contents
Prezantasyon vizyèl enfòmasyon ede fasilite pèsepsyon li yo. Pwobableman fason ki pi fasil pou tounen done sèk nan yon fòm aksesib vizyèl se kreye graf ak tab. Okenn analis pa ka fè san yo.
Grafik yo gen yon kantite avantaj sou lòt fason pou prezante enfòmasyon vizyèlman. Premyèman, yo pèmèt ou byen vit trete valè nimerik ki disponib yo epi fè sèten prediksyon. Pami lòt bagay, planifikasyon pèmèt ou tcheke validite done nimerik ki disponib yo, paske erè ka parèt apre kreyasyon orè a.
Mèsi Bondye Excel fè kreye tablo yon pwosesis senp epi fasil, jis ki baze sou valè nimerik ki egziste deja.
Kreye yon graf nan Excel se posib nan diferan fason, chak nan yo ki gen avantaj enpòtan ak limit. Men, ann gade tout bagay an plis detay.
Graf chanjman elemantè
Yon graf nesesè si yon moun oblije demontre konbyen yon sèten endikatè te chanje sou yon peryòd tan espesifik. Ak graf abityèl la se byen ase pou konplete travay sa a, men divès dyagram elabore ka aktyèlman sèlman fè enfòmasyon an mwens lizib.
Sipoze nou gen yon tablo ki bay enfòmasyon sou revni nèt yon konpayi sou senk ane ki sot pase yo.
Enpòtan. Chif sa yo pa reprezante done aktyèl yo epi yo ka pa reyalis. Yo bay yo pou rezon edikasyon sèlman.
Lè sa a, ale nan tab la "Insert", kote ou gen opòtinite pou yo chwazi ki kalite tablo ki pral apwopriye pou yon sitiyasyon an patikilye.
Nou enterese nan kalite "Graph". Apre klike sou bouton ki koresponn lan, yon fenèt ak paramèt pou aparans tablo a nan lavni ap parèt. Pou konprann ki opsyon ki apwopriye nan yon ka patikilye, ou ka pase sourit ou sou yon kalite espesifik epi yon èd memwa ki koresponn ap parèt.
Apre w fin chwazi kalite tablo ou vle a, ou bezwen kopye tablo done a epi konekte li ak graf la. Rezilta a pral sa ki annapre yo.
Nan ka nou an, dyagram nan montre de liy. Premye a se wouj. Dezyèm lan se ble. Nou pa bezwen lèt la, kidonk nou ka retire li lè nou chwazi li epi klike sou bouton "Efase". Depi nou gen yon sèl liy, lejand la (yon blòk ak non liy tablo endividyèl yo) ka retire tou. Men, makè yo pi bon non. Jwenn panèl Zouti Tablo ak blòk Done Labels sou tab Layout la. Isit la ou gen detèmine pozisyon nan nimewo yo.
Yo rekòmande pou non aks yo pou bay pi gwo lizibilite nan graf la. Sou tab Layout, jwenn meni Tit aks epi mete yon non pou aks vètikal oswa orizontal, respektivman.
Men, ou ka san danje fè san yo pa yon header. Pou retire li, ou bezwen deplase li nan yon zòn nan graf la ki envizib pou je furter (anwo li). Si ou toujou bezwen yon tit tablo, ou ka jwenn aksè nan tout paramèt ki nesesè yo atravè meni "Tit tablo" nan menm tab la. Ou ka jwenn li tou anba tab la Layout.
Olye de nimewo seri ane rapòte a, li ase pou kite sèlman ane a li menm. Chwazi valè yo vle ak dwa-klike sou yo. Lè sa a, klike sou "Chwazi done" - "Chanje etikèt orizontal aks". Apre sa, ou bezwen mete seri a. Nan ka nou an, sa a se premye kolòn nan tablo a ki se sous enfòmasyon an. Rezilta a se sa a.
Men, an jeneral, ou ka kite tout bagay, orè sa a se byen travay. Men, si gen yon bezwen fè yon konsepsyon atire nan tablo a, Lè sa a, tab la "Designer" se nan sèvis ou, ki pèmèt ou presize koulè background nan tablo a, font li yo, epi tou li mete l sou yon lòt fèy.
Kreye yon konplo ak plizyè koub
Sipoze nou bezwen demontre envestisè yo pa sèlman pwofi nèt nan antrepriz la, men tou, konbyen byen li yo ap koute an total. An konsekans, kantite enfòmasyon yo ogmante.
Malgre sa, pa gen okenn diferans fondamantal nan metòd pou kreye yon graf konpare ak sa yo dekri pi wo a. Se jis ke kounye a lejand la ta dwe kite, paske fonksyon li yo parfe fèt.
