Chanje ant fèy Excel. Raccourcis

Souvan, itilizatè yo nan yon editè calcul bezwen fè pwosedi a pou chanje ant fèy yo. Gen yon gwo kantite fason pou aplike pwosedi senp sa a. Aksyon sa a dwe kapab fè nan ka kote yon dokiman calcul gen yon gwo kantite fichye travay. Metòd chanje yo enkli: itilize konbinezon espesyal hotkey, lè l sèvi avèk yon ba woulo liv, ak navige lè l sèvi avèk hyperlinks. Nan atik la, nou pral analize chak nan metòd yo an detay.

Premye Metòd: Sèvi ak raccourcis espesyal

Hotkeys pèmèt ou imedyatman aplike plizyè aksyon nan editè calcul. Pou aplike chanje ant fichye travay, yo itilize de konbinezon kle cho:

• Premye konbinezon: "Ctrl + Page Up".
• Dezyèm konbinezon: "Ctrl + Page Down".

De konbinezon sa yo bay yon tranzisyon enstantane ant fèy travay nan yon dokiman calcul yon fèy tounen oswa pi devan.

Metòd sa a pi pratik nan sitiyasyon kote yon liv dokiman gen yon ti kantite fèy travay. Li se tou gwo pou travay ak fèy adjasan nan yon dokiman calcul.

Dezyèm Metòd: Aplike yon Custom Scroll Bar

Metòd sa a se rekòmande pou itilize si dokiman an calcul gen yon gwo kantite fichye. Reyalite a se ke si gen anpil fèy papye nan dosye a, Lè sa a, itilize nan kle espesyal espesyal pral pran yon gwo kantite tan itilizatè a. Se poutèt sa, yo nan lòd yo siyifikativman ekonomize tan, ou bezwen resort nan lè l sèvi avèk ba woulo liv ki sitiye nan pati anba a nan koòdone nan editè Excel calcul. Yon enstriksyon detaye pou chanje fèy yo lè l sèvi avèk defile a sanble sa a:

1. Nou deplase nan pati anba a nan koòdone nan editè tab. Nou jwenn isit la yon ba woulo liv espesyal.
2. Klike sou ba a ak bouton dwat sourit la.
3. Ekspozisyon an te montre yon ti lis, ki montre tout fichye yo nan dokiman calcul la.
4. Nou jwenn fichye travay nou bezwen an epi klike sou li LMB.

5. Pare! Nou te aplike chanje ant fèy travay nan yon dokiman calcul lè l sèvi avèk yon ba woulo liv.

Metòd twa: Sèvi ak Hyperlinks nan yon Dokiman Fèy calcul

Metòd difisil sa a enplike nan kreyasyon an yon fèy travay oksilyè adisyonèl, ki pral gen ladan yon tab nan kontni, aplike lè l sèvi avèk lyen espesyal. Lyen sa yo pral redireksyon itilizatè a nan fèy travay ki nesesè yo nan dokiman an calcul.

Metòd sa a gen fòmil pou kreye hyperlinks. Yo kreye yon lis hyperlinks lè l sèvi avèk operatè GET.WORKBOOK la. Enstriksyon detaye sanble sa a:

1. Okòmansman, nou ale nan "Manadjè a Non". Nou ale nan seksyon "Fòmil", jwenn blòk "Non defini" epi mete yon nouvo non la, pou egzanp, "List_sheets". Nan liy "Range:" antre fòmil sa a: =RANPLASE(JWENN.LIV TRAVAY(1),1,JWENN(“]”,JWENN.LIV TRAVAY(1)),””).

2. Li ta ka itilize tou kòm yon fòmil =JWENN.LIV TRAVAY(1), men answit non fichye yo pral genyen non liv la tou (pa egzanp, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Nou efase tout done yo jiska parantèz kare ki pi eksteryè a, se konsa ke nan fen a sèlman non an nan fèy travay "Sheet1" rete. Nan lòd pa aplike pwosedi sa a chak fwa lè w ap jwenn aksè nan objè yo nan varyab "List_sheets" lè l sèvi avèk fòmil, nou aplike 1 fwa sa a pou chak eleman.
4. Kòm yon rezilta, non tout fèy travay nan dokiman an kalkil yo sitiye nan nouvo varyab kreye "LIST_SHEETS". Nan lòt mo, nou te resevwa yon etalaj espesyal ak valè. Nou bezwen retire valè sa yo.
5. Pou aplike pwosedi sa a, ou dwe itilize operatè espesyal INDEX, ki pèmèt ou rekipere yon objè etalaj pa nimewo seri. Anplis de sa, nou itilize yon operatè ki rele STRING pou kreye yon nimero regilye.

6. Nan pwochen etap la, pou kreye yon navigasyon ki pi konfòtab, nou itilize operatè HYPERLINK la. Nou pral aplike pwosedi pou ajoute hyperlinks nan non fichye travay yo.

7. Finalman, tout lyen ipèr yo pral redireksyon nan selil A1, ki koresponn ak non fèy travay dokiman an.

Anplis de sa, ou ka kreye yon fèy ak hyperlinks lè l sèvi avèk yon langaj pwogramasyon entegre VBA.

Enstriksyon detaye sanble tankou sa a:

1. Peze konbinezon kle "Alt + F11".
2. Nou ap kreye yon nouvo modil.
3. Mete kòd sa a ladan l:

   Lis fèy fonksyon (N kòm nonb antye relatif)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Non

   Fonksyon fen.

4. Nou retounen nan espas travay la, lè l sèvi avèk pwogram nan kreye, nou aplike kreyasyon an nan yon lis fèy travay dokiman. Pou fè sa, tankou nan egzanp ki anwo a, nou itilize operatè ROW pou kreye yon nimero regilye.

5. Nou fè repetisyon pou ajoute hyperlinks.

6. Pare! Nou te kreye yon fèy ki pèmèt ou byen vit chanje ant fèy travay nan yon dokiman calcul.

Konklizyon ak konklizyon ak chanje ant fichye travay

Nou te jwenn ke gen anpil metòd ki pèmèt ou chanje ant fèy travay nan yon dokiman calcul. Ou ka aplike aksyon sa a lè l sèvi avèk kle espesyal espesyal, ba woulo liv, ak kreye hyperlinks. Hotkeys yo se metòd ki pi senp pou chanje, men yo pa apwopriye pou travay ak gwo kantite enfòmasyon. Si yon dokiman calcul gen yon gwo kantite done tabul, Lè sa a, li pi apwopriye yo sèvi ak kreyasyon an hyperlinks, osi byen ke ba woulo liv.