Gwoupman ak separe done nan Excel. Etap pa etap enstriksyon ak foto

Kounye a se laj enfòmasyon an. Kantite done ke moun gen pou trete chak jou ap grandi pi plis ak plis. Sa a aplike a tout domèn posib nan lavi, ki gen ladan travay. Koulye a, gen pi plis ak plis zòn nan aktivite imen nan ki gen yon bezwen egi pou kapasite nan byen vit trete gwo kantite enfòmasyon.

Youn nan karakteristik yo Excel ki pèmèt ou fè sa se gwoupman. Reyalite a se ke enfòmasyon estriktire ede travay pa ak tout done ki disponib, men sèlman ak ti pati. Si ou pake menm kalite enfòmasyon nan yon blòk, Lè sa a, li pi fasil pou òdinatè a ak pou moun nan tèt li. Pa gen prèske pa gen okenn zòn nan ki estrikti nan enfòmasyon pa ta dwe nan demann:

1. Komèsyal done pwosesis. Depo regilyèman resevwa pakèt gwo nan yon gran varyete machandiz ak pri diferan, pwa, founisè, non, ak sou sa. Done estriktire fè li pi fasil pou navige nan tout etalaj enfòmasyon sa yo.
2. Etid. Kalite edikasyon ak oto-edikasyon gen rapò sere ak fason enfòmasyon an byen estriktire. Se poutèt sa, si ou kòrèkteman gwoup done nan menm kalite kòt a kòt, li pral pi fasil fè travay pa sèlman pratik ki gen rapò ak estatistik, pou egzanp, men tou, travay teyorik, òganize devwa, ak sou sa.
3. Rapò kontablite. Kontab yo regilyèman gen fè fas ak nimewo, chak nan yo ki gen koneksyon ak lòt nimewo. Ak pou fè li pi pratik pou travay ak yon gwo kantite valè uXNUMXbuXNUMXbrelated youn ak lòt ak enfòmasyon nan yon kalite diferan, li trè pratik yo sèvi ak gwoup done.

Epitou, fonksyon gwoupman done pèmèt ou kache enfòmasyon demode. Ann wè ki jan li fonksyone ak ki jan ou ka itilize li.

Ki jan yo mete paramèt fonksyon

Pou travay ak gwoupman done, ou dwe premye konfigirasyon li. Pou fè sa, ale nan tab la "Done" epi jwenn opsyon nan "Estrikti" la. Apre sa, yon panèl pop-up ap parèt kote ou bezwen jwenn yon bouton nan kwen ki pi ba dwat.

Apre sa, yon fenèt ap parèt kote ou bezwen chwazi kaz ki apwopriye yo epi peze kle a OK. Anviwònman sa yo kontwole kijan done yo pral parèt.

Enpòtan: an pratik, anpil moun jwenn li pito konvenyan yo montre total anba done yo. Se poutèt sa, ou ka kite bwat sa a dekoche. Li rekòmande tou pou tcheke bwat "Stil otomatik".

Apre w fin ranpli etap sa yo, ou ka imedyatman kòmanse gwoup enfòmasyon.

Ki jan yo gwoup done pa ranje

Koulye a, kite a konnen sa ki bezwen fè nan gwoup ranje, nan pratik.

1. Kreye yon nouvo ranje anwo oswa anba sa yo nou vle gwoupe yo. Tout depann sou ki metòd pou montre rezilta yo te chwazi nan etap anvan an.
2. Pwochen etap la se kreye yon tit tab nan selil anlè gòch nan ranje a ajoute. Sa a pral non gwoup la nan ki selil yo pral konbine ki komen sou yon baz sèten.
3. Chwazi tout selil ki nan zòn ki anba a ki fèk kreye ranje a oswa pi wo a li (selon sa nou te fè nan premye etap la). Apre sa, nou gade pou bouton an "Estrikti" sou tab la done epi la nou jwenn opsyon "Gwoup". Li enpòtan pou pa klike sou flèch la oswa non kòmandman an nan panèl pop-up la, men sou icon nan.

Si w toujou klike sou flèch anba a, yon meni adisyonèl ap parèt kote ou ka chwazi swa fonksyon gwoupman an oswa kreye yon estrikti. Nou enterese prensipalman nan gwoupman nan etap sa a.

Apre sa, nou chwazi karakteristik prensipal la ki pral gwoupman an te pote soti. Li kapab ranje oswa kolòn. Si ou pa chanje anyen, Lè sa a, premye atik la chwazi pa default. Apre nou te asire ke paramèt yo tabli jan nou bezwen, nou bezwen konfime aksyon nou yo pa peze bouton an OK. Depi n ap gwoupe pa ranje, nou pa bezwen chanje anyen, nou jis bezwen tcheke an doub.

