Operasyon ak tan nan Excel

Nan travay pwofesyonèl ak calcul, li pa estraòdinè pou kominike avèk dat ak lè. Ou p'ap ka fè san li. Se poutèt sa, Bondye li menm te bay lòd pou aprann kijan pou travay ak done kalite sa a. Sa a pral sove ou yon gwo kantite tan ak anpeche yon anpil nan erè pandan w ap travay ak calcul.

Malerezman, anpil débutan pa konnen ki jan done yo trete. Se poutèt sa, anvan ou konsidere klas operasyon sa a, li nesesè pou fè yon pwogram edikasyon ki pi detaye.

Ki jan yon dat reprezante nan Excel

Dat yo trete enfòmasyon yo kòm kantite jou depi 0 janvye 1900. Wi, ou pa fè erè. Vreman vre, soti nan zewo. Men, sa nesesè pou gen yon pwen depa, se konsa ke 1 janvye deja konsidere kòm nimewo 1, ak sou sa. Valè maksimòm dat yo sipòte se 2958465, ki an vire se 31 desanm 9999.

Metòd sa a fè li posib pou itilize dat pou kalkil ak fòmil. Se konsa, Excel fè li posib pou detèmine kantite jou ant dat yo. Konplo a se senp: se dezyèm nan soustraksyon nan yon nimewo, ak Lè sa a, valè a ki kapab lakòz konvèti nan yon fòma dat.

Pou plis klè, isit la se yon tablo ki montre dat yo ak valè nimerik korespondan yo.

Pou detèmine kantite jou ki pase soti nan dat A rive nan dat B, ou bezwen soustraksyon premye a ak dènye a. Nan ka nou an, sa a se fòmil la = B3-B2. Apre w fin antre nan li, rezilta a se sa ki annapre yo.

Li enpòtan sonje ke valè a se nan jou paske nou te chwazi yon fòma diferan pou selil la pase dat. Si nou te okòmansman chwazi fòma "Dat", Lè sa a, rezilta a ta dwe sa a.

Li enpòtan pou peye atansyon sou pwen sa a nan kalkil ou yo.

Sa vle di, pou montre nimewo seri kòrèk la ki koresponn nèt ak dat la, ou dwe itilize nenpòt fòma ki pa dat la. Nan vire, yo nan lòd yo vire nimewo a nan yon dat, ou ta dwe mete fòma ki apwopriye a. 

Ki jan tan yo reprezante nan Excel

Fason tan an reprezante nan Excel se yon ti kras diferan de dat la. Yo pran jou a kòm baz, epi èdtan, minit, segonn se pati fraksyon li yo. Sa vle di, 24 èdtan se 1, epi nenpòt ki pi piti valè konsidere kòm fraksyon li yo. Kidonk, 1 èdtan se 1/24 nan yon jounen, 1 minit se 1/1140, ak 1 segonn se 1/86400. Pi piti inite tan ki disponib nan Excel se 1 milisgond.

Menm jan ak dat, fason sa a nan reprezantasyon fè li posib pou fè kalkil ak tan. Se vre, gen yon sèl bagay konvenyan isit la. Apre kalkil, nou jwenn yon pati nan jounen an, pa kantite jou.

Ekran an montre valè yo nan fòma nimerik la ak fòma "Tan".

Metòd pou kalkile tan an sanble ak dat la. Li nesesè soustraksyon tan an pi bonè nan tan an pita. Nan ka nou an, sa a se fòmil la = B3-B2.

Depi selil B4 premye te gen yon fòma Jeneral, Lè sa a, nan fen entwodiksyon fòmil la, li imedyatman chanje nan "Tan". 

Excel, lè w ap travay ak tan, fè operasyon aritmetik abityèl yo ak nimewo, ki Lè sa a, tradui nan fòma tan abitye pou nou. 

Fòma dat ak lè

Osi lwen ke nou konnen, dat ak lè yo ka estoke nan fòma diferan. Se poutèt sa, ou bezwen konnen ki jan yo antre yo kòrèkteman pou ke fòma a kòrèk. 

Natirèlman, ou ka itilize nimewo seri a nan jounen an oswa yon pati nan jounen an lè w ap antre nan dat ak lè a, men apwòch sa a se trè konvenyan. Anplis de sa, ou pral oblije toujou ap aplike yon fòma sèten nan selil la, ki sèlman ogmante malèz la.

Se poutèt sa, Excel pèmèt ou presize lè ak dat nan diferan fason. Si ou aplike youn nan yo, Lè sa a, pwogram nan imedyatman konvèti enfòmasyon an nan nimewo ki apwopriye a epi aplike fòma ki kòrèk la nan selil la.

