Konsolidasyon done nan Excel - ki jan yo fè, ak ki kondisyon yo pou tab yo

Konsolidasyon Done se yon karakteristik nan Excel, gras a ki itilizatè yo gen opòtinite pou konbine done ki soti nan plizyè tab nan yon sèl, osi byen ke konbine fèy ki nan menm dosye a oswa diferan nan yon sèl.

Kondisyon ofisyèl pou tab ki nesesè pou konplete konsolidasyon an

Opsyon ki rele "Konsolide" pa pral travay si tab yo pa satisfè kondisyon yo. Pou konplete avèk siksè pwosedi fusion done, ou dwe:

• tcheke tab la pou ranje/kolòn vid epi efase yo si genyen;
• itilize menm modèl yo;
• swiv non kolòn yo, yo pa ta dwe diferan.

Metòd konsolidasyon debaz nan Excel

Lè w rasanble done ki sòti nan diferan rapò, tab, seri menm kalite a nan yon sèl dosye komen, ou ka itilize plizyè metòd diferan. De metòd prensipal pou rezime done yo pral diskite anba a: pa pozisyon ak kategori.

• Nan premye variant a, done yo nan rejyon orijinal yo se nan menm lòd la nan ki etikèt ki idantik yo aplike. Woule pa pozisyon pou konbine done ki soti nan 3-4 fèy ki baze sou menm modèl la, pou egzanp, deklarasyon finansye yo apwopriye pou tcheke metòd sa a.
• Nan dezyèm opsyon an: done yo nan lòd o aza, men yo gen etikèt ki idantik. Konsolide pa kategori pou konbine done ki soti nan plizyè fichye ak layout diferan men etikèt done ki idantik.

Enpòtan! Metòd sa a gen anpil bagay an komen ak fòmasyon yon tab pivot. Sepandan, ou ka reòganize kategori nan yon PivotTable. 

• Genyen tou yon twazyèm fason pou konbine done - sa a se konsolidasyon lè l sèvi avèk fòmil. Se vre, li se raman itilize nan pratik, akòz lefèt ke li pran anpil tan nan men itilizatè a.

Enstriksyon etap pa etap pou fè konsolidasyon nan Excel

Apre sa, nou pral konsidere fason ki pi fasil ak pi rapid pou konsolide.

Se konsa, ki jan yo rantre nan plizyè tab:

1. Premye ou bezwen kreye yon nouvo fèy, apre sa lojisyèl an pral otomatikman ajoute li sou bò dwat la. Si sa nesesè, ou ka trennen fèy la nan yon lòt kote (pa egzanp, nan fen lis la) lè l sèvi avèk bouton sourit gòch la.
2. Fèy la te ajoute, kanpe nan selil la ak ki ou pral travay. Lè sa a, ale nan tab la "Done", jwenn seksyon "Travay ak done", klike sou atik ki rele "Konsolidasyon".
3. Yon ti fenèt paramèt ap parèt sou monitè a.
4. Apre sa, w ap bezwen chwazi fonksyon ki apwopriye a pou konbine done yo.
5. Apre w fin chwazi yon fonksyon, ale nan jaden an "Lyen" pa klike andedan li. La a ou pral bezwen chwazi yon seri selil youn pa youn. Pou fè sa, premye chanje nan fèy la ak premye plak la.
6. Lè sa a, chwazi plak la ansanm ak header la. Asire w ke tout bagay fèt kòrèkteman, epi klike sou ikòn "Ajoute". By wout la, ou ka mete ajou / chanje kowòdone yo tèt ou lè l sèvi avèk klavye a, men sa a se konvenyan.
7. Pou chwazi yon seri nan yon nouvo dokiman, premye louvri li nan Excel. Apre sa, kòmanse pwosesis fizyon an nan premye liv la epi chanje nan dezyèm lan, chwazi fèy ki apwopriye a nan li, ak Lè sa a, chwazi yon sèten pati nan selil yo.
8. Kòm yon rezilta, premye antre a pral fòme nan "Lis la Ranges".
9. Retounen nan jaden "Lyen", retire tout enfòmasyon li genyen yo, epi ajoute kowòdone plak ki rete yo nan lis chenn yo.
10. Tcheke kaz ki akote fonksyon sa yo: "Etikèt ranje anlè", "Valè kolòn gòch", "Jenere lyen ki mennen nan done sous".
11. Lè sa a, klike sou "OK".
12. Excel pral egzekite pwosedi a epi kreye yon nouvo dokiman dapre paramèt yo mete ak fonksyon yo chwazi.

Nan egzanp lan, yo te chwazi lyen, kidonk pwodiksyon an te gwoupe pou ede montre/kache detay yo.

Plis enfòmasyon sou lè l sèvi avèk chenn, ajoute ak retire lyen

• Pou itilize nouvo seri a pou konsolidasyon done, w ap bezwen chwazi opsyon "Konsolide", klike sou jaden an "Lyen" epi chwazi seri a oswa mete yon lyen. Apre klike sou bouton "Ajoute", lyen an ap parèt nan lis la nan seri.
• Pou retire yon lyen, chwazi li epi klike sou "Retire".
• Pou chanje lyen an, chwazi li nan lis chenn yo. Li pral parèt nan jaden an "Lyen", kote li ka mete ajou. Apre manipilasyon yo fè, klike sou bouton "Ajoute". Lè sa a, retire ansyen vèsyon an nan lyen an modifye.

Konsolidasyon done ede konbine enfòmasyon ki nesesè yo ki prezan pa sèlman nan plizyè tab ak fèy, men tou nan lòt dosye (liv). Pwosedi melanje a pa pran anpil tan epi li fasil pou kòmanse sèvi ak enstriksyon etap pa etap.