Pèmèt, enfim, ak konfigirasyon AutoCorrect nan Excel

Pandan w ap travay nan fichye Excel, espesyalman lè ou gen fè fas ak yon gwo kantite done, gen yon posibilite pou fè yon erè, tankou yon typo. Epitou, kèk itilizatè, akòz lefèt ke yo pa konnen ki jan yo jwenn ak sèvi ak karaktè espesyal, deside ranplase yo ak moun ki pi konprann ak aksesib. Pou egzanp, olye pou yo siy la "— - lèt komen "Ak", oswa olye "$" - Senpleman "S". Sepandan, gras a yon zouti espesyal "Koreksyon otomatik" bagay sa yo otomatikman korije.

Ki sa ki AutoCorrect

Excel kenbe nan memwa li yon lis erè komen ki ka fèt. Lè itilizatè a antre nan yon erè nan lis sa a, pwogram nan pral otomatikman ranplase li ak valè ki kòrèk la. Sa a se egzakteman sa ki nesesè OtoKoreksyon, e se konsa li fonksyone.

Zouti sa a korije kalite prensipal erè sa yo:

• de lèt majiskil youn apre lòt nan yon mo
• kòmanse yon nouvo fraz ak yon lèt miniskil
• erè akòz Caps Lock pèmèt
• lòt typo ak erè tipik

Pèmèt ak enfim otokoreksyon

Nan pwogram nan, fonksyon sa a okòmansman aktive, men nan kèk ka li oblije enfim li (pèmanan oswa tanporèman). Ann di nou bezwen espesyalman fè erè nan kèk mo oswa itilize karaktè ke pwogram nan rekonèt kòm erè epi ranplase yo, byenke nou pa vle sa a. Si ou chanje karaktè ki autocorrect fikse nan youn nan nou bezwen an, fonksyon an pa pral fè ranplasman an ankò. Metòd sa a se sètènman apwopriye pou ka izole. Sinon, pou konsève pou tan ak efò, pi bon solisyon an ta enfim fonksyon an "Koreksyon otomatik".

1. Ale nan meni an "Ranpli".
2. Nan meni bò gòch la, ale nan "Paramèt".
3. Nan fennèt paramèt ki ouvri, klike sou seksyon an "Òtograf". Sou bò dwat fenèt la, klike sou bouton an "Opsyon AutoCorrect".
4. Yon fenèt ak paramèt fonksyon yo pral parèt sou ekran an. Dezakche ti bwat la akote opsyon an "Ranplase pandan w ap tape", Lè sa a, klike sou OK.
5. Pwogram nan ap retounen nou tounen nan fenèt prensipal la ak paramèt, kote nou peze bouton an ankò OK.

Remak: pou reaktive fonksyon an, retounen mak la nan plas li, apre sa, tou, sove chanjman yo pa peze bouton an. OK.

Dat otokoreksyon ak pwoblèm posib

Pafwa li rive ke pandan w ap antre nan yon nimewo ak pwen, pwogram nan korije li pou dat la. Ann di nou te antre nan yon nimewo 3.19 nan yon selil vid.

Apre nou peze kle a Antre, Jwenn done sou fòm mwa ak ane.

Nou bezwen sove done orijinal nou te antre nan selil la. Nan sitiyasyon sa yo, pa gen okenn nesesite dezaktive autocorrect. Men sa nou fè:

1. Premyèman, chwazi seri selil kote nou vle ajoute enfòmasyon ki nesesè yo nan fòm nimewo ak pwen. Lè sa a, yo te nan tab la "Kay" ale nan seksyon zouti "Nimewo", kote nou klike sou opsyon fòma selil aktyèl la.
2. Nan lis drop-down, chwazi atik la "Tèks".
3. Koulye a, nou ka san danje antre done nan selil yo nan fòm nimewo ak pwen.Remak: ou bezwen sonje ke nimewo nan selil ki gen yon fòma tèks pa ka patisipe nan kalkil, paske yo pèrsu pa pwogram nan nan yon fason diferan epi rezilta final la pral defòme.

Edite diksyonè otokoreksyon an

Kòm nou te mansyone pi bonè, objektif otocorrect se ede korije erè oswa typo. Pwogram nan okòmansman bay yon lis estanda matche mo ak senbòl pou ranplasman, sepandan, itilizatè a gen opòtinite pou ajoute opsyon pwòp yo.

