Nan dènye leson an, nou te fè konesans ak Basics yo nan klasman nan Excel, analize kòmandman debaz yo ak kalite sòt. Atik sa a pral konsantre sou klasman koutim, sa vle di customizable pa itilizatè a. Anplis de sa, nou pral analize yon opsyon itil tankou klasman pa fòma selil, an patikilye pa koulè li yo.
Pafwa ou ka rankontre lefèt ke zouti klasman estanda nan Excel yo pa kapab sòt done yo nan lòd yo mande yo. Erezman, Excel pèmèt ou kreye yon lis koutim pou pwòp lòd sòt ou.
Kreye yon sòt koutim nan Excel
Nan egzanp ki anba a, nou vle klase done yo sou fèy travay la pa gwosè mayo (kolòn D). Nòmal klasman pral fè aranjman pou gwosè yo nan lòd alfabetik, ki pa pral antyèman kòrèk. Ann kreye yon lis koutim pou klase gwosè soti nan pi piti a pi gwo.
- Chwazi nenpòt selil nan tablo Excel ke ou vle sòt. Nan egzanp sa a, nou pral chwazi selil D2.
- Klike sou la Done, Lè sa a, peze lòd Fouye.
- Yon bwat dyalòg ap louvri Fouye. Chwazi kolòn nan kote ou vle sòt tab la. Nan ka sa a, nou pral chwazi klasman pa gwosè mayo. Lè sa a, nan jaden an lòd klike sou Lis Custom.
- Yon bwat dyalòg ap parèt lis… Tanpri chwazi NOUVO LIS nan seksyon lis.
- Antre gwosè mayo nan jaden an Lis atik yo nan lòd ki nesesè yo. Nan egzanp nou an, nou vle klase gwosè yo soti nan pi piti a pi gwo, kidonk nou pral antre nan vire: Ti, Mwayen, Gwo ak X-Gwo lè w peze kle a. Antre nan apre chak eleman.
- Klike sou la Addpou sove nouvo lòd sòt la. Lis la pral ajoute nan seksyon an lis. Asire w ke li chwazi epi klike OK.
- Fenèt dyalòg lis pral fèmen. Klike sou OK nan bwat dyalòg la Fouye yo nan lòd yo fè klasman koutim.
- Fèy kalkil Excel la pral klase nan lòd ki nesesè yo, nan ka nou an, dapre gwosè mayo soti nan pi piti rive nan pi gwo.
Triye nan Excel pa fòma selilè
Anplis de sa, ou ka klase yon calcul Excel pa fòma selil olye ke kontni. Klasman sa a itil sitou si w itilize kodaj koulè nan sèten selil. Nan egzanp nou an, nou pral klase done yo pa koulè selil yo wè ki lòd ki gen peman ki poko kolekte.
- Chwazi nenpòt selil nan tablo Excel ke ou vle sòt. Nan egzanp sa a, nou pral chwazi selil E2.
- Klike sou la Done, Lè sa a, peze lòd Fouye.
- Yon bwat dyalòg ap louvri Fouye. Chwazi kolòn nan kote ou vle sòt tab la. Lè sa a, nan jaden an Fouye presize kalite sòt la: Koulè Selil, Koulè Polis, oswa Ikòn Selil. Nan egzanp nou an, nou pral klase tab la pa kolòn Metòd peman (kolòn E) ak koulè selil.
- Nan la lòd chwazi yon koulè pou triye. Nan ka nou an, nou pral chwazi yon koulè wouj limyè.
- Laprès OK. Tablo a kounye a klase pa koulè, ak selil wouj limyè nan tèt la. Lòd sa a pèmèt nou wè klèman lòd eksepsyonèl.
