Tout bagay sou kreye yon tablo nan Excel. Etap pa etap gid ak Ekran

Excel se yon pwogram etonan ki pèmèt ou trete done nimerik pa sèlman. Avèk èd li, ou ka vizyèlman reprezante nenpòt enfòmasyon lè w bati dyagram ki gen diferan degre konpleksite. Li se ase jis presize done yo nan selil yo, ak pwogram nan pral otomatikman bati yon tablo ki baze sou yo. Di li etonan!

Nan ka sa a, itilizatè a ka Customize aparans nan tablo a ke li renmen. Jodi a nou pral analize an detay zouti grafik ki disponib nan Excel ak lòt pwogram ki sanble. Apre yo tout, prensip debaz la pa limite a sèlman suite nan biwo soti nan Microsoft, dwa? Se poutèt sa, prensip ki dekri isit la ka byen itilize lè w ap travay ak lòt pwogram calcul tankou LibreOffice, WPS Office, oswa Google Sheets.

Bati yon tablo ki baze sou done calcul Excel

Anvan ou kontinye dirèkteman nan bati tablo Excel, ou bezwen konprann ki sa li ye ak kisa yo ye. Gen plizyè fason pou prezante enfòmasyon:

1. Oditif.
2. Tèks.
3. Vizyèl.
4. Entèaktif.

Moun mwayèn ki pi abitye a se fason oditif ak tèks pou transmèt enfòmasyon. Premye a enplike itilizasyon vwa yo nan lòd yo prezante sèten done, reyalite ak figi. Yon metòd trè enfidèl ki pa kapab delivre enfòmasyon parfe. Sèl bagay li ka itilize pou pandan prezantasyon yo se pou evoke sèten emosyon nan odyans lan. Tèks ka transmèt tèks, men li gen yon kapasite pi ba anpil pou evoke sèten emosyon. Metòd entèaktif la enplike patisipasyon odyans lan (pa egzanp, envestisè yo). Men, si nou pale sou done biznis, Lè sa a, ou pa ka jwe anpil isit la.

Fason vizyèl pou prezante enfòmasyon ouvè yon gwo kantite avantaj. Li ede konbine tout avantaj ki genyen nan metòd ki rete yo. Li transmèt enfòmasyon ak anpil presizyon, paske li gen tout nimewo yo, epi yon moun ka analize done yo ki baze sou graf la. Li kapab evoke emosyon. Pou egzanp, jis gade graf la nan pwopagasyon enfeksyon coronavirus nan dènye tan yo, epi imedyatman vin klè ki jan graf la ka fasilman afekte pati emosyonèl nan sèvo a.

Ak sa ki enpòtan, li se kapab enplike yon moun ki ka selektivman gade nan youn oswa yon lòt pati nan tablo a ak analize enfòmasyon ke li reyèlman bezwen. Se poutèt sa tablo yo te vin tèlman gaye atravè mond lan. Yo itilize yo nan divès domèn aktivite imen:

1. Pandan prezantasyon an nan rezilta yo nan rechèch nan divès nivo. Sa a se yon pwen inivèsèl pou tou de elèv yo ak syantis k ap defann yon tèz. Sa a kalite prezantasyon enfòmasyon, tankou yon dyagram, fè li posib yo pake yon gwo kantite enfòmasyon nan yon fòm trè pratik epi prezante tout done sa yo nan yon odyans lajè pou li imedyatman vin klè. Dyagram nan pèmèt ou enspire konfyans nan sa yon aplikan pou yon diplòm metriz oswa doktora di.
2. Pandan prezantasyon biznis yo. Espesyalman kreyasyon dyagram yo nesesè si li nesesè pou prezante pwojè a bay envestisè a oswa fè rapò sou pwogrè travay li yo.

   Sa a pral fè li klè ke otè yo nan pwojè a tèt yo pran li oserye. Pami lòt bagay, envestisè yo pral kapab analize tout enfòmasyon ki nesesè yo poukont yo. Oke, pwen an sou lefèt ke prezans nan dyagram nan tèt li enspire konfyans, paske li se asosye ak presizyon nan prezantasyon an nan enfòmasyon, rete tou de pou zòn sa a ak tout sa ki annapre yo.

3. Pou rapòte bay siperyè. Jesyon renmen lang chif yo. Anplis, plis li pi wo nan ran, se plis li enpòtan pou li. Pwopriyetè nenpòt biznis bezwen konprann konbyen envestisman sa a oswa sa a peye, ki sektè nan pwodiksyon ki pa pwofitab ak ki pwofitab, epi konprann anpil lòt aspè enpòtan.