Kreye yon dezyèm aks
Ki aksyon yo dwe pran pou kreye yon lòt aks sou tablo a? Si nou itilize inite metrik komen yo, yo dwe aplike konsèy ki dekri pi bonè yo. Si diferan kalite done yo itilize, Lè sa a, yon lòt aks pral oblije ajoute.
Men, anvan sa, ou bezwen bati yon graf regilye, tankou si w ap itilize menm inite metrik yo.
Apre sa, aks prensipal la make. Lè sa a, rele meni kontèks la. Pral gen anpil atik ladan l, youn nan yo se "Fòma seri done". Li bezwen peze. Lè sa a, yon fenèt ap parèt kote ou bezwen jwenn atik meni an "Opsyon Ranje", epi mete opsyon "Ansanm aks oksilyè a".
Apre sa, fèmen fenèt la.
Men, sa a se jis youn nan metòd yo posib. Okenn moun pa deranje, pou egzanp, sèvi ak yon tablo nan yon kalite diferan pou aks segondè a. Nou bezwen deside ki liy ki mande pou nou ajoute yon aks adisyonèl, ak Lè sa a, dwa-klike sou li epi chwazi "Chanje Kalite Tablo pou Seri".
Apre sa, ou bezwen Customize "aparans" nan dezyèm ranje a. Nou te deside rete ak tablo a ba.
Men ki jan senp li ye. Li se ase fè sèlman yon koup nan klik, ak yon lòt aks parèt, configuré pou yon paramèt diferan.
Excel: Teknik pou kreye yon graf nan yon fonksyon
Sa a se deja yon travay ki pa trivial, epi yo nan lòd yo fini li, ou bezwen fè de etap prensipal:
- Kreye yon tab ki sèvi kòm yon sous enfòmasyon. Premye ou bezwen deside ki fonksyon yo pral itilize espesyalman nan ka w la. Pa egzanp, y=x(√x – 2). Nan ka sa a, nou pral chwazi valè 0,3 kòm etap yo itilize.
- Aktyèlman, bati yon graf.
Se konsa, nou bezwen fòme yon tab ak de kolòn. Premye a se aks orizontal la (ki vle di X), dezyèm lan se vètikal (Y). Dezyèm liy lan gen premye valè a, nan ka nou an li se youn. Sou twazyèm liy lan, ou bezwen ekri yon valè ki pral 0,3 plis pase youn anvan an. Sa a ka fè tou de avèk èd nan kalkil endepandan, epi pa ekri fòmil la dirèkteman, ki nan ka nou an pral jan sa a:
=A2+0,3.
Apre sa, ou bezwen aplike autocomplete nan selil sa yo. Pou fè sa, chwazi selil A2 ak A3 epi trennen bwat la nan kantite liy ki nesesè yo desann.
Nan kolòn vètikal la, nou endike fòmil yo itilize pou trase graf fonksyon an ki baze sou fòmil fini an. Nan ka egzanp nou an, sa a ta dwe =A2*(RASIN(A2-2). Apre sa, li konfime aksyon li yo ak kle a Antre, epi pwogram nan pral otomatikman kalkile rezilta a.
Apre sa, ou bezwen kreye yon nouvo fèy oswa chanje nan yon lòt, men ki deja egziste. Se vre, si gen yon bezwen ijan, ou ka mete yon dyagram isit la (san yo pa rezève yon fèy separe pou travay sa a). Men, sèlman sou kondisyon ke gen yon anpil nan espas gratis. Lè sa a, klike sou atik sa yo: "Antre" - "Tablo" - "Dispersion".
Apre sa, ou bezwen deside ki kalite tablo ou vle itilize. Anplis de sa, klike sou sourit dwat la sou pati sa a nan dyagram nan pou ki done yo pral detèmine. Sa vle di, apre ou fin louvri meni kontèks la, ou ta dwe klike sou bouton "Chwazi done".
Apre sa, ou bezwen chwazi premye kolòn nan, epi klike sou "Ajoute". Yon bwat dyalòg ap parèt, kote pral gen paramèt pou non seri a, osi byen ke valè aks orizontal ak vètikal yo.
Hurray, rezilta a se, epi li sanble trè bèl.
Menm jan ak graf ki te bati nan kòmansman an, ou ka efase lejand la, paske nou gen yon sèl liy, epi pa gen okenn bezwen mete etikèt sou li.
Men, gen yon pwoblèm - pa gen okenn valè sou aks X la, se sèlman kantite pwen. Pou korije pwoblèm sa a, ou bezwen bay non aks sa a. Pou fè sa, ou bezwen klike sou li, epi chwazi "Chwazi Done" - "Chanje etikèt aks orizontal". Lè yo fini operasyon sa yo, yo chwazi seri valè ki nesesè yo, epi graf la pral sanble sa a.
