Soti nan yon lis done fè autocomplete nan Excel

Souvan, yon itilizatè Excel fè fas ak bezwen pou ranpli selil yo ak done ranje nan yon sèten sekans lojik. Oswa, pou egzanp, fè yon pwevwa sou ki valè a nan yon endikatè sèten yo pral pa yon moman espesifik, si tandans aktyèl la ap kontinye. Koulye a, ou pa bezwen konnen plizyè douzèn fòmil pou tout bagay sa yo. Yon koup nan klik sourit yo ase, epi yo rezoud pwoblèm nan. Se tout gras a autocomplete.

Karakteristik sa a se etonan nan konvenyans li yo. Pou egzanp, li pèmèt ou byen vit lis mwa kalandriye oswa fè li pou sèlman 15yèm ak dènye jou a nan chak mwa parèt (pa egzanp, nan rapò kontablite). 

Ki jan ou ka pwofite gwo karakteristik sa a?

Nan kwen ki pi ba dwat la gen yon kare, pa trenen li, ou ka kontinye seri a nan valè nan ki gen yon modèl sèten. Pou egzanp, si premye jou a se Lendi, Lè sa a, lè w fè operasyon sa a senp, ou ka mete valè nan liy sa yo: Madi, Mèkredi, Jedi, Vandredi, ak sou sa.

Si gen yon seri valè nan yon selil tankou 1,2,4, Lè sa a, lè w chwazi yo tout epi trennen bwat la desann, ou ka kontinye seri nimewo a jiska 8, 16, 32, ak sou sa. Sa a pèmèt ou siyifikativman diminye depans tan yo.

Menm jan an tou, yo kreye yon lis non mwa yo.

Ak sa a se sa w ap itilize autocomplete pou yon pwogresyon aritmetik sanble. Nan egzanp nou an, nou itilize de selil ki gen valè 1,3, respektivman, ak Lè sa a, autocomplete kontinye seri nimewo a. 

Anplis, resepsyon an ap travay menm si nimewo a andedan tèks la. Pou egzanp, si ou ekri "1 trimès" epi trennen bwat la desann, ou jwenn sa ki annapre yo.

Aktyèlman, sa yo se tout Basics yo ke ou bezwen konnen. Men, si ou vle metrize konpetans yo nan travay ak Excel plis pwofesyonèl, ou ka familyarize tèt ou ak kèk chips ak ke trik nouvèl.

Sèvi ak Lis Done Autocomplete

Natirèlman, fè yon lis mwa oswa jou nan semèn nan se pa tout sa Excel ka fè. Ann di nou gen yon lis vil kote konpayi nou an te etabli sant sèvis. Premyèman, ou bezwen ekri lis konplè a nan atik "Chanjman lis", ki ka jwenn aksè nan sekans meni Fichye - Opsyon - Avanse - Jeneral - Edit lis.

Apre sa, yon fenèt ap parèt ak yon lis lis ki bati nan Excel otomatikman. 

Pa gen anpil ladan yo isit la. Men, enkonpreyansyon sa a ka fasil korije. Pou fè sa, gen yon fenèt dwat nan ki sekans kòrèk la nan valè uXNUMXbuXNUMXbis ekri. Anrejistreman ka fèt nan de fason, tou de ak vigil ak nan yon kolòn. Si gen anpil done, yo ka enpòte. Nan fason sa a ou ka ekonomize anpil tan.

Ki sa ki nesesè pou sa a? Premye ou bezwen kreye yon lis vil yo yon kote nan dokiman an, ak Lè sa a, jis fè yon lyen nan li nan jaden ki anba a.

Lis la kreye kounye a epi yo ka itilize pou ranpli tout lòt selil yo.

Anplis de lis nan fòma tèks, Excel fè li posib yo kreye sekans nimerik, osi byen ke yon lis dat ranje selon yon modèl sèten. Nan kòmansman an anpil nan materyèl sa a, yo te bay youn nan fason yo sèvi ak li, men sa a se yon nivo primitif. Ou ka itilize zouti sa a plis fleksib, tankou yon ace reyèl.

Premyèman, nou chwazi valè sekans ki nesesè yo (youn oswa plis) ansanm ak pati nan seri a ki pral itilize pou lis la. Apre sa, nou jwenn bouton "Ranpli" sou panèl anwo a ak nan meni ki parèt, klike sou bouton "Pwogresyon".

Apre sa, yon fenèt ak paramèt parèt.

Nan pati gòch li yo gen bouton radyo ak ki ou ka mete kote a nan sekans nan lavni: pa ranje oswa kolòn. Nan premye ka a, lis la pral desann, ak nan dezyèm lan, li pral ale sou bò dwat la. 