Gen anpil lòt zòn kote yo ka itilize tablo yo. Pou egzanp, nan ansèyman. Men, pa gen pwoblèm pou ki rezon espesifik yo konpile, si yo fè nan Excel, Lè sa a, an reyalite prèske pa gen anyen yo dwe fè. Pwogram nan pral fè tout bagay pou moun nan tèt li. An reyalite, bati tablo nan Excel pa fondamantalman diferan de kreye tab regilye. Se poutèt sa, nenpòt moun ka kreye yo trè tou senpleman. Men, pou klè, ann dekri prensip debaz la nan fòm enstriksyon yo. Swiv etap sa yo:

1. Anvan w kreye yon graf oswa yon tablo, ou dwe premye kreye yon tablo ak enfòmasyon yo pral itilize pou sa a. Se pou nou tou kreye yon tab konsa.
2. Apre ou fin kreye tab la, ou bezwen jwenn zòn nan ki pral itilize pou baz la nan tablo a, ak Lè sa a, klike sou tab la "Insert" ak bouton an sourit gòch yon fwa. Apre sa, itilizatè a pral kapab chwazi ki kalite tablo ke li renmen. Sa a se yon graf, ak yon tablo tat, ak yon istogram. Gen plas pou elaji.
   

   Attention! Pwogram yo diferan nan mitan yo nan kantite kalite dyagram ki ka kreye.

3. Ou ka itilize anpil lòt kalite tablo. Yo jis pa popilè konsa. Pou wè tout lis kalite ki disponib yo, ale nan meni "Dyagram" la epi chwazi yon kalite espesifik la. Nou wè ke gen yon meni yon ti kras diferan isit la. Pa gen anyen etranj sou sa a, depi bouton yo tèt yo ka diferan pa sèlman depann sou vèsyon an nan suite biwo a, men tou, sou varyete nan anpil nan pwogram nan ak sistèm opere. Isit la li enpòtan yo konprann lojik la an premye, ak tout lòt bagay ta dwe vin entwisyon.
4. Apre w fin chwazi kalite tablo ki apwopriye a, klike sou li. Lè sa a, yo pral prezante w yon lis subtip, epi w ap bezwen chwazi youn ki pi byen adapte sitiyasyon ou. Pou egzanp, si yo te chwazi yon istogram, Lè sa a, ou ka chwazi regilye, ba, volim, ak sou sa. Lis la nan kalite ak foto, pa ki ou ka konprann ki jan dyagram final la pral gade, sitiye dirèkteman nan meni sa a.
5. Nou klike sou subtip ke nou enterese nan, apre sa pwogram nan pral fè tout bagay otomatikman. Tablo ki kapab lakòz la ap parèt sou ekran an.
6. Nan ka nou an, foto a te tounen jan sa a.
7. Si nou te chwazi kalite "Chart", Lè sa a, tablo nou an ta sanble sa a.
8. Tablo a gen fòm sa a.

Kòm ou ka wè, enstriksyon yo pa konplike ditou. Li se ase yo antre yon ti done, ak òdinatè a pral fè rès la pou ou.

Ki jan yo travay ak tablo nan Excel

Apre nou te fè tablo a, nou ka deja Customize li. Pou fè sa, ou bezwen jwenn tab la "Designer" nan tèt la nan pwogram nan. Panèl sa a gen kapasite pou mete plizyè pwopriyete tablo nou te kreye pi bonè a. Pou egzanp, itilizatè a ka chanje koulè kolòn yo, osi byen ke fè chanjman ki pi fondamantal. Pou egzanp, chanje kalite a oswa subtip. Se konsa, pou fè sa, ou bezwen ale nan atik la "Chanje kalite tablo a", ak nan lis la ki parèt, ou ka chwazi kalite a vle. Isit la ou ka wè tou tout kalite ak subtip ki disponib yo.

Nou kapab tou ajoute kèk eleman nan tablo a kreye. Pou fè sa, klike sou bouton ki apwopriye a, ki sitiye imedyatman sou bò gòch nan panèl la.

Ou kapab tou fè yon konfigirasyon rapid. Gen yon zouti espesyal pou sa. Ou ka jwenn bouton ki koresponn ak li adwat meni "Ajoute Eleman Tablo". Isit la ou ka chwazi prèske nenpòt opsyon konsepsyon ki adapte travay aktyèl la.

Li se tou byen itil si gen yon deziyasyon nan chak nan yo tou pre kolòn yo. Pou fè sa, ou bezwen ajoute tit nan meni "Ajoute Eleman Tablo". Apre klike sou bouton sa a, yon lis ap louvri kote nou enterese nan atik ki koresponn lan. Lè sa a, nou chwazi ki jan tit la pral parèt. Nan egzanp nou an - endike nan ekran an.

