Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

Nan atik sa a, w ap jwenn 2 fason fasil pou konvèti dosye CSV nan Excel. Anplis de sa, ou pral aprann ki jan yo enpòte plizyè dosye CSV nan Excel ak ki jan fè fas ak sitiyasyon kote yon pati nan done ki soti nan yon dosye CSV pa montre kòrèkteman sou yon fèy Excel.

Dènyèman, nou te kòmanse etidye karakteristik yo nan fòma CSV (Comma-Separated Values) ak divès kalite fason yo konvèti dosye Excel nan CSV. Jodi a nou pral fè pwosesis ranvèse - enpòte CSV nan Excel.

Atik sa a pral montre w kouman yo louvri CSV nan Excel ak ki jan yo enpòte plizyè dosye CSV an menm tan an. Nou pral idantifye tou enkonvenyans posib epi ofri solisyon ki pi efikas.

  • Ki jan yo konvèti CSV nan Excel
  • Konvèti CSV nan Excel: Pwoblèm ak Solisyon

Ki jan yo konvèti CSV nan Excel

Si ou bezwen rale kèk enfòmasyon nan yon fèy Excel nan baz done konpayi ou a, premye lide ki vin nan tèt ou se ekspòte baz done a nan yon dosye CSV ak Lè sa a, enpòte dosye a CSV nan Excel.

Gen 3 fason yo konvèti CSV nan Excel: Ou ka louvri dosye a ak ekstansyon . Csv dirèkteman nan Excel, double-klike sou fichye a nan Windows Explorer, oswa enpòte CSV a nan Excel kòm yon sous done ekstèn. Nan sa ki annapre yo, mwen pral elabore sou twa metòd sa yo epi montre avantaj ak dezavantaj chak nan yo.

  • Metòd 1: Louvri dosye a CSV nan Excel
  • Metòd 2: Louvri dosye CSV nan Excel lè l sèvi avèk Windows Explorer
  • Metòd 3: Enpòte CSV nan Excel

Ki jan yo louvri yon dosye CSV nan Excel

Menm si yo te kreye dosye CSV la nan yon lòt pwogram, ou ka toujou louvri li kòm yon liv Excel lè l sèvi avèk lòd la louvri (Louvri).

Remak: Louvri yon dosye CSV nan Excel pa chanje fòma dosye a. Nan lòt mo, dosye a CSV pa pral konvèti nan yon dosye Excel (.xls oswa .xlsx fòma), li pral kenbe kalite orijinal li (.csv oswa .txt).

  1. Lanse Microsoft Excel, tab Akèy (Lakay) klike sou louvri (Louvri).
  2. Yon bwat dyalòg ap parèt louvri (Louvri yon dokiman), nan lis drop-down nan kwen ki pi ba dwat, chwazi Tèks Dosye (Fichye tèks).
  3. Jwenn fichye CSV la nan Windows Explorer epi ouvri li pa double-klike sou li.

Si ou louvri yon dosye CSV, Excel pral louvri li imedyatman lè w mete done yo nan yon nouvo liv travay Excel. Si ou louvri yon dosye tèks (.txt), Excel pral lanse Sòsye Import Tèks la. Li plis sou sa a nan Enpòte CSV nan Excel.

Remak: Lè Microsoft Excel ouvri yon dosye CSV, li itilize paramèt fòma default yo pou konnen egzakteman kijan pou enpòte chak kolòn done.

Si done yo matche ak omwen youn nan atik sa yo, Lè sa a, sèvi ak Sòsye Enpòte tèks la:

  • Fichye CSV la sèvi ak diferan limit;
  • Fichye CSV la sèvi ak divès fòma dat;
  • Ou ap konvèti done ki gen ladan nimewo ki gen yon zewo dirijan, epi ou vle kenbe zewo sa a;
  • Ou vle aperçu ki jan done ki soti nan dosye a CSV yo pral enpòte nan Excel;
  • Ou vle plis fleksibilite nan travay ou.

