contents
Eksperyans fè nou ewo.
(Flash)
Malgre ke enstriman an Ranpli Instant (Flash ranpli) parèt nan Excel depi vèsyon an 2013, men pou kèk rezon reyalite sa a te ale inapèsi pou anpil itilizatè. Ak absoliman pou gremesi. Nan anpil ka, li sanble pi senp, pi fasil ak pi vit pase solisyon menm jan an ki baze sou fòmil oswa makro. Nan eksperyans mwen, nan fòmasyon, sijè sa a lakòz yon konstan "wow!" odyans lan - kèlkeswa avansman ak / oswa fatig nan koute yo.
Mekanis nan operasyon zouti sa a se senp: si ou gen youn oswa plis kolòn ak premye done epi ou kòmanse tape yo youn akote lòt nan kolòn kap vini an, men nan kèk fòm modifye ou bezwen, Lè sa a, pi bonè oswa pita Excel pral allusion ke li pare pou kontinye pi lwen pase ou:
Pou revele lojik (modèl, modèl) transfòmasyon an epi kouri fonksyon Excel sa a, anjeneral, li ase pou antre nan premye 1-3 valè yo manyèlman. Si opsyon yo pwopoze a adapte ou, jis klike sou Antre nan – ak rès la nan lis la pral ranpli imedyatman.
Si ou te deja antre nan premye 2-3 valè yo, epi kontinyasyon an toujou pa parèt, Lè sa a, ou ka fòse pwosesis la ak yon chemen kout klavye. Ctrl+E oswa itilize bouton Ranpli Instant (Flash ranpli) tab Done (Dat):
Ann gade kèk egzanp sou fason zouti sa a ka itilize nan pratik pou konprann kapasite li yo.
Ekstrè mo nan tèks ak pèmitasyon
Ekri yon fòmil ki ekstrè, pa egzanp, twazyèm mo ki soti nan tèks la nan yon selil se pa yon ti kras. Analize yon fraz pa espas nan diferan kolòn lè l sèvi avèk Done - Tèks pa kolòn (Done — Tèks nan kolòn) Li pa vit tou. Avèk ranpli enstantane, sa a se fè fasil ak trè byen. Anplis, ou ka ansanm chanje mo yo ekstrè nan kote, konbine yo nan nenpòt lòd:
Divize tèks la pa enskri
Pou mete aksan sou mo pou ranpli enstantane, li se absoliman pa nesesè yo gen yon espas. Nenpòt lòt delimiter ap travay jis byen, tankou yon vigil oswa yon pwent-vir apre enpòte fichye CSV la. Men, sa ki vrèman fre se ke ka pa gen yon separasyon ditou - se sèlman lèt majiskil ki ase:
Li trè difisil pou aplike fòmil sa yo. Si san ranpli enstantane, Lè sa a, sèlman yon macro ap ede.
Tèks kole
Si ou ka divize, Lè sa a, ou ka lakòl! Instant Fill pral fasilman rasanble yon fraz long pou ou ki soti nan plizyè fragman, antre yo ak espas ki nesesè yo, vigil, inyon oswa mo:
Ekstrè karaktè endividyèl yo
Anjeneral, yo rale karaktè endividyèl ak substrings nan Excel, fonksyon yo itilize LEVSIMV (GFTCH), DWA (DWA), PSTR (mitan) ak renmen an, men ranpli enstantane rezoud pwoblèm sa a avèk fasilite. Yon egzanp klasik se fòmasyon yon non konplè:
Ekstrè sèlman nimewo, tèks oswa dat
Si ou te janm eseye rale sèlman kalite done vle soti nan yon labouyl alfanumerik, Lè sa a, ou ta dwe konprann konpleksite nan travay sa a w pèdi senp. Instant ranpli ak isit la fè fas ak yon bang, men ou bezwen yon pendel limyè nan fòm lan Ctrl+E:
Menm bagay la tou ale pou ekstrè tèks.
Dat yo pa yon pwoblèm tou (menm si yo ekri nan fòma diferan):
Konvèti fòma nimewo oswa dat
Flash Fill ka ede chanje aparans done ki egziste deja oswa pote li nan menm denominatè a. Pou egzanp, konvèti yon dat regilye "topsy-turvy" nan fòma Unix:
Isit la nuans la se ke anvan ou antre, ou bezwen chanje fòma nan selil ki kapab lakòz yo nan tèks davans pou ke Excel pa eseye rekonèt "move" dat yo antre manyèlman kòm yon echantiyon.
Menm jan an tou, ou ka reprezante nimewo telefòn yo kòrèkteman lè w ajoute kòd peyi a ak prefiks operatè (vil) ki gen twa chif nan parantèz:
Pa bliye premye chanje fòma selil yo nan kolòn B nan tèks - otreman Excel pral trete valè uXNUMXbuXNUMXbe kòmanse ak yon siy "+" kòm fòmil.
Konvèti tèks (nimewo) nan dat
Lè w ap telechaje soti nan divès sistèm ERP ak CRM, dat la souvan reprezante kòm yon nimewo 8 chif nan fòma AAAAAMMJJ. Ou ka konvèti li nan yon fòm nòmal swa pa fonksyon an IDANTIFIKÈ DONE (DATEVALUE), oswa pi fasil - ranpli enstantane:
Chanje ka
Si ou te resevwa yon tèks ki gen move ka a, Lè sa a, ou ka tou senpleman allusion nan pwochen kolòn nan ki kalite ou vle konvèti li - ak ranpli enstantane pral fè tout travay la pou ou:
Li pral yon ti kras pi difisil si ou bezwen chanje ka a yon fason diferan pou diferan pati nan tèks la. Pou egzanp, kapitalize sèlman dezyèm mo a, kite premye a nan fòm nòmal li. Isit la, de valè antre kòm yon echantiyon pa pral ase epi w ap oblije fè chanjman ke ranpli enstantane pral imedyatman pran an kont nan rezilta yo:
Limit ak nuans
Gen kèk bagay ou dwe sonje lè w ap itilize Flash Fill nan travay ou:
- Li travay sèlman si antre echantiyon estrikteman kòt a kòt – nan kolòn anvan oswa pwochen adwat done yo. Si ou fè bak yon kolòn vid nan tèks orijinal la, Lè sa a, pa gen anyen ki pral travay.
- Lè yo jwenn yon modèl tout valè nan yon ranje yo pran an kont — a goch ak adwat kolòn D' a. Moral: kolòn siplemantè ki ka konfonn algorithm la oswa prezante bri yo ta dwe separe de done k ap travay yo davans pa kolòn vid oswa efase.
- Ranpli Instant travay gwo nan tab entelijan.
- mwendr erè oswa typo lè sezisman selil echantiyon yo ka lakòz ranpli flash pa revele modèl la epi yo pa travay. Fè atansyon.
- Gen sitiyasyon kote modèl la defini mal, kidonk toujou bezwen tcheke jwennke ou te resevwa (omwen selektivman).
- Ki jan yo ekstrè dènye mo a nan tèks la nan yon selil
- Rechèch tèks flou (Pushkin = Pushkin) ak rechèch flou nan Excel
- Twa Fason yo kole tèks nan Excel