contents
Tab pivot se youn nan zouti ki pi pwisan nan Excel. Yo pèmèt ou analize ak rezime divès kalite rezime gwo kantite done ak jis kèk klik sourit. Nan atik sa a, nou pral fè konesans ak tab pivot, konprann sa yo ye, aprann kijan pou kreye ak Customize yo.
Atik sa a te ekri lè l sèvi avèk Excel 2010. Konsèp PivotTables pa chanje anpil pandan ane yo, men fason ou kreye yo se yon ti kras diferan nan chak nouvo vèsyon Excel. Si ou gen yon vèsyon nan Excel pa 2010, Lè sa a, dwe prepare ke Ekran yo nan atik sa a pral diferan de sa ou wè sou ekran ou a.
Yon ti jan nan istwa
Nan premye jou lojisyèl calcul, Lotus 1-2-3 règ boul la. Dominasyon li te tèlman konplè ke efò Microsoft pou devlope pwòp lojisyèl li (Excel) kòm yon altènativ a Lotus te sanble tankou yon fatra nan tan. Kounye a vit pou 2010! Excel domine fèy kalkil plis pase kòd Lotus te janm fè nan istwa li a, ak kantite moun ki toujou sèvi ak Lotus se prèske zewo. Ki jan sa te kapab rive? Ki sa ki te rezon ki fè nan yon vire dramatik nan evènman yo?
Analis yo idantifye de faktè prensipal:
- Premyèman, Lotus te deside ke nouvo platfòm entèfas sa a ki te rele Windows se te jis yon kapris pase ki pa ta dire lontan. Yo te refize bati yon vèsyon Windows nan Lotus 1-2-3 (men sèlman pou kèk ane), predi ke vèsyon an DOS nan lojisyèl yo ta dwe tout konsomatè yo ta janm bezwen. Microsoft natirèlman devlope Excel espesyalman pou Windows.
- Dezyèmman, Microsoft te prezante yon zouti nan Excel ki rele PivotTables ki pa t disponib nan Lotus 1-2-3. PivotTables, eksklizif nan Excel, te pwouve yo dwe tèlman itil ke moun yo te gen tandans bwa ak nouvo suite lojisyèl Excel la olye ke kontinye ak Lotus 1-2-3, ki pa t 'gen yo.
PivotTables, ansanm ak souzèstime siksè Windows an jeneral, te jwe mach lanmò pou Lotus 1-2-3 e te inogire siksè Microsoft Excel.
Ki sa ki tab pivot?
Se konsa, ki pi bon fason pou karakterize sa PivotTables yo ye?
An tèm senp, tablo pivot yo se rezime kèk done, ki te kreye pou fasilite analiz done sa yo. Kontrèman ak total ki kreye manyèlman, Excel PivotTables yo entèaktif. Yon fwa kreye, ou ka fasilman modifye yo si yo pa bay foto a ou te espere pou. Avèk jis yon koup nan klik sourit, total yo ka ranvèse pou ke tit kolòn vin tit ranje ak vis vèrsa. Ou ka fè anpil bagay ak tab pivot. Olye pou w eseye dekri nan mo tout karakteristik tab pivot yo, li pi fasil pou demontre li nan pratik ...
Done ou analize ak PivotTables pa ka o aza. Li ta dwe done anvan tout koreksyon anvan tout koreksyon, tankou yon lis nan kèk kalite. Pou egzanp, li ta ka yon lis lavant fè pa konpayi an nan sis dènye mwa yo.
Gade done yo montre nan figi ki anba a:
Remake byen ke sa a se pa done anvan tout koreksyon anvan tout koreksyon, kòm li te deja rezime. Nan selil B3 nou wè $30000, ki se pwobableman rezilta total ke James Cook te fè nan mwa janvye. Ki kote done orijinal yo ye lè sa a? Ki kote chif $30000 la soti? Ki kote lis orijinal lavant ki te sòti total chak mwa sa a? Li klè ke yon moun te fè yon gwo travay nan òganize ak klasman tout done lavant yo pou sis dènye mwa yo ak vire l 'nan tablo a nan total ke nou wè. Konbyen tan ou panse li te pran? Lè? dis è?
Reyalite a se ke tablo ki anwo a se pa yon tab pivot. Li te fèt alamen soti nan done anvan tout koreksyon ki estoke yon lòt kote epi li te pran omwen yon koup la èdtan nan pwosesis. Jis tankou yon tablo rezime ka kreye lè l sèvi avèk tab pivot nan jis kèk segonn. Ann chèche konnen ki jan...
