Pati sa a nan leson patikilye a detay ki jan yo kreye yon PivotTable nan Excel. Atik sa a te ekri pou Excel 2007 (kòm byen ke vèsyon pita). Ou ka jwenn enstriksyon pou vèsyon pi bonè nan Excel nan yon atik separe: Ki jan yo kreye yon PivotTable nan Excel 2003?
Kòm yon egzanp, konsidere tablo sa a, ki gen done lavant pou yon konpayi pou premye sezon 2016 la:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dat | Ref. fakti | kantite lajan | Komèsyal Rep. | Rejyon |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Nò |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | Sid |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Sid |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Nò |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Sid |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Nò |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Nò |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Nò |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | Sid |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Pou kòmanse, an n kreye yon tablo pivot trè senp ki pral montre lavant total de chak vandè yo dapre tablo ki anwo a. Pou fè sa, fè bagay sa yo:
- Chwazi nenpòt selil nan seri done a oswa tout seri a yo dwe itilize nan tablo pivot la.ATANSYON: Si ou chwazi yon sèl selil nan yon seri done, Excel pral otomatikman detekte epi chwazi tout seri done pou PivotTable la. Pou Excel chwazi yon seri kòrèkteman, kondisyon sa yo dwe satisfè:
- Chak kolòn nan seri done yo dwe gen pwòp non inik li;
- Done yo pa dwe genyen liy vid yo.
- Klike sou bouton an tablo rezime (Pivot Table) nan seksyon Tablo (Tablo) tab Antre (Mete) riban meni Excel.
- Yon bwat dyalòg ap parèt sou ekran an. Kreye yon PivotTable (Kreye PivotTable) jan yo montre nan figi ki anba a.
Asire w ke seri a chwazi matche ak seri selil ki ta dwe itilize pou kreye PivotTable la. Isit la ou ka tou presize kote yo ta dwe mete tab pivote kreye a. Ou ka chwazi yon fèy ki deja egziste pou mete yon tab pivot sou li, oswa opsyon - Nan yon nouvo fèy (Nouvo Fèy travay). klike sou OK. - Yon tab pivot vid ap parèt, osi byen ke yon panèl Pivote jaden tablo yo (Pivot Table Field List) ak plizyè jaden done. Remake byen ke sa yo se headers ki soti nan fichye orijinal la.
- Nan panno Pivote jaden tablo yo (Pivot Table Field List):
- trennen ak gout Komèsyal Rep. nan zòn nan Ranje (Etikèt Ranje);
- trennen ak gout kantite lajan в Valè yo (Valè);
- Nou tcheke: in Valè yo (Valè) dwe yon valè Kantite jaden Kantite lajan (Sòm Kantite lajan), а не Kantite pa jaden Kantite lajan (Konte kantite lajan).
Nan egzanp sa a, kolòn nan kantite lajan gen valè nimerik, kidonk zòn nan Σ Valè (Σ Valè) yo pral chwazi pa default Kantite jaden Kantite lajan (Sòm Kantite lajan). Si nan yon kolòn kantite lajan pral genyen valè ki pa nimerik oswa ki vid, Lè sa a, yo ka chwazi tab la pivote default Kantite pa jaden Kantite lajan (Konte kantite lajan). Si sa rive, Lè sa a, ou ka chanje kantite a nan kantite lajan an jan sa a:
- Nan la Σ Valè (Σ Valè) klike sou Kantite pa jaden Kantite lajan (Konte Kantite Montan) epi chwazi opsyon an Opsyon jaden valè (Anviwònman Field Valè);
- Sou tab la Avanse Operasyon (Rezime valè pa) chwazi yon operasyon Sòm (Sòm);
- Klike la a OK.
Asire w ke seri a chwazi matche ak seri selil ki ta dwe itilize pou kreye PivotTable la. Isit la ou ka tou presize kote yo ta dwe mete tab pivote kreye a. Ou ka chwazi yon fèy ki deja egziste pou mete yon tab pivot sou li, oswa opsyon - Nan yon nouvo fèy (Nouvo Fèy travay). klike sou OK.
PivotTable a pral peple ak total lavant yo pou chak vandè, jan yo montre nan imaj ki anwo a.
Si ou vle montre volim lavant nan inite monetè, ou dwe fòma selil ki genyen valè sa yo. Fason ki pi fasil pou fè sa se mete aksan sou selil yo ki gen fòma ou vle personnaliser epi chwazi fòma a Monetè (Lajan) seksyon Nimewo (Nimewo) tab Akèy (Kay) Riban meni Excel (jan yo montre anba a).
Kòm yon rezilta, tab pivot la pral sanble sa a:
- tab pivote anvan anviwònman fòma nimewo
- tab pivote apre mete fòma lajan
Tanpri sonje ke fòma lajan default la depann de paramèt sistèm yo.
Tablo Pivot Rekòmande nan Dènye Vèsyon nan Excel
Nan dènye vèsyon Excel (Excel 2013 oswa pita), sou la Antre (Insert) bouton prezan Rekòmande tab pivot (Tablo Pivote Rekòmande). Dapre done sous yo chwazi, zouti sa a sijere fòma tab pivote posib. Egzanp yo ka wè sou sit entènèt Microsoft Office la.