Ann di ke w ap kouri plizyè pwojè ak bidjè diferan epi ou vle visualized depans ou pou chak nan yo. Sa vle di, nan tablo sous sa a:
.. jwenn yon bagay tankou sa a:
Nan lòt mo, ou bezwen gaye bidjè a sou jou chak pwojè epi jwenn yon vèsyon senplifye nan tablo Gantt pwojè a. Fè sa ak men ou se long ak raz, makro yo difisil, men Power Query for Excel nan yon sitiyasyon konsa montre pouvwa li nan tout bèl pouvwa li.
Pouvwa rechèch se yon ajoute nan Microsoft ki ka enpòte done nan Excel ki soti nan prèske nenpòt sous ak Lè sa a, transfòme li nan yon pakèt moun sou fason diferan. Nan Excel 2016, ajoute-an sa a deja entegre pa default, epi pou Excel 2010-2013 li ka telechaje sou sit entènèt Microsoft ak Lè sa a, enstale sou PC ou.
Premyèman, se pou nou vire tab orijinal nou an nan yon tab "entelijan" lè w chwazi kòmandman an Fòma kòm yon tab tab Akèy (Kay — Fòma kòm Tablo) oswa lè w peze rakoursi klavye a Ctrl+T :
Lè sa a, ale nan tab la Done (si ou gen Excel 2016) oswa sou tab la Pouvwa rechèch (si ou gen Excel 2010-2013 epi ou enstale Power Query kòm yon sipleman separe) epi klike sou bouton Soti nan Tablo / Range. :
Tablo entelijan nou an chaje nan editè rechèch Power Query, kote premye etap la se mete fòma nimewo yo pou chak kolòn lè l sèvi avèk dropdowns ki nan tèt tab la:
Pou kalkile bidjè a pou chak jou, ou bezwen kalkile dire a nan chak pwojè. Pou fè sa, chwazi (kenbe kle a Ctrl) kolòn an premye Fini, Ak Lè sa a, Kòmanse epi chwazi yon ekip Ajoute kolòn - Dat - Soustraksyon jou (Ajoute Kolòn — Dat — Soustraksyon jou):
Nimewo sa yo ki lakòz yo se 1 mwens pase sa nesesè, paske nou sipoze kòmanse chak pwojè nan premye jou a nan maten epi fini nan dènye jou a nan aswè. Se poutèt sa, chwazi kolòn ki kapab lakòz la epi ajoute yon inite nan li lè l sèvi avèk lòd la Transfòme – Creole – Ajoute (Transfòme — Creole — Ajoute):
Koulye a, ann ajoute yon kolòn kote nou kalkile bidjè a pou chak jou. Pou fè sa, sou tab la Ajoute Kolòn Mwen pa jwe Kolòn Custom (Kolòn Custom) ak nan fenèt ki parèt, antre non nouvo jaden an ak fòmil kalkil la, lè l sèvi avèk non kolòn yo nan lis la:
Koulye a, moman ki pi sibtil - nou kreye yon lòt kolòn kalkile ak yon lis dat soti nan kòmansman jiska fini ak yon etap nan 1 jou. Pou fè sa, peze bouton an ankò Kolòn Custom (Kolòn Custom) epi sèvi ak entegre Power Query lang M, ki rele Lis.Dat:
Fonksyon sa a gen twa agiman:
- dat kòmanse - nan ka nou an, li se pran nan kolòn nan Kòmanse
- kantite dat yo dwe pwodwi - nan ka nou an, sa a se kantite jou pou chak pwojè, ke nou te konte pi bonè nan kolòn nan Soustraksyon
- etap tan - mete nan konsepsyon #dire (1,0,0,0), sa vle di nan lang M - yon jou, zewo èdtan, zewo minit, zewo segonn.
Apre klike sou OK nou jwenn yon lis (Lis) nan dat, ki ka elaji nan nouvo liy lè l sèvi avèk bouton an nan tèt tab la:
... epi nou jwenn:
Koulye a, tout sa ki rete se efondre tab la, lè l sèvi avèk dat yo pwodwi kòm non yo pou nouvo kolòn yo. Ekip la responsab pou sa. Kolòn detay (Kolòn Pivote) tab Konvèti (transfòme):
Apre klike sou OK nou jwenn yon rezilta trè pre sa vle a:
Nil se, nan ka sa a, yon analogue nan yon selil vid nan Excel.
Li rete pou retire kolòn ki pa nesesè yo ak dechaje tab ki kapab lakòz akote done orijinal yo ak lòd la Fèmen epi chaje - Fèmen epi chaje nan... (Fèmen & Chaje — Fèmen & Chaje nan...) tab Akèy (Kay):
Nou jwenn kòm yon rezilta:
Pou pi gwo bote, ou ka Customize aparans nan tab yo entelijan ki kapab lakòz sou tab la Constructor (Design): mete yon sèl style koulè, enfim bouton filtre, pèmèt total, elatriye. Anplis de sa, ou ka chwazi yon tab ki gen dat epi pèmèt nimewo en pou li lè l sèvi avèk fòma kondisyonèl sou tab la. Kay — Fòma kondisyonèl — Echèl koulè (Kay — Fòma kondisyonèl — Echèl koulè):
Ak pi bon pati a se ke nan lavni an ou ka san danje modifye ansyen oswa ajoute nouvo pwojè nan tablo orijinal la, ak Lè sa a, mete ajou tab dwat la ak dat ak bouton an sourit dwat - ak Power Query pral repete tout aksyon nou te fè otomatikman. .
Voilà!
- Tablo Gantt nan Excel lè l sèvi avèk fòma kondisyonèl
- Kalandriye etap enpòtan pwojè a
- Jenere ranje kopi ak Power Query