Pou fè Excel lanse Sòsye enpòte tèks la, ou ka swa chanje ekstansyon fichye a . Csv on . Txt (anvan ouvèti fichye a), oswa enpòte CSV a nan Excel jan sa dekri anba a.

Ki jan yo louvri yon dosye CSV lè l sèvi avèk Windows Explorer

Sa a se fason ki pi rapid yo louvri CSV nan Excel. Nan Windows Explorer, double klike sou dosye a . Csv, epi li pral louvri kòm yon nouvo liv travay Excel.

Sepandan, metòd sa a pral travay sèlman si Microsoft Excel mete kòm pwogram nan default pou louvri dosye yo. . Csv. Si se konsa, ou pral wè ikòn abitye nan Windows Explorer akote non fichye a.

Si Excel se pa pwogram default la, men ki jan ou ka ranje li:

  1. Dwa klike sou nenpòt ki dosye . Csv nan Windows Explorer ak nan meni an kontèks ki ouvè, klike sou Louvri avèk yo (Louvri ak) > Chwazi pwogram default (Chwazi pwogram).
  2. chwazi Excel nan lis la nan pwogram rekòmande, asire w ke gen yon mak pou opsyon an Toujou itilize pwogram ki chwazi a pou ouvri kalite fichye sa a (Toujou sèvi ak aplikasyon an chwazi pou kalite fichye sa a) epi klike sou OK.Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

Ki jan yo enpòte CSV nan Excel

Nan fason sa a ou ka enpòte done ki sòti nan yon dosye . Csv nan yon fèy Excel ki deja egziste oswa nouvo. Kontrèman ak de metòd anvan yo, li pa jis louvri CSV nan Excel, men li konvèti fòma a . Csv в . Xlsx (si w ap itilize Excel 2007, 2010 oswa 2013) oswa . Xls (nan vèsyon Excel 2003 ak pi bonè).

  1. Louvri fèy Excel vle a epi klike sou selil la kote ou vle enpòte done ki soti nan fichye a . Csv or . Txt.
  2. Sou tab la Avanse Done (Done) nan seksyon Jwenn done ekstèn (Jwenn done ekstèn) klike sou Soti nan Tèks (Soti nan tèks la).Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel
  3. Jwenn dosye a . Csvke ou vle enpòte, chwazi li epi klike Import (Enpòte), oswa jis double-klike sou dosye a CSV vle.Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel
  4. Sòsye enpòte tèks la ap louvri, ou jis bezwen swiv etap li yo.

Anvan nou avanse sou, tanpri pran yon gade nan Ekran ki anba a, li montre dosye orijinal la CSV ak rezilta a vle nan Excel. Mwen espere ke sa ede w pi byen konprann poukisa nou chwazi sèten paramèt nan egzanp sa a.

  1. Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel
    • Etap 1. Chwazi fòma done a ak nimewo liy ki soti nan ki kòmanse enpòte. Pi souvan chwazi Delimite (Avèk séparateur) ak soti nan yon fisèl 1. Zòn aperçu nan pati anba bwat dyalòg sòsye an montre premye dosye kèk dosye CSV enpòte a.Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel
    • Etap 2. Nan etap sa a, ou bezwen chwazi delimiter yo ak liy terminator. delimiter (Delimiter) se karaktè ki separe valè yo nan dosye CSV la. Si dosye CSV ou a sèvi ak yon senbòl ki pa nan lis yo pwopoze a, Lè sa a, tcheke kaz la Lòt bagay (Lòt) epi antre karaktè vle a. Nan egzanp nou an, nou te espesifye Tab (Tab karaktè) ak Vigil (Comma) pou chak pwodwi (yo separe onglet) kòmanse sou yon nouvo liy, ak enfòmasyon sou pwodwi, tankou ID ak done lavant (yo separe ak vigil), yo mete yo nan selil diferan.Kalifikasyon tèks (terminateur liy) se yon karaktè ki fèmen valè endividyèl yo. Tout tèks ki fèmen ant karaktè sa yo, tankou "tèks1, tèks2", yo pral enpòte kòm yon valè sèl, menm si tèks la gen karaktè ou espesifye kòm delimiter la. Nan egzanp sa a, nou te espesifye yon vigil kòm delimiter la ak guillemets kòm terminasyon liy lan. Kòm yon rezilta, tout nimewo ki gen yon separasyon desimal (ki se tou yon vigil nan ka nou an!) Yo pral enpòte nan yon sèl selil, jan yo ka wè nan zòn nan preview nan figi ki anba a. Si nou pa presize quotes kòm yon terminateur fisèl, Lè sa a, tout nimewo yo pral enpòte nan selil diferan.

      Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

    • Etap 3. Gade nan zòn nan Done preview (Echantiyon done analiz). Si ou kontan ak fason done ou yo sanble, Lè sa a, klike sou bouton an Fini (Pare).

Ide: Si fichye CSV ou a itilize plis pase yon vigil youn apre lòt oswa lòt karaktè delimiter an sekans, tcheke kare a. Trete delimitateur youn apre lòt kòm youn (Konte delimiter youn apre lòt kòm youn) pou evite selil vid.

  1. Chwazi si w ap kole done enpòte yo nan yon fèy ki deja egziste oswa yon nouvo fèy, epi klike sou OKpou fini enpòte fichye CSV la nan Excel.Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

Ide: Ou ka peze bouton an Pwopriyete (Pwopriyete) pou konfigirasyon paramèt avanse tankou ajou, layout, ak fòma pou done enpòte.

  1. Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

Remak: Si dosye CSV ou a gen nimewo oswa dat, Excel ka pa konvèti yo kòrèkteman. Pou chanje fòma done enpòte yo, chwazi kolòn ki gen erè yo, klike sou yo epi chwazi nan meni kontèks la. Fòma selil yo (fòma selil).

Konvèti CSV nan Excel: Pwoblèm ak Solisyon

Fòma CSV la te itilize pou plis pase 30 ane, men malgre istwa long li, li pa janm te dokimante ofisyèlman. Non CSV (Comma-Separated Values) soti nan itilizasyon vigil pou separe jaden done yo. Men, sa a nan teyori. An reyalite, anpil sa yo rele dosye CSV itilize lòt karaktè pou separe done, pou egzanp:

  • Tabs - TSV dosye (valè tab-separe)
  • Pwent virgu - dosye SCSV (valè ki separe pwen virgu)

Gen kèk varyasyon nan dosye CSV separe jaden done ak sitasyon sèl oswa doub, lòt moun mande pou yon Unicode Byte Sequence Marker (BOM), tankou UTF-8, pou entèprete Unicode kòrèkteman.

Sa a mank de estanda kreye yon varyete de pwoblèm ke ou ka rankontre lè w ap eseye konvèti fichye excel an csv, epi sitou lè w ap enpòte yon dosye CSV nan Excel. Ann pran yon gade nan pwoblèm yo li te ye, kòmanse ak pi komen an.

  • Fichye CSV parèt mal nan Excel (tout done yo mete nan premye kolòn nan)
  • Zewo dirijan yo pèdi lè w ap louvri dosye CSV nan Excel
  • Valè konvèti nan dat lè w ap enpòte dosye CSV nan Excel

Fichye CSV pa montre kòrèkteman nan Excel

Sentòm yo: Ou ap eseye louvri yon dosye CSV nan Excel ak tout done yo fini nan premye kolòn nan.

Rezon: Rasin nan pwoblèm nan se ke anviwònman Windows rejyonal ak lang ak dosye CSV ou a gen delimiter diferan. Nan Amerik di Nò ak kèk lòt peyi, separe lis default la se yon vigil. Pandan ke nan peyi Ewopeyen yo vigil yo itilize kòm separasyon kote desimal ak separasyon jaden lis se pwent-vir.