Imedyatman sou bò dwat la nan anviwònman an kote se yon panèl kote ou ka chwazi ki kalite sekans nimerik la. Gen plizyè opsyon pou chwazi nan:

1. Aritmetik. Valè a nan chak selil pwochen se yon sèten nimewo ki pi gran pase youn anvan an. Valè li yo detèmine pa sa ki nan jaden an "Etap".
2. Jeyometrik. Chak valè ki vin apre a se plizyè fwa pi gran pase youn anvan an. Konbyen egzakteman depann sou ki etap itilizatè a endike.
3. Dat. Avèk opsyon sa a, itilizatè a ka kreye yon sekans nan dat. Si w chwazi kalite sa a, yo aktive lòt paramèt pou inite mezi a. Yo pran an konsiderasyon lè w ap trase sekans lan: jou, jou travay, mwa, ane. Se konsa, si ou chwazi atik "jou travay la", Lè sa a, wikenn pa pral enkli nan lis la. 
4. Otokonplete. Opsyon sa a sanble ak trennen kwen anba dwat la. Nan mo senp, Excel deside poukont li si li bezwen kontinye seri nimewo a oswa li pi bon pou fè yon lis ki pi long. Si w presize valè 2 ak 4 davans, sa kap vini yo ap genyen nimewo 6, 8, ak sou sa. Si anvan sa ou ranpli plis selil, Lè sa a, fonksyon "regression lineyè" yo pral itilize (sa a se yon opsyon trè enteresan ki pèmèt ou bati yon pwevwa ki baze sou tandans ki egziste deja).

Nan pati anba a nan bwat dyalòg sa a, jan ou ka deja wè, gen de opsyon: gwosè etap la, diskite pi wo a, ak valè limit la.

Apre w fin ranpli tout operasyon yo, ou bezwen peze bouton "OK". Nan menm fason an, yo kreye yon lis jou travay pou yon sèten peryòd (pa egzanp, jiska 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Ak itilizatè a pa bezwen fè yon gwo kantite mouvman nesesè!

Sa a se li, konfigirasyon konplè. Koulye a, an n gade nan kèk metòd otocomplete plis pwofesyonèl.

Sèvi ak sourit la

Sa a se fason ki pi pratik nan otokonplete, ki pèmèt ou elegant fè menm operasyon ki pi konplèks. Gen de opsyon pou jan li ka itilize: lè l sèvi avèk bouton an sourit gòch oswa youn nan dwa. Pou egzanp, travay la se fè yon lis nimewo ranje nan lòd monte, kote chak valè pwochen ogmante pa youn. Anjeneral, pou sa, yon inite antre nan premye selil la, ak yon deuce nan dezyèm lan, apre sa yo trennen bwat la nan kwen ki pi ba dwat. Men, li posib reyalize objektif sa a pa yon lòt metòd - pa tou senpleman ranpli premye selil la. Lè sa a, ou bezwen trennen li desann soti nan kwen ki pi ba dwat. Apre sa, yon bouton nan fòm lan nan yon kare ap parèt. Ou bezwen klike sou li epi chwazi atik "Ranpli".

Ou kapab tou itilize fonksyon "Ranpli fòma sèlman", ak ki ou ka pwolonje fòma selil sèlman.

Men, gen yon metòd pi rapid: kenbe bouton an Ctrl pandan y ap trennen selil la nan paralèl.

Se vre, li se sèlman apwopriye pou autocomplete sekans nimewo. Si ou eseye rale trick sa a ak done nan yon kalite diferan, Lè sa a, valè yo uXNUMXbuXNUMXb ap tou senpleman kopye nan selil sa yo.

Gen yon fason yo akselere apèl la nan meni an kontèks. Pou fè sa, trennen bwat la pa kenbe bouton an sourit dwat.

Lè sa a, yon seri kòmandman ap parèt. Se konsa, ou ka rele yon bwat dyalòg ak lòt paramèt otokonplete lè w klike sou atik nan meni "Pwogresyon". Men, gen yon sèl limit. Longè sekans maksimòm nan ka sa a pral limite nan dènye selil la.

Pou oto-konplete yo dwe fèt jiska valè ki nesesè yo (yon nimewo espesifik oswa yon dat), ou dwe peze bouton an sourit dwat, li te deja dirije kurseur a nan bwat la, epi trennen makè a desann. Lè sa a, kurseur a retounen. Ak dènye etap la se lage sourit la. Kòm yon rezilta, yon meni kontèks ak anviwònman autocomplete ap parèt. Chwazi yon pwogresyon. Isit la, se sèlman yon sèl selil chwazi, kidonk ou bezwen presize tout paramèt otofill nan anviwònman yo: direksyon, etap, valè limit, epi peze bouton an OK.