Gade tablo ki anba a pou yon lis metòd pou antre dat ak lè Excel sipòte. Kolòn gòch la bay lis fòma posib yo, epi kolòn dwat la montre kijan yo pral parèt nan Excel apre konvèsyon. Li enpòtan sonje ke si ane a pa espesifye, youn aktyèl la, ki mete nan sistèm nan fonksyone, se otomatikman asiyen.

An reyalite, gen anpil plis fason yo montre. Men, sa yo ase. Epitou, opsyon nan anrejistreman dat espesifik ka diferan selon peyi a oswa rejyon an, osi byen ke anviwònman yo nan sistèm nan fonksyone.

Fòma Custom

Pandan w ap travay ak selil yo, itilizatè a ka detèmine ki fòma a pral ye. Li ka fè li pou sèlman lè, mwa, jou, ak sou sa yo parèt. Li posib tou pou ajiste lòd nan ki dat la fòmile, osi byen ke separateur yo.

Pou jwenn aksè nan fenèt koreksyon an, ou bezwen louvri tab la "Nimewo", kote ou ka jwenn opsyon "Fòma selil yo" fenèt la. Nan bwat dyalòg ki louvri, pral gen yon kategori "Dat" kote ou ka chwazi fòma dat ki kòrèk la.

Si ou chwazi kategori "Tan", Lè sa a, kòmsadwa, yon lis ak opsyon pou montre tan ap parèt.

Pou aplike yon opsyon fòma espesifik nan yon selil, ou dwe chwazi fòma ou vle a epi klike sou OK. Apre sa, rezilta a pral aplike. Si pa gen ase fòma ke Excel ofri, Lè sa a, ou ka jwenn kategori "Tout fòma". Gen anpil opsyon yo deyò tou.

Si pa gen okenn opsyon ki apwopriye, Lè sa a, li se toujou posib yo kreye pwòp ou a. Li trè fasil pou fè sa. Ou jis bezwen chwazi fòma yo prereglaj kòm yon echantiyon epi swiv etap sa yo:

1. Chwazi selil la ki gen fòma ou vle chanje.
2. Louvri bwat dyalòg "Fòma selil yo" epi jwenn tab "Nimewo".
3. Apre sa, kategori "Tout fòma" s', kote nou jwenn D' jaden "TYPE". Gen ou bezwen presize yon kòd fòma nimewo. Apre ou fin antre nan li, klike sou "OK".
4. Apre etap sa yo, selil la ap montre enfòmasyon dat ak lè nan yon fòma koutim.

Sèvi ak fonksyon ki gen dat ak lè

Lè w ap travay ak dat ak lè, itilizatè a ka itilize plis pase 20 fonksyon diferan. Ak byenke kantite lajan sa a ka twòp pou yon moun, yo tout ka itilize yo reyalize objektif sèten.

Pou jwenn aksè nan tout fonksyon posib, ou dwe ale nan kategori "Dat ak Lè" nan gwoup "Fonksyon Bibliyotèk la". Nou pral konsidere sèlman kèk nan fonksyon prensipal yo ki fè li posib ekstrè divès paramèt soti nan dat ak lè.

ANE()

Bay kapasite pou jwenn ane a ki koresponn ak yon dat espesifik. Kòm ou deja konnen, valè sa a ka ant 1900 ak 9999.

Selil 1 a montre dat la nan fòma DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss. Sa a se fòma nou te kreye pi bonè. Ann pran kòm egzanp yon fòmil ki detèmine konbyen ane ki pase ant de dat.

An menm tan an, si ou gade pi byen, li sanble ke fonksyon an pa t 'kalkile rezilta a konplètman kòrèk. Rezon ki fè la se ke li sèlman itilize dat nan kalkil li yo.

MWA ()

Avèk fonksyon sa a, ou ka mete aksan sou nimewo a nan mwa ki koresponn ak yon dat espesifik. Retounen yon rezilta ki soti nan 1 a 12. Nimewo sa a nan vire koresponn ak nimewo a nan mwa a.

JOU ()

Menm jan ak fonksyon anvan yo, yon sèl sa a retounen nimewo a nan jou a nan yon dat bay yo. Rezilta kalkil la ka varye ant 1 ak 31.

TAN()

Kòm non an sijere, fonksyon sa a retounen nimewo èdtan an, ki varye ant 0 a 23.

MINIT()

Yon fonksyon ki retounen kantite minit nan yon selil espesifik. Valè posib ke yo retounen yo soti nan 0 a 59.

SECOND()

Fonksyon sa a retounen menm valè ak youn anvan an, eksepte ke li retounen segonn.

JOU ()

Avèk fonksyon sa a, ou ka konnen ki kantite jou nan semèn nan ki itilize nan dat sa a. Valè posib yo soti nan 1 a 7, men kenbe nan tèt ou ke dekont la kòmanse soti nan Dimanch, pa Lendi, jan nou konn fè.

