Ki jan yo deplase ranje nan Excel. Vlope liy yo nan Excel - 3 fason

De tan zan tan, lè w ap travay ak calcul, li vin nesesè pou chanje pozisyon plizyè ranje youn ak lòt. Pou egzanp, te gen yon sitiyasyon kote done yo espesifye pa itilizatè a te aksidantèlman antre nan selil la mal, ak sekans ki kòrèk la nan ranje bezwen retabli. Pa gen okenn nesesite pou re-antre enfòmasyon sa a, ou jis bezwen chanje ranje yo. Jodi a nou pral analize otan ke twa metòd pou fè sa, epi tou dekri tout avantaj ak dezavantaj yo.

Ki jan yo vlope ranje nan yon tab Excel

Ki metòd majik sa yo ye? Gen twa fason prensipal yo chanje ranje nan yon dokiman Excel:

1. Sèvi ak zouti estanda kopye-kole.
2. Sèvi ak sourit la vlope liy yo.

Nou pral divize premye metòd la an de, paske chak nan yo gen espesifik pwòp li yo.

Metòd 1. Sèvi ak sourit la

Sa a se youn nan fason ki pi entwisyon. Avantaj prensipal li se vitès aksyon sa a. Tout sa ou bezwen genyen yo nan lòd yo vlope liy se yon sourit ak klavye. Ann pran yon gade pi pre nan sa ki dwe fè:

1. Deplase kurseur a nan ba kowòdone a. Gen nou pote soti nan klike sou sourit gòch sou liy lan ke nou bezwen pou avanse pou pi.
2. Apre sa, deplase kurseur a sou fwontyè anwo nenpòt nan selil yo ki fè pati ranje sa a. Nòt enpòtan: anvan ou fè pwochen operasyon an, ou dwe asire w ke kurseur a te pran fòm lan nan yon flèch ak endikasyon nan kat direksyon diferan.
3. Apre sa, peze kle Shift la sou klavye a epi kenbe l. Apre sa, nou deplase liy sa a nan yon kote ki apwopriye. Bouton sourit la dwe kenbe tou desann nan moman sa a. Kle Shift la nesesè pou pa gen okenn ranplasman done. Si ou deplase liy lan ak sèlman sourit la, san yo pa itilize klavye a, Lè sa a, done yo pral tou senpleman ranplase, epi w ap oblije woule tout bagay tounen pou yo pa pèdi enfòmasyon.

Nou wè ke metòd sa a se senp epi fasil. Bagay pwensipal lan se sonje ke ou bezwen deplase liy lan pandan w ap kenbe bouton Shift la.

Metòd 2. Atravè insert la

Konpare ak metòd sa a, ke nou pral dekri, metòd sa a gen yon gwo kantite avantaj. Li pèmèt ou chanje aranjman nan liy ak tan minimòm ak efò. Ann bay yon egzanp reyèl sou fason pou travay ak metòd sa a.

1. Jwenn nimewo a nan liy nou bezwen deplase sou ba a kowòdone epi klike sou li. Apre sa, tout liy lan te chwazi. Apre sa, nou gade pou blòk la "Clipboard" nan riban an, nan ki nou gade pou bouton an "Koupe". Blòk la li menm sitiye imedyatman sou bò gòch nan kasèt la. Anplis de sa, yon bon opsyon se sèvi ak meni an kontèks. Pou fè sa, klike sou liy ki koresponn lan epi jwenn atik "Koupe". Ou kapab tou itilize chemen kout klavye Ctrl + X.
2. Apre sa, ou bezwen klike sou liy lan ki sitiye anba kote ou vle mete liy koupe a. Apre sa, nan meni an ki parèt, chwazi atik la "Insert koupe selil yo".
3. Apre w fin ranpli etap sa yo, liy lan pral otomatikman deplase nan kote ki kòrèk la. An menm tan an, pa gen okenn chanjman nan sekans lòt ranje yo obsève.

Metòd sa a fè li posib vlope liy nan jis twa etap. PSepandan, metòd sa a se siyifikativman pi dousman pase anvan an, paske li nesesè pou lanse meni kontèks la, chèche zouti ki koresponn nan li, osi byen ke sou riban an. Men, konpare ak metòd sa a, yon sèl sa a se trè vit. Ann ale nan metòd la ki pran plis tan, men li ta dwe toujou konnen nan yon itilizatè Excel pwofesyonèl.

Metòd 3. Pa kopye

Metòd sa a sanble anpil ak yon sèl anvan an, men li mande pou itilizatè a fè kèk etap siplemantè. Metòd sa a implique bezwen pou kreye yon ranje adisyonèl san okenn enfòmasyon, Lè sa a, kopye done ki soti nan ranje orijinal la nan li, ak Lè sa a, retire kopi. Ann wè nan pratik ki jan sa fèt.

1. Li nesesè yo chwazi yon selil nan ranje ki anba youn nan kote nou vle mete done yo. Fè yon klike sou dwa epi yon meni kontèks parèt. Nan li, chwazi atik la "Insert".
2. Apre sa, yon ti fenèt ap parèt kote ou bezwen chwazi "liy" atik la. Nou konfime aksyon nou yo.
3. Apre sa, yon liy adisyonèl ap parèt, ki kounye a nou bezwen chwazi ranje a ke nou bezwen transfere nan yon sèl ki fèk kreye.
4. Dwa klike sou li epi kopye. Ou kapab tou itilize zouti ki koresponn lan sou riban an oswa peze Ctrl + C kle yo. Itilizatè a ka chwazi metòd ki pi bon pou li.
5. Apre sa, klike sou premye selil la nan ranje ki fèk kreye a epi klike sou "Kole" oswa ou ka itilize tou konbinezon kle Ctrl + V.
6. Pwochen etap la se retire doublons. Pou fè sa, klike sou selil ki soti nan ranje orijinal la epi chwazi atik "Efase" nan lis fonksyon ki parèt. Menm jan an tou, yon fenèt ap parèt kote nou bezwen chwazi "liy" atik la epi konfime aksyon nou yo.

Kòm yon rezilta, liy nou an te deplase soti nan yon kote nan yon lòt. Kòm ou ka wè, atik sa a te mande yon gwo kantite aksyon adisyonèl. Li pa byen adapte pou deplase gwo kantite ranje. Erè yo posib tou, paske nan pratik li trè fasil bliye efase ansyen liy lan.

Lè ou ta ka bezwen vlope ranje nan Excel

Gen yon anpil nan sitiyasyon lè ou ka bezwen vlope ranje nan Excel. Pou egzanp, lòd la nan ki machandiz yo mete deyò jwe yon wòl. Oswa itilizatè a vle bay kèk done priyorite. Pou egzanp, anpil moun ekri plan chak jou yo nan Excel epi klase bagay sa yo nan fason sa a, voye premye yo nan tèt la, ak sa yo ki ka tann nan pati anba a. Kèlkeswa rezon ki fè ou vle aprann anbalaj liy se nan men ou, kounye a ou deja konnen ki jan fè li. Yon ti fòmasyon, epi ou ka mete konesans ou an pratik. Bon chans.