Nou voye fèy Excel sou entènèt la, pataje yo, kole yo nan yon paj entènèt epi fè yo entèaktif

Nan youn nan atik yo, nou etidye teknik pou konvèti fèy Excel nan HTML. Jodi a li sanble ke tout moun ap deplase nan depo nwaj, kidonk poukisa nou vin pi mal? Nouvo teknoloji pou pataje done Excel sou Entènèt la se yon fason fasil, ak anpil karakteristik ak benefis ke ou ka itilize.

Avèk avenman Excel Online, ou pa bezwen ankonbran kòd HTML ankò pou poste fèy kalkil sou entènèt la. Senpleman sove liv travay ou a sou entènèt epi jwenn aksè nan li soti nan literalman nenpòt kote, pataje li ak lòt moun, epi travay ansanm sou menm calcul. Sèvi ak Excel Online, ou ka entegre yon fèy Excel nan yon sit entènèt oswa blog epi pèmèt vizitè yo kominike avèk li pou jwenn egzakteman enfòmasyon yo vle jwenn.

Pita nan atik sa a, nou pral gade sa yo ak anpil lòt karakteristik ke Excel Online bay.

• Téléchargement Excel 2013 Workbooks (Lokal) sou entènèt la
• Kreye fèy papye sou entènèt nan Excel Online
• Ki jan yo modifye liv travay nan Excel Online
• Pataje Excel fich travay sou entènèt
• Ki jan yo bloke koreksyon selil pi renmen yo nan fèy Excel pataje
• Anrejistre Excel Web App nan yon sit entènèt oswa blog
• Excel Web App Mashups

Ki jan yo voye fèy Excel 2013 sou entènèt la

Si w ap kòmanse kòmanse ak sèvis nwaj yo an jeneral ak Excel Online an patikilye, Lè sa a, yon kòmansman fasil ta dwe pataje yon liv travay ki deja egziste lè l sèvi avèk koòdone abitye Excel 2013 sou òdinatè w lan.

Tout fèy Excel Online yo estoke nan sèvis entènèt OneDrive (ansyen SkyDrive). Kòm pwobableman ou konnen, depo sou entènèt sa a te alantou pou yon ti tan kounye a epi li se kounye a entegre nan Microsoft Excel kòm yon lòd koòdone yon sèl-klike sou. Anplis de sa, envite, sa vle di lòt itilizatè ak ki moun ou pataje fichye yo pa bezwen pwòp kont Microsoft yo ankò pou wè ak modifye fichye Excel ou pataje avèk yo.

Si ou toujou pa gen yon kont OneDrive, ou ka kreye youn kounye a. Sèvis sa a senp, gratis e definitivman vo atansyon ou paske pifò aplikasyon Microsoft Office 2013 suite (pa sèlman Excel) sipòte OneDrive. Apre enskripsyon an, swiv etap sa yo:

1. Siyen nan kont Microsoft ou

Asire w ke w ap siyen nan kont Microsoft ou soti nan Excel 2013. Louvri liv travay Excel ou a epi gade nan kwen an tèt dwat. Si w wè non w ak foto w la, ale nan pwochen etap la, otreman klike sou Konekte (Entre).

Excel pral montre yon fenèt ki mande w konfime ke ou reyèlman vle pèmèt Office konekte ak entènèt la. Klike sou Wi (Wi) epi antre enfòmasyon sou kont Windows Live ou.

2. Sove fèy excel ou nan nwaj la

Asire w, pou pwòp tèt ou lapè, ke liv travay la vle a louvri, se sa ki, egzakteman sa a ke ou vle pataje sou entènèt la. Mwen vle pataje yon liv Lis kado jou feryepou manm fanmi m ak zanmi m yo ka gade l epi ede 🙂

Avèk liv travay la louvri, ale nan tab la Fillet (Fichiye) epi klike sou pataje (Pataje) sou bò gòch fenèt la. Opsyon defo a pral Envite moun (Envite lòt moun), Lè sa a, ou bezwen klike sou Sove nan nwaj (Save nan Cloud) sou bò dwat fenèt la.