Ki jan yo rantre plizyè tablo
Pou kreye de graf sou menm jaden an, ou pa bezwen okenn konpetans espesyal. Pou kòmanse, ou bezwen ajoute kolòn kap vini an ak fonksyon Z=X(√x – 3).
Pou fè li pi klè, isit la se yon tablo.
Nou jwenn selil ki gen enfòmasyon ki nesesè yo epi chwazi yo. Apre sa, yo bezwen mete yo nan dyagram nan. Si yon bagay pa mache dapre plan an (pa egzanp, move non ranje oswa move nimewo sou aks la te ekri aksidantèlman), Lè sa a, ou ka itilize atik "Chwazi done" epi modifye yo. Kòm yon rezilta, yon graf tankou sa a ap parèt, kote de liy yo konbine ansanm.
Konplo Depandans
Sa a se yon kalite graf kote kontni an nan yon ranje oswa kolòn dirèkteman afekte rezilta a nan yon lòt. Pou kreye li, ou bezwen fòme yon plak tankou sa a.
Kondisyon orè: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Nan ka nou an, nou bezwen jwenn yon trase gaye ak makè ak koub lis, paske kalite sa a pi apwopriye pou travay nou yo. Lè sa a, klike sou bouton sa yo: Chwazi done - Ajoute. Se pou non ranje a "A" ak valè X yo se valè A yo. Nan vire, valè vètikal yo pral valè E yo. Klike sou "Ajoute" ankò. Dezyèm ranje a pral rele B, ak valè yo ki sitiye sou aks X la pral nan kolòn B, ak sou aks vètikal la - nan kolòn E. Anplis de sa, tout tab la kreye lè l sèvi avèk mekanis sa a.
Pèsonalize aparans nan yon graf Excel
Apre yo fin kreye tablo a, ou bezwen peye atansyon espesyal nan mete kanpe li. Li enpòtan ke aparans li se atire. Prensip yo nan anviwònman yo se menm, kèlkeswa vèsyon an nan pwogram nan itilize.
Li enpòtan pou w konprann ke nenpòt dyagram se natirèlman yon objè konplèks. Se poutèt sa, li gen ladann anpil pati ki pi piti. Chak nan yo ka configuré lè w rele meni kontèks la.
Isit la ou bezwen fè distenksyon ant paramèt jeneral yo nan tablo a ak objè espesifik. Se konsa, konfigirasyon karakteristik debaz li yo, ou bezwen klike sou background nan nan dyagram nan. Apre sa, pwogram nan pral montre yon mini-panèl kote ou ka jere paramèt jeneral prensipal yo, osi byen ke divès atik meni kote ou ka konfigirasyon yo pi fleksib.
Pou mete background nan nan tablo a, ou bezwen chwazi atik la "Fòma Zòn Tablo". Si pwopriyete yo nan objè espesifik yo ajiste, Lè sa a, kantite atik meni yo ap diminye anpil. Pou egzanp, edite lejand la, tou senpleman rele meni an kontèks epi klike sou atik la la, ki toujou kòmanse ak mo "Fòma". Anjeneral ou ka jwenn li nan pati anba a nan meni kontèks la.
Gid jeneral pou kreye graf
Gen plizyè rekòmandasyon sou fason pou byen kreye graf pou yo ka lizib ak enfòmatif:
- Ou pa bezwen sèvi ak twòp liy. Jis de oswa twa se ase. Si ou bezwen montre plis enfòmasyon, li pi bon pou kreye yon graf separe.
- Ou bezwen peye atansyon espesyal nan lejand la, osi byen ke rach yo. Ki jan yo byen siyen depann sou ki jan fasil li pral li tablo a. Sa a enpòtan paske nenpòt tablo yo kreye senplifye prezantasyon an nan sèten enfòmasyon, men si yo apwoche irèsponsab, li pral pi difisil pou yon moun konprann.
- Malgre ke ou ka Customize aparans nan tablo a, li pa rekòmande yo sèvi ak koulè twòp. Sa a pral konfonn moun nan li dyagram yo.
Konklizyon
Nan mo senp, li se absoliman fasil pou kreye yon graf lè l sèvi avèk yon seri espesifik valè kòm yon sous done. Li se ase peze yon koup la bouton, ak pwogram nan pral fè rès la poukont li. Natirèlman, pou metriz pwofesyonèl nan enstriman sa a, ou bezwen pratike yon ti kras.
Si ou swiv rekòmandasyon jeneral yo pou kreye tablo, osi byen ke bèl konsepsyon tablo a nan yon fason ke ou jwenn yon foto trè bèl ak enfòmatif ki pa pral lakòz difikilte lè w ap li li.