Yon fonksyon Excel patikilyèman enteresan se apwoksimasyon lineyè ak eksponansyèl. Li fè li posib yo bati yon previzyon sou ki jan valè yo pral chanje, ki baze sou modèl ki egziste deja. Kòm yon règ, pou fè yon pwevwa, ou bezwen sèvi ak fonksyon espesyal Excel oswa fè kalkil konplèks, nan ki valè yo nan varyab endepandan yo ranplase. Li pi fasil pou demontre egzanp sa a nan pratik.

Pou egzanp, gen yon dinamik nan yon endikatè, valè a ki ogmante pa menm nimewo a chak peryòd. 

Li pi fasil pou konprann ki jan valè yo prevwa ak yon tandans lineyè (lè chak pwochen endikatè ogmante oswa diminye pa yon sèten valè). Fonksyon Excel estanda yo apwopriye pou sa, men li pi bon pou trase yon graf ki montre liy tandans lan, ekwasyon fonksyon an, ak valè espere pou plis klè.

Pou chèche konnen ki sa endikatè a prevwa yo pral an tèm nimerik, lè w ap kalkile, ou bezwen pran ekwasyon an regression kòm baz (oswa dirèkteman itilize fòmil yo bati nan Excel). Kòm yon rezilta, pral gen yon anpil nan aksyon ke se pa tout moun ka konprann imedyatman sou baton an. 

Men, regression lineyè pèmèt ou konplètman abandone fòmil konplèks ak trase. Jis itilize autocomplete. Itilizatè a pran yon seri done sou baz ki fè yon pwedi. Se seri selil sa a chwazi, Lè sa a, bouton sourit dwat la peze, ki ou bezwen trennen seri a pa kantite selil ki nesesè yo (ki depann sou distans pwen an nan tan kap vini an pou ki valè a prevwa yo kalkile). Yon meni kontèks ap parèt, kote ou bezwen chwazi atik la "Apwoksimasyon lineyè". Sa a se li, yo jwenn yon previzyon ki pa mande pou konpetans matematik espesyal, trase oswa derive fòmil.

Si endikatè yo ogmante pandan chak peryòd tan pa yon sèten pousantaj, Lè sa a, nou ap pale de kwasans eksponansyèl. Pou egzanp, prevwa dinamik yon epidemi oswa predi enterè sou yon depo labank baze sou jis yon modèl konsa.

Pa gen yon metòd ki pi efikas pou predi kwasans eksponansyèl pase sa nou te dekri a.

Sèvi ak sourit la pou ranpli otomatikman dat yo

Souvan li nesesè pou ogmante lis ki deja egziste nan dat. Pou fè sa, yo pran kèk dat ak trennen nan kwen an pi ba dwat ak bouton an sourit gòch. Yon icon kare parèt, kote ou ka chwazi metòd la ranpli.

Pa egzanp, si yon kontab itilize yon calcul, opsyon "semèn" la ap adapte l. Epitou, atik sa a pral bezwen nenpòt lòt espesyalis ki gen pou fè plan chak jou, pou egzanp, HR.

Ak isit la se yon lòt opsyon, ki jan yo aplike otomatik ranpli nan dat ak sourit la. Pa egzanp, yon konpayi dwe peye salè yo sou 15yèm ak dènye jou nan mwa a. Apre sa, ou bezwen antre de dat, detire yo epi chwazi metòd la ranpli "pa mwa". Sa a ka fè swa lè w klike sou bouton gòch la sourit sou kare ki nan kwen an pi ba dwat, oswa lè w sèvi ak bouton dwat la, ki te swiv pa yon apèl otomatik nan meni an kontèks.

Enpòtan! 15yèm lan rete, kèlkeswa mwa a, epi dènye a se otomatik.

Avèk bouton an sourit dwat ou ka ajiste pwogresyon an. Pou egzanp, fè yon lis jou travay ane sa a, ki pral toujou jiska 31 desanm. Si ou itilize ranpli otomatik ak bouton an sourit dwat oswa atravè meni an, ki ka jwenn aksè nan kare a, Lè sa a, gen yon opsyon "Instant ranpli". Pou la pwemye fwa, devlopè yo te bay karakteristik sa a nan Excel 2013. Li nesesè pou selil yo dwe ranpli dapre yon sèten modèl. Sa a pral pèmèt ou ekonomize anpil tan.

Konklizyon

Aktyèlman, se tout. Autocomplete se yon karakteristik trè itil ki ede ou otomatize anpil workflows epi fè prediksyon ki baze sou modèl. Pa gen fòmil oswa kalkil adisyonèl ki nesesè. Li se ase peze yon koup la bouton, ak rezilta yo ap parèt tankou si pa majik.