Ki jan yo konte kantite selil ki gen tèks nan Excel

Pafwa li vin nesesè pou konprann konbyen selil ki genyen nenpòt enfòmasyon. Asenal zouti Excel gen yon seri fonksyon ki pèmèt ou akonpli travay sa a. Ann montre klèman, ak Ekran, sa ki dwe fè pou sa. Nou pral analize sitiyasyon ki pi tipik kote li nesesè pou fè detèminasyon kantite selil ki gen enfòmasyon ak metòd ki pi byen adapte nan yo.

Ki jan yo konte kantite selil nan Excel

Ki zouti ki disponib pou itilizatè a si li vle detèmine konbyen selil ki genyen?

1. Yon kontwa espesyal ki montre kantite lajan an sou ba estati a.
2. Yon asenal fonksyon ki detèmine kantite selil ki gen enfòmasyon nan yon sèten kalite.

Itilizatè a ka chwazi ki metòd pou itilize selon sitiyasyon an. Anplis, ou ka itilize plizyè zouti nan yon fwa pou rezoud pwoblèm espesyalman konplèks.

Metòd 1. Konte Selil pa Ba Estati

Sa a se metòd ki pi fasil pou jwenn kantite selil ki gen nenpòt enfòmasyon. Sou bò dwat estati a gen yon kontwa. Li ka jwenn yon ti kras sou bò gòch bouton yo pou chanje metòd ekspozisyon nan Excel. Endikatè sa a pa montre si pa gen okenn atik yo chwazi oswa pa gen okenn selil ki gen valè. Li pa parèt tou si gen yon sèl selil sa yo. Men, si ou chwazi de selil ki pa vid, Lè sa a, kontwa an ap parèt imedyatman, epi ou ka detèmine kantite selil ki gen enfòmasyon.

Malgre lefèt ke kontwa sa a aktive nan anviwònman "faktori", nan kèk sitiyasyon li ka pa. Sa rive si kèk itilizatè te enfim li anvan. Pou fè sa, ou ta dwe rele meni kontèks ba estati a epi aktive atik "Kantite". Endikatè a ap reparèt apre etap sa yo.

Metòd 2: Konte selil ak fonksyon COUNTA

Operatè SCHETZ – yon metòd trè senp pou konte kantite selil kote gen kèk done, si ou bezwen ekri rezilta final la nan yon lòt selil oswa itilize li nan kalkil pa yon lòt operatè. Avantaj nan itilize fonksyon an se ke pa gen okenn bezwen revize kantite selil chak fwa ke gen kèk enfòmasyon si ranje a chanje. Kontni an (valè fòmil la retounen) ap chanje otomatikman. Ki jan fè li?

1. Premyèman, nou oblije chwazi selil la kote yo pral ekri nimewo final la nan selil plen yo. Jwenn bouton an "Insert Fonksyon" epi klike sou.
2. Yon fwa nou fin ranpli etap ki anwo yo, yon bwat dyalòg ap parèt kote nou bezwen chwazi fonksyon nou an. Apre seleksyon an, klike sou bouton "OK".
3. Apre sa, yon dyalòg pou antre agiman ap parèt. Yo se yon seri selil oswa dirèkteman adrès selil sa yo ki ta dwe analize pou lokatè epi detèmine nimewo a. Gen de fason pou antre nan yon seri: manyèl ak otomatik. Nan lòd pa fè yon erè nan espesifye adrès selil yo, li pi bon yo chwazi seri ki apwopriye a apre ou fin klike sou jaden an antre done. Si selil yo, ki kantite yo ta dwe detèmine, yo sitiye nan yon distans, li nesesè antre yo separeman, ranpli nan jaden yo "Valè 2", "Valè 3" ak sou sa.
4. Klike sou OK.

Li posib tou pou antre nan fonksyon sa a manyèlman. Estrikti fonksyon: =KONTA(valè1,valè2,...).

Apre w fin antre nan fòmil sa a, peze kle antre a, epi pwogram nan pral otomatikman fè tout kalkil ki nesesè yo. Li pral montre rezilta a nan menm selil kote yo te ekri fòmil la.

Metòd 3. COUNT fonksyon pou konte selil yo

Gen yon lòt operatè ki fèt pou jwenn kantite selil yo. Men, diferans li yo ak operatè anvan an se ke li se kapab kalkile sèlman selil sa yo nan ki gen nimewo. Ki jan yo sèvi ak fonksyon sa a?

1. Menm jan ak sitiyasyon an ak fòmil anvan an, chwazi selil kote yo pral ekri fòmil la epi limen Sòsye Fonksyon an. Lè sa a, chwazi "KONT" epi konfime aksyon ou yo (klike gòch sou bouton an OK).
2. Apre sa, yon fenèt pou antre agiman parèt. Yo se menm jan ak metòd anvan an. Ou bezwen presize swa yon seri (ou ka gen plizyè), oswa lyen ki mennen nan selil yo. Klike "OK".

Sentaks la sanble ak youn anvan an. Se poutèt sa, si ou bezwen antre nan li manyèlman, ou bezwen ekri liy sa a nan kòd: = KONTE (valè1, valè2,...).

Lè sa a, nan zòn kote fòmil la ekri, kantite selil ki gen nimewo ap parèt.

Metòd 4. COUNT fonksyon

Avèk fonksyon sa a, itilizatè a ka detèmine non sèlman kantite selil kote gen done nimerik, men tou, sa yo ki satisfè yon kritè espesifik. Pa egzanp, si kritè a > 50, se sèlman selil sa yo kote yo ekri yon nimewo ki pi gran pase senkant ap konsidere. Ou ka presize nenpòt lòt kondisyon, ki gen ladan yo ki lojik. Sekans aksyon an jeneral sanble ak de metòd anvan yo, espesyalman nan premye etap yo. Ou bezwen rele sòsye fonksyon an, antre agiman yo:

1. Range. Sa a se seri selil kote chèk la ak kalkil yo pral fèt.
2. Kritè. Sa a se kondisyon kont ki selil yo nan seri a pral tcheke.

Sentaks pou antre manyèl: = COUNTIF(ranje, kritè).

Pwogram nan pral fè kalkil epi montre yo nan selil la kote yo pral ekri fòmil la.

Metòd 5: COUNTIFS Fonksyon pou konte selil yo

Yon fonksyon ki sanble ak youn anvan an, sèlman bay pou tcheke pa plizyè kritè. Agiman yo vizib nan ekran sa a.

An konsekans, ak antre manyèl, sentaks la se: =COUNTIFS(kondisyon_ranje1, kondisyon1, kondisyon_ranje2, kondisyon2,...).

Ki jan yo konte kantite selil ki gen tèks andedan yon seri

Pou konte kantite total selil ki gen tèks andedan, ou ta dwe mete fonksyon an kòm yon seri –ETEXT (ranje konte). Fonksyon kote seri a mete ka nenpòt nan sa ki anwo yo. Pou egzanp, ou ka itilize fonksyon an SCHETZ, kote olye de yon seri nou antre nan yon fonksyon ki refere a seri sa a kòm yon agiman. Kidonk, pa gen anyen ki difisil pou detèmine kantite selil ki gen tèks. Li pi fasil pou konte konbyen selil ki genyen yon valè.