Si nou tounen nan lis lavant orijinal la, li ta sanble yon bagay tankou sa a:
Ou ta ka sezi ke nan lis sa a nan echanj avèk èd nan tab pivot ak nan jis kèk segonn, nou ka kreye yon rapò lavant chak mwa nan Excel, ke nou analize pi wo a. Wi, nou ka fè sa ak plis ankò!
Ki jan yo kreye yon tab pivot?
Premyèman, asire w ke ou gen kèk done sous nan yon fèy Excel. Lis tranzaksyon finansye yo se pi tipik ki rive. An reyalite, li ta ka yon lis nenpòt bagay: detay kontak anplwaye, yon koleksyon CD, oswa done konsomasyon gaz konpayi ou a.
Se konsa, nou kòmanse Excel ... epi chaje tankou yon lis ...
Apre nou te louvri lis sa a nan Excel, nou ka kòmanse kreye yon tablo pivot.
Chwazi nenpòt selil nan lis sa a:
Lè sa a, sou tab la ensèsyon (Insert) chwazi lòd PivotTable (Tablo pivote):
Yon bwat dyalòg ap parèt Kreye PivotTable (Kreye yon tablo pivot) ak de kesyon pou ou:
- Ki done pou itilize pou kreye yon nouvo tablo pivot?
- Ki kote yo mete tab pivote a?
Depi nan etap anvan an nou te deja chwazi youn nan selil lis yo, lis la tout antye pral otomatikman chwazi yo kreye yon tablo pivot. Remake byen ke nou ka chwazi yon seri diferan, yon tab diferan, e menm kèk sous done ekstèn tankou yon tab baz done Aksè oswa MS-SQL. Anplis de sa, nou bezwen chwazi ki kote yo mete nouvo tab pivot la: sou yon nouvo fèy oswa sou youn nan sa yo ki deja egziste. Nan egzanp sa a, nou pral chwazi opsyon a - Nouvo Fèy Travay (nan yon nouvo fèy):
Excel pral kreye yon nouvo fèy epi mete yon tab pivot vid sou li:
Le pli vit ke nou klike sou nenpòt selil nan tablo pivot la, yon lòt bwat dyalòg ap parèt: PivotTable Field List (Jaden tab pivote).
Lis jaden ki anlè bwat dyalòg la se yon lis tout tit ki soti nan lis orijinal la. Kat zòn vid ki anba ekran an pèmèt ou di PivotTable a ki jan ou vle rezime done yo. Osi lontan ke zòn sa yo vid, pa gen anyen nan tablo a tou. Tout sa nou dwe fè se trennen tit yo soti nan zòn nan tèt nan zòn ki vid ki anba a. An menm tan an, yon tab pivot otomatikman pwodwi, an akò ak enstriksyon nou yo. Si nou fè yon erè, nou ka retire tit yo nan zòn anba a oswa trennen lòt moun pou ranplase yo.
Zòn Valè (Siyifikasyon) se pwobableman pi enpòtan an nan kat yo. Ki tit ki mete nan zòn sa a detèmine ki done yo pral rezime (som, mwayèn, maksimòm, minimòm, elatriye) Sa yo se prèske toujou valè nimerik. Yon kandida ekselan pou yon plas nan zòn sa a se done ki anba tit la kantite lajan (Pri) nan tablo orijinal nou an. Trennen tit sa a nan zòn nan Valè (Valè):
Tanpri sonje ke tit la kantite lajan se kounye a make ak yon mak, ak nan zòn nan Valè (Valè) yon antre parèt Sòm Kantite lajan an (Montant jaden Kantite), ki endike ke kolòn nan kantite lajan rezime.
Si nou gade tab pivot la tèt li, nou pral wè sòm tout valè ki soti nan kolòn nan kantite lajan tab orijinal la.
Se konsa, premye tab pivot nou an kreye! Pratik, men se pa patikilyèman enpresyonan. Nou pwobableman vle jwenn plis enfòmasyon sou done nou yo pase nou genyen kounye a.
Ann ale nan done orijinal yo epi eseye idantifye youn oswa plizyè kolòn ki ka itilize pou divize sòm sa a. Pou egzanp, nou ka fòme tablo pivot nou an nan yon fason ke kantite total lavant yo kalkile pou chak vandè endividyèlman. Moun sa yo. ranje yo pral ajoute nan tablo pivot nou an ak non chak vandè nan konpayi an ak kantite total lavant yo. Pou reyalize rezilta sa a, jis trennen tit la moun ki vann (reprezantan lavant) nan rejyon an Etikèt ranje (kòd):
Li vin pi enteresan! PivotTable nou an ap kòmanse pran fòm...
