit ak etikèt seri done yo. Klike sou tablo a pou ouvri gwoup tab la Travay ak tablo yo (Zouti Tablo), Lè sa a, modifye tit tablo a lè w klike sou jaden tèks la Tit tablo (Tit Tablo). Pou chanje etikèt seri done, swiv etap sa yo:
- Klike sou bouton an Chwazi done (Chwazi Done) tab Constructor (Design) pou louvri dyalòg la Chwazi yon sous done (Chwazi sous done).
- Chwazi seri done ou vle chanje epi klike sou bouton an Chanje (Edit) pou louvri dyalòg la Chanjman ranje (Edite Seri).
- Tape yon nouvo etikèt seri done nan jaden tèks la Non ranje (Non seri) ak laprès OK.
- Boukante ranje ak kolòn. Pafwa yon stil graphique diferan mande yon lòt aranjman enfòmasyon. Tablo estanda nou an fè li difisil pou wè ki jan rezilta chak eta yo te chanje avèk tan. Klike sou bouton an Kolòn ranje (Chanje Ranje/Kolòn) sou tab Constructor (Design) epi ajoute etikèt ki kòrèk pou seri done yo.
Kreye yon tablo Combo
Pafwa ou bezwen konpare de ansèyman diferan, epi sa a pi byen fè lè l sèvi avèk diferan kalite tablo. Tablo Combo Excel la pèmèt ou montre diferan seri done ak estil nan yon tablo sèl. Pa egzanp, ann di nou vle konpare Total Anyèl la ak lavant 5 premye eta yo pou wè ki eta k ap suiv tandans jeneral yo.
Pou kreye yon tablo Combo, chwazi done ou vle montre sou li, epi klike sou lans bwat dyalòg la Mete yon tablo (Insert Tablo) nan kwen gwoup la kòmand Dyagram (Tablo) tab Antre (Antre). Nan chapit Tout dyagram (Tout Tablo) klike sou Konbine (Combo).
Chwazi kalite tablo ki apwopriye a pou chak seri done nan lis ki dewoule yo. Nan egzanp nou an, pou yon seri de done Total anyèl nou te chwazi yon tablo ak zòn yo (Zòn) epi konbine li ak yon istogram pou montre konbyen eta chak kontribye nan total la ak kijan tandans yo matche.
Anplis de sa, seksyon an Konbine (Combo) ka louvri pa peze bouton an Chanje kalite tablo (Chanje Kalite Tablo) tab Constructor (Design).
Ide: Si youn nan seri done yo gen yon echèl diferan de rès la epi done yo vin difisil pou distenge, Lè sa a, tcheke ti bwat la Segondè aks (Aks Segondè) devan yon ranje ki pa anfòm nan echèl jeneral la.