Enpòtan: si, anvan ou kòmanse gwoup objè, ou chwazi pa yon selil, men tout kolòn oswa ranje sou panèl la kowòdone, Lè sa a, bwat dyalòg sa a pa pral parèt. Pwogram nan pral konnen kisa pou fè poukont li.

Lefèt ke liy yo te gwoupe, nou ka konprann pa siy la mwens sou panèl la kowòdone. Sa a di nou ke done yo te divilge. Koulye a, nou ka kache yo lè w klike sou ikòn sa a oswa lè w klike sou bouton an 1 yon ti kras pi wo (li endike degre gwoupman an).

Nou wè ke liy yo kache, epi siy mwens la chanje nan yon plis. Pou louvri liy lan vle, ou ka klike sou li, ak Lè sa a, pwogram nan pral fè li poukont li. Si ou bezwen elaji tout liy yo, Lè sa a, ou bezwen klike sou bouton an "2", ki sitiye sou tèt panèl la kowòdone nan ka sa a.

Ki jan yo gwoup kolòn

Pou gwoup kolòn, algorithm nan aksyon se apeprè menm bagay la:

1. Tou depan de ki opsyon nou te chwazi nan anviwònman yo, nou bezwen mete yon nouvo kolòn sou bò gòch oswa adwat nan zòn nan ki pral gwoupe.
2. Nou ekri non gwoup la nan selil ki pi wo a nan kolòn ki parèt la.
3. Nou chwazi tout kolòn yo ke nou bezwen gwoup (jis kite sa a ke nou te ajoute nan premye etap la), ak Lè sa a, klike sou bouton an "Gwoup" nan menm fason an kòm algorithm ki dekri pi wo a.
4. Koulye a, nou bezwen klike sou atik la "Kolòn" nan ti fenèt la epi klike sou bouton "OK".
5. Bon chans.

Remak. Jis tankou lè gwoupman ranje, si nou chwazi kolòn antye nan ba kowòdone orizontal la, nou pa jwenn yon ti bwat dyalòg.

Ki jan yo fè gwoupman plizyè nivo

Excel se yon pwogram fonksyonèl, men posiblite li yo pa fini ak gwoupman yon sèl nivo, jan sa dekri nan egzanp ki anwo yo. Genyen tou kapasite nan gwoup selil pa plizyè nivo. Sa a se fè nan fason sa a:

1. Pou kòmanse, gwoup prensipal la kreye nan fason ki dekri pi wo a. Lè sa a, sougwoup yo pral ajoute nan li.
2. Apre sa, nou asire w ke gwoup prensipal la louvri. Nan li, nou menm tou nou fè aksyon ki dekri pi wo a. Etap espesifik yo depann de si moun nan ap travay ak ranje oswa kolòn.
3. Kòm yon rezilta, gwoup nan plizyè nivo ka kreye.

Enstriksyon pou separe done yo

Yon sitiyasyon ka rive lè yon gwoup oswa yon sougwoup te kreye deja pa nesesè ankò. Gen yon fonksyon separe pou sa a - "Degroupe". Pou aplike li, ou bezwen swiv etap sa yo:

1. Chwazi eleman ki fè pati gwoup la.
2. Louvri tab la "Done".
3. Nou jwenn gwoup "Estrikti" la, louvri li ak flèch ki anba a.
4. La, klike sou bouton "Degroupe". Li enpòtan anpil pou klike sou icon nan, pa inscription la.

Apre sa, nou chwazi ki sa egzakteman nou vle separe. Nou chwazi atik ki apwopriye a depann sou sa nou te gwoupe deja. Apre w fin ranpli aksyon an, peze bouton an OK.

Attention! Si anvan sa te fè yon gwoupman milti-nivo oswa plizyè gwoup diferan yo te kreye, Lè sa a, yo ta dwe refòme separeman.

Isit la nou tou resevwa rezilta sa yo.

Sa a se yon algorithm jeneral pou separe selil yo, men tankou nan nenpòt biznis, gen anpil nuans. Ann gade yo nan plis detay.

Ki jan yo separe fèy papye yo

Li ka nesesè pou separe fèy papye yo detanzantan. Pou fè sa, ou dwe fè sekans aksyon sa yo:

1. Pou kòmanse, nou jwenn fèy sa yo ki te gwoupe. Si yo te gwoupe fèy yo davans, yo pral parèt nan menm koulè oswa tit la pral an karaktè gra.
2. Apre sa, ou bezwen klike sou youn nan fèy papye yo nan gwoup la, epi klike sou bouton "Degroupe fèy yo" nan meni kontèks la. Koulye a, yo pral degroupe, epi yo pral fè tout chanjman yo poukont lòt yo.