Desizyon: Gen plizyè solisyon posib pou pwoblèm sa a. Ou ka byen vit gade nan rekòmandasyon ki anba yo epi chwazi ki pi apwopriye pou travay patikilye ou.

  1. Espesifye delimiter ki kòrèk la dirèkteman nan dosye CSV la. Louvri dosye CSV la nan nenpòt editè tèks (menm notepad regilye ap fè) epi kole tèks sa a sou premye liy lan. Remake byen ke sa a dwe yon liy separe anvan nenpòt lòt done:
    • Pou mete separasyon vigil la: Sep
    • Pou mete separasyon an nan yon pwent-vir: sep=;

    Kòm ou ka devine, nan fason sa a ou ka mete nenpòt lòt karaktè kòm yon separasyon pa tou senpleman presize li imedyatman apre siy egal a.

  2. Chwazi delimiter vle a nan Excel. Nan Excel 2013 oswa 2010 sou tab la Done (Done) nan seksyon Zouti Done (Travay ak done) klike sou Tèks Pou Kolòn (Tèks pa kolòn).Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy ExcelLè Sòsye Tèks Kolòn la kòmanse, nan premye etap la, chwazi fòma done a Delimite (ak séparateur) ak laprès Next (Pi lwen). Nan dezyèm etap la, chwazi delimiter vle a epi klike sou Fini (Pare).

    Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

  3. Chanje ekstansyon an soti nan . Csv on .txt. Louvri yon dosye . Txt nan Excel pral lanse Sòsye enpòte tèks la, epi ou pral kapab chwazi delimiter a vle, jan sa dekri nan seksyon an Ki jan yo enpòte CSV nan Excel.
  4. Louvri yon fichye CSV ak yon pwen-vikò kòm yon separateur lè l sèvi avèk VBA. Isit la se yon echantiyon kòd VBA ki ouvè yon dosye CSV nan Excel ki sèvi ak yon pwen-virgu kòm séparateur la. Kòd la te ekri kèk ane de sa pou vèsyon pi bonè nan Excel (2000 ak 2003), men si w ap jistis abitye ak VBA, ou ta dwe pa gen okenn pwoblèm aktyalizasyon oswa chanje li nan travay ak vigil delimited CSV dosye.

Remak: Tout solisyon yo montre sèlman chanje delimiter pou fichye CSV yo bay la. Si ou vle chanje separateur default la yon fwa pou tout, Lè sa a, solisyon sa a ap kostim ou.

  1. Nou chanje separatè nan anviwònman estanda rejyonal yo. Klike sou bouton an Akèy (kòmanse) epi kouri panèl kontwòl (Kontwòl Panel), klike sou atik Rejyon ak lang (Estanda rejyonal yo) > Anviwònman Lòt (Opsyon siplemantè). Yon bwat dyalòg ap louvri Customize fòma (Fòma anviwònman) kote ou bezwen chwazi yon pwen (.) pou paramèt la Senbòl desimal (Enteger/Desimal Separator), epi mete yon vigil (,) pou paramèt la Lis séparateur (Lis eleman séparateur).

Nòt tradiktè a: Yo bay paramèt sa yo pou lokalizasyon an angle nan Excel (ak yon kantite lòt peyi). Pou lokalizasyon, li pral pi komen pou itilize yon vigil kòm yon separasyon desimal ak yon pwent-vir pou separe atik lis yo.

  1. Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy ExcelDouble tiyo OKpou fèmen bwat dyalòg yo - ou fini! Depi koulye a, Microsoft Excel pral louvri epi montre tout dosye CSV (delimite vigil) kòrèkteman.

