Filtre nan Excel - Basics

Filtrage done nan Excel pèmèt ou montre nan mitan yon gwo kantite enfòmasyon sèlman sa ou bezwen kounye a. Pou egzanp, gen yon lis de milye de machandiz nan yon gwo hypermarché devan ou, ou ka chwazi sèlman chanpou oswa krèm nan li, epi tanporèman kache rès la. Nan leson sa a, nou pral aprann kijan pou aplike filtè nan lis nan Excel, mete filtraj sou plizyè kolòn nan yon fwa, epi retire filtè yo.

Si tab ou a gen yon gwo kantite done, li ka difisil pou jwenn enfòmasyon ou bezwen an. Filtè yo itilize pou diminye kantite done ki parèt sou yon fèy Excel, sa ki pèmèt ou wè sèlman enfòmasyon ou bezwen an.

Aplike yon filtè nan Excel

Nan egzanp sa a, nou pral aplike yon filtè nan jounal itilizasyon pyès ki nan konpitè pou montre sèlman òdinatè pòtab ak tablèt ki disponib pou revize.

1. Chwazi nenpòt selil nan tablo a, pou egzanp selil A2.

Pou filtraj travay kòrèkteman nan Excel, Fèy travay la dwe genyen yon ranje header ki itilize pou bay non chak kolòn. Nan egzanp sa a, done yo sou fèy travay la òganize kòm kolòn ak tit sou ranje 1: ID #, Kalite, Deskripsyon Materyèl, ak sou sa.

1. Klike sou la Done, Lè sa a, peze lòd filtè.
2. Bouton flèch yo parèt nan tit chak kolòn.
3. Klike sou yon bouton konsa nan kolòn ou vle filtre a. Nan ka nou an, nou pral aplike yon filtè nan kolòn B pou wè sèlman kalite ekipman nou bezwen.
4. Meni filtre a ap parèt.
5. Dezaktive bwat la Seleksyone toutpou byen vit deseleksyone tout atik yo.
6. Tcheke kare yo pou kalite ekipman ou vle kite nan tablo a, epi klike sou OK. Nan egzanp nou an, nou pral chwazi Laptops и Tablètpou wè sèlman kalite ekipman sa yo.
7. Tablo done a pral filtre, pou yon ti tan kache tout kontni ki pa matche ak kritè yo. Nan egzanp nou an, sèlman laptops ak tablèt rete vizib.

Filtrage kapab tou pou aplike pa sélection kòmand Triye ak filtre tab Akèy.

Aplike plizyè filtè nan Excel

Filtè nan Excel ka rezime. Sa vle di ke ou ka aplike plizyè filtè sou menm tab la pou diminye rezilta filtre yo. Nan egzanp anvan an, nou deja filtre tab la pou montre sèlman òdinatè pòtab ak tablèt. Koulye a, travay nou an se diminye done yo menm plis epi montre sèlman laptops ak tablèt soumèt pou revizyon nan mwa Out.

1. Klike sou bouton flèch nan kolòn ou vle filtre a. Nan ka sa a, nou pral aplike yon filtè adisyonèl nan kolòn D pou wè enfòmasyon pa dat.
2. Meni filtre a ap parèt.
3. Tcheke oswa dezaktive kare yo selon done ou vle filtre yo, epi klike sou OK. Nou pral deseleksyone tout atik eksepte Out.
4. Nouvo filtè a pral aplike, epi sèlman òdinatè pòtab ak tablèt ki te soumèt pou verifikasyon an Out ap rete nan tablo a.

Retire yon filtè nan Excel

Apre w fin aplike filtè a, pi bonè oswa pita li pral nesesè yo retire oswa retire li nan lòd yo filtre kontni an nan yon fason diferan.

1. Klike sou bouton flèch nan kolòn ou vle retire filtè a. Nan egzanp nou an, nou pral retire filtè a nan kolòn D.
2. Meni filtre a ap parèt.
3. Chwazi atik la Retire filtè nan kolòn... Nan egzanp nou an, nou pral retire filtè a nan kolòn nan Soumèt pou revizyon.
4. Yo pral retire filtè a epi done ki te kache deja yo ap parèt nan fèy Excel la.

Pou retire tout filtè nan yon tablo Excel, klike sou lòd la filtè tab Done.