Excel ofri anpil zouti pou kontwole aparans yon liv travay. Nan dènye leson an, nou deja aprann kijan pou jele ranje ak kolòn. Nan sa a, nou pral konsidere plizyè zouti ki pèmèt ou divize yon fèy nan plizyè pati, osi byen ke gade yon dokiman nan diferan fenèt.
Si yon liv Excel gen yon gwo kantite done, li ka difisil pou kat diferan seksyon yo. Excel gen opsyon adisyonèl ki fè li pi fasil pou konprann ak konpare done yo. Pou egzanp, ou ka louvri yon liv nan yon nouvo fenèt oswa divize yon fèy nan zòn separe.
Louvri liv aktyèl la nan yon nouvo fenèt
Excel pèmèt ou louvri menm liv travay la nan plizyè fenèt an menm tan. Nan egzanp nou an, nou pral itilize karakteristik sa a pou konpare de fich diferan nan menm liv travay la.
- Klike sou la Gade sou riban an, ak Lè sa a, chwazi lòd la Nouvo fenèt.
- Yon nouvo fenèt ap louvri pou liv aktyèl la.
- Koulye a, ou ka konpare fèy nan menm liv la nan diferan fenèt. Nan egzanp nou an, nou pral chwazi rapò lavant 2013 la pou konpare lavant nan 2012 ak 2013.
Si ou gen plizyè fenèt louvri, ou ka itilize kòmandman an Òganize tout bagay pou gwoupman rapid nan fenèt yo.
Divize yon fèy nan zòn separe
Excel pèmèt ou konpare seksyon nan menm fèy travay la san yo pa kreye lòt fenèt. Ekip Pou divize pèmèt ou divize fèy la nan zòn separe ki ka defile poukont youn ak lòt.
- Chwazi selil la kote ou vle divize fèy la. Si ou chwazi yon selil nan premye kolòn oswa premye ranje, Lè sa a, fèy la ap divize an 2 pati, otreman li pral divize an 4. Nan egzanp nou an, nou pral chwazi selil C7.
- Klike sou la Gade sou riban an, epi klike sou lòd la Pou divize.
- Fèy la pral divize an plizyè zòn. Ou ka woule nan chak zòn separeman lè l sèvi avèk defile yo. Sa ap pèmèt ou konpare diferan seksyon nan menm fèy la.
Ou ka trennen séparateurs vètikal ak orizontal pou redimensionner chak seksyon. Pou retire divizyon an, peze kòmandman an ankò Pou divize.