Voye yon liv oswa yon fèy pa imèl

Si ou souvan oblije voye sèten liv oswa fèy pa imèl, Lè sa a, ou ta dwe remake ke pwosedi sa a pa ka rele vit. Si ou fè li "klasikman", Lè sa a, ou bezwen:

  • louvri yon pwogram imel (pa egzanp, Outlook)
  • kreye yon nouvo mesaj
  • tape adrès la, sijè a ak tèks
  • tache yon fichye nan mesaj la (pa bliye!)
  • klike sou bouton an voye

An reyalite, lapòs ka fasil voye dirèkteman nan Excel nan yon pakèt moun sou diferan fason. Ale...

Metòd 1: Embedded Voye

Si ou toujou gen bon fin vye granmoun Excel 2003 la, Lè sa a, tout bagay se senp. Louvri liv/fèy ou vle a epi chwazi nan meni an File – Voye – Mesaj (Fichiye — Voye Pou — Destinatè Lapòs). Yon fenèt ap louvri kote ou ka chwazi youn nan de opsyon pou voye:

Nan premye ka a, liv aktyèl la pral ajoute nan mesaj la kòm yon atachman, nan dezyèm ka a, sa ki nan fèy aktyèl la pral antre dirèkteman nan tèks mesaj la kòm yon tablo tèks (san fòmil).

Anplis de sa, meni an File – Soumèt (Fichiye — Voye Pou) gen kèk opsyon anbake plis ekzotik:

 

  • Mesaj (pou revizyon) (Resipyan lapòs pou Revizyon) – se tout liv travay la voye epi an menm tan an swiv chanjman yo vire sou pou li, sa vle di kòmanse byen klè fiks – ki moun ki, ki lè ak nan ki selil ki fè ki chanjman. Lè sa a, ou ka montre chanjman ki fèt yo nan meni an Sèvis – Koreksyon – Mete aksan sou ranje (Zouti — Swiv chanjman — Mete aksan sou chanjman) oswa sou tab la Revizyon – Koreksyon (Revizyon — Track Chanjman) Li pral gade yon bagay tankou sa a:

    Ankadreman ki gen koulè yo make chanjman ki fèt nan dokiman an (chak itilizatè gen yon koulè diferan). Lè w hove sourit la, yon fenèt ki sanble ak yon nòt parèt ak yon deskripsyon detaye sou ki moun, ki sa ak ki lè chanje nan selil sa a. Li trè pratik pou revize dokiman, lè, pou egzanp, ou edite rapò sibòdone ou oswa bòs nan travay la edite pa w la.

  • Sou wout la (Destinataire routage) – mesaj kote yo pral tache liv ou a pral pase nan yon chèn moun k ap resevwa, chak nan yo ap voye l otomatikman pi lwen, tankou yon baton. Si ou vle, ou ka mete mesaj la retounen ba ou nan fen chèn lan. Ou ka pèmèt swivi chanjman yo wè modifikasyon yo fè pa chak moun nan fil la.

Nan nouvo Excel 2007/2010 la, sitiyasyon an se yon ti kras diferan. Nan vèsyon sa yo, pou voye liv la pa lapòs, ou bezwen chwazi bouton an Biwo (bouton biwo) oswa tab File (Fichiye) ak ekip voye (Voye). Apre sa, itilizatè a ofri yon seri opsyon voye:

Tanpri sonje ke nan nouvo vèsyon yo, kapasite pou voye yon fèy separe nan liv travay la te mete nan kò lèt la disparèt - jan li te ye nan Excel 2003 ak pita. Sèl opsyon ki rete se voye tout fichye a. Men, te gen yon opòtinite itil yo voye nan fòma PDF ki byen koni ak XPS la mwens byen li te ye (menm jan ak PDF, men li pa mande pou Acrobat Reader li - li louvri dirèkteman nan Internet Explorer). Kòmandman an pou voye yon liv pou revize ka rale soti kòm yon bouton adisyonèl sou panèl la aksè rapid atravè File – Opsyon – Quick Access Toolbar – Tout kòmandman – Voye pou revizyon (Fichiye — Opsyon — Quick Access Toolbar — Tout Kòmand — Voye pou Revizyon).

Metòd 2. Macro senp pou voye

Voye yon makro se pi fasil. Louvri Editè Visual Basic atravè meni an Sèvis – Macro – Visual Basic Editè (Zouti — Macro — Editè debaz vizyèl), mete nouvo modil la nan meni an Mete – Modil epi kopye tèks de makro sa yo la:

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Kopi ak ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[SendMail Recipients:="[ protected]", Subject:="Trape fichye a" .Fèmen SaveChanges:=Fu fini ak fen Sub

Apre sa, makro yo kopye ka kouri nan meni an Sèvis – Macro – Macro (Zouti — Makro — Macro). Voye liv travay voye tout liv aktyèl la nan adrès espesifye a, epi SendSheet — Sheet1 kòm yon atachman.

Lè ou kouri macro a, Excel pral kontakte Outlook, ki pral lakòz mesaj sekirite sa a parèt sou ekran an:

Rete tann jiskaske bouton an Rezoud vin aktif epi klike sou li pou konfime soumèt ou a. Apre sa, mesaj otomatikman pwodwi yo pral mete nan katab la Sòti epi yo pral voye bay benefisyè yo premye fwa ou kòmanse Outlook oswa, si ou genyen li kouri, touswit.

Metòd 3. Macro inivèsèl

Men, si ou vle voye pa liv aktyèl la, men nenpòt ki lòt dosye? Ak tèks la nan mesaj la ta tou bèl yo mete! Makro anvan yo pa pral ede isit la, paske yo limite pa kapasite yo nan Excel tèt li, men ou ka kreye yon makro ki pral jere Outlook soti nan Excel - kreye epi ranpli yon nouvo fenèt mesaj epi voye li. Makro a sanble sa a:

Sub SendMail() Dim OutApp kòm objè Dim OutMail kòm objè Dim selil kòm Range Application.ScreenUpdating = Fo Mete OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'kòmanse Outlook nan mòd kache OutApp.Session.Logon On Error GoTo netwayaj 'si se pa sa kòmanse - sòti Mete OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'kreye yon nouvo mesaj sou erè rezime Next 'ranpli jaden mesaj yo Avèk OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Valè .Body = Range("A3").Valè .Attachments.Add Range ("A4").Valè 'Voye ka ranplase ak Display pou wè mesaj la anvan voye .Voye Fini ak sou erè GoTo 0 Mete OutMail = Pa gen anyen netwayaj : Mete OutApp = Pa gen anyen Application.ScreenUpdating = True End Sub

Adrès, sijè, tèks mesaj la ak chemen ki mennen nan fichye tache a dwe nan selil A1:A4 nan fèy aktyèl la.

  • Gwoup Mailing soti nan Excel ak PLEX Add-in
  • Makro pou voye lapòs soti nan Excel atravè Lotus Notes pa Dennis Wallentin
  • Ki sa ki macros, ki kote yo mete kòd macro nan Visual Basic
  • Kreye imèl ak fonksyon HYPERLINK

 

Kite yon Reply