contents
Nan atik sa a, mwen pral eksplike poukisa retire ranje vid nan Excel lè l sèvi avèk mete aksan sou selil vid yo > efase liy se yon move lide, epi mwen pral montre w 2 fason rapid ak kòrèk yo retire liy vid san yo pa detwi done yo. Tout metòd sa yo travay nan Excel 2013, 2010, ak ansyen vèsyon.
Si w ap li atik sa a, gen plis chans ou toujou ap travay nan Excel ak gwo tab. Ou konnen ke ranje vid yo parèt detanzantan nan mitan done yo, sa ki limite travay la nan pifò zouti tab Excel (triye, retire kopi, subtotal, ak sou sa), anpeche yo kòrèkteman detèmine seri a nan done. Ak chak fwa ou gen manyèlman defini limit yo, otreman rezilta a pral yon rezilta kòrèk ak anpil tan pase sou korije erè.
Gen anpil rezon ki fè liy vid parèt. Pou egzanp, ou te resevwa yon liv Excel nan men yon lòt moun oswa kòm yon rezilta nan yon ekspòtasyon nan yon baz done antrepriz, oswa done ki pa nesesè nan ranje yo te manyèlman efase. Nan nenpòt ka, si objektif ou se retire tout liy vid sa yo epi gen yon tab pwòp ak pwòp, Lè sa a, swiv etap sa yo senp anba a:
Pa janm efase ranje vid ak seleksyon selil vid
Nan tout entènèt la, w ap jwenn yon konsèy ki senp ki swadizan pèmèt ou retire liy vid yo:
- Chwazi done yo soti nan premye a nan dènye selil la.
- Laprès F5pou ouvri dyalòg la Go to (Tranzisyon).
- Nan bwat dyalòg la, klike sou bouton an espesyal (Mete aksan sou).
- Nan bwat dyalòg la Ale nan espesyal (Chwazi yon gwoup selil) tcheke kaz la espas vid yo (Vide selil) epi klike sou OK.
- Dwa-klike sou nenpòt nan selil yo chwazi epi peze Efase (Efase).
- Nan bwat dyalòg la Efase (Efase selil) chwazi Tout ranje (liy) ak peze OK.
Sa a se yon fason trè move., sèlman fè sa ak tab trè senp ak yon koup la douzèn ranje ki anfòm sou yon ekran, oswa menm pi bon - pa fè sa ditou! Rezon prensipal ki fè se ke si yon liy ak done enpòtan gen omwen yon selil vid, lè sa a tout liy lan pral efase.
Pou egzanp, nou gen yon tab kliyan ki gen 6 ranje nan total. Nou vle retire liy yo 3 и 5paske yo vid.
Fè jan yo sijere pi wo a epi jwenn rezilta sa a:
liy 4 (Roger) tou te disparèt paske selil la D4 nan yon kolòn Sous trafik te tounen vid
Si tab ou a pa gwo ou pral remake pèt done, men nan tab reyèl ak dè milye de ranje ou ka san konnen efase plizyè douzèn ranje ki nesesè yo. Si w gen chans, w ap jwenn pèt la nan kèk èdtan, restore liv travay la soti nan yon backup, epi kontinye travay. E si ou pa gen chans epi ou pa gen yon backup?
Pita nan atik sa a, mwen pral montre w 2 fason rapid ak serye yo retire ranje vid nan fèy Excel.
Retire ranje vid lè l sèvi avèk yon kolòn kle
Metòd sa a ap travay si tab ou a gen yon kolòn ki ede detèmine si kolòn nan kesyon an vid oswa ou pa (kolòn kle a). Pou egzanp, li ta ka yon ID kliyan oswa yon nimewo lòd, oswa yon bagay ki sanble.
Li enpòtan pou nou konsève lòd ranje yo, kidonk nou pa ka jis klase tab la pa kolòn sa a pou deplase tout ranje vid yo desann.
- Chwazi tab la tout antye, soti nan premye a nan dènye ranje a (peze Ctrl + Kay, Ak Lè sa a, Ctrl + Shift + Fen).
- Ajoute yon otofiltè sou tab la. Pou fè sa, sou tab la Done (done) klike sou filtè (Filtre).
- Aplike yon filtè nan yon kolòn Kout#. Pou fè sa, klike sou bouton flèch nan tit kolòn nan, dezaktive opsyon an Chwazi tout (Chwazi tout), desann nan fen lis la (an pratik, lis sa a ka byen long) epi tcheke ti bwat la. espas vid yo (Vide) nan pati anba a nan lis la. Klike sou OK.
- Chwazi tout ranje filtre: klike sou Ctrl + Kay, Lè sa a, flèch la desann pou avanse pou pi nan premye ranje done yo, ak Lè sa a, peze Ctrl + Shift + Fen.
- Dwa-klike sou nenpòt selil chwazi ak nan meni an kontèks chwazi Efase ranje (Efase liy) oswa jis klike sou Ctrl + -(mwens siy).
- Nan fenèt la ki parèt ak yon kesyon Efase tout ranje fèy? (Efase tout ranje fèy?) klike sou OK.
- Efase filtre aplike a: sou tab la Done (done) klike sou Klè (Klè).
- Ekselan! Tout liy vid yo konplètman retire, ak liy lan 3 (Roger) toujou an plas (konpare ak rezilta tantativ anvan an).
Retire ranje vid nan yon tab san yon kolòn kle
Sèvi ak metòd sa a si tab ou a gen anpil selil vid ki gaye nan diferan kolòn, epi ou bezwen efase sèlman ranje sa yo ki pa gen okenn selil ki gen done.
Nan ka sa a, nou pa gen yon kolòn kle pou ede detèmine si fisèl la vid oswa ou pa. Se poutèt sa, nou ajoute yon kolòn oksilyè nan tablo a:
- Nan fen tablo a, ajoute yon kolòn ki rele espas vid yo epi kole fòmil sa a nan premye selil kolòn nan:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Fòmil sa a, jan non li sijere, konte selil vid nan yon seri yo bay yo. A2 и C2 se premye ak dènye selil ranje aktyèl la, respektivman.
- Kopi fòmil la nan tout kolòn nan. Ki jan fè sa - gade etap-pa-etap enstriksyon Ki jan yo mete menm fòmil la nan tout selil yo chwazi nan yon fwa.
- Koulye a, tab nou an gen yon kolòn kle! Aplike yon filtè nan yon kolòn espas vid yo (pi wo a se yon gid etap pa etap sou kòman yo fè sa) sèlman montre ranje yo ak valè maksimòm (3). Nimewo 3 vle di ke tout selil nan ranje sa a yo vid.
- Apre sa, chwazi tout ranje filtre yo epi efase yo nèt. Ki jan fè sa a dekri pi wo a. Kòm yon rezilta, liy vid la (liy 5) yo pral efase, tout lòt liy (avèk oswa san selil vid) ap rete nan plas yo.
- Koulye a, kolòn oksilyè a ka retire. Oswa ou ka aplike yon lòt filtè pou montre sèlman selil sa yo ki gen youn oswa plizyè selil vid. Pou fè sa, dezaktive liy ki gen valè a 0 (zewo) ak peze OK.
