TOP 15 fòmil nan Excel

Excel se definitivman youn nan pwogram ki pi esansyèl. Li te fè lavi anpil itilizatè yo vin pi fasil. Excel pèmèt ou otomatize menm kalkil ki pi konplèks, e sa a se avantaj prensipal pwogram sa a.

Kòm yon règ, yon itilizatè estanda itilize sèlman yon seri limite nan fonksyon, pandan y ap gen anpil fòmil ki pèmèt ou aplike menm travay yo, men anpil pi vit.

Sa a ka itil si ou toujou ap oblije fè anpil aksyon nan menm kalite a ki mande pou yon gwo kantite operasyon.

Vin enteresan? Lè sa a, akeyi nan revizyon an nan fòmil yo 15 Excel ki pi itil.

Gen kèk tèminoloji

Anvan ou kòmanse revize fonksyon yo dirèkteman, ou bezwen konprann ki sa li ye. Konsèp sa a vle di yon fòmil devlopè yo mete, dapre kalkil yo te pote soti epi yo jwenn yon rezilta sèten nan pwodiksyon an. 

Chak fonksyon gen de pati prensipal: yon non ak yon agiman. Yon fòmil ka konpoze de yon fonksyon oswa plizyè. Pou kòmanse ekri li, ou bezwen double-klike sou selil ki nesesè a epi ekri siy egal a.

Pati nan pwochen nan fonksyon an se non an. Aktyèlman, li se non fòmil la, ki pral ede Excel konprann sa itilizatè a vle. Li se swiv pa agiman nan parantèz. Sa yo se paramèt fonksyon ke yo pran an kont pou fè sèten operasyon. Gen plizyè kalite agiman: nimerik, tèks, lojik. Epitou, olye de yo, referans a selil oswa yon seri espesifik yo souvan itilize. Chak agiman separe de lòt la ak yon pwen-vir.

Sentaks se youn nan konsèp prensipal ki karakterize yon fonksyon. Tèm sa a refere a yon modèl pou mete sèten valè yo nan lòd yo fè fonksyon an travay.

Epi, koulye a an n tcheke tout bagay sa yo nan pratik.

Fòmil 1: VCHACHUP

Fonksyon sa a fè li posib pou jwenn enfòmasyon ki nesesè yo nan tablo a, epi montre rezilta a retounen nan yon selil espesifik. Abreviyasyon pou non fonksyon an vle di "Vètikal View".

Sentaks

Sa a se yon fòmil jistis konplèks ki gen 4 agiman, ak itilizasyon li yo gen anpil karakteristik.

Sentaks la se:

=VLOOKUP(lookup_value, tab, column_number, [range_lookup])

Ann pran yon gade pi pre nan tout agiman yo:

1. Valè pou gade anlèv.
2. Tablo. Li nesesè ke gen yon valè rechèch nan premye kolòn nan, osi byen ke yon valè ki retounen. Lèt la sitiye nenpòt kote. Itilizatè a ka poukont li deside ki kote yo mete rezilta fòmil la. 
3. Nimewo kolòn.
4. Entèval gade. Si sa a pa nesesè, Lè sa a, ou ka kite valè agiman sa a. Li se yon ekspresyon booleyen ki endike degre nan presizyon nan match la ke fonksyon an ta dwe jwenn. Si yo espesifye paramèt "Vrè", Lè sa a, Excel ap chèche valè ki pi pre a youn ki espesifye kòm valè rechèch la. Si yo espesifye paramèt "False" la, Lè sa a, fonksyon an ap chèche sèlman pou valè sa yo ki nan premye kolòn nan.

Nan Ekran sa a, nou ap eseye konnen konbyen opinyon yo te pwodwi pou rechèch la "achte yon tablèt" lè l sèvi avèk fòmil la.

Fòmil 2: Si

Fonksyon sa a nesesè si itilizatè a vle mete yon sèten kondisyon anba ki yon valè patikilye yo ta dwe kalkile oswa pwodiksyon. Li ka pran de opsyon: vre ak fo.

Sentaks

Fòmil la pou fonksyon sa a gen twa agiman prensipal, epi li sanble sa a:

= SI(ekspresyon_lojik, "valè_si_vrè", "valè_si_fo").

Isit la, yon ekspresyon lojik vle di yon fòmil ki dekri dirèkteman kritè a. Avèk èd li yo, done yo pral tcheke pou konfòmite ak yon sèten kondisyon. An konsekans, agiman "valè si fo" la gen entansyon pou menm travay la, ak diferans lan sèlman se ke li se yon miwa opoze nan siyifikasyon. Nan mo senp, si kondisyon an pa konfime, Lè sa a, pwogram nan fè sèten aksyon.

