Sèvi ak fonksyon VIEW nan Excel

Pwogram Excel la pèmèt ou pa sèlman antre done nan yon tab, men tou, trete yo nan divès fason. Kòm yon pati nan piblikasyon sa a, nou pral konsidere poukisa fonksyon an nesesè VIEW ak kouman yo sèvi ak li.

Benefis pratik

VIEW yo itilize pou jwenn ak montre yon valè nan tablo a ke yo te fouye pa trete/matche yon paramèt itilizatè-espesifye. Pou egzanp, nou antre non an nan yon pwodwi nan yon selil separe, ak pri li yo, kantite, elatriye otomatikman parèt nan pwochen selil la. (selon sa nou bezwen).

fonksyon VIEW yon ti jan menm jan ak , men li pa pran swen si valè yo li sanble yo sèlman nan kolòn ki pi agoch ​​la.

Sèvi ak fonksyon VIEW

Ann di nou gen yon tablo ak non machandiz yo, pri yo, kantite ak kantite lajan yo.

Remak: done yo dwe fouye dwe ranje entèdi nan lòd monte, otreman fonksyon an VIEW pa pral travay kòrèkteman, sa vle di:

• Resansman: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Lèt: soti nan A rive Z, soti nan A rive Z, elatriye.
• Ekspresyon booleyen: FO, VRE.

Ou ka itilize.

Gen de fason pou aplike fonksyon an VIEW: fòm vektè ak fòm etalaj. Ann pran yon gade pi pre nan chak nan yo.

Metòd 1: fòm vektè

Itilizatè Excel yo pi souvan itilize metòd sa a. Men sa li ye:

1. Akote tablo orijinal la, kreye yon lòt, tèt li ki gen kolòn ak non "Valè dezirab" и "Rezilta". An reyalite, sa a se pa yon avantou, sepandan, li pi fasil yo travay ak fonksyon an fason sa a. Non tit yo ka diferan tou.
2. Nou kanpe nan selil la kote nou planifye pou montre rezilta a, epi klike sou icon nan "Mete fonksyon" sou bò gòch ba fòmil la.
3. Yon fenèt ap parèt devan nou Asistan fonksyon. Isit la nou chwazi yon kategori "Lis konplè alfabetik", desann lis la, jwenn operatè a "VIEW", make li epi klike OK.
4. Yon ti fenèt ap parèt sou ekran an kote nou bezwen chwazi youn nan de lis agiman yo. Nan ka sa a, nou sispann nan opsyon an premye, paske. analize yon fòm vektè.
5. Koulye a, nou bezwen ranpli nan agiman yo nan fonksyon an, ak Lè sa a, klike sou bouton an OK:
   • "Lookup_value" – isit la nou endike kowòdone selil la (nou ekri li manyèlman oswa tou senpleman klike sou eleman vle a nan tablo a li menm), nan ki nou pral antre nan paramèt la pa ki pral fè rechèch la. Nan ka nou an, sa a se "F2".
   • "Viewed_Vector" – presize seri selil pami yo pral fè rechèch la pou valè vle a (nou genyen sa a "A2:A8"). Isit la nou ka tou antre kowòdone yo manyèlman, oswa chwazi zòn ki nesesè nan selil yo nan tablo a ak bouton an sourit gòch kenbe.
   • "result_vector" – isit la nou endike seri a soti nan ki chwazi rezilta ki koresponn ak valè a vle (yo pral nan menm liy lan). Nan ka nou an, ann "Kantite, pcs.", sa vle di ranje "C2:C8".
6. Nan selil ki gen fòmil la, nou wè rezilta a "#N/A", ki ka pèrsu kòm yon erè, men li pa totalman vre.
7. Pou fonksyon an travay, nou bezwen antre nan selil la "F2" kèk non (pa egzanp, "Koulye") ki genyen nan tab sous la, ka pa enpòtan. Apre nou klike sou Antre nan, fonksyon an pral otomatikman rale rezilta a vle (nou pral genyen li 19 pC).Remak: itilizatè ki gen eksperyans ka fè san yo pa Asistan fonksyon epi imedyatman antre fòmil fonksyon an nan liy ki apwopriye a ak lyen ki mennen nan selil yo ak chenn yo mande yo.

Metòd 2: Fòm etalaj

Nan ka sa a, nou pral travay imedyatman ak tout etalaj la, ki an menm tan gen ladan tou de chenn (wè ak rezilta). Men, gen yon limit enpòtan isit la: seri a wè yo dwe kolòn ki pi ekstèn nan etalaj la bay la, epi seleksyon an nan valè yo pral fèt nan kolòn ki pi dwat la. Se konsa, ann ale nan travay:

1. Mete yon fonksyon nan selil la pou montre rezilta a VIEW – tankou nan premye metòd la, men kounye a nou chwazi lis la nan agiman pou etalaj la.
2. Espesifye agiman fonksyon yo epi klike sou bouton an OK:
   • "Lookup_value" – ranpli menm jan ak fòm vektè a.
   • "Etaj" – mete kowòdone yo nan etalaj la tout antye (oswa chwazi li nan tablo a li menm), ki gen ladan seri a ke yo te wè ak zòn nan rezilta.
3. Pou itilize fonksyon an, tankou nan premye metòd la, antre non an nan pwodwi a epi klike Antre nan, apre sa rezilta a pral otomatikman parèt nan selil la ak fòmil la.

Remak: fòm etalaj pou fonksyon VIEW raman itilize, tk. se demode epi li rete nan vèsyon modèn nan Excel pou kenbe konpatibilite ak liv travay ki te kreye nan vèsyon pi bonè nan pwogram nan. Olye de sa, li se dezirab yo sèvi ak fonksyon modèn: VPR и GPR.

konklizyon

Kidonk, nan Excel gen de fason pou itilize fonksyon LOOKUP, tou depann de lis agiman yo chwazi (fòm vektè oswa fòm ranje). Lè w aprann kouman yo sèvi ak zouti sa a, nan kèk ka, ou ka siyifikativman redwi tan an pwosesis nan enfòmasyon, peye atansyon sou travay ki pi enpòtan.