contents
Youn nan zouti ki pi pwisan nan Excel se kapasite pou kreye fòmil. Ou ka itilize fòmil pou kalkile nouvo valè, analize done, ak plis ankò. Men, travay ak fòmil gen dezavantaj li yo - erè a mwendr se ase pou fòmil la bay move rezilta a.
Pi move nan tout, Excel pa toujou rapòte yon erè nan yon fòmil. Kòm yon règ, tankou yon fòmil ap kontinye travay ak fè kalkil, bay yon rezilta inègza. Responsablite pou lefèt ke ou se yon lòt fwa ankò twò parese yo tcheke fòmil la manti antyèman ak ou.
Nou te konpile yon lis direktiv ke ou ka itilize pou tcheke kòrèkteman fòmil yo kreye yo. Sijesyon sa yo pa pral rezoud tout pwoblèm ou pral rankontre, men yo pral bay yon zouti pou idantifye anpil erè komen.
Tcheke lyen yo
Pifò fòmil yo itilize omwen yon referans selil. Si ou double-klike sou yon fòmil, Lè sa a, fwontyè yo nan tout selil ki referans yo pral make. Ou ka tcheke chak lyen pou asire w ke yo kòrèk.
Chèche pèmitasyon
Yon erè komen se sèvi ak referans selil ki kòrèk la men nan move lòd. Pou egzanp, si ou vle soustraksyon C2 of C3, fòmil la ta dwe: =C3-C2, pa tankou sa a: =C2-C3.
Pran li apa
Si fòmil la twò konplèks pou teste, eseye divize li an plizyè fòmil ki pi senp. Kidonk, ou ka tcheke presizyon nan chak fòmil, epi si pwoblèm rive, ou pral konnen egzakteman ki kote.
Reflechi sou ki rezilta a ta dwe
Ou ka itilize pwòp eksperyans ou, panse kritik ak entwisyon pou detèmine kisa rezilta a ta dwe. Si rezilta a nan Excel se pi gwo oswa pi piti pase espere, ka gen erè nan fòmil la (oswa done move nan selil yo).
Pou egzanp, si ou kalkile pri total la 8 inite machandiz yo 98 santim pou chak, rezilta a ta dwe yon ti kras mwens $8. Nan egzanp ki anba a, fòmil la bay yon rezilta inègza. $ 784,00. Rezon ki fè la se ke nan selil A2 se pri a antre kòm 98, epi yo ta dwe 0,98. Kòm ou ka wè, ti detay ka fè yon gwo diferans.
Kenbe nan tèt ou ke Trick sa a pa toujou travay. Nan kèk ka, move repons lan ka konsiderableman pre youn nan bon. Sepandan, nan anpil sitiyasyon, tankou yon evalyasyon rapid revele yon erè nan fòmil la.
Tcheke Agiman yo
Si w ap travay ak yon fonksyon, asire w ke yo bay tout agiman obligatwa yo. Lè w ap antre nan yon fonksyon, yo ta dwe parèt yon ti konsèy ak agiman ki nesesè yo.
Ti konsèy la itil sitou lè w ap eseye ranje yon karakteristik ki pa travay byen. Pou egzanp, gade nan fonksyon ki anba a:
Nan egzanp ki nan figi ki anwo a, fonksyon an NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) retounen yon erè. Si nou prezante yon fonksyon NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) nan yon lòt selil, rezon an vin evidan:
fonksyon NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) mande pou yon minimòm de agiman - dat_kòmansman (date_kòmansman) ak dat_fen (date_fen). Nan egzanp anvan an, yo te bay yon sèl agiman, kidonk ann ranje fonksyon an lè nou ajoute agiman ki manke a:
Koulye a, fòmil nou an ap travay kòrèkteman!
Tcheke tout chèn operasyon yo (sekans)
Sonje nan matematik lekòl ki lòd operasyon matematik yo ye? Si ou pa (oswa si ou vle rafrechi memwa ou), ou ka etidye leson an sou bati fòmil konplèks. Excel toujou sèvi ak lòd sa a, se sa ki, operasyon yo pa sèlman fèt nan vire de goch a dwat. Nan egzanp sa a, premye etap la se miltiplikasyon, ki pa egzakteman sa nou te vle. Se pou nou korije fòmil sa a pa konklizyon D2+D3 nan parantèz:
Aktive ekspozisyon fòmil
Si gen yon anpil nan fòmil ak fonksyon sou yon fèy Excel, Lè sa a, li ka pi bon pou ou chanje nan mòd nan ekspozisyon fòmil yo nan lòd yo wè tout fòmil yo an menm tan. Pou fè sa, ou bezwen sèvi ak lòd la View fòmil (Montre fòmil), ki sou tab la Fòmil (Fòmil) seksyon Odit fòmil (Depandans fòmil).
Pou chanje tounen nan gade abitye a, klike sou lòd sa a ankò.
Sonje byen, metriz fòmil yo reyalize atravè pratik konstan. Menm itilizatè yo ki gen plis eksperyans Excel fè erè nan fòmil yo. Si fòmil ou a pa mache oswa ba ou move valè, pa panike! Nan pifò ka yo, gen yon eksplikasyon senp poukisa fòmil la echwe. Yon fwa ou jwenn erè sa a, ou ka fè fòmil la travay kòrèkteman.