Edite ak efase done nan Excel se yon kalite travay inevitab. Si gen yon ti kantite done, Lè sa a, gen plis chans pa pral gen okenn pwoblèm ak koreksyon oswa efase yo. Si ou bezwen fè yon kantite enpresyonan nan chanjman, Lè sa a, pi plis efò yo pral mande. Epi li se byen posib ke nan fè sa ou pral fè anpil erè.
Pwosesis pou retire kopi nan Excel ka yon travay ki senp, men pito ki pran tan. Erezman, zouti sa a fasil pou itilize ak efikas, kidonk li ka vrèman ede w jere plizyè liy nan yon sèl kou.
Excel ofri twa zouti pou fè fas ak doublons. Youn retire yo, dezyèm nan idantifye yo, ak twazyèm lan pèmèt ou filtre. Jodi a mwen pral montre w kouman zouti pou retire kopi travay la kòm travay sa a se youn nan travay ki pi popilè nan Excel.
Kondisyon: Bezwen òganize done nan Excel
Nan egzanp sa a kizin kizin, ou pral wè ki jan yo retire liy kopi ak ti kras efò. Gade done mwen yo:
Tout tabl yo òganize an kolòn pa dat ak peyi fabrikasyon. Kòm yon rezilta, mwen te fini ak 3 kopi: plak (asyèt), flakon (bokal) ak bòl sik (bòl sik) ke mwen pa vle wè de fwa nan tab la.
Pou mete seri ki kòrèk la, klike sou nenpòt selil ki gen done, ale nan tab la ensèsyon (Insert) epi chwazi Tablo (Tablo). Li trè enpòtan pou tcheke seri done ki kounye a chwazi. Si tout bagay kòrèk, klike sou OK.
Jwenn epi retire doub antre
Pou retire doublons, mwen klike sou nenpòt selil nan tablo a, ale nan tab la Done (Done) epi chwazi zouti a Retire kopi (Retire doublons). Bwat dyalòg ki gen menm non an ouvri:
Fenèt sa a pèmèt ou chwazi nenpòt kantite kolòn yo dwe tcheke. Mwen chwazi tout twa paske yo genyen kopi doub ke mwen bezwen retire. Lè sa a, mwen jis klike sou OK.
Bwat dyalòg ki parèt apre fen pwosesis done a montre konbyen doub Excel jwenn ak retire. Klike sou OK:
Kòm yon rezilta, pa gen kopi nan tablo a, tout bagay se rapid ak fasil. Zouti pou retire kopi entegre nan Excel pral definitivman ekonomize tan ou, espesyalman si w ap travay ak tab ki gen dè milye de ranje ak diferan kalite done. Eseye li tèt ou epi ou pral wè ki jan byen vit ou ka reyalize rezilta a vle.