Sepandan, lè l sèvi avèk dezyèm agiman an, fonksyon sa a pèmèt ou Customize fòma a. Pa egzanp, si ou pase valè 2 kòm dezyèm paramèt la, ou ka mete fòma a pou nimewo 1 a vle di Lendi olye de Dimanch. Sa a se pi plis pratik pou itilizatè domestik la.

Si nou ekri 2 nan dezyèm agiman an, Lè sa a, nan ka nou an fonksyon an ap retounen valè a 6, ki koresponn ak Samdi.

JODI A ()

Fonksyon sa a trè senp: pa gen okenn agiman ki nesesè pou li travay. Li retounen nimewo seri dat ki fikse sou òdinatè a. Si li aplike nan yon selil pou ki fòma Jeneral la mete, Lè sa a, li pral otomatikman konvèti nan fòma "Dat".

TATA ()

Fonksyon sa a tou pa mande pou okenn agiman. Li travay menm jan ak anvan an, sèlman ak dat ak lè. Yo itilize li si li nesesè pou mete nan selil la dat ak lè aktyèl yo mete nan òdinatè a. Epi jis tankou nan fonksyon anvan an, lè w ap aplike yon sèl sa a, selil la otomatikman konvèti nan fòma dat ak lè, depi fòma "Jeneral la" te mete anvan.

Tou de fonksyon anvan an ak fonksyon sa a otomatikman chanje chak fwa yo rekalkile fèy la, sa ki fè li posib pou montre lè ak dat ki pi ajou. 

Pou egzanp, tankou yon fòmil ka detèmine tan aktyèl la.

=JODI A ()-JODI A () 

Nan ka sa a, fòmil la pral detèmine fraksyon nan yon jou nan fòma desimal. Se vre, w ap oblije aplike fòma tan an nan selil kote fòmil la ekri a, si ou vle montre egzakteman tan an, epi yo pa nimewo a.

DAT LA ()

Fonksyon sa a gen twa agiman, chak nan yo dwe antre. Apre kalkil, fonksyon sa a retounen nimewo seri dat la. Selil la otomatikman konvèti nan fòma "Dat" si li te gen yon fòma "Jeneral" anvan.

Agiman Jou oswa Mwa a ka swa pozitif oswa negatif. Nan premye ka a, dat la ogmante, ak nan dezyèm lan, li diminye.

Ou ka itilize tou operasyon matematik nan agiman yo nan fonksyon DATE. Pa egzanp, fòmil sa a ajoute 1 ane 5 mwa ak 17 jou nan dat nan selil A1.

Ak fòmil sa a fè li posib yo vire yon fisèl tèks nan yon dat travay plen véritable, ki ka itilize nan lòt fonksyon.

TAN()

Jis tankou fonksyon an DAT LA (), fonksyon sa a gen twa paramèt obligatwa - èdtan, minit ak segonn. Apre w fin itilize li, yon nimewo desimal ap parèt nan selil ki kapab lakòz la, men selil la li menm yo pral fòma nan fòma "Tan" si li te gen fòma "Jeneral" anvan an.

Pa prensip operasyon li yo, fonksyon an TAN() и DAT LA () anpil bagay ki sanble. Se poutèt sa, li pa fè okenn sans konsantre sou li. 

Li enpòtan pou sonje ke fonksyon sa a pa ka retounen yon tan ki pi gran pase 23:59:59. Si rezilta a pi gran pase sa a, fonksyon an otomatikman reset a zewo.

fonksyon DAT LA () и TAN() ka aplike ansanm.

Nan ekran sa a, selil D1, ki te itilize tou de fonksyon sa yo, gen yon fòma dat lè. 

Fonksyon Kalkil Dat ak Lè

Nan total gen 4 fonksyon ki pèmèt ou fè operasyon matematik ak dat ak lè.

DATAMES()

Sèvi ak fonksyon sa a, ou ka jwenn nimewo òdinal yon dat ki dèyè yon kantite mwa li te ye (oswa devan yon sèl). Fonksyon sa a pran de agiman: dat kòmansman an ak kantite mwa. Dezyèm agiman an ka swa pozitif oswa negatif. Premye opsyon a dwe espesifye si ou vle kalkile dat la nan lavni, ak dezyèm lan - si yon sèl anvan an.

EOMONTH()

Fonksyon sa a fè li posib pou detèmine nimewo òdinal dènye jou mwa a ki dèyè oswa devan yon dat. Gen menm agiman ak youn anvan an.

JOU TRAVAY()

Menm jan ak fonksyon DATAMES(), sèlman reta a oswa davans rive nan yon sèten kantite jou travay. Sentaks la sanble.

Tout twa nan fonksyon sa yo retounen yon nimewo. Pou wè dat la, ou bezwen konvèti selil la nan fòma ki apwopriye a. 

KLE ()

Fonksyon senp sa a detèmine kantite jou ouvrab ant dat 1 ak dat 2.