Ki jan yo konpare de kolòn nan Excel epi retire kopi (akliye, koloran, deplase)

Atik sa a pral pran apeprè 10 minit pou w li. Nan pwochen 5 minit yo, ou ka fasilman konpare de kolòn nan Excel epi chèche konnen si gen kopi ladan yo, efase yo oswa mete aksan sou yo nan koulè. Se konsa, lè a rive!

Excel se yon aplikasyon trè pwisan ak vrèman fre pou kreye ak trete gwo kantite done. Si ou gen plizyè liv travay ak done (oswa jis yon tab gwo), Lè sa a, pwobableman ou vle konpare 2 kolòn, jwenn valè kopi, ak Lè sa a, fè yon bagay ak yo, pou egzanp, efase, mete aksan sou oswa efase kontni an. Kolòn yo ka nan menm tab la, yo dwe adjasan oswa pa adjasan, yo ka chita sou 2 fèy diferan oswa menm nan liv diferan.

Imajine nou gen 2 kolòn ak non moun - 5 non pou chak kolòn A ak 3 non nan yon kolòn B. Ou bezwen konpare non yo nan de kolòn sa yo epi jwenn kopi. Kòm ou konprann, sa a se done fiktiv, pran sèlman pou egzanp. Nan tab reyèl, nou ap fè fas ak dè milye oswa menm dè dizèn de milye dosye.

Opsyon A: tou de kolòn yo sou menm fèy la. Pou egzanp, yon kolòn A ak kolòn B.

Opsyon B: Kolòn yo sou fèy diferan. Pou egzanp, yon kolòn A sou fèy la Sheet2 ak kolòn A sou fèy la Sheet3.

Excel 2013, 2010 ak 2007 gen yon zouti entegre Retire kopi (Retire kopi) men li pa gen fòs nan sitiyasyon sa a paske li pa ka konpare done nan 2 kolòn. Anplis, li ka sèlman retire doublons. Pa gen lòt opsyon tankou en ou chanje koulè. Ak pwen!

Apre sa, mwen pral montre w fason posib yo konpare de kolòn nan Excel, ki pral pèmèt ou jwenn epi retire dosye kopi.

• Konpare 2 kolòn epi chèche kopi lè l sèvi avèk fòmil yo
  
  • Opsyon A: tou de kolòn yo sou menm fèy la
  • Opsyon B: Kolòn yo sou fèy diferan oswa nan liv travay diferan
• Pwosesis kopi yo te jwenn
  
  • Montre sèlman doub ranje nan kolòn A
  • Chanje koulè oswa mete aksan sou yo te jwenn doublons
  • Retire kopi nan premye kolòn

Konpare 2 kolòn nan Excel epi jwenn kopi doub lè l sèvi avèk fòmil yo

Opsyon A: tou de kolòn yo sou menm fèy la

1. Nan premye selil vid la (nan egzanp nou an, sa a se selil C1), nou ekri fòmil sa a:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Nan fòmil nou an A1 sa a se premye selil premye kolòn nou pral konpare. $B$1 и $B$10000 sa yo se adrès yo nan premye ak dènye selil yo nan dezyèm kolòn nan, ak ki nou pral fè konparezon an. Remake referans absoli yo - lèt kolòn ak nimewo ranje yo anvan yon siy dola ($). Mwen sèvi ak referans absoli pou adrès selil yo rete menm lè w ap kopye fòmil yo.

   Si ou vle jwenn doublons nan yon kolòn B, chanje referans yo pou fòmil la sanble sa a:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Olye de sa "Se sèlman"Ak"Diplikata» Ou ka ekri pwòp etikèt ou, pa egzanp, «Pa jwenn"Ak"Twouve", oswa kite sèlman "Diplikata' epi antre yon karaktè espas olye pou yo dezyèm valè a. Nan dènye ka a, selil yo pa jwenn kopi yo ap rete vid, epi, mwen kwè, reprezantasyon done yo pi bon pou plis analiz.

2. Koulye a, ann kopye fòmil nou an nan tout selil ki nan kolòn nan C, tout wout la desann nan ranje anba a, ki gen done yo nan kolòn nan A. Pou fè sa, deplase konsèy sourit la nan kwen ki pi ba dwat selil la C1, pointeur a pral pran fòm yon kwa nwa, jan yo montre nan foto ki anba a:Klike epi kenbe bouton gòch sourit la epi trennen fwontyè ankadreman an desann, mete aksan sou tout selil kote ou vle mete fòmil la. Lè yo chwazi tout selil ki nesesè yo, lage bouton sourit la:

   

Ide: Nan gwo tab, kopye fòmil la pral pi vit si ou itilize rakoursi klavye. Mete aksan sou yon selil C1 ak laprès Ctrl + C (pou kopye fòmil la nan clipboard la), Lè sa a, klike sou Ctrl + Shift + Fen (pou chwazi tout selil ki pa vid nan kolòn C) epi finalman peze Ctrl V (pou mete fòmil la nan tout selil chwazi yo).

