contents
Apre w fin li atik sa a, w ap aprann kijan pou kreye yon fichye grafik separe (.png, .jpg, .bmp oswa lòt fòma) nan yon tablo nan Excel oswa ekspòte li, pou egzanp, nan yon dokiman Word oswa yon prezantasyon PowerPoint.
Microsoft Excel se youn nan aplikasyon pou analiz done ki pi pwisan. Nan asenal li yo gen anpil zouti ak fonksyon pou vizyalize done sa yo. Tablo (oswa graf) se youn zouti sa yo. Pou kreye yon tablo nan Excel, ou jis bezwen chwazi done yo epi klike sou ikòn tablo a nan seksyon meni ki koresponn lan.
Men, pale de baz byenfonde yo, li nesesè mansyone feblès yo. Malerezman, pa gen okenn fason fasil nan Excel pou konsève pou yon tablo kòm yon foto oswa ekspòte li nan yon lòt dokiman. Li ta bon si nou ta ka jis klike sou dwa sou graf la epi wè yon kòmandman tankou Sove kòm desen or Ekspòte. Men, depi Microsoft pa t 'pran swen nan kreye fonksyon sa yo pou nou, Lè sa a, nou pral vini ak yon bagay tèt nou.
Nan atik sa a, mwen pral montre w 4 fason pou konsève pou yon tablo Excel kòm yon foto ke ou ka pita kole nan lòt dokiman Biwo, tankou Word ak PowerPoint, oswa itilize li pou kreye kèk enfografi atire.
Kopi dyagram nan nan yon editè grafik epi sove kòm yon imaj
Yon zanmi m 'yon fwa pataje yon sekrè avè m': li anjeneral kopye tablo li yo soti nan Excel nan Penti. Li kreye yon tablo epi jis peze yon kle Printscreen, Lè sa a, ouvri Paint epi kole ekran an. Apre sa, li koupe zòn ki pa vle nan imaj la epi sove imaj ki rete a nan yon dosye. Si ou te fè menm bagay la byen lwen tèlman, pito bliye li epi pa janm sèvi ak metòd timoun sa a ankò! Nou pral aji pi vit ak pi entelijan! 🙂
Pou egzanp, nan Excel mwen an 2010, mwen te kreye yon bèl tablo tat XNUMX-D ki montre done sou demografik vizitè sit nou an, epi kounye a mwen vle ekspòte tablo sa a soti nan Excel kòm yon foto. Ann fè l ansanm:
- Dwa klike sou zòn tablo a epi klike Kopi (Kopi). Pa gen okenn bezwen klike sou graf nan tèt li, paske sa a pral chwazi eleman endividyèl, epi yo pa dyagram nan tout antye, ak lòd la. Kopi (Kopi) pap parèt.
- Louvri Paint epi kole tablo a lè l sèvi avèk icon nan Antre (Kole) tab Akèy (Lakay) ak peze Ctrl V.
- Koulye a, li rete sèlman pou konsève pou dyagram nan kòm yon dosye grafik. Klike sou Save kòm (Sove kòm) epi chwazi youn nan fòma yo sijere (.png, .jpg, .bmp oswa .gif). Si ou vle chwazi yon fòma diferan, klike sou Lòt fòma (Lòt fòma) nan fen lis la.
Li pa vin pi fasil! Pou sove yon tablo Excel nan fason sa a, nenpòt editè grafik pral fè.
Ekspòte yon tablo soti nan Excel nan Word oswa PowerPoint
Si ou bezwen ekspòte yon tablo soti nan Excel nan kèk lòt aplikasyon Biwo, tankou Word, PowerPoint, oswa Outlook, pi bon fason pou fè sa se atravè clipboard la.
- Kopi tablo a soti nan Excel tankou nan egzanp anvan an sou etap 1.
- Nan yon dokiman Word oswa yon prezantasyon PowerPoint, klike sou kote ou vle mete tablo a epi klike Ctrl V. Oswa olye pou yo peze Ctrl V, klike sou dwa nenpòt kote nan dokiman an, epi yon seri opsyon adisyonèl pral louvri devan ou nan seksyon an. Kole Opsyon (Kole opsyon).
Avantaj prensipal metòd sa a se ke nan fason sa a yon tablo Excel konplètman fonksyonèl ekspòte nan yon lòt dosye, epi li pa jis yon foto. Graf la ap rete lye ak fèy Excel orijinal la epi li pral otomatikman mete ajou lè done ki nan fèy Excel sa a chanje. Sa vle di ke ou pa bezwen kopye epi kole tablo a ankò ak chak chanjman nan done yo itilize yo bati li.
Sove yon tablo nan Word ak PowerPoint kòm yon foto
Nan aplikasyon Biwo 2007, 2010, ak 2013, yo ka kopye yon tablo Excel kòm yon foto. Nan ka sa a, li pral konpòte li tankou yon foto nòmal epi yo pa pral mete ajou. Pou egzanp, ann ekspòte yon tablo Excel nan yon dokiman Word 2010.
- Nan yon liv Excel, kopye tablo a, Lè sa a, louvri yon dokiman Word, mete kurseur a kote ou vle kole tablo a, epi klike sou ti flèch nwa ki anba bouton an. Antre (Kole), ki sitiye sou tab la Akèy (Lakay).
- Nan meni an ki louvri, nou enterese nan atik la Kole espesyal (Kole Espesyal) - Li endike pa yon flèch nan Ekran ki pi wo a. Klike sou li - yon bwat dyalòg ki gen menm non ap louvri ak yon lis fòma grafik ki disponib, ki gen ladan Bitmap (bitmap), GIF, PNG ak JPEG.