1. Yon fwa ankò, nou ale nan fenèt la ak paramèt otokoreksyon yo, gide pa etap ki dekri pi wo a (meni "Ranpli" - seksyon "Paramèt" – sou-seksyon "Òtograf" - bouton "Opsyon AutoCorrect").
2. Nan la "Ranplase" nou ekri yon senbòl (mo), ki pral plis idantifye pa pwogram nan kòm yon erè. Nan jaden "Sou" presize valè pou itilize kòm yon ranplasman. Lè w pare, peze bouton an "Ajoute".
3. Kòm yon rezilta, nou ka ajoute nan diksyonè sa a tout fot ak erè ki pi komen ke nou fè (si yo pa nan lis orijinal la), pou nou pa pèdi tan nan koreksyon plis yo.

Ranplasman oto ak senbòl matematik

Ale nan tab la ki gen menm non an nan opsyon yo otokoreksyon. La a nou pral jwenn yon lis valè ki pral ranplase pa pwogram nan ak senbòl matematik. Opsyon sa a trè itil lè ou bezwen antre yon karaktè ki pa sou klavye a. Pou egzanp, antre nan karaktè a "α" (alfa), li pral sifi pou tape "alfa", apre sa pwogram nan ranplase valè yo bay la ak karaktè ki nesesè yo. Lòt karaktè yo antre nan menm fason an.

Epitou, ou ka ajoute opsyon ou yo nan lis sa a.

Retire yon konbinezon de autocorrect

Pou retire yon konbinezon de mo oswa senbòl ki pa nesesè nan lis otokorreksyon an, tou senpleman chwazi li ak yon klike sou sourit, epi peze bouton an. "Efase".

Epitou, pa mete aksan sou yon match sèten, olye pou yo efase li, ou ka tou senpleman ajiste youn nan jaden li yo.

Mete paramèt prensipal yo nan autoreplacement

Paramèt prensipal yo gen ladan tout paramèt ki ka fèt nan tab la "Koreksyon otomatik". Opsyon sa yo okòmansman aktive nan pwogram nan:

• koreksyon de lèt majiskil (majiskil) nan kòmansman yon mo;
• majiskil premye lèt fraz la;
• kapitalize jou yo nan semèn nan;
• eliminasyon nan erè ki te koze pa aksidantèlman peze kle Caps Gade.

Pou dezaktive opsyon sa yo, jis dezaktive ti bwat ki bò kote yo, epi klike sou bouton an OK pou konsève pou chanjman yo.

Travay ak eksepsyon

Pwogram nan gen yon diksyonè espesyal ki estoke mo ak senbòl pou ki otokoreksyon pa pral travay, menm si fonksyon sa a pèmèt epi gen yon matche ak nesesè nan paramèt prensipal yo.

Pou jwenn aksè nan diksyonè sa a, klike sou bouton an "Eksepsyon".

Fenèt ki parèt la gen de onglet:

Premye lèt

• Men yon lis mo ki te swiv pa senbòl la "pwen" (".") pa ta dwe entèprete pa pwogram nan kòm fen yon fraz, ki vle di ke pwochen mo a ap kòmanse ak yon lèt miniskil. Fondamantalman, sa a aplike a tout kalite abrevyasyon, pou egzanp, kg., g., fwote., jandam. elatriye.
• Nan jaden anwo a, nou ka antre valè nou an, ki pral ajoute nan lis la esklizyon apre klike sou bouton ki koresponn lan.
• Epitou, lè w chwazi yon sèten valè nan lis la, ou ka edite oswa efase li.

DE lèt majiskil

Valè ki soti nan lis la nan tab sa a, menm jan ak lis la nan tab la "Premye lèt", pa pral afekte pa AutoCorrect. Isit la nou kapab tou ajoute, modifye oswa retire nouvo eleman.

konklizyon

Mèsi a fonksyon an "Koreksyon otomatik" travay nan Excel siyifikativman akselere, kòm pwogram nan otomatikman korije erè tipografi o aza ak erè itilizatè a te fè. Zouti sa a se espesyalman enpòtan lè w ap travay ak yon gwo kantite done. Se poutèt sa, li trè enpòtan nan ka sa yo pou kapab kòrèkteman itilize ak konfigirasyon paramèt otokoreksyon yo.