3 Fason yo chanje ka karaktè nan Excel 2013, 2010 ak 2007

Nan atik sa a, mwen vle di ou sou plizyè fason yo chanje ka a nan karaktè nan Excel soti nan anwo a pi ba oswa ki jan yo kapitalize chak mo. Ou pral aprann ki jan fè fas ak travay sa yo avèk èd nan fonksyon REGILATWA и PI BA, lè l sèvi avèk makro VBA, epi tou lè l sèvi avèk Microsoft Word.

Pwoblèm lan se ke Excel pa bay yon zouti espesyal pou chanje ka tèks sou yon fèy travay. Li rete yon mistè poukisa Microsoft te bay Word tankou yon karakteristik pwisan epi li pa t ajoute li nan Excel. Sa a ta fè anpil travay pi fasil pou pifò itilizatè yo. Men, pa prese prese retape tout done tèks yo nan tab ou manyèlman! Erezman, gen kèk bon fason yo konvèti valè tèks nan selil yo nan majiskil oswa minuskil, oswa kapitalize chak mo. Kite m pataje avèk ou fason sa yo.

• Fonksyon Excel pou chanje ka tèks
• Chanje tèks anrejistre lè l sèvi avèk Microsoft Word
• Ka chanje lè l sèvi avèk VBA macro

Fonksyon Excel pou chanje ka tèks

Microsoft Excel gen twa gwo karakteristik ke ou ka itilize pou chanje ka tèks la. li UPPER (ANREJISTRE), PI BA (PI BAS) ak PROPRE (PROPANACH).

• fonksyon UPPER (UPPER) konvèti tout karaktè miniskil an majiskil.
• fonksyon PI BA (LOWER) fè tout lèt majiskil miniskil.
• fonksyon PROVIA (BÒN) mete premye lèt chak mo ak lèt ​​majiskil ak rès yo.

Tout twa nan fonksyon sa yo travay nan menm fason an, kidonk mwen pral montre w ki jan youn nan yo ap travay. Ann pran fonksyon an kòm yon egzanp UPPER (ANREJISTRE):

Antre nan yon fòmil nan Excel

0. Mete yon nouvo kolòn (asistan) akote youn ki gen tèks ou vle konvèti a.

Remak: Etap sa a se opsyonèl. Si tab la pa gwo, ou ka tou senpleman itilize nenpòt kolòn vid adjasan.

0. 
1. Antre yon siy egal (=) ak yon non fonksyon UPPER (Anwo) nan selil adjasan nouvo kolòn nan (B3).
2. Ant parantèz apre non fonksyon an, antre referans selil ki apwopriye a (C3). Fòmil ou ta dwe sanble sa a:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   ki kote C3 se selil ki gen tèks pou konvèti a.

   

3. Laprès Antre nan.Figi ki anwo a montre sa nan selil la B3 gen menm tèks ak nan C3, an lèt majiskil sèlman.

Kopi fòmil la desann kolòn nan

Koulye a, ou bezwen kopye fòmil la nan rès selil kolòn oksilyè yo:

4. Chwazi selil ki gen fòmil la.
5. Pase pointeur sourit ou a sou ti kare (makè ranpli otomatik) ki nan kwen pi ba dwat selil chwazi a pou pwent la tounen yon ti kwa nwa.
6. Klike epi kenbe bouton gòch sourit la epi trennen fòmil la desann nan tout selil kote ou vle kopye li.
7. Lage bouton an sourit.

Remak: Si ou bezwen konplètman ranpli yon nouvo kolòn (nan tout wotè tab la), Lè sa a, ou ka sote etap 5-7 epi jis double-klike sou makè a ranpli otomatik.

Retire yon kolòn oksilyè

Se konsa, ou gen de kolòn ak done yo tèks menm, diferan sèlman nan ka. Mwen sipoze ke ou vle kite kolòn nan ak sèlman opsyon a vle. Ann kopye valè yo nan kolòn èd la epi debarase m de li.