- Chwazi fòma ou vle a epi klike sou OK.
Gen plis chans yon zouti Kole espesyal (Pate Special) disponib tou nan vèsyon pi bonè nan Office, men nan moman sa a mwen pa t 'sèvi ak li, kidonk mwen pa pral di 🙂
Sove tout tablo travay Excel yo kòm foto
Metòd nou te jis diskite yo sou la men lè li rive nan yon ti kantite dyagram. Men, e si ou bezwen kopye tout tablo ki soti nan yon liv Excel? Si ou kopye epi kole chak nan yo endividyèlman, sa ka pran yon bon bout tan. Mwen prese fè ou plezi - ou pa bezwen fè sa! Gen yon fason pou konsève pou tout tablo ki soti nan yon liv Excel alafwa.
- Lè w fin kreye tablo nan liv travay ou a, klike sou File (Fichiye) epi klike sou bouton an Save kòm (Sove kòm).
- Yon bwat dyalòg ap parèt Sove yon dokiman (Sove kòm). Nan lis drop-down Kalite dosye (Sove kòm kalite) chwazi Веб-страница (Paj Web, *.htm, *.html). Tcheke tou sa nan seksyon an Save (Save) opsyon chwazi Tout Liv (Tout liv travay) jan yo montre nan ekran ki anba a:
- Chwazi yon katab pou konsève pou fichye yo epi klike sou bouton an Save (Sove).
Nan katab la chwazi ansanm ak dosye yo .html tout tablo ki nan liv Excel la kòm dosye yo pral kopye . Png. Ekran ki anba a montre sa ki nan katab kote mwen te sove liv travay mwen an. Liv Excel mwen an konsiste de twa fèy ak yon tablo sou chak - ak nan katab mwen te chwazi a, nou wè twa tablo sove kòm dosye grafik. . Png.
Kòm ou konnen, PNG se youn nan pi bon fòma konpresyon imaj nan ki pa gen okenn pèt nan bon jan kalite. Si ou pito sèvi ak lòt fòma imaj, Lè sa a, konvèti yo nan . Jpg, . Gif, .bmp oswa nenpòt lòt pa pral difisil.
Sove yon Tablo kòm yon Imaj Sèvi ak yon Macro VBA
Si ou souvan bezwen ekspòte tablo Excel kòm foto, ou ka otomatize travay sa a lè l sèvi avèk yon macro VBA. Erezman, gen anpil makro sa yo deja ekri, donk nou pa oblije reenvante wou an 🙂
Pou egzanp, ou ka itilize solisyon an eseye ak vre afiche pa John Peltier sou blog li a. Makro li trè senp:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Liy kòd sa a kreye yon dosye grafik nan katab yo bay la . Png epi ekspòte dyagram nan sou li. Ou ka kreye premye macro ou kounye a nan 4 etap fasil, menm si ou pa janm fè li anvan nan lavi ou.
Anvan ou kòmanse ekri yon makro, prepare yon katab pou ekspòtasyon tablo. Nan ka nou an, sa a pral katab la Tablo mwen yo sou disk D. Se konsa, tout preparasyon yo fini, ann fè makro a.
- Nan liv travay Excel ou a, louvri tab la pwomotè (Devlopè) ak nan seksyon an Kòd (Kòd) klike sou icon Makro (Macros).
Remak: Si ou kreye yon makro pou premye fwa, lè sa a, gen plis chans, tab la pwomotè (Devlopè) pral kache. Nan ka sa a, ale nan tab la File (Fichiye), klike sou paramèt (Opsyon) epi louvri seksyon an Konfigirasyon riban (Personalize riban). Nan pati dwat fenèt la, nan lis la Onglet prensipal yo (Main Tabs) tcheke ti bwat ki akote a pwomotè (Devlopè) epi klike sou OK.
- Bay yon non nouvo makro a, pou egzanp, SaveSelectedChartAsImage, epi fè li disponib sèlman pou liv travay sa a.
- Klike sou bouton an Kreye (Kreye), sa a pral louvri fenèt editè Visual Basic, kote kòmansman ak fen nouvo makro a pral deja endike. Nan dezyèm liy lan, kopye tèks makro sa a:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Fèmen Editè Visual Basic ak sou tab la File (Filet) mase Save kòm (Sove kòm). Sove liv travay ou a kòm Macro-pèmèt liv travay Excel (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Sa se li, ou te fè li!
Koulye a, ann kouri makro nou jis kreye a pou wè ki jan li fonksyone. Tann yon minit... Gen yon lòt bagay nou bezwen fè. Nou bezwen chwazi tablo Excel nou vle ekspòte paske makro nou an sèlman travay ak tablo chwazi a. Klike nenpòt kote sou kwen tablo a. Yon ankadreman gri limyè ki parèt alantou dyagram nan pral endike ke li se konplètman chwazi.
Louvri tab la ankò pwomotè (Devlopè) epi klike sou icon nan Makro (makro). Yon lis makro ki disponib nan liv travay ou a ap louvri. Mete aksan sou SaveSelectedChartAsImage Epi klike sou la kouri (Kouri).
Koulye a, louvri katab la ke ou espesifye pou konsève pou fichye a - ta dwe gen yon foto . Png ak dyagram ekspòte. Ou ka sove tablo yo nan yon fòma diferan nan menm fason an. Pou fè sa, li se ase chanje nan macro la . Png on . Jpg or . Gif - tankou sa a:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Sa a tout pou jodi a, e mwen espere ou te gen yon bon moman li atik sa a. Mèsi pou atansyon!