Wè benefis yo? Nan yon koup de klik, nou te kreye yon tab ki ta pran yon tan trè long yo kreye manyèlman.
Ki lòt bagay nou ka fè? Oke, nan yon sans, tab pivot nou an pare. Nou te kreye yon rezime itil nan done orijinal yo. Enfòmasyon enpòtan deja resevwa! Nan rès atik sa a, nou pral gade nan kèk fason yo kreye PivotTable pi konplèks, osi byen ke aprann ki jan yo Customize yo.
PivotTable Enstalasyon
Premyèman, nou ka kreye yon tablo pivot ki genyen de dimansyon. Ann fè sa lè l sèvi avèk tit kolòn nan Metòd peman (Metòd peman). Jis trennen tit la Metòd peman nan zòn nan Etikèt Kolòn (Kolòn):
Nou jwenn rezilta a:
Li sanble trè fre!
Koulye a, ann fè yon tablo ki genyen twa dimansyon. Ki jan yon tab konsa ta sanble? Ann wè…
Trennen Header Pake (Konplèks) nan zòn nan filtè rapò (Filtè):
Remake kote li ye...
Sa a ba nou opòtinite pou filtre rapò a sou baz "Ki konplèks pou vakans yo te peye." Pou egzanp, nou ka wè yon pann pa vandè ak pa metòd peman pou tout konplèks, oswa nan yon koup nan klik sourit, chanje gade nan tab la pivot epi montre pann nan menm sèlman pou moun ki te kòmande konplèks la. Sunseekers.
Se konsa, si ou konprann sa a kòrèkteman, Lè sa a, tab pivot nou an ka rele twa dimansyon. Ann kontinye mete kanpe...
Si li toudenkou parèt ke sèlman peman pa chèk ak kat kredi (ki se, peman san lajan kach) ta dwe parèt nan tablo pivot la, Lè sa a, nou ka fèmen ekspozisyon tit la. Lajan Kach (Lajan Kach). Pou sa, akote Etikèt Kolòn klike sou flèch anba a epi dezaktive ti bwat ki nan meni ki dewoule a Lajan Kach:
Ann wè ki sa tab pivot nou an sanble kounye a. Kòm ou ka wè, kolòn nan Lajan Kach disparèt nan men li.
Fòma PivotTables nan Excel
PivotTables se evidamman yon zouti trè pwisan, men byen lwen tèlman rezilta yo gade yon ti kras plenn ak raz. Pa egzanp, nimewo nou ajoute yo pa sanble ak kantite dola – yo se jis nimewo. Ann ranje sa.
Li se tante fè sa ou yo te konn fè nan yon sitiyasyon konsa epi tou senpleman chwazi tab la tout antye (oswa tout fèy la) epi sèvi ak bouton yo fòma nimewo estanda sou ba zouti a yo mete fòma a vle. Pwoblèm nan ak apwòch sa a se ke si ou janm chanje estrikti a nan tab la pivot nan lavni an (ki rive ak yon chans 99%), fòma a pral pèdi. Sa nou bezwen se yon fason pou fè li (prèske) pèmanan.
Premyèman, ann jwenn antre a Sòm Kantite lajan an in Valè (Valè) epi klike sou li. Nan meni ki parèt, chwazi atik la Anviwònman Field Valè (Opsyon jaden valè):
Yon bwat dyalòg ap parèt Anviwònman Field Valè (Opsyon jaden valè).
Klike sou bouton an Nimewo Fòma (Fòma Nimewo), yon bwat dyalòg ap louvri. Fòma Selil yo (fòma selil):
Soti nan lis la kategori (Fòma nimewo) chwazi Kontablite (Finansye) epi mete kantite kote desimal a zewo. Koulye a, peze kèk fwa OKpou tounen nan tab pivot nou an.
Kòm ou ka wè, nimewo yo fòma kòm kantite dola.
Pandan ke nou ap nan li ak fòma, se pou yo mete kanpe fòma a pou tout PivotTable la. Gen plizyè fason pou fè sa. Nou itilize youn nan ki pi senp...
Klike sou la Zouti PivotTable: Design (K ap travay ak PivotTables: Constructor):
Apre sa, elaji meni an lè w klike sou flèch ki nan kwen pi ba dwat seksyon an PivotTable Styles (PivotTable Styles) pou wè koleksyon anpil estil inline:
Chwazi nenpòt style apwopriye epi gade rezilta a nan tablo pivot ou a:
Lòt Anviwònman PivotTable nan Excel
Pafwa ou bezwen filtre done pa dat. Pou egzanp, nan lis echanj nou an gen anpil, anpil dat. Excel bay yon zouti pou gwoupe done pa jou, mwa, ane, ak sou sa. Ann wè ki jan sa fèt.
