Fondamantal nan travay ak dat ak lè nan Excel

Videyo

Kòm dabitid, ki moun ki bezwen byen vit - gade videyo a. Detay ak nuans - nan tèks ki anba a:

Ki jan yo antre dat ak lè nan Excel

Si nou kenbe nan tèt ou anviwònman rejyonal yo, Lè sa a, Excel pèmèt ou antre dat la nan fason trè diferan - epi li konprann yo tout:

Aparans (ekspozisyon) yon dat nan yon selil ka trè diferan (avèk oswa san yon ane, yon mwa kòm yon nimewo oswa yon mo, elatriye) epi li mete nan meni kontèks la - klike sou selil la ak dwat la epi apre sa. Fòma selilè (Fòma selil yo):

Lè yo antre nan selil yo lè l sèvi avèk kolon. Pa egzanp

16:45

Si ou vle, ou ka anplis presize kantite segonn - antre yo tou separe pa yon kolon:

16:45:30

Epi, finalman, pèsonn pa entèdi espesifye dat ak lè nan yon fwa ansanm atravè yon espas, se sa ki 

27.10.2012 16: 45

Antre rapid nan dat ak lè

Pou antre dat jodi a nan selil aktyèl la, ou ka itilize chemen kout klavye a Ctrl + Ж (oswa CTRL+MAJ+4 si ou gen yon lòt lang sistèm default).

Si ou kopye yon selil ki gen yon dat (trennen soti nan kwen ki pi ba dwat selil la), kenbe dwa bouton sourit la, ou ka chwazi kijan pou kopye dat yo chwazi a:

Si ou souvan oblije antre diferan dat nan selil yo nan fèy la, li pi bon pou w fè sa lè l sèvi avèk yon kalandriye pop-up:

Si ou vle selil la toujou genyen dat aktyèl la jodi a, li pi bon pou itilize fonksyon an JODI A (JODI A):

Ki jan Excel aktyèlman estoke ak trete dat ak lè

Si ou chwazi yon selil ki gen yon dat epi mete pou li Fòma jeneral (klike dwa sou selil la Fòma selilè – tab Nimewo - jeneral), ou ka wè yon foto enteresan:

Sa vle di, nan pwen de vi Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

An reyalite, Excel magazen ak trete nenpòt dat egzakteman tankou sa a - kòm yon nimewo ak yon nonb antye relatif ak yon pati fraksyon. Pati nonb antye relatif nan nimewo a (41209) se kantite jou ki te pase depi 1ye janvye 1900 (pran kòm yon pwen referans) jiska dat aktyèl la. Ak pati nan fraksyon (0,65417), respektivman, pati nan jounen an (1 jou = 1,0)

Soti nan tout reyalite sa yo de konklizyon piman pratik swiv:

• Premyèman, Excel pa ka travay (san anviwònman adisyonèl) ak dat ki pi bonè pase 1ye janvye 1900. Men, nou pral siviv sa a! 😉
• Dezyèmman, li posib pou fè nenpòt operasyon matematik ak dat ak lè nan Excel. Jis paske yo aktyèlman nimewo! Men, sa a deja ouvè anpil opòtinite pou itilizatè a.

Kantite jou ant de dat

Li konsidere kòm yon senp soustraksyon - nou soustraksyon premye dat la nan dat fen a epi tradui rezilta a nan jeneral (Jeneral) fòma nimewo pou montre diferans nan jou:

Kantite jou ouvrab ant de dat

Isit la sitiyasyon an se yon ti kras pi konplike. Samdi, dimanch ak jou ferye pa dwe pran an konsiderasyon. Pou yon kalkil konsa, li pi bon pou itilize fonksyon an PI TRAVAYÈ (JOU REZO) soti nan kategori Dat ak lè. Kòm agiman nan fonksyon sa a, ou dwe presize dat kòmansman ak fen ak selil ki gen dat wikenn (jou ferye piblik, jou malad, vakans, jou konje, elatriye):

nòt: Fonksyon sa a te parèt nan seri estanda fonksyon Excel depi vèsyon 2007 la. Nan vèsyon ki pi gran yo, ou dwe premye konekte adisyon a Pake analiz la. Pou fè sa, ale nan meni an Sèvis - Add-ons (Zouti — Add-Ins) epi tcheke ti bwat ki akote a Pake analiz (Analiz Toolpak). Apre sa, nan Fonksyon Sòsye nan kategori a Dat ak lè fonksyon nou bezwen an ap parèt PI TRAVAYÈ (JOU REZO).

Kantite ane konplè, mwa ak jou ant dat yo. Laj nan ane. Eksperyans.

Konsènan ki jan yo kalkile li kòrèkteman, li se pi bon li isit la.

Chanje dat la pa yon kantite jou espesifik

Depi yon jou nan sistèm referans dat Excel yo pran kòm yon inite (gade pi wo a), pou kalkile yon dat ki se, di, 20 jou lwen youn nan bay la, li ase pou ajoute nimewo sa a nan dat la.

Chanje dat la pa yon kantite jou ouvrab espesifik

Operasyon sa a fèt pa fonksyon an JOU TRAVAY (JOU TRAVAY). Li pèmèt ou kalkile yon dat ki pi devan oswa bak parapò ak dat kòmansman an pa kantite jou travay ou vle (pran an kont samdi ak dimanch ak jou ferye piblik). Sèvi ak fonksyon sa a se egzakteman menm jan ak itilize fonksyon an PI TRAVAYÈ (JOU REZO) dekri anwo a.

Kalkile jou nan semèn nan

Ou pa fèt lendi? Pa? Asire w? Li ka byen fasil tcheke ak fonksyon an DAY (JOU SEMÈN)soti nan kategori Dat ak lè.

Premye agiman nan fonksyon sa a se yon selil ki gen yon dat, dezyèm lan se ki kalite konte jou nan semèn nan (pi pratik la se 2).  

Kalkil entèval tan

Depi lè nan Excel, jan mansyone pi wo a, se menm nimewo ak yon dat, men se sèlman pati fraksyon li yo, Lè sa a, nenpòt operasyon matematik yo posib tou ak tan, menm jan ak yon dat - adisyon, soustraksyon, elatriye.

Gen yon sèl nuans isit la. Si, lè yo ajoute plizyè entèval tan, sòm total la te vin plis pase 24 èdtan, Lè sa a, Excel pral reset li epi yo kòmanse sòm ankò soti nan zewo. Pou anpeche sa rive, ou bezwen aplike fòma a nan selil final la 37:30:55:

• Ki jan yo kalkile laj (eksperyans) nan plen ane-mwa-jou
• Ki jan yo fè yon kalandriye drop-down byen vit antre nenpòt dat nan nenpòt selil.
• Otomatikman ajoute dat aktyèl la nan yon selil lè w ap antre done yo.
• Ki jan yo kalkile dat dezyèm dimanch nan mwa fevriye 2007, elatriye.