8. Chwazi selil ki gen fòmil la epi klike sou Ctrl + Cpou kopye yo.
9. Dwa-klike sou premye selil la nan kolòn orijinal la.
10. Nan meni an kontèks anba Kole Opsyon (Kole Opsyon) chwazi Valè (Valè).Piske nou sèlman bezwen valè tèks, nou pral chwazi opsyon sa a pou evite erè nan fòmil nan lavni.
11. Dwa-klike sou nenpòt selil nan kolòn oksilyè a epi chwazi kòmandman an nan meni kontèks la Efase (Efase).
12. Nan bwat dyalòg la Efase (Efase selil) chwazi yon opsyon Tout kolòn (Kolòn) epi klike OK.

Fè!

Nan teyori, sa a ka sanble twò konplike. Rilaks epi eseye tout etap sa yo poukont ou. Ou pral wè ke chanje ka ak fonksyon Excel pa difisil ditou.

Chanje ka tèks la nan Excel lè l sèvi avèk Microsoft Word

Si ou pa vle dezòd ak fòmil nan Excel, ou ka chanje ka nan Word. Men ki jan metòd sa a travay:

1. Chwazi seri a sou Fèy travay Excel kote ou vle chanje ka tèks la.
2. Laprès Ctrl + C oswa klike sou dwa epi chwazi kòmandman an nan meni kontèks la Kopi (Kopi).
3. Kreye yon nouvo dokiman Word.
4. Laprès Ctrl V oswa klike sou yon paj vid epi chwazi kòmandman an nan meni kontèks la kole (Antre). Tablo Excel la pral kopye nan Word.
5. Chwazi tèks ou vle chanje ka a.
6. Sou tab la Avanse Akèy (Lakay) nan seksyon an Font (Font) klike sou ikòn Chanje Ka (Enskri).
7. Chwazi youn nan 5 opsyon ka yo nan lis deroule a.

Remak: Anplis de sa, ou ka peze konbinezon an Shift + F3jiskaske style la vle mete. Avèk kle sa yo, ou ka chwazi sèlman majiskil ak miniskil, osi byen ke ka tankou nan fraz yo.

Koulye a, ou gen yon tab nan Word ak ka tèks la chanje. Jis kopye li epi kole li nan plas orijinal li nan Excel.

Chanje ka tèks ak macro VBA

Ou kapab tou itilize makro VBA nan Excel 2010 ak 2013. Pa enkyete w si konesans VBA ou kite anpil bagay yo dwe vle. Mwen pa t 'konnen anpil bagay sou sa a swa yon ti tan de sa, epi kounye a mwen ka pataje twa makro senp ki chanje ka a nan tèks nan majiskil, miniskil, oswa majiskil chak mo.

Mwen pa pral digress soti nan sijè a epi di ou ki jan yo insert ak kouri kòd VBA nan Excel, kòm sa a se bèl bagay ki dekri nan lòt atik sou sit nou an. Mwen pral jis montre makro ke ou ka kopye epi kole nan liv ou a.

• Si ou vle konvèti tèks an majiskil, sèvi ak makro VBA sa a:

Sub Majuskil () Pou Chak Selil Nan Seleksyon Si Se Pa Cell.HasFormula Lè sa a, Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Pou aplike miniskil sou done ou yo, sèvi ak kòd ki montre anba a:

Sub Miniskil () Pou chak selil nan seleksyon an si se pa Cell.HasFormula Lè sa a, Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Isit la se yon makro ki pral fè tout mo nan tèks la kòmanse ak yon lèt majiskil:

Sub Propercase () Pou chak selil nan seleksyon an si se pa Cell.HasFormula Lè sa a, Cell.Value = _ Aplikasyon _ .WorksheetFunction _ .Proper (Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Mwen espere ke kounye a ke ou konnen yon koup nan ke trik nouvèl gwo pou chanje ka nan Excel, travay sa a pral fasil pou ou. Fonksyon Excel, Microsoft Word, VBA makro yo toujou nan sèvis ou. Genyen anpil ti kite pou ou fè - deside kiyès nan zouti sa yo ou renmen pi byen.