Koulye a, tablo sa a non sèlman montre enfòmasyon an klèman, men li ka itilize tou pou konprann ki sa egzakteman chak kolòn vle di.

Ki jan yo mete yon tablo ak pousantaj?

Koulye a, ann ale nan egzanp espesifik. Si nou bezwen kreye yon tablo kote nou travay ak pousantaj, Lè sa a, nou bezwen chwazi yon kalite sikilè. Enstriksyon nan tèt li se jan sa a:

1. Dapre mekanis ki dekri pi wo a, li nesesè yo kreye yon tab ak done epi chwazi yon seri ak done ki pral itilize yo bati yon tablo. Apre sa, ale nan tab la "Insert" epi chwazi kalite ki apwopriye a.
2. Apre etap anvan an fini, pwogram nan ap louvri tab la "Constructeur" otomatikman. Apre sa, itilizatè a bezwen analize opsyon ki disponib yo epi jwenn youn nan kote ikon yo pousantaj yo parèt.
3. Pli lwen travay ak yon tablo tat ap fèt nan yon fason menm jan an.

Ki jan yo chanje gwosè font nan tablo Excel

Pèrsonalizasyon polis tablo pèmèt ou fè li pi fleksib ak enfòmatif. Li itil tou si li bezwen montre sou yon gwo ekran. Souvan gwosè estanda a pa ase pou moun vizib nan ranje dèyè a. Pou mete gwosè font tablo yo, ou bezwen klike sou etikèt ki apwopriye a epi klike sou atik font la nan lis ki parèt la.

Apre sa, ou bezwen fè tout ajisteman ki nesesè yo epi klike sou bouton "OK" pou sove yo.

Tablo Pareto - definisyon ak prensip konstriksyon nan Excel

Anpil moun konnen prensip Pareto a, ki di ke 20% nan efò bay 80% nan rezilta a ak vis vèrsa. Sèvi ak prensip sa a, ou ka trase yon dyagram ki pral pèmèt ou pi jwenn aksyon ki pi efikas soti nan ki rezilta a te pi gwo. Ak bati yon tablo nan kalite sa a, zouti yo bati nan Microsoft Excel yo ase. Pou konstwi yon enfografi konsa, ou dwe chwazi kalite "Istogram". Sekans aksyon nou yo se jan sa a:

1. Ann jenere yon tablo ki dekri non pwodwi yo. Nou pral gen plizyè kolòn. Premye kolòn nan pral dekri kantite total achte machandiz nan lajan. Dezyèm kolòn nan anrejistre pwofi ki soti nan vant machandiz sa yo.
2. Nou fè istogram ki pi òdinè. Pou fè sa, ou bezwen jwenn tab la "Insert", epi chwazi kalite tablo ki apwopriye a.
3. Koulye a, nou gen yon tablo pare, ki gen 2 kolòn koulè diferan, chak nan yo ki reprezante yon kolòn espesifik. Anba a ou ka wè lejand tablo a, dapre ki nou konprann ki kote kolòn ye.
4. Pwochen etap la ke nou bezwen fè se koreksyon kolòn ki responsab pou pwofi a. Nou ap fè fas ak travay la nan wè chanjman li nan dinamik. Se poutèt sa, nou bezwen yon kalite tablo "Graph". Se poutèt sa, nan tab la "Designer", nou bezwen jwenn bouton "Chanje Kalite Tablo" epi klike sou li. Lè sa a, chwazi yon orè nan lis la. Li enpòtan pou pa bliye chwazi kolòn ki apwopriye a anvan ou fè sa.

Koulye a, tablo Pareto a pare. Ou ka analize efikasite a epi detèmine kisa ki ka sakrifye san pè. Edite tablo sa a fè egzakteman menm jan ak anvan. Pou egzanp, ou ka ajoute etikèt nan ba ak pwen sou yon tablo, chanje koulè liy, kolòn, ak sou sa.

Kidonk, Excel gen yon gwo zouti pou kreye tablo ak personnalisation yo. Si ou fè eksperyans ak anviwònman yo tèt ou, anpil vin klè epi ou pral kapab kreye graf nan nenpòt ki konpleksite epi fè yo lizib. Lè sa a se egzakteman sa nenpòt envestisè, bòs nan travay oswa kliyan bezwen. Dyagram yo jwenn aplikasyon yo nan tout domèn aktivite posib. Se poutèt sa, Excel konsidere kòm pwogram prensipal la nan lòd yo fè lajan. Koulye a, ou te vin menm pi pre yo. Bon chans.