Remak: Mete Panèl Kontwòl Windows la nan separasyon desimal ak atik lis pral chanje paramèt karaktè default pou tout pwogram sou òdinatè w lan, pa sèlman Microsoft Excel.

Zewo dirijan yo pèdi lè w ap louvri dosye CSV nan Excel

Sentòm yo: Fichye CSV ou a gen valè ak zewo dirijan ak zewo sa yo pèdi lè w ap louvri dosye CSV la nan Excel.

Rezon: Pa default, Microsoft Excel montre dosye a CSV nan fòma a jeneral (Komen), kote zewo dirijan yo tronke.

Desizyon: Olye pou yo louvri fichye .csv nan Excel, kouri Sòsye enpòte tèks la jan nou te fè pi bonè pou konvèti dosye CSV an Excel.

Nan etap 3 nan sòsye an, chwazi kolòn ki gen valè ak zewo dirijan epi chanje fòma kolòn sa yo an tèks. Men ki jan ou konvèti dosye CSV ou an Excel, kenbe zewo yo an plas.

Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

Excel konvèti kèk valè nan dat lè w ap louvri dosye CSV

Sentòm yo: Gen kèk nan valè yo nan dosye CSV ou a sanble ak dat, epi Excel pral otomatikman konvèti valè sa yo soti nan fòma tèks nan fòma dat.

Rezon: Kòm mansyone pi wo a, Excel ouvè fichye a CSV nan fòma a jeneral (Jeneral), ki konvèti valè ki sanble ak dat soti nan fòma tèks nan fòma dat. Pou egzanp, si ou louvri yon dosye CSV ki gen koneksyon itilizatè, antre "Apr23" la pral konvèti nan yon dat.

Desizyon: Konvèti fichye CSV la nan Excel lè l sèvi avèk Sòsye enpòte tèks la. Nan etap 3 nan sòsye an, chwazi kolòn ki gen dosye ki sanble ak dat epi chanje fòma kolòn nan tèks.

Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

Si ou bezwen reyalize rezilta opoze a, se sa ki, nan yon kolòn sèten, konvèti valè nan dat, Lè sa a, mete fòma a. Dat (Dat) epi chwazi fòma dat ki apwopriye a nan lis ki dewoule a.

Ki jan yo enpòte plizyè dosye CSV nan Excel

Mwen panse ke ou konnen ke Microsoft Excel pèmèt ou louvri plizyè dosye CSV lè l sèvi avèk lòd la louvri (Louvri).

  1. Sou tab la Avanse Fillet (Fichiye) klike sou louvri (Louvri) ak nan lis deroule ki anba a dwat nan bwat dyalòg la, chwazi Tèks Dosye (Fichye tèks).
  2. Pou chwazi plizyè fichye nan yon ranje, klike sou premye fichye a, epi peze epi kenbe Ka glise, klike sou dènye fichye a. Tou de nan dosye sa yo, osi byen ke tout bagay nan ant, yo pral chwazi. Pou chwazi dosye ki pa nan yon ranje, kenbe kle a Ctrl epi klike sou chak fichye . Csvou vle louvri.
  3. Lè yo chwazi tout dosye CSV vle, klike sou bouton an louvri (Louvri).Konvèti CSV nan Excel: Ki jan yo enpòte fichye CSV nan fèy Excel

Metòd sa a se senp epi rapid, epi nou ta ka rele li ekselan, si se pa pou yon sikonstans - chak dosye CSV ouvè nan fason sa a kòm yon liv Excel separe. Nan pratik, chanje retounen ak lide ant plizyè dosye Excel louvri ka trè konvenyan ak lou.

Mwen espere kounye a ou ka fasilman konvèti nenpòt dosye CSV nan Excel. Si w gen nenpòt kesyon oswa difikilte, santi yo lib yo ekri m 'nan kòmantè yo. E di ou mèsi pou pasyans tout moun ki metrize lekti atik long sa a jiska lafen! 🙂

Kite yon Reply