3. Bon, kounye a tout valè kopi yo make kòm "Diplikata":

Opsyon B: de kolòn yo sou fèy diferan (nan liv travay diferan)

1. Nan premye selil premye kolòn vid la sou fèy travay la Sheet2 (nan ka nou an se kolòn B) antre fòmil sa a:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   isit la Sheet3 se non fèy kote 2yèm kolòn nan ye, epi $A$1:$A$10000 se adrès selil ki soti nan 1ye jiska dènye nan 2yèm kolòn sa a.

2. Kopi fòmil la nan tout selil nan yon kolòn B (menm ak opsyon A).
3. Nou jwenn rezilta sa a:

Pwosesis kopi yo te jwenn

Gwo, nou te jwenn antre nan premye kolòn nan ki prezan tou nan dezyèm kolòn nan. Koulye a, nou bezwen fè yon bagay ak yo. Ale nan tout dosye yo kopi nan yon tablo manyèlman pa efikas epi li pran twòp tan. Gen pi bon fason.

Montre sèlman doub ranje nan kolòn A

Si kolòn ou yo pa gen tèt, Lè sa a, ou bezwen ajoute yo. Pou fè sa, mete kurseur a sou nimewo ki reprezante premye liy lan, epi li pral tounen yon flèch nwa, jan yo montre nan figi ki anba a:

Dwa-klike sou epi chwazi nan meni an kontèks ensèsyon (Insérer):

Bay non kolòn yo, pa egzanp, "Non"Ak"Diplike?» Lè sa a, louvri tab la Done (Done) ak laprès filtè (Filtre):

Apre sa klike sou ti flèch gri akote "Diplike?« pou louvri meni filtre a; dezaktive tout atik ki nan lis sa a eksepte Diplikata, ak laprès OK.

Sa a tout, kounye a ou wè sèlman eleman sa yo nan kolòn nan А, ki fè yo kopi nan kolòn nan В. Gen sèlman de selil sa yo nan tab fòmasyon nou an, men, jan ou konprann, nan pratik pral gen anpil plis nan yo.

Pou montre tout ranje yon kolòn ankò А, klike sou senbòl filtre nan kolòn nan В, ki kounye a sanble yon antonwa ak yon ti flèch, epi chwazi Seleksyone tout (Seleksyone tout). Oswa ou ka fè menm bagay la atravè Riban an lè w klike Done (Done) > Chwazi & Filtre (Triye & Filtre) > Klè (Klè) jan yo montre nan ekran ki anba a:

Chanje koulè oswa mete aksan sou yo te jwenn doublons

Si nòt yo "Diplikata” se pa ase pou objektif ou epi ou vle make selil kopi ak yon koulè font diferan, koulè ranpli oswa kèk lòt metòd ...

Nan ka sa a, filtre kopi yo jan yo montre pi wo a, chwazi tout selil filtre yo epi klike sou Ctrl + 1pou ouvri dyalòg la Fòma Selil yo (fòma selil). Kòm yon egzanp, ann chanje koulè ranpli selil yo nan ranje ki gen kopi a jòn klere. Natirèlman, ou ka chanje koulè ranpli ak zouti a Ranpli (Ranpli Koulè) tab Akèy (Lakay) men avantaj bwat dyalòg Fòma Selil yo (Fòma selilè) nan ke ou ka configured tout opsyon fòma yo an menm tan an.

Koulye a, ou pral definitivman pa manke okenn selil ki gen kopi:

Retire valè kopi nan premye kolòn nan

Filtre tab la pou yo montre sèlman selil ki gen valè kopi, epi chwazi selil sa yo.

Si 2 kolòn w ap konpare yo sou fèy diferan, se sa ki, nan tab diferan, dwa-klike sou seri a chwazi epi chwazi Efase ranje (Retire liy):

Laprès OKlè Excel mande w konfime ke ou reyèlman vle efase tout ranje fèy la epi efase filtè a. Kòm ou ka wè, sèlman ranje ki gen valè inik rete:

Si 2 kolòn sou menm fèy la, pre youn ak lòt (adjasan) oswa pa fèmen youn ak lòt (pa adjasan), Lè sa a, pwosesis la nan retire doublons pral yon ti kras pi konplike. Nou pa ka retire tout ranje a ak valè kopi, paske sa a pral retire selil yo nan dezyèm kolòn nan tou. Se konsa, kite sèlman antre inik nan yon kolòn А, fè sa:

1. Filtre tab la pou montre sèlman valè kopi epi chwazi selil sa yo. Dwa-klike sou yo epi chwazi nan meni an kontèks Klè kontni (kontni klè).
2. Netwaye filtè an.
3. Chwazi tout selil nan yon kolòn А, kòmanse nan selil la A1 tout wout la desann nan pati anba a ki gen done yo.
4. Klike sou la Done (Done) ak laprès Klase A rive Z (Tout soti nan A rive nan Z). Nan bwat dyalòg ki ouvè a, chwazi Kontinye ak seleksyon aktyèl la (Sòt nan seleksyon an espesifye) epi klike sou bouton an Nwa (Téléchargement):
5. Efase kolòn nan ak fòmil la, ou p ap bezwen li ankò, depi kounye a ou gen sèlman valè inik.
6. Sa a, kounye a kolòn nan А gen sèlman done inik ki pa nan kolòn nan В:

Kòm ou ka wè, retire kopi nan de kolòn nan Excel lè l sèvi avèk fòmil se pa sa ki difisil.