Premye retire antre a. Metòd peman soti nan rejyon an Etikèt Kolòn (Kolòn). Pou fè sa, trennen li tounen nan lis tit yo, epi nan plas li, deplase tit la Dat rezève (dat anrjistreman):
Kòm ou ka wè, sa a tanporèman rann tab pivot nou an initil. Excel te kreye yon kolòn separe pou chak dat kote yo te fè yon komès. Kòm yon rezilta, nou te resevwa yon tab trè laj!
Pou repare sa a, klike sou nenpòt dat epi chwazi nan meni kontèks la GROUP (Gwoup):
Bwat dyalòg gwoupman an ap parèt. Nou chwazi Mwa (Mwa) epi klike OK:
Voila! Tablo sa a pi itil:
By wout la, tablo sa a se prèske ki idantik ak youn nan yo montre nan kòmansman an nan atik la, kote total lavant yo te konpile manyèlman.
Gen yon lòt pwen trè enpòtan ke ou bezwen konnen! Ou ka kreye pa yon sèl, men plizyè nivo ranje (oswa kolòn) tit:
... epi li pral sanble tankou sa a ...
Menm bagay la tou ka fè ak tit kolòn (oswa menm filtè).
Ann retounen nan fòm orijinal la nan tablo a epi wè ki jan yo montre mwayèn olye pou yo sòm.
Pou kòmanse, klike sou Sòm Kantite lajan an ak nan meni an ki parèt chwazi Anviwònman Field Valè (Opsyon jaden valè):
Lis la Rezime jaden valè pa (Operasyon) nan bwat dyalòg la Anviwònman Field Valè (Opsyon jaden valè) chwazi mwayèn (Mwayèn):
An menm tan, pandan nou la a, ann chanje CustomName (Personalize non) ak Mwayèn kantite lajan (Amount field Amount) nan yon bagay ki pi kout. Antre nan jaden sa a yon bagay tankou Mwayèn:
Laprès OK epi gade sa k ap pase. Remake byen ke tout valè yo te chanje soti nan total yo rive nan mwayèn, ak tèt tab la (nan selil anwo gòch la) te chanje a. Mwayèn:
Si ou vle, ou ka imedyatman jwenn kantite lajan an, mwayèn ak nimewo (lavant) mete nan yon tab pivote.
Isit la se yon gid etap pa etap sou kòman yo fè sa, kòmanse ak yon tab pivot vid:
- Trennen Header moun ki vann (reprezantan lavant) nan rejyon an Etikèt Kolòn (Kolòn).
- Trennen tit la twa fwa kantite lajan (Pri) nan zòn nan Valè (Valè).
- Pou premye jaden an kantite lajan chanje tit la Total (Montant), ak fòma nimewo nan jaden sa a se Kontablite (Finansye). Nimewo a nan kote desimal se zewo.
- Dezyèm jaden kantite lajan File Mwayène, mete operasyon an pou li mwayèn (Mwayèn) ak fòma nimewo nan jaden sa a tou chanje a Kontablite (Finansye) ak zewo kote desimal.
- Pou twazyèm jaden an kantite lajan mete yon tit Konte ak yon operasyon pou li - Konte (Kantite)
- Nan la Etikèt Kolòn (Kolòn) jaden otomatikman kreye Σ Valè (Σ Valè) – trennen li nan zòn nan Etikèt ranje (Ly)
Men sa nou pral fini ak:
Kantite total, valè mwayèn ak kantite lavant - tout nan yon sèl tab pivot!
konklizyon
Tablo pivot nan Microsoft Excel gen anpil karakteristik ak anviwònman. Nan yon ti atik konsa, yo pa menm tou pre pou kouvri yo tout. Li ta pran yon ti liv oswa yon gwo sit entènèt pou dekri konplètman tout posiblite yo nan tab pivot. Lektè fonse ak curieux ka kontinye eksplorasyon yo nan tab pivot. Pou fè sa, jis klike sou dwa sou prèske nenpòt eleman nan tab la pivot epi wè ki fonksyon ak anviwònman ouvè. Sou riban an ou pral jwenn de onglet: Zouti PivotTable: Opsyon (analiz) ak konsepsyon (Konstriktè). Ou pa bezwen pè fè yon erè, ou ka toujou efase PivotTable la epi rekòmanse. Ou gen yon opòtinite ke itilizatè tan lontan nan DOS ak Lotus 1-2-3 pa janm te genyen.