Apre sa, chwazi yon kote pou konsève pou fichye Excel la. OneDrive ki nan lis premye sou bò gòch la epi yo chwazi pa default. Ou jis bezwen presize katab la pou konsève pou fichye a nan pati dwat fenèt la.

Remak: Si ou pa wè atik nan meni OneDrive, Lè sa a, ou pa gen yon kont OneDrive, oswa ou pa konekte nan kont ou.

Mwen deja kreye yon katab espesyal Kado Planifikatè, epi li parèt nan lis dosye ki sot pase yo. Ou ka chwazi nenpòt lòt katab lè w klike sou bouton an KATEGORI (Apèsi sou lekòl la) anba a zòn Dosye ki sot pase yo (Dènye dosye), oswa kreye yon nouvo katab lè w klike sou dwa epi chwazi nan meni kontèks la nouvo (Kreye) > Dosye (dosye). Lè yo chwazi katab la vle, klike sou Save (Sove).

3. Pataje yon Fèy Excel Sove sou entènèt la

Liv Excel ou a deja sou entènèt epi ou ka wè li nan OneDrive ou. Si ou bezwen pataje fèy Excel ki te sove sou entènèt la, Lè sa a, ou jis bezwen fè yon sèl etap - chwazi youn nan metòd yo ofri nan Excel 2013 pou pataje:

• Envite moun (Envite lòt moun). Opsyon sa a chwazi pa default. Senpleman antre adrès imel kontak ou vle pataje fèy Excel la avèk yo. Lè ou kòmanse tape li, Autocomplete Excel la pral konpare done ou te antre yo ak non ak adrès nan liv adrès ou a epi montre w yon lis opsyon matche yo pou w chwazi. Si ou vle ajoute kontak miltip, antre yo separe pa pwen virgul. Anplis de sa, ou ka itilize rechèch la pou kontak nan liv adrès la, pou fè sa, klike sou icon nan Chèche Liv Adrès (Chache nan liv adrès la). Ou ka mete dwa aksè pou gade oswa koreksyon lè w chwazi opsyon ki apwopriye a nan lis deroulant ki sou bò dwat la. Si ou presize plizyè kontak, Lè sa a, otorizasyon yo pral mete nan menm bagay la pou tout moun, men pita ou ka chanje otorizasyon yo pou chak moun endividyèlman. Ou kapab tou ajoute yon mesaj pèsonèl nan envitasyon an. Si ou pa antre nan anyen, Excel pral ajoute èd memwa jeneral la pou ou.

  Finalman, ou bezwen chwazi si wi ou non itilizatè a dwe konekte nan kont Windows Live yo nan lòd yo jwenn aksè nan fèy Excel sou entènèt ou an. Mwen pa wè okenn rezon patikilye pou fòse yo fè sa, men se ou menm.

  Lè tout bagay pare, peze bouton an pataje (Aksè jeneral). Chak envite ap resevwa yon imèl ki gen yon lyen ki mennen nan dosye ou te pataje a. Pou ouvri fèy Excel ou a sou entènèt, itilizatè a jis bezwen klike sou lyen an

  

  Apre peze la pataje (Pataje), Excel pral montre yon lis kontak ou te pataje fichye a ak. Si ou vle retire yon kontak nan lis la oswa chanje otorizasyon, klike sou non kontak sa a epi chwazi opsyon ki apwopriye a nan meni kontèks la.

