contents
Se konsa, ou te kreye yon liv travay nan Excel plen ak done. Li byen klè òganize, enfòmasyon an se ajou, fòma a se egzakteman jan yo gen entansyon. Ou deside enprime yon vèsyon papye nan tablo sa a... ak tout bagay ale mal.
Fèy calcul Excel yo pa toujou gade bèl sou papye paske yo pa fèt pou anfòm paj enprime a. Yo fèt pou yo long ak lajè jan sa nesesè. Sa a se gwo pou koreksyon ak gade sou ekran, men li difisil a enprime dokiman paske done yo pa toujou anfòm parfe sou yon fèy papye estanda.
Tout difikilte sa yo pa vle di ke li enposib fè yon calcul Excel gade byen sou papye. An reyalite, li pa difisil ditou. 5 ke trik nouvèl sa yo pou enprime nan Excel pral ede w rezoud pwoblèm sa a. Yo tout ta dwe travay menm jan an nan Excel 2007, 2010, ak 2013.
1. Preview paj la anvan enprime
Avèk yon zouti Ekri an lèt detache Preview (Aperçu) Ou ka wè egzakteman ki jan tab la ap gade sou paj enprime a. An tèm de ekonomize tan ak papye, Ekri an lèt detache Preview (Aperçu) se zouti enprime prensipal ou a. Ou ka menm fè kèk ajisteman, tankou trennen fwontyè enprime yo pou fè yo pi laj oswa pi etwat. Sèvi ak zouti sa a apre ou fin ajiste opsyon enprime ak layout ou a pou asire ke fèy calcul ou a sanble jan ou vle li.
2. deside sa ta dwe enprime
Si w sèlman bezwen yon ti pati nan done yo, pa enprime tout liv travay la - enprime done yo chwazi yo. Ou ka enprime sèlman fèy la ke w ap gade kounye a lè w chwazi nan paramèt enprime yo Enprime fèy aktif (Enprime fèy aktif), oswa chwazi Enprime tout liv travay (Enprime tout liv) pou enprime tout fichye a. Anplis de sa, ou ka enprime yon ti pòsyon nan done ou pa mete aksan sou zòn nan vle epi chwazi Ekri an lèt detache Seleksyon (Enprime seleksyon) nan paramèt enprime.
3. Maksimize espas ki disponib
Ou limite pa gwosè fèy papye ou enprime sou li a, men gen fason pou w pwofite pi plis nan zòn li an. Eseye chanje oryantasyon paj la. Oryantasyon default la bon pou done kote gen plis ranje pase kolòn. Si tab ou a pi laj pase li wo, chanje oryantasyon paj la jaden flè (peyizaj). Toujou bezwen plis espas? Ou ka chanje lajè fwontyè yo alantou bor paj la. Pi piti yo, se plis espas ki rete pou done yo. Nan fen a, si tab ou a pa twò gwo, eseye jwe ak zouti a Opsyon Echèl Custom (Echèl) pou anfòm tout ranje oswa tout kolòn, oswa riske mete tout tab la sou yon fèy papye enprime.
4. Sèvi ak enprime tit
Si tablo a kouvri plis pase yon paj, Lè sa a, li vin difisil pou konprann ki sa done espesifik refere a, depi Excel sèlman enprime tit kolòn sou fèy la 1ye pa default. Ekip Ekri an lèt detache Tit (Enprime Headers) pèmèt ou enprime tit oswa kolòn sou chak paj, sa ki fè done yo pi fasil pou li.
5. Sèvi ak repo paj
Si tablo a kouvri plis pase yon fèy papye, nou rekòmande pou itilize repo paj pou detèmine egzakteman ki done ki pral tonbe sou chak fèy. Lè ou mete yon repo paj, tout bagay ki anba a se separe ak tout bagay ki anlè repo a epi li ale nan pwochen paj la. Sa a se pratik, paske Ou ka divize done yo egzakteman jan ou vle.
Lè w itilize ke trik nouvèl sa yo, ou ka rann fèy kalkil ou yo pi fasil pou li. Ou pral jwenn plis detay sou teknik ki dekri anwo a nan leson leson patikilye nou an:
- Enprime panèl nan Microsoft Excel
- Mete zòn nan enprime nan Excel
- Mete maj ak echèl lè w ap enprime nan Excel