Gen yon lòt fason yo sèvi ak fonksyon an IF - fonksyon enbrike. Kapab genyen anpil plis kondisyon isit la, jiska 64. Yon egzanp yon rezònman ki koresponn ak fòmil yo bay nan ekran an se jan sa a. Si selil A2 egal a de, Lè sa a, ou bezwen montre valè "Wi". Si li gen yon valè diferan, Lè sa a, ou bezwen tcheke si selil D2 egal a de. Si wi, Lè sa a, ou bezwen retounen valè a "non", si isit la kondisyon an vire soti yo dwe fo, Lè sa a, fòmil la ta dwe retounen valè a "petèt".

Li pa rekòmande pou itilize fonksyon enbrike twò souvan, paske yo se byen difisil pou itilize, erè yo posib. Epi li pral pran yon bon bout tan pou ranje yo. 

fonksyon IF ka itilize tou pou detèmine si yon selil an patikilye vid. Pou reyalize objektif sa a, yon lòt fonksyon bezwen itilize - ISLANK.

Isit la sentaks la se:

= SI(ISBLANK(nimewo selil),"Vide","Pa vid").

Anplis de sa, li posib pou itilize olye pou yo fonksyon an ISLANK aplike fòmil estanda a, men presize ke sipoze pa gen okenn valè nan selil la.

SI - sa a se youn nan fonksyon ki pi komen ki trè fasil pou itilize epi li pèmèt ou konprann ki jan sèten valè yo vre, jwenn rezilta pou divès kritè, epi tou detèmine si yon sèten selil vid.

Fonksyon sa a se fondasyon pou kèk lòt fòmil. Nou pral kounye a analize kèk nan yo an plis detay.

Fòmil 3: SUMIF

fonksyon SUMMESLI pèmèt ou rezime done yo, sijè a konfòmite yo ak sèten kritè.

Sentaks

Fonksyon sa a, tankou youn anvan an, gen twa agiman. Pou itilize li, ou bezwen ekri fòmil sa a, ranplase valè ki nesesè yo nan kote ki apwopriye yo.

=SUMIF(ranje, kondisyon, [som_ranje])

Ann konprann an plis detay ki sa chak nan agiman yo ye:

1. Kondisyon. Agiman sa a pèmèt ou pase selil yo nan fonksyon an, ki pi lwen sijè a somasyon.
2. Ranje sòm. Agiman sa a se opsyonèl epi pèmèt ou presize selil yo sòm si kondisyon an se fo.

Se konsa, nan sitiyasyon sa a, Excel rezime done yo sou demann sa yo kote kantite tranzisyon depase 100000.

Fòmil 4: SUMMESLIMN

Si gen plizyè kondisyon, Lè sa a, yo itilize yon fonksyon ki gen rapò SUMMESLIMN.

Sentaks

Fòmil pou fonksyon sa a sanble:

=SUMIFS(somasyon_ranje, kondisyon_ranje1, kondisyon1, [kondisyon_ranje2, kondisyon2], ...)

Dezyèm ak twazyèm agiman yo obligatwa, sètadi "Range of kondisyon 1" ak "Range of condition 1".

Fòmil 5: COUNTIF ak COUNTIFS

Fonksyon sa a eseye detèmine kantite selil ki pa vid ki matche ak kondisyon yo bay yo nan seri itilizatè a antre.

Sentaks

Pou antre nan fonksyon sa a, ou dwe presize fòmil sa a:

= COUNTIF (ranje, kritè)

Kisa agiman yo bay yo vle di?

1. Yon seri se yon seri selil pami ki konte a dwe fèt.
2. Kritè - yon kondisyon yo pran an kont lè w ap chwazi selil yo.

Pou egzanp, nan egzanp sa a, pwogram nan konte kantite demann kle, kote kantite klik nan motè rechèch depase san mil. Kòm yon rezilta, fòmil la te retounen nimewo 3 a, ki vle di gen twa mo kle sa yo.

Pale de fonksyon ki gen rapò COUNTIFS, Lè sa a, li, menm jan ak egzanp anvan an, bay kapasite nan sèvi ak plizyè kritè nan yon fwa. Fòmil li se jan sa a:

=COUNTIFS(kondisyon_ranje1, kondisyon1, [kondisyon_ranje2, kondisyon2],...)

Ak menm jan ak ka anvan an, "Kondisyon Range 1" ak "Kondisyon 1" yo se agiman obligatwa, pandan ke lòt moun ka omisyon si pa gen okenn bezwen sa yo. Fonksyon maksimòm lan bay kapasite pou aplike jiska 127 ranje ansanm ak kondisyon yo.

Fòmil 6: IFERROR

Fonksyon sa a retounen yon valè itilizatè-espesifye si yo rankontre yon erè pandan y ap evalye yon fòmil. Si valè a ki lakòz kòrèk, li kite li.