Yon lòt fason pou degroupe fèy papye yo se lè w itilize kle Shift la epi klike sou fèy aktif la nan gwoup ou vle degroupe a. Sa vle di, ou bezwen defini gwoup la ki gen degrouping obligatwa, Lè sa a, klike sou youn nan onglet yo, ak Lè sa a klike sou li pandan y ap kenbe bouton an Shift.

Apre chanjman yo fin fèt, ou kapab kounye a gwoupe kèk nan fèy yo. Pou fè sa, peze kle a Ctrl oswa Cmd (premye a se pou òdinatè ki kouri Windows, ak dezyèm lan se pou teknoloji Apple), epi pandan w ap kenbe bouton an, altènativman klike sou fèy papye yo ke ou vle konbine nan yon gwoup. Apre sa, pwogram lan pral fè tout bagay pou itilizatè a.

Ki jan yo separe done gwoupe manyèlman

Anvan degroupe selil yo, ou dwe premye konprann ki jan yo te gwoupe: manyèlman oswa otomatikman. Manyèl gwoupman konsidere kòm metòd ki dekri pi wo a. Otomatik jenerasyon gwoup se lè yo kreye lè l sèvi avèk sèten fonksyon. Pou egzanp, apre yo fin jenere subtotal. Lefèt ke yo te itilize opòtinite sa a ka konprann nan liy "Rezilta entèmedyè".

Si done yo te gwoupe atravè fonksyon an nan menm non an Excel, Lè sa a, yo nan lòd yo kraze li, ou bezwen asire w ke se gwoup la deplwaye. Si ou pa, Lè sa a, ou bezwen klike sou bouton an + sou ankadre ki sou bò gòch la. Lefèt ke se gwoup la deplwaye, nou ka jije pa bouton an - nan menm plas la. Lè nou elaji yon gwoup, nou kòmanse wè tou de ranje kache ak gwoup. Apre sa, lè l sèvi avèk klavye a oswa bouton an sourit gòch, chwazi tout selil yo nan gwoup la, ak Lè sa a, - dapre algorithm ki dekri pi wo a.

Gen kèk moun ki konnen ke gen yon lòt fason pou degroupe selil yo gwoupe manyèlman - lè l sèvi avèk hotkeys.

Pou fè sa, ou dwe premye chwazi kolòn sa yo ki te gwoupe, ak Lè sa a, peze Alt + Shift + Left kle flèch yo. Si travay la fèt sou yon òdinatè ki kontwole anba Mac OS, Lè sa a, ou bezwen sèvi ak konbinezon kle Command + Shift + J.

Ki jan yo separe done gwoupe otomatikman

Si, kòm yon rezilta nan chèk la ki te pote soti nan paragraf anvan an, li te tounen soti ke done yo te gwoupe otomatikman, Lè sa a, tout bagay se yon ti jan pi konplike, depi fonksyon an degroup estanda pa pral travay nan ka sa a. Aksyon depann sou ki sa egzakteman te pote soti gwoup la nan done. Si sa a se fonksyon "Subtotals", Lè sa a, sekans aksyon an se jan sa a:

1. Nou louvri tab la menm ak done sou panèl prensipal la (oswa riban, kòm li se souvan yo rele).
2. Apre nou klike sou bouton an "Subtotals" (ki se egzakteman sa nou bezwen fè kòm yon dezyèm etap), nou pral gen yon fenèt. Bouton nan tèt li sitiye nan menm seksyon an - Estrikti. Apre sa, yon fenèt ap parèt kote nou bezwen klike sou bouton "Efase tout". Li ka jwenn nan kwen ki pi ba gòch nan fenèt la oswa yon lòt kote (depann sou vèsyon an nan Biwo ak pwogram nan calcul espesifik).

Attention! Metòd sa a retire non sèlman gwoup la, men tou subtotal. Se poutèt sa, si ou bezwen kenbe yo, li pi bon pou kopye eleman gwoup yo nan yon lòt fèy epi sèvi ak yo kòm moun ki pa gwoupe.

Yon rekòmandasyon fò pou nenpòt operasyon ki gen yon tab pou gwoupe oswa separe done yo. Anvan w fè sa, ou bezwen fè yon kopi tab orijinal la. Nan ka sa a, ou ka retabli gade orijinal la nan dokiman an si yon bagay pa ale selon plan an.

Kidonk, Excel gen yon fonksyonalite trè laj pou estriktire done. Natirèlman, li pa pral kapab fè tout bagay pou yon moun, men li pèmèt ou pi fasil òganize travay ak done estriktire. Rès la ap gen pou fè moun nan. Sepandan, sa a se yon zouti trè fonksyonèl ki pral trè itil pou moun ki gen pou travay ak gwo kantite enfòmasyon nimerik ak tèks.