  

• Jwenn yon Link Pataje (Jwenn lyen an). Si ou vle bay aksè a yon fèy Excel sou entènèt nan yon gwo kantite moun, Lè sa a, yon fason pi vit se voye yo yon lyen nan dosye a, pou egzanp, atravè yon lis adrès Outlook. Chwazi yon opsyon Jwenn yon Link Pataje (Jwenn Link) sou bò gòch fenèt la, de lyen ap parèt sou bò dwat fenèt la: Gade Link (Lyen pou wè) ak Edit Link (Lyen pou koreksyon). Ou ka soumèt youn oswa toude nan yo.
• Poste sou Rezo Sosyal yo (Posye sou rezo sosyal). Non opsyon sa a pale pou kont li epi li diman mande pou eksplikasyon adisyonèl, eksepte pou yon sèl remak. Si w chwazi metòd sa a, ou p ap jwenn yon lis rezo sosyal ki disponib nan pati dwat fenèt la. Klike sou lyen an Klike la a pou konekte rezo sosyal yo (Ajoute rezo sosyal) pou ajoute kont ou sou Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, elatriye.
• Imèl (Voye pa imel). Si ou vle voye liv Excel la kòm yon atachman (tankou yon fichye Excel, PDF oswa XPS regilye) oswa atravè faks entènèt, chwazi metòd sa a sou bò gòch fenèt la ak opsyon ki apwopriye a sou bò dwat la.

Ide: Si ou vle limite zòn nan yon liv Excel ki ka wè pa lòt itilizatè, louvri sou tab la Fillet (Fichiye) seksyon enfòmasyon sou (Detay) ak laprès Opsyon View Navigatè (Opsyon View Navigatè). Isit la ou ka konfigirasyon ki fèy ak ki eleman non yo ka parèt sou entènèt la.

Se tout! Liv Excel 2013 ou a kounye a sou entènèt epi li disponib pou itilizatè yo chwazi yo. E menm si ou pa renmen kolabore ak pèsonn, metòd sa a pral pèmèt ou jwenn aksè nan dosye Excel soti nan nenpòt kote, kit ou nan biwo a, travay lakay ou oswa vwayaje yon kote.

Travay ak liv travay nan Excel Online

Si ou se yon moun ki gen konfyans nan Cloud Linivè a, Lè sa a, ou ka fasilman metrize Excel Online pandan repo manje midi ou.

Ki jan yo kreye yon liv travay nan Excel Online

Pou kreye yon nouvo liv, klike sou ti flèch bò kote bouton an Kreye (Kreye) epi chwazi nan lis drop-down Excel liv travay (Liv Excel).

Pou chanje non liv sou entènèt ou a, klike sou non an default epi antre yon nouvo.

Pou telechaje yon liv travay ki egziste deja nan Excel Online, klike sou Voye (Téléchargement) sou ba zouti OneDrive a epi chwazi fichye a vle sove sou òdinatè w lan.

Ki jan yo modifye liv travay nan Excel Online

Apre ou fin louvri yon liv travay nan Excel Online, ou ka travay avèk li lè l sèvi avèk Excel Web App (menm jan ak Excel enstale sou yon òdinatè pèsonèl), sa vle di antre done, sòt ak filtre, kalkile lè l sèvi avèk fòmil, epi vizyalize done lè l sèvi avèk tablo.

Gen yon sèl diferans enpòtan ant vèsyon wèb la ak vèsyon lokal Excel la. Excel Online pa gen yon bouton Save (Save) paske li sove liv travay la otomatikman. Si ou chanje lide, klike sou Ctrl + Zanile aksyon an, epi Ctrl + Yrefè aksyon an defèt. Pou menm objektif la, ou ka itilize bouton yo defèt (Anile) / pare (Retounen) tab Akèy (Lakay) nan seksyon an defèt (Anile).

Si w ap eseye modifye kèk done, men pa gen anyen k ap pase, Lè sa a, gen plis chans liv la louvri nan mòd lekti sèlman. Pou pèmèt mòd modifye, klike sou Edit Travayè (Edit Liv) > Edit nan Excel Web App (Edit nan Excel Online) epi fè chanjman rapid dwa nan navigatè entènèt ou a. Pou jwenn aksè nan karakteristik analiz done ki pi avanse tankou PivotTables, Sparklines, oswa pou konekte ak yon sous done ekstèn, klike sou Edit nan Excel (Louvri nan Excel) pou chanje nan Microsoft Excel sou òdinatè w lan.

