Konsantre sou esansyèl yo: ki jan yo priyorite

“Malerezman, sitiyasyon kote mwen jere mete priyorite mwen an premye se nòmal olye ke eksepsyon. Mwen eseye planifye travay mwen pou jounen an, mete aksan sou bagay prensipal la, men nan fen jounen an mwen santi mwen konplètman fin itilize paske mwen distrè pa apèl, ti woulman ak reyinyon yo. Travay ki pi enpòtan yo kontinye ap ranvwaye, epi plan grandiose pou ane a rete ekri sou papye. Kisa w ka fè pou w ede tèt ou?» mande Olga, 27 ane fin vye granmoun.

Mwen souvan rankontre yon demann menm jan an nan fòmasyon sou efikasite jesyon. Kliyan kwè ke rezon prensipal pou pwoblèm yo se mank de priyorite. Men, an reyalite yo, jis yon moun pa trè konsantre sou yo.

Ak premye etap la nan rezoud pwoblèm sa a se chwazi zouti ki bon pou travay sou konsantrasyon ou. Li ta dwe anfòm egzakteman nan karakteristik pèsonèl ou: ou dwe pran an kont kondisyon travay ou ak kote ou rete a.

Pou kòmanse, ou ka sèvi ak plizyè metòd popilè ki depi lontan te rekonèt kòm efikas. Mwen eseye rekòmande yo bay kliyan ak ki moun nou jis kòmanse travay.

Premye Apwòch: Konprann Kritè Evalyasyon yo

Premyèman, reponn kesyon an: Ki kritè ou itilize lè ou bay priyorite? Repons ki pi komen se kritè «ijans». Avèk li, tout ka yo liy nan yon ranje depann sou dat limit la. Epi sèlman apre sa nou bati nouvo travay nan "konstriktè a vityèl" ki kapab lakòz, deplase byen lwen tounen sa yo ki ka ranpli pita.

Ki dezavantaj apwòch sa a? Lis priyorite jodi a ta dwe gen ladan pa sèlman sa ki pral pèdi enpòtans demen, sa vle di, ijan, men tou sa nou abstrèman rele «enpòtan». Sa a se sa ki deplase nou nan direksyon pou reyalize objektif la, oswa sa ki retire obstak grav sou wout la nan li.

Ak isit la anpil fè erè nan ranplase kritè yo. Lakonikman, sa a ka eksprime jan sa a: "Sa a trè ijan, paske li trè enpòtan!" "Sa a trè enpòtan paske dat limit la se demen!" Men, si lis priyorite w pou jounen an pa genyen travay ki mennen nan akonplisman objektif ki enpòtan pou ou, ou bezwen analize ak anpil atansyon lis pou fè w la.

Ou bezwen deside ki kritè ou itilize pou detèmine "ijans" ak "enpòtans" nan travay epi si w ap melanje de konsèp sa yo.

Dezyèm Apwòch: Idantifye Twa Kategori Priyorite

Kòm ou konnen, orizon planifikasyon yo diferan. Si nou ap konsidere yon orizon planifikasyon nan yon sèl jou, Lè sa a, li pi bon kontinye jan sa a:

• Mete yon sèl priyorite pou jounen an. Sa a se travay la sou ki ou pral pase maksimòm nan tan ou ak enèji jodi a;
• Idantifye twa oswa kat bagay ou pral pase pi piti tan ak efò jodi a. Li pi bon si ou ekri konbyen tan (senk minit, dis minit) ou planifye pou pase sou yon ka an patikilye. Sa a pral vin lis "dènye priyorite" ou.
• Nan twazyèm kategori a pral tonbe sa yo ka rele "ka prensip rezidyèl la." Yo pral konplete si gen tan lib kite pou yo. Men, si yo rete pa reyalize, li pa pral afekte anyen.

Isit la nou ap fè fas ak kesyon an: "Ki jan yo pa depanse enèji maksimòm sou "dènye priyorite a", san konesans mete sou kote "prensipal" yon sèl la? Twazyèm apwòch la pral ede reponn li.

Twazyèm Apwòch: Sèvi ak mòd tan ralanti

Nou pase pi fò nan tan travay nou an nan mòd "tan rapid". Nou dwe patisipe nan pwosesis woutin ak trete yon gwo kantite enfòmasyon.

"Tan dousman" se fason ki pi efikas pou sispann woutin "kouri nan volan an". Sa a se yon gade konsyan nan tèt ou ak pwen depa pou jwenn repons pou kesyon yo: "Kisa m ap fè? Poukisa? Kisa mwen pa fè e poukisa?

Pou metòd sa a travay pi byen, swiv twa direktiv sa yo:

1. Antre nan woutin chak jou ou yon seremoni sèten. Sa a ta dwe yon aktivite renouvlab pandan tout jounen an ki pral mete ou nan "tan dousman" mòd. Li kapab yon repo te, ak skwa regilye. Seremoni an ta dwe pran pa plis pase 5 minit epi pèmèt ou rete poukont ou. Epi, nan kou, pote ou lajwa ak plezi - Lè sa a, ou pa pral sispann li jiska demen.
2. Kenbe nan tèt ou ke "tan dousman" se pa sèlman tan yo jwi, men tou, yon opòtinite pou ogmante satisfaksyon ou ak mòd "tan rapid". Epi poze tèt ou twa kesyon: "Ki rezilta mwen ta dwe reyalize jodi a?", "Ki pwochen ti etap la nan rezilta sa a ke mwen bezwen pran?", "Ki sa ki distrè m 'soti nan li ak ki jan pou pa distrè?" Kesyon sa yo pral ede w kenbe objektif prensipal ou nan tèt ou. Ak planifikasyon pwochen ti etap yo pral yon prevansyon ekselan nan procrastination.
3. Sèvi ak mòd tan dousman de a kat fwa pa jou. Plis souvan ak pi fò ou enfliyanse pa faktè sa yo nan mond lan deyò, pi souvan ou ta dwe chanje nan mòd sa a. Twa kesyon ak yon koup de minit pou chak sesyon ap ase. Kritè prensipal la se ke li ta dwe ba ou plezi. Men, sonje: itilize teknik la mwens pase yon fwa pa jou se pa pratike li ditou.