Sentaks

Fonksyon sa a gen de agiman. Sentaks la se sa ki annapre yo:

=SI ERREUR(valè;valè_si_erè)

Deskripsyon agiman:

1. Valè a se fòmil nan tèt li, tcheke pou pinèz.
2. Valè si erè a se rezilta ki parèt apre yo fin detekte erè a.

Si nou pale sou egzanp, Lè sa a, fòmil sa a pral montre tèks la "Erè nan kalkil" si divizyon se enposib.

Fòmil 7: GÒCH

Fonksyon sa a fè li posib pou chwazi kantite karaktè ki nesesè yo sou bò gòch fisèl la.

Sentaks li se sa ki annapre yo:

= LEFT(tèks,[num_chars])

Agiman posib:

1. Tèks - fisèl kote ou vle jwenn yon fragman espesifik.
2. Nimewo a nan karaktè se dirèkteman kantite karaktè yo dwe ekstrè.

Se konsa, nan egzanp sa a, ou ka wè ki jan fonksyon sa a yo itilize pou wè ki sa tit yo nan paj sit yo pral sanble. Sa vle di, si fisèl la ap anfòm nan yon sèten kantite karaktè oswa ou pa.

Fòmil 8: PSTR

Fonksyon sa a fè li posib jwenn kantite karaktè ki nesesè nan tèks la, kòmanse ak yon karaktè sèten nan kont la.

Sentaks li se sa ki annapre yo:

= MID (tèks, pozisyon_demaraj, kantite_karaktè).

Ekspansyon agiman:

1. Tèks se yon fisèl ki gen done ki nesesè yo.
2. Pozisyon an kòmanse se dirèkteman pozisyon karaktè sa a, ki sèvi kòm kòmansman pou ekstrè tèks la.
3. Kantite karaktè - kantite karaktè ke fòmil la ta dwe ekstrè nan tèks la.

Nan pratik, fonksyon sa a ka itilize, pou egzanp, senplifye non yo nan tit pa retire mo yo ki nan kòmansman yo.

Fòmil 9: PROPISN

Fonksyon sa a kapitalize tout lèt ki genyen nan yon fisèl patikilye. Sentaks li se sa ki annapre yo:

= OBLIJE (tèks)

Gen yon sèl agiman - tèks la tèt li, ki pral trete. Ou ka itilize yon referans selil.

Fòmil 10: LOWER

Esansyèlman yon fonksyon envès ki minuskil chak lèt ​​nan tèks yo bay la oswa selil yo.

Sentaks li yo sanble, gen yon sèl agiman ki genyen tèks la oswa adrès selil la.

Fòmil 11: RECHÈCHE

Fonksyon sa a fè li posib pou jwenn eleman ki nesesè nan mitan yon seri selil epi bay pozisyon li yo.

Modèl fòmil sa a se:

=MATCH(valè_rechèch, etalaj_rechèch, kalite_match)

De premye agiman yo obligatwa, dènye a se opsyonèl.

Gen twa fason pou matche:

1. Mwens pase oswa egal a 1.
2. Egzak - 0.
3. Valè ki pi piti a, ki egal oswa ki pi gran pase -1.

Nan egzanp sa a, nou ap eseye detèmine kilès nan mo kle yo ki swiv pa jiska 900 klik, enklizif.

Fòmil 12: DLSTR

Fonksyon sa a fè li posib pou detèmine longè yon fisèl bay yo.

Sentaks li yo sanble ak youn anvan an:

=DLSTR(tèks)

Se konsa, li ka itilize yo detèmine longè deskripsyon atik la lè SEO-pwomosyon nan sit la.

Li bon tou pou konbine li ak fonksyon an IF.

Fòmil 13: KONEKTE

Fonksyon sa a fè li posib pou fè plizyè liy nan yon sèl. Anplis, li se akseptab presize nan agiman yo tou de adrès selil yo ak valè nan tèt li. Fòmil la fè li posib pou ekri jiska 255 eleman ak yon longè total pa plis pase 8192 karaktè, ki ase pou pratik.

Sentaks la se:

= KONKATENE (tèks1,tèks2,tèks3);

Fòmil 14: PROPNACH

Fonksyon sa a chanje karaktè majiskil ak miniskil.

Sentaks la trè senp:

=PROPLAN(tèks)

Fòmil 15: PRINT

Fòmil sa a fè li posib yo retire tout karaktè envizib (pa egzanp, kase liy) nan atik la.

Sentaks li se sa ki annapre yo:

=PRINT(tèks)

Kòm yon agiman, ou ka presize adrès selil la.

Konklizyon

Natirèlman, sa yo se pa tout fonksyon yo itilize nan Excel. Nou te vle pote kèk itilizatè mwayèn calcul pa tande pale de oswa itilize raman. Estatistik, fonksyon ki pi souvan itilize yo se pou kalkile ak derive yon valè mwayèn. Men, Excel se pi plis pase jis yon pwogram calcul. Nan li, ou ka otomatize absoliman nenpòt fonksyon. 

Mwen reyèlman espere ke li te travay deyò, epi ou te aprann anpil bagay itil pou tèt ou.