Lè ou sove yon fèy nan Excel, li pral sove kote ou te kreye li orijinal, se sa ki, nan depo nwaj OneDrive.

Ide: Si ou vle fè chanjman rapid nan plizyè liv, Lè sa a, pi bon fason an se ouvri lis la nan dosye nan OneDrive ou a, jwenn liv ou bezwen an, klike sou dwa sou li epi chwazi aksyon an vle nan meni an kontèks.

Ki jan yo pataje yon Fèy travay ak lòt itilizatè yo nan Excel sou entènèt

Pou pataje fèy travay ou a nan Excel Online, klike sou pataje (Pataje) > Pataje ak moun (Patajel)…

… epi apresa chwazi youn nan opsyon yo:

• Envite moun (Voye lyen aksè) - epi antre adrès imel moun ou vle pataje liv la avèk yo.
• Jwenn yon lyen (Jwenn lyen) - epi tache lyen sa a nan yon imèl, poste li sou yon sit entènèt oswa sou rezo sosyal.

Ou kapab tou mete dwa aksè pou kontak: dwa pou wè sèlman oswa bay pèmisyon pou edite dokiman an.

Lè plizyè moun ap modifye yon fèy travay an menm tan, Excel Online imedyatman montre prezans yo ak mizajou ki fèt, depi tout moun ap modifye dokiman an nan Excel Online epi yo pa nan Excel lokal sou òdinatè a. Si w klike sou ti flèch ki bò kote non moun nan nan kwen anlè adwat fèy Excel la, ou ka wè egzakteman ki selil moun sa a ap modifye kounye a.

Ki jan yo bloke koreksyon sèten selil sou yon fèy pataje

Si w ap pataje fèy travay sou entènèt ak ekip ou a, ou ta ka vle ba yo pèmisyon pou edite sèlman sèten selil, ranje oswa kolòn nan dokiman Excel ou a. Pou fè sa, nan Excel sou òdinatè lokal la, ou bezwen chwazi seri a (yo) ke ou pèmèt koreksyon, ak Lè sa a, pwoteje fèy travay la.

1. Chwazi yon seri selil ke itilizatè ou yo ka edite, louvri tab la Revizyon (Revizyon) ak nan seksyon an Chanjman (Chanjman) klike sou Pèmèt Itilizatè yo Edit Ranges (Pèmèt chanje ranje).
2. Nan bwat dyalòg la Pèmèt Itilizatè yo Edit Ranges (Pèmèt chanje ranje) klike sou bouton an nouvo (Kreye), asire w ke seri a kòrèk epi klike sou Pwoteje Fèy (Pwoteje fèy). Si ou vle pèmèt itilizatè ou yo modifye plizyè chenn, Lè sa a, klike sou bouton an ankò. nouvo (Kreye).
3. Antre modpas ou de fwa epi telechaje fèy an sekirite nan OneDrive.

Pou plis enfòmasyon sou sa, tanpri li atik la Locking and unlocking zòn espesifik nan yon fèy pwoteje.

Ki jan yo entegre yon fèy Excel nan yon sit entènèt oswa blog

Si ou vle pibliye liv travay Excel ou a nan yon sit entènèt oswa blog, swiv etap sa yo 3 fasil nan Excel Web App:

1. Louvri yon liv travay nan Excel Online, klike sou pataje (Pataje) > Afiche (intègre), Lè sa a, klike sou bouton an Jenere (Kreye).
2. Nan pwochen etap la, ou defini egzakteman ki jan fèy la ta dwe gade sou entènèt la. Opsyon sa yo disponib pou ou:
   • Kisa pou montre (Ki sa ki ta dwe montre). Nan seksyon sa a, ou ka presize si ou vle entegre tout liv travay la oswa jis yon pati nan li, tankou yon seri selil, yon tablo pivot, ak sou sa.
   • Aparans (Aparans). Isit la ou ka Customize aparans nan liv la (montre oswa kache liy kadriyaj, kolòn ak tit ranje, enkli yon lyen download).
   • Entèaksyon (Entèraksyon). Pèmèt oswa pa pèmèt itilizatè yo kominike avèk tab ou a - sòt, filtre epi antre done nan selil yo. Si ou pèmèt antre done, Lè sa a, chanjman lòt moun te fè nan selil sou entènèt la pa pral sove nan liv travay orijinal la. Si ou vle yon selil espesifik yo dwe louvri lè w ap louvri yon paj wèb, tcheke ti bwat la Toujou kòmanse ak selil sa a chwazi (Toujou kòmanse nan selil sa a) epi klike sou selil ou vle a nan zòn nan Preview (Aperçu), ki sitiye sou bò dwat bwat dyalòg la.
   • Dimansyon (Dimansyon). Antre isit la lajè ak wotè fenèt tab la an piksèl. Pou wè dimansyon aktyèl fenèt la, klike sou Gade gwosè aktyèl la (gwosè aktyèl la) anlè fenèt la Preview (Aperçu). Sonje ke ou ka fikse gwosè a pou pi piti 200 x 100 piksèl ak pi 640 x 655 piksèl. Si ou bezwen jwenn yon gwosè diferan ki ale pi lwen pase limit sa yo, Lè sa a, pita ou ka chanje kòd la nan nenpòt editè HTML, dirèkteman sou sit ou oswa blog.
3. Tout sa ou dwe fè se klike sou Kopi (Kopi) anba a seksyon Mete kòd (ankòde kòd) epi kole kòd HTML (oswa JavaScript) nan blog ou a oswa sit entènèt.

Remak: Kòd embed la se yon iframe, kidonk asire w ke sit ou a sipòte tag sa a epi blog ou a pèmèt yo itilize li nan pòs yo.

Embedded Excel Web App

Sa ou wè anba a se yon fèy Excel entèaktif ki montre teknik ki dekri a an aksyon. Tablo sa a kalkile konbyen jou ki rete pou pwochen anivèsè nesans ou, anivèsè, oswa kèk lòt evènman, epi koulè twou vid ki genyen yo nan divès koulè vèt, jòn ak wouj. Nan Excel Web App, ou jis bezwen antre evènman ou yo nan premye kolòn nan, Lè sa a, eseye chanje dat korespondan yo ak wè rezilta yo.

Si ou kirye sou fòmil yo itilize isit la, tanpri gade atik la Ki jan yo mete fòma dat kondisyonèl nan Excel.

Nòt tradiktè a: Nan kèk navigatè, iframe sa a ka pa parèt kòrèkteman oswa pa ditou.

Mashups nan Excel Web App

Si ou vle kreye yon entèraksyon pi sere ant fèy wèb Excel ou yo ak lòt aplikasyon oswa sèvis entènèt, ou ka itilize API JavaScript ki disponib sou OneDrive pou kreye mashups entèaktif apati done ou yo.

Anba a ou ka wè mashup nan Destination Explorer kreye pa ekip la Excel Web App kòm yon egzanp sou sa devlopè yo ka kreye pou sit entènèt ou oswa blog. Mashup sa a itilize Excel Services JavaScript ak Bing Maps API pou ede vizitè sit yo chwazi yon wout pou vwayaje. Ou ka chwazi yon kote sou kat jeyografik la ak mashup la pral montre w move tan nan kote sa a oswa kantite touris ki vizite kote sa yo. Ekran ki anba a montre kote nou 🙂

Kòm ou ka wè, travay nan Excel Online trè senp. Kounye a ke nou te kouvri Basics yo, ou ka kontinye eksplore karakteristik li yo epi travay avèk fèy papye ou yo avèk fasilite ak konfyans!